LKP : Sistem Informasi Penggajian dan Absensi Pada PT. Jamsostek (Persero) (Study Kasus : PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali-II.

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN ABSENSI

PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO)

(Study Kasus : PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali-II

Oleh:

AGUS INDRAYADI

: 05.39010.0001

IW. AGUS ISTA PUTRA : 05.39010.0018

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

vii

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAKSI ... iv

KATA PENGANTAR ... v

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Batasan Masalah ... 2

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Kontribusi ... 3

1.6 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6

2.1 Sejarah ... 6

2.2 Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan ... 7

2.3 Filosofi Perusahaan ... 8

2.4 Lokasi Perusahaan ... 8

2.5 Struktur Organisasi... 9

2.6 Fungsi Setiap Bidang ... 10

BAB III LANDASAN TEORI ... 12

viii

3.4 Bagan Alir Sistem ... 15

3.5 Data Flow Diagram (DFD) ... 16

3.5.1 Penggambaran Data Flow Diagram ... 17

3.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 18

3.7 Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) ... 20

BAB IV DISKRIPSI KERJA PRAKTEK ... 22

4.1 Metode Kerja Praktek ... 22

4.1.1 Observasi Pendahuluan ... 22

4.1.2 Identifikasi Masalah ... 23

4.1.3 Study Pustaka dan Study Lapangan ... 23

4.1.4 Pengumpulan Data ... 24

4.2 Desain Sistem ... 24

4.2.1 Dokumen Flow Absensi dan Penggajian ... 24

4.2.1 System Flow Absensi dan Penggajian ... 25

4.2.3 Context Diagram ... 27

4.2.4 Hierarcy Proses Input Output ... 27

4.2.5 Data Flow Diagram ... 28

4.2.6 Desain Entity Relational Diagram ... 31

4.2.7 Struktur File ... 32

4.2.8 Desain Input/Output ... 38

4.3 Implementasi Sistem ... 45

ix

4.5 Sistem Yang Digunakan ... 56

4.5.1 Perangkat Keras ... 56

4.5.2 Perangkat Lunak ... 56

BAB V PENUTUP ... 57

5.1 Kesimpulan ... 57

5.2 Saran ... 58

DAFTAR PUSTAKA ... 59

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan semakin pesatnya persaingan antar perusahaan maka semakin besar tantangan yang harus dihadapi oleh perusahaan untuk mengembangkan perusahaannya. Untuk mencapai keberhasilan perusahaan, maka perlu adanya peran serta teknologi informasi untuk dapat mengelola segala aktifitas pekerjaan kantor yang sifatnya dapat membantu kelancaran kegiatan perusahaan, serta dapat meningkatkan pelayanan perusahaan.

PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar merupakan suatu Badan Usaha Milik Negara yang telah menerapkan penggunaan teknologi informasi pada perusahaannya.

PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar memiliki suatu sistem informasi yang masih dilakukan secara manual yaitu melakukan pencatatan absensi dan penghitungan gaji karyawan. Semua itu dicatat dengan manualisasi dan pada akhir bulan akan direkap oleh bidang keuangan serta dilaporkan kepada kepala cabang. Pada saat pelaporan sering ditemukannya kesalahan – kesalahan diantaranya data yang kurang akurat dan waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan relatif membutuhkan waktu yang lama.

PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar menginginkan adanya suatu sistem informasi absensi dan penggajian yang terkomputerisasi, dimana dalam mencatat semua informasi dan data yang diperoleh diinputkan kedalam

2

sistem komputer. Kemudian data ini akan diolah dan pada akhirnya akan menghasilkan report atau laporan yang lebih cepat dan akurat.

Dengan sistem yang terkomputerisasi, maka dapat dihasilkan suatu laporan yang akurat, cepat, dan meminimalkan terjadinya kesalahan – kesalahan. Sehingga didapatkan hasil kerja yang baik.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan

permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana membuat suatu sistem informasi absensi pada PT. Jamsostek

(Persero).

2. Bagaimana mendesain, merancang dan membuat suatu sistem informasi

penggajian yang efektif dan terorganisir.

3. Bagaimana membuat suatu sistem informasi untuk membuat suatu laporan

yang efektif dan efisien.

Dari beberapa pokok permasalahan di atas maka dirumuskan permasalahan “Bagaimana mendesain, merancang dan membuat suatu sistem informasi Penggajian dan Absensi pada PT. Jamsostek (Persero) Cab Bali-II yang terkomputerisasi”.

1.3 Pembatasan Masalah

Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem ini hanya membahas tentang proses absensi karyawan yang menunjang

2. Sistem ini hanya membahas tentang proses perhitungan gaji yang meliputi uang makan, gaji pokok, serta potongan – potongan berdasarkan ketentuan perusahaan.

3. Pembuatan laporan ini hanya sebatas mengenai laporan gaji karyawan, laporan

abensi serta laporan penilaian kerja karyawan pada perusahaan.

1.4 Tujuan

Berdasarkan batasan masalah di atas maka tujuan dari kerja praktek ini adalah:

1. Membuat Sistem Informasi Penggajian dan Absensi pada PT. Jamsostek

(Persero) Cab. Bali – II.

2. Membuat sistem informasi yang efektif dan terorganisir.

3. Membuat sistem informasi agar mampu membuat laporan yang efektif dan

efisien.

1.5 Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari pembuatan sistem ini dapat dilihat dari sudut pandang yang berbeda yaitu:

1. Kepala Cabang

Dapat melakukan pengecekan terhadap laporan–laporan yang berkaitan dengan operasional PT. Jamsostek. Serta menentukan laporan tersebut telah sesuai atau tidak.

4

2. Kepala Bidang Keuangan

Dapat melakukan pengecekan mengenai laporan keuangan yang telah dibuat oleh bagian account officer yamh kemudian akan diserahkan kepada kepala bagian.

3. Bagian Front Office

Bagi petugas front office, sistem ini dapat membantu dalam melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar. Serta menghasilkan laporan mengenai surat masuk dan surat keluar yang efektif dan efisien..

4. Account Officer

Mempermudah bagian Account officer dalam proses perhitungan gaji yang berdasarkan data absensi, data lembur dan data pegawai.

1.6 Sistematika Penulisan

Laporan Kerja Praktek ini disusun dalam lima bab. Tiap bab terdiri dari beberapa sub bab, dengan rincian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, kontribusi Kerja Praktek bagi perusahaan serta sistematika penulisan laporan Kerja Praktek.

