HIPO DFD Desain Sistem

4.2.3 Contex Diagram

Gambar 4.4 adalah contex diagram dari Sistem Informasi Absensi dan Penggajian pada PT Jamsostek. Contex diagram tersebut mengGambarkan proses secara umum yang terjadi pada Jamsostek. Pada contex diagram tersebut, juga terlihat bahwa sistem informasi Absensi dan Penggajian melibatkan empat external entity, yaitu Pegawai, Bagian administrasi, Bagian keuangan serta Pimpinan cabang jamsostek. Data karyawan NIK Data Absensi Pembayaran gaji Rekap slip gaji Laporan rekap gaji laporan data Absensi data golongan Absensi karyawan data gaji Data lembur Sistem Informasi Absensi dan Penggajian + Pegawai Bag administrasi Bagian Keuangan Pimpinan Gambar 4.4 Context Diagram Sistem Informasi Absensi dan Penggajian

4.2.4 HIPO

Hierarchy Input Output Berdasarkan context diagram tersebut, maka dibuatlah HIPO untuk memperjelas proses yang terjadi di perusahaan. HIPO dari sistem informasi absensi dan pengajian pada PT. Jamsostek. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.5. Sistem Informasi Absensi dan Penggajian 1.1 Simpan data absensi 4.1 Pengecekan data 3 Pembuatan Laporan rekap gaji 2 Penghitungan gaji 1 Absensi 4 Maintenance data karyawan 4.2 Update perubahan 1.2 Cek Perijinan 1.3 Cetak laporan absensi 2.1 Pengecekan kehadiran 2.2 Penghitungan jumlah gaji 2.3 Cetak slip gaji Gambar 4.5 HIPO Sistem Informasi Absensi Dan Pengajian

4.2.5 DFD

Data Flow Diagram merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD dapat mengGambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. Selain itu DFD juga mampu mengGambarkan komponen dan aliran data antar komponen yang terdapat pada sistem yang akan dikembangkan. Untuk membuat DFD digunakan perangkat lunak PowerDesigner Process Analyst. PengGambaran sistem menggunakan DFD dimulai dari Context diagram seperti dapat dilihat pada Gambar 4.4. Dari context diagram dapat didekomposisi lagi menjadi level yang lebih rendah lowest level untuk mengGambarkan sistem lebih rinci. a. DFD Level 0 Sistem Informasi Absensi Dan Pengajian Gambar 4.6 adalah Gambar DFD level 0 dari sistem informasi absensi dan pengajian. Pada DFD level 0 ini menjelaskan proses yang terjadi di PT. Jamsostek secara lebih detail dibandingkan dengan contex diagram. Proses tersebut terdiri dari proses absensi,penghitungan gaji, pelaporan rekap gaji dan maIntenence data pegawai. b. DFD Level 1 Proses Absensi Gambar 4.7 adalah DFD level 1 Proses Absensi. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari proses absensi pegawai yang ada pada level 0. Pada DFD ini terdapat proses simpan data absensi, perijinan dan cetak laporan absensi. Pada DFD ini juga terdapat database yaitu Absensi dan keterangan ijin anggota Data karyawan update data gol ongan l aporan data Absensi data gol ongan update pegawai gol ongan pegawai m ai ntai n pegawai data2 pegawai rekap gaj i data rekap gaj i data gol ongan pegawai data kehadi ran i j i n Rekap sl i p gaj i data gaj i Data Absensi NIK Absensi karyawan Pem bayaran gaj i Laporan rekap gaj i Data l em bur data absen Karyawan Bag adm i ni strasi Bag adm i ni strasi Pi m pi nan Bagi an Keuangan 1 Absensi + 2 Penghi tungan gaj i + 3 Pel aporan rekap gaj i 1 Absensi 2 Gol ongan 3 Hi st gaj i 4 Pegawai 4 M ai ntenence data Pegawai + 6 Keterangan i j i n Karyawan Gambar 4.6 DFD Level 0 Sistem Informasi Absensi Dan Pengajian [Absensi karyawan] [Data Absensi ] peri j i nan absen data l aporan absen [l aporan data Absensi ] [NIK] [i j i n] [data absen] Karyawan 1 Absensi Karyawan Bag adm i ni strasi 6 Keterangan i j i n Pi m pi nan 1.1 si m pan data absensi 1.2 Peri j i nan 1.3 Cetak l aporan absensi Gambar 4.7 DFD level 1 Proses Absensi c. DFD Level 1 Proses Penghitungan Gaji Gambar 4.8 adalah DFD level 1 Proses Penghitungan Gaji. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari proses penghitungan gaji pegawai yang ada pada level 0. Pada DFD ini terdapat proses pengecekan kehadiran, penghitungan jumlah gaji dan cetak slip gaji. Pada DFD ini juga terdapat database yaitu absensi, pegawai, golongan dan history gaji. data fal i dasi fal i dasi kehadi ran [data2 pegawai ] [Rekap sl i p gaj i ] [data rekap gaj i ] [data gaj i ] [Pembayaran gaj i ] [Data l embur] [data gol ongan pegawai ] [data kehadi ran] Karyawan Karyawan Bagi an Keuangan Bagi an Keuangan 1 Absensi 2 Gol ongan 3 Hi st gaj i 4 Pegawai 2.1 pengecekan kehadi ran 2.2 penghi tungan j uml ah gaj i 2.3 Cetak sl i p gaj i Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses Penghitungan Gaji d. DFD Level 1 Proses MaIntenance Data Pegawai [gol ongan pegawai ] [update pegawai ] [data gol ongan] [update data gol ongan] data perubahan [Data karyawan] [m ai ntai n pegawai ] 4 Pegawai 4 Pegawai Bag adm i ni strasi 2 Gol ongan Karyawan 4.1 Pengecekan data 4.2 update perubahan Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses MaIntenance Data Pegawai Gambar 4.9 adalah DFD level 1 Proses MaIntenance Data Pegawai. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari proses maIntenance data pegawai. Pada DFD ini terdapat proses pengecekan data dan update perubahan. Pada DFD ini juga terdapat database yaitu pegawai dan golongan.

4.2.6 Entity Relational Diagram