4.2.2 Context Diagram
Data Retur sdh T erhapus Data Brg sdh T erhapus
Data Plg sdh T erhapus Data COA sdh T erhapus
Surat Jalan Faktur
Data User Surat Jalan
Data COA
Uang Nota Angsuran
HPP Barang Retur
Pesan Barang Barang
Bukti Pembayaran Surat Jalan Retur
Faktur T anda T erima Retur
Bukti Pembayaran Retur Gudang
Data Piutang Laporan Piutang
Laporan Penjualan Laporan Retur Penjualan
Data Surat Order Penjualan Data Barang Retur
Data Stock Barang Data Pelanggan
Bayar Angsuran
Bayar
Sistem Informasi Penjualan dan Piutang
+
Pelanggan Gudang
KasirKeuangan Marketing
Kredit ControlPiutang
Pimpinan Bank
Akuntansi Adm
Penjualan
Gambar 4.5 Context Diagram
Gambar 4.5 merupakan Context Diagram yang terintegrasi dengan beberapa entity diantaranya adalah pelanggan, bagian gudang, bagian marketing,
bagian akuntansi, bagian bank, bagian kasir keuangan, bagian kredit control piutang, bagian administrasi penjualan, dan pimpinan.
4.2.3 Hierarki Input Proses Output
Berdasarkan dari rancangan sistem yang telah dijabarkan pada context diagram maka HIPO Hierarki Input Proses Output yang dibuat seperti pada
gambar 4.6 di bawah ini.
Sistem Informasi Penjualan dan Piutang
1 Maintenance
2 Penjualan
4 Pembayaran
Piutang 1.3
Delete Maintenance
5 Laporan
3 Retur Penjualan
1.1 Input
Maintenance
2.1 Membuat
Surat Order 2.2
Membuat Surat Jalan
4.1 Pembayaran
Tunai 2.4
Merekam Transaksi
Posting BB 4.2
Pembayaran Angsuran
3.1 Buat Daftar
Barang Retur 3.2
Membuat Nota Kredit
5.1 Laporan
Penjualan 5.3
Laporan Piutang
5.2 Laporan
Retur Penj 5.5
Laporan Laba Rugi
1.2 Edit
Maintenance 3.3
Merekam Trans Retur
Posting BB
4.3 Posting
Jurnal 3.3.1
Trans.Retur Penjualan
3.3.2 Jurnal
Posting BB
2.4.1 Transaksi
Penjualan 2.4.2
Jurnal Posting BB
2.3 Membuat
Faktur 5.4
Laporan Neraca
Gambar 4.6 HIPO
4.2.4 Data Flow Diagram DFD
[Data Retur sdh T erhapus] [Data Brg sdh T erhapus]
[Data COA sdh T erhapus] [Data Pl g sdh T erhapus]
Si mpan Data User [Data User]
[Data COA] Baca COA
Si mpan COA Baca Retur Barang
Si mpan Barang Retur Baca Stock Barang
Si mpan Stock Barang Baca Pel anggan
Si mpan Pel anggan
[Data Barang Retur] [Data Stock Barang]
[Data Pel anggan] Pel anggan
Gudang Gudang
1
Mai ntenance
+
1 Pel anggan
2 Stock Barang
5 Mt_Retur
6 Daftar COA
Akuntansi Akuntansi
14 User
Akuntansi Akuntansi
Gudang Gudang
Gambar 4.7 DFD Maintenance Level 0
Gambar 4.7 merupakan DFD level 0 pada maintenance dimana pada proses ini terintegrasi dengan beberapa entity diantaranya adalah akuntansi,
pelanggan dan gudang. Sedangkan untuk data store yang terkait adalah pelanggan, stock barang, daftar barang retur, data user dan daftar COA.
[Surat Jal an] [Faktur]
[Surat Jal an] [Barang]
[Pesan Barang] [Faktur]
Data Pl g
Data COA Data Penj ual an
Entry Jurnal Baca SJ
Baca SO Data SO
Baca Barang
[Data Surat Order Penj ual an] M arketi ng
2 Penj ual an
+
3 Angsuran
8 T rans Penj ual an
9 Jurnal
2 Stock Barang
12 M aster_SO
6 Daftar COA
1 Pel anggan
Pel anggan Pel anggan
Pel anggan Pel anggan
Adm Penj ual an Adm Penj ual an
Gambar 4.8 DFD Penjualan Level 0
Gambar 4.8 merupakan DFD level 0 pada penjualan dimana entity yang terintegrasi dengan proses ini adalah bagian administrasi penjualan, pelanggan,
dan bagian marketing. Sedangkan data store yang terkait adalah stock barang, penjualan, pelanggan, pesanan pembelian, daftar COA, dan jurnal.