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

Pada bab ini berisi gambaran umum PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali-II Gianyar yang menyangkut sejarah singkat PT. Jamsostek (Persero), Visi, Misi dan Tujuan, Filosofi, Lokasi Perusahaan, serta Struktur Organisasi PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar.

BAB III LANDASAN TEORI

Berisi penjelasan teori-teori yang digunakan dalam membantu proses analisa dan desain sistem, yaitu Sistem Informasi, Analisa dan Perancangan, Penggajian, Bagan Alir Sistem, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, serta Interaksi Manusia dan Komputer,.

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

Berisi penjelasan mengenai perancangan sistem yang akan digunakan, implementasi dari rancangan sistem yang telah dibuat, dan evaluasi terhadap sistem yang telah diuji coba.

BAB V PENUTUP

Berisi kesimpulan mengenai sistem yang dibuat berupa Sistem Informasi Penggajian dan Absensi pada PT. Jamsostek(Persero) Cab. Bali-II Gianyar dan saran untuk perbaikan sistem di masa mendatang.

LAMPIRAN

Dalam bagian lampiran, Penulis menyertakan beberapa lampiran yang menunjang laporan kerja praktek ini. Beberapa lampiran yang disertakan yaitu Formulir Masa Akhir Kerja Praktek, Form Absensi, Serta surat – surat yang telah dikerjakan selama melakukan kerja praktek, dan lain – lain.

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah PT. JAMSOSTEK (Persero)

Sejarah terbentuknya PT. Jamsostek (Persero) mengalami proses yang panjang, dimulai dari UU No. 33/1947 jo UU No. 2/1951 tentang kecelakaan kerja, Peraturan Menteri Perburuhan (PMP) No. 48/1952 jo PMP No. 8/1956 tentang pengaturan bantuan untuk usaha penyelenggaraan kesehatan buruh, PMP No. 15/1957 tentang pembentukan yayasan sosial buruh, PMP No. 5/1964 tentang pembentukan yayasan jaminan sosial (YDJS), diberlakukannya UU No. 14/1969 tentang pokok – pokok tenaga kerja, secara kronologis proses lahirnya asuransi sosial tenaga kerja semakin transparan.

Setelah mengalami kemajuan dan perkembangan, baik menyangkut landasan hukum, bentuk perlindungan maupun cara penyelenggaraan, pada tahun 1977 diperoleh suatu tonggak sejarah penting dengan dikeluarkannya peraturan pemerintah (PP) No. 33 tahun 1977 tentang pelaksanaan asuransi sosial tenaga kerja (ASTEK), yang mewajibkan setiap pemberi kerja atau pengusaha swasta dan BUMN untuk mengikuti program ASTEK. Trbit pula PP No. 34/1977 tentang pembentukan wadah penyelenggara ASTEK yaitu Perum Astek.

Tonggak penting berikutnya adalah lahirnya UU No. 3 tahun 1992 tentang Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek). Melalui PP No. 36/1995 ditetapkannya PT. Jamsostek sebagai badan penyelenggara Jaminan Sosial Tenaga Kerja. Selanjutnya pada akhir tahun 2004, pemerintah juga menerbitkan UU no 40 tahun

2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional, yang berhubungan dengan amandemen UUD 1945 dengan perubahan pada pasal 34 ayat 2.

Kiprah Perseroan yang mengedapnkan kepentingan dan hakm normatif Tenaga Kerja di Indonesia terus berlanjut. Sampai saat ini, PT. Jamsostek (Persero) memberikan perlindungan 4 (empat) program, yang mencakup program Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Hari Tua (JHT), dan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) bagi seluruh tenaga kerja dan keluarganya.

Dengan penyelenggaraan yang makin maju, program Jamsostek tidak hanya bermanfaat kepada pekerja dan pengusaha tetapi juga berperan aktif dalam meningkatkan pertumbuhan perekonomian bagi kesejahteraan masyarakat dan perkembangan masa depan bangsa.

2.2 Visi, Misi dan Tujuan PT. Jamsostek (Persero)

Visi

Memberikan pelayanan dan manfaat prima bagi seluruh pekerja melalui jaringan pelayanan yang paling luas dan terpadu di Indonesia.

Misi

Menyelenggarakan program Jaminan Sosial Tenaga Kerja yang memberikan perlindungan dasar bagi tenaga kerja dan keluarganya dalam menghadapi resiko sosial ekonomi pada saat berkurang atau hilangnya penghasilan karena kecelakaan kerja, berhenti bekerja atau meninggal dunia, dan memenuhi kebutuhaan pelayanan medis tenaga kerja dan keluarganya.

8

Tujuan PT. Jamsostek (Persero)

Bertekad untuk selalu menjadi PT. Jamsostek (Persero) satu – satunya penyelenggara jaminan sosial yang paling SIAP, HANDAL, dan TERPERCAYA di Indonesia.

2.3 Filosofi PT. Jamsostek (Persero)

Jamsostek dilandasi filosofi kemandirian dan harga diri untuk mengatasi resiko sosial ekonomi. Kemandirian berarti tidak tergantung orang lain dalam membiayai perawatan pada waktu sakit, kehidupan dihari tua maupun keluarga bila meninggal dunia. Harga diri berarti jaminan tersebut diperoleh dari hak dan bukan dari belas kasihan orang lain.

Agar pembiayaan dan manfaat optimal, plaksanaan program Jamsostek dilakukan secara gotong royong, dimana yang muda membantu yang tua, yang sehat membantu yang sakit dan yang berpenghasilan tinggi membantu yang berpenghasilan rendah.

2.4 Lokasi PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali - II

Lokasi PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Bali – II tepatnya berada di JL. Dharma Giri, Bay Pass Buruan – Gianyar – Bali, Telp (0361) 7802068. Sedangkan tempat kerja Penulis selama melaksanakan Kerja Praktek berada di bagian Teknologi Informasi Lt. 2 . Ruang kerja staf nyaman, tenang dan sejuk. Selain itu juga di sediakan berbagai fasilatas penunjang untuk Penulis melaksanakan Kerja Praktek.

2.5 Struktur Organisasi Perusahaan

Untuk menguraikan struktur organisasi dari PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Bali – II Gianyar, maka harus kita ketahui terlebih dahulu tujuan dari struktur organisasi ini yaitu agar pembagian tugas dapat merata dan terselesaikan dengan baik serta untuk membantu kelancaran terselesaikannya tugas – tugas di setiap bagian. Adapun struktur organisasi di PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Bali – II Gianyar dapat dilihat pada Gambar 2.1.

PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar mempunyai fungsi merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan kegiatan pemasaran, pelayanan peserta, administrasi kepesertaan dan iuran, akuntansi, umum dan SDM (Sumber Daya Manusia) yang didukung teknologi informasi untuk memastikan tercapainya target . Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar. Untuk menyelenggarakan fungsi tersebut , . Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar mempunyai tugas :

1. Merencanakan, menetapkan kebijakan operasional di . Jamsostek (Persero)

Cab. Bali – II Gianyar.

2. Mengarahkan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan pencapaian target

kepesertaan dan iuran.

3. Mengarahkan dan memastikan peningkatan pelayanan kepada peserta

jamsostek.

4. Melaksanakan fungsi system teknologi informasi.

5. Mengarahkan dan mengendalikan fungsi keuangan.

10

7. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pembinaan hubungan kemitraan

dengan instansi terkait.

SANG MADE SUMADI Kepala Cabang

I.GST KETUT ADNYANA Kabid Keuangan

AA. KARMA KRISNADI Kabid Pemasaran

AA. SG NURYAKTI

Kabid Pelayanan Kabid Teknologi Informasi

I WAYAN DIDIK S Data Administrator IV AFIA

Customer Service AA. SASTRA NEGARA

Account Officer

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Jamsostek (Persero) Cabang Bali – II.

2.6 Fungsi Setiap Bidang pada PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II

PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar terdiri dari beberapa bidang diantaranya Bidang Keuangan, Bidang Pemasaran, Bidang Pelayanan, Bidang Teknologi Informasi. Pada setiap bidang tersebut memilik Sub - sub bidang diantaranya Account Officer, Customer Service dan Data Administrator. Berikut ini adalah pembagian tugas dari masing – masing bidang yang ada di . PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar:

1. Kepala Cabang

Kepala Cabang PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar memiliki peranan yang sangat penting yaitu bertanggung jawab terhadap perusahaan dan setiap bidang – bidang yang terdapat di PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar.

2. Kepala Bidang Keuangan

Bidang keuangan mempunyai fungsi merencanakan, melaksanakan, melakukan koordinasi, dan mengendalikan kegiatan keuangan di Bidang Keuangan PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar.

3. Kepala Bidang Pemasaran

Bidang Pemasaran mempunyai fungsi merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan kegiatan pemasaran untuk memastikan tercapainya target kepesertaan dan iuran. Untuk membantu pelaksanaan tugas, kepala bidang pemasaran dibantu oleh Account Officer yang merupakan sub bidang pemsaran.

4. Kepala Bidang Pelayanan

Bidang Pelayanan mempunyai fungsi merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan kegiatan pelayanan JKK(Jaminan Kecelakaan Kerja), JHT (Jaminan Hari Tua), JKM(Jaminan Kematian) untuk memastikan kelancaran pelayanan jaminan. Biasanya kepala bidang bagian pelayan di bantu oleh customer service guna menunjang pelayanan yang lebih optimal.

5. Kepala Bidang Teknologi Informasi

Kepala Bidang Teknologi Informasi mempunyai fungsi merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan penggunaan

hardware, software dan jaringan untuk mengoptimalkan dan menjamin tetap

beroperasinya perangkat computer, serta mengelola database dan aplikasi

untuk memastikan pelayanan. Pada bidang teknologi informasi ini memiliki bawahan yang biasa disebut sebagai Data Administrator.

BAB III LANDASAN TEORI

3.1Sistem Informasi

Kata ”sistem” mengandung arti kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki keterkaitan antara yang satu dengan yang lainnya. Dari definisi sistem, maka dapat didefinisikan bahwa “Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.” (Ladjamudin, 2005:13).

Sering orang salah mengartikan antara sistem informasi dengan teknologi informasi. Dengan mengesampingkan teknologi informasi beserta produk-produknya, sistem informasi yang dihasilkan tentunya tidak lebih baik jika dibandingkan dengan sistem informasi yang menggunakan teknologi informasi untuk mendukung penyajian informasinya.

Sistem informasi juga berfungsi sebagai suatu alat bantu kompetisi bagi organisasi dalam mengupayakan pencapaian tujuan. Sistem informasi dituntut tidak hanya mengolah data dari dalam organisasi saja, tetapi juga dapat menyajikan data dari pihak luar yang mampu menambah nilai kompetisi bagi dalam organisasi. Dengan demikian sistem informasi harus memiliki data yang telah terpolakan dan memiliki integritas dalam hal waktu dan tempat. Hal ini dimaksudkan supaya sistem informasi tersebut dapat menyajikan informasi yang tepat bagi pengguna.

3.2Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Analisa sistem merupakan tahap yang paling penting dari suatu pemrograman, karena merupakan tahap awal untuk mengevaluasi permasalahan yang terjadi serta kendala–kendala yang dihadapi.

Analisa yang efektif akan memudahkan pekerjaan penyusunan rencana yang baik di tahap berikutnya. Sebaliknya, kesalahan yang terjadi pada tahap analisa ini akan menyebabkan kesulitan yang lebih besar, bahkan dapat menyebabkan penyusunan sistem gagal (Jogiyanto, 2005).

Untuk itu diperlukan ketelitian didalam mengerjakan, sehingga tidak terdapat kesalahan dalam tahap selanjutnya, yaitu tahap perancangan sistem. Langkah–langkah yang diperlukan didalam menganalisa sistem adalah :

a. Tahap perencanaan sistem

b. Tahap analisis sistem

c. Tahap perancangan sistem

d. Tahap penerapan sistem

e. Membuat laporan dari hasil analisa.

Pada tahap perencanaan, dilakukan identifikasi masalah serta diperlukan adanya analisa yang digunakan untuk menentukan faktor–faktor yang menjadi permasalahan dalam sistem yang telah ada atau digunakan.

Data–data yang baik yang berasal dari sumber–sumber internal seperti misalnya laporan–laporan, dokumen, observasi maupun dari sumber–sumber eksternal seperti pemakai sistem, dikumpulkan sebagai bahan pertimbangan analisa. Jika semua permasalahan telah di identifikasi, di lanjutkan dengan mempelajari dan memahami alur kerja dari sistem yang digunakan.

14

Kemudian diteruskan dengan menganalisa dan membandingkan sistem yang terbentuk dengan sistem sebelumnya. Dengan adanya perubahan tersebut langkah selanjutnya adalah membuat laporan–laporan hasil analisa sebelumnya dan sistem yang akan diterapkan. Perancangan sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem informasi yang baru. Dalam tahap ini harus dipastikan bahwa semua persyaratan untuk menghasilkan informasi dapat terpenuhi.

