System Flow Desain sistem

sebanyak 3 rangkap. Nota angsuran rangkap pertama akan diberikan kepada pelanggan, rangkap kedua akan disimpan oleh bagian piutang. 4. Jika pelanggan melakukan pembayaran dengan cek, maka pelanggan harus memberikan bukti pembayaran dari bank, begitu juga dengan bagian kasir keuangan akan meminta bukti dari bank bahwa pelanggan dengan kode pelanggan ini sudah membayar.

4.2 Desain sistem

4.2.1 System Flow

Adapun System Flow atau sistem terkomputerisasi yang akan digunakan sebagai acuan pembuatan program tampak pada gambar 4.1 sampai gambar 4.4 Pelanggan Mulai Memesan Barang Marketing Gudang Pesanan Pelanggan 3 2 SJ 1 Kirim Ke Jakarta N Entry SO Pengecekkan Pelanggan Ada ? Buat Data Pelanggan T Y Persediaan Barang Ada ? T Y Informasi Tidak Ada Create SO Tb. SO Display Cek Barang Ada ? T Y Informasi SO Nihil Create Surat Jalan Pengecekkan SO Tb. SJ Print SJ 1 Penjualan Create Faktur Print Faktur 5 4 3 2 Faktur 1 Kirim Ke Tangerang Kirim Ke Jakarta Create Jurnal Selesai 1 Faktur 1 SJ 2 Partai ? Y Cek Barang Ada ? T Y 2 2 3 3 T Pelanggan Barang Tb.Persediaan Barang Data Faktur Jurnal T.Penj Gambar 4.1 System Flow Penjualan Gambar 4.1 merupakan System Flow Penjualan yang terdiri dari empat bagian yaitu pelanggan, bagian marketing, bagian gudang dan bagian penjualan, diman tiap-tiap bagian mempunyai tugas masing-masing untuk membuat surat perintah. Pelanggan Mulai Faktur 1 SJ 2 Pengembalian Barang + Faktur + SJ Penjualan Faktur 5 Gudang SJ 2 Cocok Selesai T Y 2 RG 1 Kirim Ke Jakarta 3 2 Barang 1 Brg Retur N Menvalidasi Buat Retur Gudang Buat Blanko Daftar Barang Retur KasirKeuangan 2 Nota 1 Kredit Selesai Create Nota Kredit Create Jurnal Nota 1 Kredit Barang Retur. Penj Tb. HPP Jurnal Gambar 4.2 System Flow Retur Penjualan Gambar 4.2 merupakan System Flow Retur Penjualan yang terdiri dari empat bagian yaitu pelanggan, bagian penjualan, bagian gudang dan bagian kasirkeuangan. Gudang Gudang Jakarta Gudang Tangerang Mulai Habis T Y 3 2 Kirim Ke Jakarta SPPB 1 N Kirim Ke Tangerang Cek Item Barang Buat Surat Perintah Produksi Barang SPPB 1 SPPB 2 Barang Gambar 4.3 System Flow Stock Persediaan Barang Gambar 4.3 merupakan System Flow stock persediaan barang, dimana bagian gudang ini mempunyai tiga cabang yaitu cabang surabaya, cabang jakarta dan cabang tangerang. Pelanggan KasirKeuangan Kredit ControlPiutang Mulai Uang Rekening Selesai 2 Tanda 1 Terima Rekening Cabang SBY 2 Tanda 1 Terima 1 1 Ditanda Tangani 2 Tanda 1 Terima TTD Tunai Y T 3 2 Nota 1 Angsuran Nota 1 Angsuran N Nota 2 Anggsuran Selesai Rekening Cabang Jakarta Tanda 1 Terima TTD N Y T T Y 2 Bukti 1 Pembayaran dr Bank Cabang SBY Kirim Ke JKT N Selesai 2 Bukti 1 Pembayaran dr Bank Cabang JKT Kirim Ke SBY Update Bag. Kasir Keuangan Jakarta Tanda Terima Create Jurnal Create Nota Angsuran Rekening Create Jurnal Update Piutang Bayar Uang Print Cek Pelanggan Baru Y T Pelanggan Jurnal Retur. Penj Piutang Jurnal Gambar 4.4 System Flow Pembayaran Gambar 4.4 merupakan System Flow pembayaran yang terdiri dari tiga bagian yaitu pelanggan, bagian kasirkeuangan, dan kredit controlpiutang.

4.2.2 Context Diagram