Data Piutang Entry Jurnal
Data COA
[Surat Jalan Retur] [Barang Retur]
[T anda T erima Retur]
Data Penjualan Data Retur
Baca Stock Barang Daftar Barang
Baca Pelanggan
[Retur Gudang] 3
Retur Penjualan
+
Gudang
10 T rans Retur
Penjualan 2
Stock Barang
5 Mt_Retur
1 Pelanggan
8 T rans Penjualan
Pelanggan Pelanggan
Pelanggan 6
Daftar COA 9
Jurnal
4 Piutang
Gambar 4.9 DFD Retur Penjualan Level 0
Gambar 4.9 merupakan DFD level 0 dari retur penjualan dimana entity yang terintegrasi dengan proses ini adalah pelanggan dan gudang. Sedangkan data
store yang terkait adalah stock barang, daftar barang retur, transaksi penjualan, piutang, transaksi barang retur, daftar COA dan jurnal.
Uang
Nota Angsuran Bukti Pem bayaran
Entry Jurnal Baca Stock Barang
Data COA Baca Pel anggan
Data Uang M asuk Data Pi utang
Bukti Pem bayaran Bayar Angsuran
Data Pi utang Bayar
Pel anggan Pel anggan
4 Pem bayaran Pi utang
+
Kredi t Control Pi utang
4 Pi utang
Kasi rKeuangan 11
T rans Pem bayaran
6 Daftar COA
2 Stock Barang
1 Pel anggan
9 Jurnal
Bank Kasi rKeuangan
Gambar 4.10 DFD Pembayaran dan Piutang Level 0
Gambar 4.10 merupakan DFD level 0 dari Pembayaran dan Piutang dimana entity yang terintegrasi dengan proses ini adalah pelanggan, kredit control
piutang, bank dan kasirkeuangan. Sedangkan data store yang terkait adalah pembayaran, piutang, daftar COA, pelanggan, stock barang, jurnal.
[Laporan Laba Rugi ] Data Barang
[Laporan Neraca] Data Penj ual an
Data Pi utang Data Retur Penj ual an
[Laporan Pi utang] [Laporan Penj ual an]
[Laporan Retur Penj ual an] 5
Laporan
+
Pi mpi nan 10
T rans Retur Penj ual an
4 Pi utang
8 T rans Penj ual an
2 Stock Barang
Gambar 4.11 DFD Laporan Level 0
Gambar 4.11 merupakan DFD level 0 dari laporan dimana entity yang terintegrasi dengan proses ini adalah pimpinan. Sedangkan data store yang terkait
adalah transaksi penjualan, piutang, transaksi retur penjualan, stock barang.
Delete COA
[Data Brg sdh Terhapus] [Data COA sdh Terhapus]
[Data Plg sdh Terhapus]
[Data Retur sdh Terhapus] Edit Data User
[Simpan Data User] Input Data User
[Data User] [Data COA]
Delete Retur Delete Barang
Delete Pelanggan [Baca COA]
[Baca Stock Barang] [Baca Retur Barang]
[Baca Pelanggan] Baca Edit unk Retur
Baca Edit unk Barang Baca Edit unk Pelanggan
Baca Edit unk COA [Simpan Barang Retur]
[Simpan Stock Barang] Input Retur
Input Brg [Simpan Pelanggan]
Input Pelanggan Input COA
[Simpan COA]
Edit Pelanggan Edit Barang
Edit Retur Barang
Edit COA [Data Stock Barang]
[Data Barang Retur] [Data Pelanggan]
Pelanggan Gudang
1 Pelanggan
1 Pelanggan
2 Stock Barang
2 Stock Barang
5 Mt_Retur
5 Mt_Retur
1.1
Input Maintenance
1.2
Edit Maintenance
1.3
Delete Maintenance 6
Daftar COA
6 Daftar COA
Akuntansi Akuntansi
14 User
Akuntansi Akuntansi
Gudang Gudang
Gambar 4.12 DFD Maintenance Level 1
Gambar 4.12 merupakan DFD level 1 pada maintenance dimana pada proses ini terintegrasi dengan beberapa entity diantaranya adalah bagian
akuntansi, pelanggan dan gudang. Sedangkan untuk data store yang terkait adalah user, pelanggan, stock barang, daftar barang retur, dan daftar COA.
[Surat Jal an]
[Faktur] [Data Penj ual an]
[Surat Jal an]
Copy Faktur [Baca SJ]
[Pesan Barang] [Barang]
[Faktur]
[Data COA] Data Penj ual an
[Entry Jurnal ] [Baca Barang]
[Data SO] [Baca SO]
[Data Pl g] [Data Surat Order Penj ual an]
Pel anggan M arketi ng
2 Stock Barang
12 SO
3 Surat Jal an
9 Jurnal
8 T rans Penj ual an
6 Daftar COA
1 Pel anggan
2.1 M em buat Order Pesanan
2.4 M erekam T ransaksi
Posti ng BB
+
2.2 M em buat Surat Jal an
2.3 M em buat Faktur
Adm Penj ual an Adm Penj ual an
Gambar 4.13 DFD Penjualan Level 1
Gambar 4.13 merupakan DFD level 1 pada penjualan dimana entity yang terintegrasi dengan proses ini adalah bagian marketing, pelanggan dan bagian
administrasi penjualan. Sedangkan data store yang terkait adalah stock barang, pelanggan, daftar COA, pesanan pembelian SO, surat jalan, penjualan dan
jurnal.