Hasil sistem yang dirancang harus sesuai dengan kebutuhan pemakai, karena rancangan tersebut meliputi perancangan mulai dari sistem yang umum hingga diperoleh sistem yang lebih spesifik. Dari hasil rancangan sistem tersebut dibentuk pula rancangan database disertai struktur file antara sistem yang satu dengan sistem yang lain. Selain itu dibentuk pula rancangan keluaran dan masukan (input dan output) sistem misalnya menentukan berbagai bentuk dan isi laporan beserta pemasukan data.

Apabila didalam perancangan sistem terdapat kesalahan, maka kita perlu melihat kembali analisa dari sistem yang telah dibuat. Sehingga dapat ditarik kesimpulan bawa analisa sistem mempunyai hubungan erat dengan perancangan sistem.

3.3Pengertian Penggajian

Penggajian menurut peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 1981 adalah suatu penerimaan sebagai imbalan dari pengusaha kepada suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukannya termasuk tunjangan baik untuk pegawai ataupun keluarganya dan dinyatakan atau dinilai dalam bentuk uang yang ditetapkan atas dasar suatu persetujuan atau peraturan perundang – undangan.

3.4Bagan Alir Sistem

Menurut Jogiyanto (1998), Sistem flow adalah bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem dimana bagan ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem dan biasanya dalam membuat sistem flow sebaiknya ditentukan pula fungsi-fungsi yang melaksanakan atau bertanggung jawab terhadap sub-sub sistem. Bagan alir sistem menggunakan simbol sebagaimana terdapat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Simbol Bagan Alir Sistem

No Simbol Nama Simbol Keterangan

1

Dokumen

Simbol ini digunakan untuk menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer.

2

Keputusan

Simbol Keputusan digunakan untuk menggambarkan suatu kondisi yang mengharuskan sistem untuk memilih tindakan yang akan dilakukan berdasarkan kriteria tertentu.

3

Operasi Manual

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi secara manual yang tidak dapat dihilangkan dari sistem yang ada.

4

Database

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan media penyimpanan yang digunakan

untuk menyimpan data pada sistem yang akan dibuat.

16

No Simbol Nama Simbol Keterangan

5

Proses

Simbol Proses digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi dalam sistem yang akan dibuat.

6 Input Manual

Simbol Input Manual digunakan untuk menggambarkan proses manual yang dapat terjadi selama sistem berjalan.

3.5 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram yang lebih dikenal dengan DFD, adalah sebuah alat dokumentasi grafis yang menggunakan beberapa simbol, sebagaiman terdaftar pada Tabel 3.2, untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui proses-proses yang saling terhubung.

Tabel 3.2 Simbol Data Flow Diagram

No Simbol Nama Simbol Keterangan

1 External

Entity atau Boundary

Simbol ini menunjukkan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan pengaruh berupa input atau menerima output.

2 Data Flow

atau Aliran Data

Aliran data dapat di gambarkan dengan tanda panah dan garis yang diberi nama dari aliran data tersebut

3 Process Dalam symbol tersebut dituliskan

nama proses yang akan dikerjakan oleh sistem dari transformasi aliran data yang keluar. Suatu proses mempunyai satu atau lebih input data dan menghasilkan satu atau lebih output data.

No Simbol Nama Simbol Keterangan

4 Data Store Data store merupakan simpanan dari

data yang dapat berupa file atau database pada sistem computer, arsip atau catatan manual, dan suatu agenda atau buku. Data store digunakan untuk menyimpan data sebelum dan sesudah proses lebih lanjut.

3.5.1 Penggambaran DFD

Tidak ada aturan baku untuk menggambarkan DFD. Secara garis besar langkah-langkah pembuatan DFD dapat dijelaskan sebagai berikut :

a. Membuat context diagram

Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya. Cara pembuatan :

1. Tentukan nama sistemnya.

2. Tentukan batasan sistemnya.

3. Tentukan terminator apa saja yang ada dalam sistem.

4. Tentukan apa yang diterima atau diberikan terminator daripada sistem.

5. Gambarkan context diagram.

b. Membuat diagram level nol

Diagram ini adalah dekomposisi dari context diagram. Cara membuat :

1. Tentukan proses utama yang ada pada sistem.

2. Tentukan apa yang diberikan atau diterima masing-masing proses

daripada sistem sambil memperhatikan konsep keseimbangan (alur data yang keluar atau masuk dari suatu level harus sama dengan alur data yang masuk atau keluar pada level berikutnya).

18

3. Apabila diperlukan, munculkan data store (master) sebagai sumber

maupun tujuan alur data.

4. Gambarkan diagram level nol.

5. Hindari perpotongan arus data

6. Beri nomor pada proses utama (nomor tidak menunjukkan urutan proses).

c. Membuat diagram level Satu

Diagram ini merupakan dekomposisi dari diagram level nol. Cara membuat :

1. Tentukan proses yang lebih kecil (sub-proses) dari proses utama yang ada

di level nol.

2. Tentukan apa yang diberikan atau diterima masing-masing sub-proses

daripada sistem dan perhatikan konsep keseimbangan.

3. Apabila diperlukan, munculkan data store (transaksi) sebagai sumber

maupun tujuan alur data.

4. Gambarkan DFD level satu

5. Hindari perpotongan arus data.

Beri nomor pada masing-masing sub-proses yang menunjukkan dekomposisi dari proses sebelumnya.

3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram atau yang lebih dikenal dengan istilah ERD, merupakan suatu pemodelan file yang membentuk basis data. Pada model data relasional, hubungan antara file direlasikan dengan kunci relasi yang merupakan kunci utama tiap file. Relasi antar file dikategorikan menjadi tiga macam yaitu sebagai berikut:

a. Relasi One to One (1:1)

Hubungan yang terjadi antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding satu.

b. Relasi One to Many (1:N)

Hubungan file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak atau dapat juga berbanding terbalik, yaitu banyak berbanding satu.

c. Relasi Many to Many (N:M)

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak.

Struktur logika secara keseluruhan dari sebuah database dapat dinyatakan secara grafis yang terdiri dari komponen atau simbol sebagaimana terdaftar pada Tabel 3.3

Tabel 3.3 Simbol Entity Relationship Diagram

No Simbol Nama Simbol Keterangan

1 Entity Persegi panjang yang

melambangkan himpunan entity

2 Atribut Elips yang melambangkan atribut

atau field atau coloum.

3 Hubungan

Entity

Belah ketupat yang menghubungkan entity pada himpunan relasi atau hubungan.

4 Garis Hubung Garis yang menghubungkan

atribut pada himpunan entity dan himpunan entity pada himpunan hubungan.

20

3.7 Interaksi Manusia dan Komputer (IMK)

IMK mengandung maksud bahwa manusia dan komputer dapat saling tukar menukar informasi layaknya percakapan orang dengan komputer. Faktor manusia atau ergonomi dalam sistem komputer memperhitungkan bagaimana komputer berinteraksi dengan manusia. Untuk mengerti hubungan pemakai dengan komputer secara baik adalah dengan membaginya ke dalam suatu kategori, yaitu :

a. Pemakai komputer

Pemakai komputer adalah orang yang berinteraksi langsung terhadap komputer.

b. Alat input

Alat input adalah alat yang digunakan untuk memasukkan data ke dalam komputer. Dapat berupa keyboard atau mouse.

c. Bahasa input

Bahasa input adalah bahasa yang digunakan pada saat melakukan proses pemasukan data ke dalam komputer.

d. Rancangan dialog

Rancangan dialog adalah sebuah gambaran tentang bentuk tampilan interface yang akan digunakan pada sistem.

e. Pemandu user

Pemandu user adalah sebuah bentuk manual yang dapat membantu user dalam mengatasi masalah yang timbul selama pemakaian sistem.

f. Pesan yang timbul

Pesan yang timbul adalah pesan yang akan muncul apabila sistem mengalami suatu masalah. Pesan juga dapat digunakan untuk memberikan peringatan

kepada user.

g. Waktu respon komputer

Waktu respom komputer adalah waktu yang digunakan oleh komputer untuk melakukan sebuah proses.

Dokumentasi komputer merupakan salah satu tipe dari pemakai, yaitu merupakan salah satu penyimpanan detail dan biasanya menawarkan grafik dan kata-kata untuk menjelaskan masalah dan konsep.

BAB IV

DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

Penelitian adalah suatu proses untuk mencari sesuatu secara sistematik dalam kurun waktu tertentu. Agar memperoleh suatu hasil penelitian yang baik, representatif dan menyeluruh terhadap permasalahan yang diambil, maka diperlukan suatu sistematika penelitian yang berurutan dengan tahapan yang jelas sehingga memudahkan kegiatan penelitian. Adapun urutan langkah penelitian di dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek ini dapat dilihat pada diagram penelitian seperti pada Gambar 4.1.

Observasi Pendahuluan

Identifikasi Masalah

Studi Pustaka Studi Lapangan

Pengumpulan Data

Desain DFD

Desain ERD

Struktur Basis Data

Desain Input/Output

Perancangan Sistem

Gambar 4.1 Diagram Penelitian

4.1 Metode Kerja Praktek

4.1.1 Observasi Pendahuluan

Observasi pendahuluan merupakan aktifitas awal yang dilaksanakan untuk menemukan ide atau solusi apa yang akan dipilih. Adapun hal yang

dilakukan adalah dengan membaca beberap jurnal penelitian untuk mencari topik permasalahan yang akan dibahas. Selanjutnya adalah mencari perusahaan yang dapat mengimplementasikan topik permasalahan yang telah didapat. Dari hal tersebut dapat lebih diketahui mengenai data yang ada dan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan secara lebih detil.

4.1.2 Identifikasi Masalah

Dari observasi pendahuluan yang sebelumnya dilakukan, selanjutnya ditemukan adanya kesulitan dari bagian keuangan pada PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II dalam melakukan perhitungan gaji yang selama ini masih dapat dikatakan manual sistem. Kesulitan ini kemudian berlanjut pada saat penentuan absensi tiap – tiap pegawai serta perhitungan jam lembur, sehingga dibutuhkan adanya suatu sistem yang dapat memanage proses tersebut yang akan digunakan sebagai acuan untuk menentukan besarnya gaji yang diperoleh tiap – tiap karyawan.

Tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek ini adalah terciptanya suatu perangkat lunak sebagai alat bantu untuk bagian keuangan dalam melakukan proses perhitungan gaji, proses absensi serta pembuatan laporan, sehingga dapat

meningkatkan produktifitas perusahaan.

4.1.3 Studi Pustaka dan Studi Lapangan

Tahap selanjutnya dengan melakukan studi lapangan untuk mempelajari secara langsung sistem yang digunakan oleh perusahaan. Studi lapangan ini dilakukan secara langsung di PT. Jamsostek (Persero) Cab. Bali – II Gianyar.

24

Selain melalui studi lapangan, juga dilakukan studi pustaka untuk menentukan landasan teori yang akan digunakan untuk memecahkan batasan masalah tersebut. Adapun landasan teori-teori yang digunakan dapat dilihat pada Bab III Landasan Teori.

4.1.4 Pengumpulan Data

Yang dilakukan pada tahap ini adalah melakukan pencarian data mengenai prosedur-prosedur mengenai sistem penggajian dan absensi, serta informasi-informasi lain yang berkaitan dengan Kerja Praktek ini.

4.2 Desain Sistem

Pada tahap ini dilakukan beberapa kegiatan, yaitu pembuatan system flow, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), struktur

database, serta desain Input/Output.

4.2.1 Document Flow

Pada document flow ini dapat dijelaskan mengenai sistem absensi dan sistem penggajian yang selama ini diterapkan pada PT. Jamsostek Cabang. Bali – II. Hal yang pertama dilakukan adalah absensi yang dilakukan oleh seluruh karyawan, setelah itu bagian personalia akan melakukan pengecekan terhadap absensi tersebut. Apakah semua pegawai telah melakukan absensi atau tidak. Jika pengecekan telah selesai dilakukan maka bagian personalia akan membuat laporan absensi. Setelah itu laporan absensi diserahkan ke bagian account officer yang akan digunakan sebagai acuan untuk membuat perhitungan gaji. Setelah perhitungan gaji selesai dilakukan maka akan dihasilkan laporan penggajian yang

kemudian akan diserahkan kepada pimpinan dalam hal ini adalah kepala cabang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2.

Gambar 4.2. Document Flow Absensi dan Penggajian

4.2.2 Sistem Flow

Pada Gambar 4.3 diGambarkan mengenai sistem flow absensi dan penggajian pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang. Bali – II. Dapat dijelaskan mengenai sistem flow diatas dimulai oleh karyawan yang melakukan proses absensi yang secara otomatis terrekam pada database absensi, kemudian bagian personalia memiliki tugas untuk memaIntenan database serta melakukan proses

26

perhitungan lembur. Setelah proses absensi dan perhitungan lembur selesai maka data – data yang telah terekam pada database akan digunakan sebagai acuan oleh bagian account officer untuk melakukan proses perhitungan gaji pokok karyawan dan akan diteruskan untuk melakukan perhitungan total terhadap gaji karyawan. Setelah itu akan dilakukan proses penyimpanan data gaji pada database. Jika data telah tersimpan maka bagian account officer akan menerbitkan slip gaji serta menghasilkan laporan penggajian yang kemudian akan diserahkan kepada pimpinan.