[Copy Faktur]
[Entry Jurnal ] [Data COA]
Inform asi T ransaksi Penj ual an [Data Penj ual an]
9 Jurnal
6 Daftar COA
8 T rans
Penj ual an 2.4.1
M erekam T ransaksi Penj ual an
2.4.2 Jurnal Posti ng BB
M em buat Faktur
Gambar 4.14 DFD Penjualan dari proses Level 2
Gambar 4.14 merupakan DFD level 2 pada penjualan dari proses dimana data store yang terkait adalah transaksi penjualan, daftar COA dan jurnal.
[Data Pi utang]
[Entry Jurnal ] [Data COA]
Data Retur Copy T anda teri m a retur
[Data Retur] [Barang Retur]
[Surat Jal an Retur]
Daftar Brg Retur [T anda T eri m a Retur]
[Baca Pel anggan]
[Daftar Barang] [Baca Stock Barang]
[Data Penj ual an] [Retur Gudang]
Gudang 1
Pel anggan
5 Daftar Barang
Retur 2
Stock Barang
10 T rans Retur
Penj ual an 8
T rans Penj ual an 3.1
M em buat Daftar Barang Retur 3.2
M em buat Nota Kredi t Pel anggan
Pel anggan
3.3 M erekam T ransaksi
Posti ng Buku Besar
+
6 Daftar COA
9 Jurnal
4 Pi utang
Gambar 4.15 DFD Retur Penjualan Level 1.
Gambar 4.15 merupakan DFD level 1 dari Retur Penjualan dimana entity yang terintegrasi dengan proses ini adalah gudang dan pelanggan. Sedangkan data
store yang terkait adalah pelanggan, stock barang, daftar barang retur, transaksi penjualan, piutang, daftar COA dan jurnal.
[Entry Jurnal ] [Data COA]
Inform asi T ransaksi Penj ual an Retur [Data Retur]
[Copy T anda teri m a retur] M em buat Nota Kredi t
10 T rans Retur
Penj ual an 3.3.1
M erekam T ransaksi Retur
Penj ual an 3.3.2
Jurnal Posti ng BB
6 Daftar COA
9 Jurnal
Gambar 4.16 DFD Retur Penjualan Level 2
Gambar 4.16 merupakan DFD level 2 pada retur penjualan dari proses dimana data store yang terkait adalah transaksi retur penjualan digunakan untuk
merekam transaksi retur penjualan, kemudian digunakan sebagai informasi transaksi retur penjualan yang menghasilkan jurnal buku besar dimana data
store yang terkait adalah daftar COA dan jurnal.
Da ta Pe m b a ya ra n [Ua n g ]
[Da ta COA] [Bu kti Pe m b a ya ra n ]
[No ta An g su ra n ] Ba ca Pe l a n g g a n
[Ba ca Pe l a n g g a n ] [Da ta Ua n g M a su k]
[Ba ca Sto ck Ba ra n g ]
[Da ta Pi u ta n g ] [En try Ju rn a l ]
[Da ta Pi u ta n g ] [Ba ya r An g su ra n ]
[Ba ya r] [Bu kti Pe m b a ya ra n ]
Kre d i t Co n tro l Pi u ta n g
Pe l a n g g a n Ka si rKe u a n g a n
4 Pi u ta n g
1 1 T ra n s Pe m b a ya ra n
1 Pe l a n g g a n
6 Da fta r COA
2 Sto ck Ba ra n g
9 Ju rn a l
4 .3 Po sti n g Ju rn a l
4 .1 Pe m b a ya ra n T u n a i
4 .2 Pe m b a ya ra n
An g su ra n Ba n k
Gambar 4.17 DFD Pembayaran dan Piutang Level 1.
Gambar 4.17 merupakan DFD level 1 dari pembayaran dan piutang dimana entity yang terintegrasi dengan proses ini adalah pelanggan, kasir
keuangan, bank dan kredit control piutang. Sedangkan data store yang terkait adalah stock barang, transaksi pembayaran, piutang, daftar COA dan jurnal.
Data Penj ual an [Laporan Laba Rugi ]
[Data Barang] [Laporan Neraca]
[Data Pi utang] [Data Retur Penj ual an]
[Laporan Pi utang] [Laporan Penj ual an]
[Laporan Retur Penj ual an] [Data Penj ual an]
Pi m pi nan 10
T rans Retur Penj ual an
4 Pi utang
8 T rans Penj ual an
5.1 Laporan
Penj ual an 5.2
Laporan Retur Penj ual an
5.3 Laporan
Pi utang 5.4
Laporan Neraca
2 Stock Barang
5.5 Laporan Laba
Rugi 8
T rans Penj ual an
Gambar 4.18 DFD Laporan Level 1 Gambar 4.18 merupakan DFD level 1 dari Laporan dimana entity yang
terintegrasi dengan proses ini adalah pimpinan. Sedangkan data store yang terkait adalah transaksi penjualan, piutang, stock barang dan transaksi retur penjualan.
4.2.5 ERDCDM
Kategori