4.2.3 Contex Diagram

Gambar 4.4 adalah contex diagram dari Sistem Informasi Absensi dan

Penggajian pada PT Jamsostek. Contex diagram tersebut mengGambarkan proses

secara umum yang terjadi pada Jamsostek. Pada contex diagram tersebut, juga

terlihat bahwa sistem informasi Absensi dan Penggajian melibatkan empat

external entity, yaitu Pegawai, Bagian administrasi, Bagian keuangan serta

Pimpinan cabang jamsostek.

Data karyawan NIK

Data Absensi Pembayaran gaji

Rekap slip gaji

Laporan rekap gaji

laporan data Absensi

data golongan Absensi karyawan

data gaji

Data lembur

0 Sistem Informasi

Absensi dan Penggajian

+

Pegawai

Bag administrasi

Bagian

Keuangan _Pimpinan

Gambar 4.4 Context Diagram Sistem Informasi Absensi dan Penggajian

4.2.4 HIPO (Hierarchy Input Output)

Berdasarkan context diagram tersebut, maka dibuatlah HIPO untuk

memperjelas proses yang terjadi di perusahaan. HIPO dari sistem informasi absensi dan pengajian pada PT. Jamsostek. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.5.

28

0 Sistem Informasi Absensi

dan Penggajian 1.1 Simpan data absensi 4.1 Pengecekan data 3 Pembuatan Laporan rekap gaji 2 Penghitungan gaji 1 Absensi 4 Maintenance data karyawan 4.2 Update perubahan 1.2 Cek Perijinan 1.3 Cetak laporan absensi 2.1 Pengecekan kehadiran 2.2 Penghitungan jumlah gaji 2.3

Cetak slip gaji

Gambar 4.5 HIPO Sistem Informasi Absensi Dan Pengajian

4.2.5 DFD

Data Flow Diagram merupakan perangkat yang digunakan pada

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD dapat mengGambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. Selain itu DFD juga mampu mengGambarkan komponen dan aliran data antar komponen yang terdapat pada sistem yang akan dikembangkan. Untuk membuat DFD digunakan perangkat lunak PowerDesigner Process Analyst.

PengGambaran sistem menggunakan DFD dimulai dari Context diagram seperti dapat dilihat pada Gambar 4.4. Dari context diagram dapat didekomposisi

lagi menjadi level yang lebih rendah (lowest level) untuk mengGambarkan sistem

lebih rinci.

a. DFD Level 0 Sistem Informasi Absensi Dan Pengajian

Gambar 4.6 adalah Gambar DFD level 0 dari sistem informasi absensi dan pengajian. Pada DFD level 0 ini menjelaskan proses yang terjadi di PT.

tersebut terdiri dari proses absensi,penghitungan gaji, pelaporan rekap gaji dan maIntenence data pegawai.

b. DFD Level 1 Proses Absensi

Gambar 4.7 adalah DFD level 1 Proses Absensi. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari proses absensi pegawai yang ada pada level 0. Pada DFD ini terdapat proses simpan data absensi, perijinan dan cetak laporan absensi. Pada

DFD ini juga terdapat database yaitu Absensi dan keterangan ijin anggota

Data karyawan

update data gol ongan

l aporan data Absensi

data gol ongan update pegawai

gol ongan pegawai m ai ntai n pegawai

data2 pegawai

rekap gaj i data rekap gaj i

data gol ongan pegawai data kehadi ran

i j i n

Rekap sl i p gaj i

data gaj i Data Absensi

NIK Absensi karyawan

Pem bayaran gaj i

Laporan rekap gaj i Data l em bur

data absen

Karyawan Bag

adm i ni strasi

Bag adm i ni strasi

Pi m pi nan Bagi an Keuangan 1 Absensi + 2 Penghi tungan gaj i + 3 Pel aporan

rekap gaj i

1 Absensi

2 Gol ongan

3 Hi st gaj i

4 Pegawai

4 M ai ntenence data

Pegawai +

6 Keterangan i j i n

Karyawan

Gambar 4.6 DFD Level 0 Sistem Informasi Absensi Dan Pengajian

[Absensi karyawan] [Data Absensi ]

peri j i nan absen data l aporan absen

[l aporan data Absensi ]

[NIK]

[i j i n] [data absen]

Karyawan

1 Absensi Karyawan _{adm i ni strasi}Bag

6 Keterangan i j i n Pi m pi nan

1.1 si m pan data

absensi

1.2 Peri j i nan 1.3

Cetak l aporan absensi

30

c. DFD Level 1 Proses Penghitungan Gaji

Gambar 4.8 adalah DFD level 1 Proses Penghitungan Gaji. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari proses penghitungan gaji pegawai yang ada pada level 0. Pada DFD ini terdapat proses pengecekan kehadiran, penghitungan

jumlah gaji dan cetak slip gaji. Pada DFD ini juga terdapat database yaitu absensi,

pegawai, golongan dan history gaji.

data fal i dasi fal i dasi kehadi ran

[data2 pegawai ]

[Rekap sl i p gaj i ]

[data rekap gaj i ]

[data gaj i ] [Pembayaran gaj i ]

[Data l embur]

[data gol ongan pegawai ]

[data kehadi ran] Karyawan Karyawan Bagi an Keuangan Bagi an Keuangan 1 Absensi

2 Gol ongan

3 Hi st gaj i 4 Pegawai 2.1 pengecekan kehadi ran 2.2 penghi tungan

j uml ah gaj i

2.3 Cetak sl i p gaj i

Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses Penghitungan Gaji

d. DFD Level 1 Proses MaIntenance Data Pegawai

[gol ongan pegawai ]

[update pegawai ] [data gol ongan]

[update data gol ongan] data perubahan [Data karyawan]

[m ai ntai n pegawai ] 4 Pegawai

4 Pegawai

Bag adm i ni strasi

2 Gol ongan Karyawan 4.1 Pengecekan data 4.2 update perubahan

Gambar 4.9 adalah DFD level 1 Proses MaIntenance Data Pegawai. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari proses maIntenance data pegawai. Pada DFD ini terdapat proses pengecekan data dan update perubahan. Pada DFD ini

juga terdapat database yaitu pegawai dan golongan.

4.2.6 Entity Relational Diagram

Entity Relational Diagram mengGambarkan hubungan data dari tabel

satu ke tabel yang lain. Berikut ini adalah Entity Relational Diagram (ERD) dari

sistem informasi absensi dan pengajian pada PT. Jamsostek.

a. ERD Conceptual Data Model

Gambar 4.10 adalah conceptual data model dari sistem informasi absensi

dan pengajian pada PT. Jamsostek. Pada Gambar 4.10 terlihat terdapat tiga belas

entity yang terhubung dengan kondisi many to many dan one to many.

harian ketentuan masa kerja histori karyawan keterangan mempunyai absensi nilai gol klmpk jadwal kelompok jadwal proyek Gol ongan KD GOL GAPOK T UNJ KES UANG MKN UANG T RANS

Penj adwal an KD JDWL JNS KRJ DURASI SELESAI T GL MUL PRYK T GL SLS PRYK

Masa Kerj a KD MS KRJ MASA KRJ T UNJ KRJ Pegawai

NIK NAMA ALAMAT T GL LAHIR KOT A LAHIR T ELP GENDER JML ANAK ST AT US MULAI KERJA KONT RAK HABIS Keterangan Ij i n

T GL AWAL T GL AKHIR JENIS IJIN KET ERANGAN

Ij i n KD IJIN KET IJIN

Jabatan KD JBT NAMA JBT T UNJ JBT BONUS JBT ST AT US Absensi

T GL ABSEN NAMA JAM MSK JAM PLG

Hi st Gaj i PERIODE NAMA JABAT AN GAPOK T UNJ JBT T UNJ KRJ BONUS GAJI BERSIH Proyek KODE_PROYEK NAMA_CLIENT ALAMAT T ELP T GL_PELAKSANAAN T GL AKHIR Kel ompok

KD KLMPK BONUS T RGT Peni l ai an

T GL PENILAIAN DISIPLIN KET EKUNAN T EAMWORK HASIL KERJA

Hsl Prs Hari an T GL KJ PRYK PROSENT ASE

32

b. ERD Physical Data Model

Gambar 4.11 adalah Physical data model dari sistem informasi absensi

dan pengajian pada PT. Jamsostek. Terdapat tiga belas tabel dengan primary key

masing-masing dan hubungan antar tabel sebagai foreign key.

KD_JDWL = KD_JDWL

KD_IJIN = KD_IJIN KD_MS_KRJ = KD_MS_KRJ

NIK = NIK

NIK = NIK

KD_JBT = KD_JBT NIK = NIK

NIK = NIK

KD_GOL = KD_GOL KD_KLMPK = KD_KLMPK

KD_KLMPK = KD_KLMPK

KODE_PROYEK = KODE_PROYEK

GOLONGAN KD_GOL varchar(5) GAPOK money TUNJ_KES money UANG_MKN money UANG_TRANS money PENJADWALAN KD_JDWL varchar(8) KODE_PROYEK varchar(10) KD_KLMPK varchar(8) JNS_KRJ varchar(30) DURASI_SELESAI int TGL_MUL_PRYK datetime TGL_SLS_PRYK datetime MASA_KERJA KD_MS_KRJ varchar(5) MASA_KRJ numeric(18) TUNJ_KRJ money PEGAWAI NIK varchar(8) KD_MS_KRJ varchar(5) KD_JBT varchar(5) KD_GOL varchar(5) KD_KLMPK varchar(8) NAMA varchar(25) ALAMAT varchar(50) TGL_LAHIR datetime KOTA_LAHIR varchar(30) TELP numeric(10) GENDER varchar(50) JML_ANAK int STATUS varchar(50) MULAI_KERJA datetime KONTRAK_HABIS datetime KETERANGAN_IJIN NIK varchar(8) TGL_AWAL datetime TGL_AKHIR datetime KD_IJIN varchar(8) JENIS_IJIN varchar(10) KETERANGAN varchar(30) IJIN KD_IJIN varchar(8) KET_IJIN varchar(10) JABATAN KD_JBT varchar(5) NAMA_JBT varchar(15) TUNJ_JBT money BONUS_JBT money STATUS varchar(50) ABSENSI TGL_ABSEN datetime NIK varchar(8) NAMA varchar(25) JAM_MSK varchar(50) JAM_PLG varchar(50) HIST_GAJI PERIODE char(10) NIK varchar(8) NAMA varchar(25) JABATAN varchar(15) GAPOK money TUNJ_JBT money TUNJ_KRJ money BONUS money GAJI_BERSIH money PROYEK KODE_PROYEK varchar(10) NAMA_CLIENT varchar(25) ALAMAT varchar(25) TELP varchar(15) TGL_PELAKSANAAN datetime TGL_AKHIR datetime KELOMPOK KD_KLMPK varchar(8) BONUS_TRGT money PENILAIAN TGL_PENILAIAN datetime NIK varchar(8) DISIPLIN int KETEKUNAN int TEAMWORK int HASIL_KERJA int HSL_PRS_HARIAN TGL_KJ_PRYK datetime KD_JDWL varchar(8) PROSENTASE int

Gambar 4.11 PDM Sistem Informasi Absensi dan Penggajian

4.2.7 Struktur File

Struktur file merupakan struktur tabel atau database yang nantinya akan

file pada sistem informasi absensi dan pengajian pada PT. Jamsostek adalah sebagai berikut:

a. Tabel Penilaian

Nama Tabel : Penilaian

Peimary Key : TGL PENILAIAN, NIK

Foreign Key : NIK

Fungsi : Menyimpan data nilai kerja pegawai

Tabel 4.1 Penilaian

Field Type Length Key Keterangan

TGL

PENILAIAN Datetime - PK Tanggal penilaian NIK Varchar 8 PK,FK Karyawan bersangkutan

DISIPLIN Int - NULL Nilai Disiplin

KETEKUNAN Int - NULL Nilai ketekunan

TEAMWORK Int - NULL Nilai team work

HASIL KERJA Int - NULL Hasil Kerja

b. Tabel Absensi

Nama Tabel : Absensi

Peimary Key : TGL ABSEN, NIK

Foreign Key : NIK

Fungsi : Menyimpan data absensi pegawai

Tabel 4.2 Absensi

Field Type Length Key Keterangan

TGL ABSEN Datetime - PK Tanggal absen

NIK Varchar 8 PK,FK Pegawai yang absen

NAMA Varchar 25 NULL Nama pegawai

JAM MSK Varchar 50 NULL Jam masuk

JAM PLG Varchar 50 NULL Jam pulang

c. Tabel Golongan

34

Peimary Key : KD GOL

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data golongan

Tabel 4.3 Golongan

Field Type Length Key Keterangan

KD GOL Varchar 5 PK Kode golongan

GAPOK Money - NULL Gaji pokok golongan

TUNJ KES Money - NULL Tunjangan kesehatan

UANG MKN Money - NULL Uang makan

UANG TRANS Money - NULL Uang transaport

d. Tabel History Gaji

Nama Tabel : Hist Gaji

Peimary Key : PERIODE, NIK

Foreign Key : NIK

Fungsi : Menyimpan data history gaji pegawai

Tabel 4.4 Hist Gaji

Field Type Length Key Keterangan

PERIODE Datetime - PK Periode gaji

NIK Varchar 8 PK,FK Pegawai

NAMA Varchar 25 NULL Nama pegawai

JABATAN Varchar 15 NULL Jabatan

GAPOK Money - NULL Gaji pokok

TUNJ JBT Money - NULL Tunjangan jabatan

TUNJ KRJ Money - NULL Tunjangan kerja

BONUS Money - NULL Bonus

GAJI BERSIH Money - NULL Gaji bersih

e. Tabel Persentase Harian

Nama Tabel : Persentase Harian

Peimary Key : TGL KJ PRYK

Foreign Key : KD JDWL

Tabel 4.5 Hsl Prs Harian

Field Type Length Key Keterangan

TGL KJ PRYK Datetime - PK Tanggal proyek KD JDWL Varchar 8 FK Kode jadwal kerja PROSENTASE Int - NULL Persentase kerja

f. Tabel Ijin

Nama Tabel : Ijin

Peimary Key : KD IJIN

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data ijin absen

Tabel 4.6 Ijin

Field Type Length Key Keterangan

KD IJIN Varchar 8 PK Kode ijin

KET IJIN Varchar 10 NULL Keterangan ijin

g. Tabel Jabatan

Nama Tabel : Jabatan

Peimary Key : KD JBT

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data jabatan

Tabel 4.7 Jabatan

Field Type Length Key Keterangan

KD JBT Varchar 5 PK Kode jabatan

NAMA JBT Varchar 15

NOT

NULL Nama jabatan

TUNJ JBT Money -

NOT

NULL Tunjangan jabatan

BONUS JBT Money -

NOT

NULL Bonus jabatan Status Varchar 50 NULL Status jabatan

h. Tabel Kelompok

Nama Tabel : Kelompok

36

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data kelompok kerja pegawai

Tabel 4.8 Kelompok

Field Type Length Key Keterangan

KD KLMPK Varchar 8 PK Kode kelompok BONUS TRGT Money - NULL Bonus kelompok

i. Tabel Keterangan Ijin

Nama Tabel : Keterangan Ijin

Peimary Key : TGL AWAL, NIK

Foreign Key : NIK, KD IJIN

Fungsi : Menyimpan data ijin pegawai

Tabel 4.9 Keterangan Ijin

Field Type Length Key Keterangan

NIK Varchar 7 PK,FK Nik pegawai

TGL AWAL Datetime - PK Tanggal mulai ijin TGL AKHIR Datetime - NULL Tanggal selesai ijin

KD IJIN Varchar 7 FK Kode ijin

JENIS IJIN Varchar 10 NULL Jenis ijin KETERANGAN Varchar 30 NULL Keterangan ijin

j. Tabel Masa Kerja

Nama Tabel : Masa Kerja

Peimary Key : KD MS KRJ

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data masa kerja pegawai

Tabel 4.10 Masa Kerja

Field Type Length Key Keterangan

KD MS KRJ Varchar 5 PK Kode masa kerja MASA KRJ Numeric 18, 0 NULL Masa keja TUNJ KRJ Money - NULL Tunjangan kerja

k. Tabel Pegawai

Nama Tabel : Pegawai

Peimary Key : NIK

Foreign Key : KD MS KRJ, KD JBT, KD GOL, KD KLMPK

Fungsi : Menyimpan data pegawai

Tabel 4.11 Pegawai

Field Type Length Key Keterangan

NIK Varchar 8 PK Nik pegawai

KD MS KRJ Varchar 5 FK Kode masa kerja

KD JBT Varchar 5 FK Kode jabatan pegawai

KD GOL Varchar 5 FK Kode golongan karyawan

KD KLMPK Varchar 8 FK

Kode kelompok karyawan

NAMA Varchar 25 NULL Nama karyawan

ALAMAT Varchar 50 NULL Alamat karyawan TGL LAHIR Datetime - NULL Tanggal lahir KOTA LAHIR Varchar 30 NULL Kota Lahir TELP Numeric 10, 0 NULL Telp aktif GENDER Varchar 50 NULL Jenis kelamin

JML ANAK Int - NULL Jumlah anak

STATUS Varchar 50 NULL Status aktif MULAI KERJA Datetime - NULL Mulai kerja

KONTRAK

HABIS Datetime - NULL Tanggal habis kontrak

l. Tabel Penjadwalan

Nama Tabel : Penjadwalan

Peimary Key : KD JDWL

Foreign Key : KD PROYEK, KD KLMPK

Fungsi : Menyimpan data jadwal proyek

Tabel 4.12 Penjadwalan

Field Type Length Key Keterangan

KD JDWL Varchar 8 PK Kode jadwal

KODE PROYEK Varchar 10 FK Kode proyek

KD KLMPK Varchar 8 FK Kode kelompok

38

Field Type Length Key Keterangan

DURASI

SELESAI bigInt - NULL Durasi kerja

TGL MUL

PRYK Datetime - NULL Tanggal mulai proyek TGL SLS PRYK Datetime - NULL Tanggal selesai

m. Tabel Proyek

Nama Tabel : Proyek

Peimary Key : KD PROYEK

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Proyek

Tabel 4.13 Proyek

Field Type Length Key Keterangan

KODE PROYEK Varchar 10 PK Kode Proyek NAMA CLIEN Varchar 25 NULL Nama Client ALAMAT Varchar 25 NULL Alamat client

TELP Varchar 15 NULL Telpon

TGL

PELAKSANAAN Datetime - NULL Tanggal mulai proyek TGL AKHIR Datetime - NULL Tanggal dead line

4.2.8 Desain Input/Output

Suatu sistem informasi memerlukan suatu Interface dimana user dapat

memasukkan data yang nantinya dapat menghasilkan suatu output. Berikut ini

adalah Desain Input dan desain output dari sistem informasi pengajian dan

absensi.

a. Desain Input

Pada sistem informasi koperasi ini dibuat beberapa desain input sebagai

Login digunakan untuk dapat masuk ke sistem. Dalam proses login

diperlukan inputan username dan password. Gambar 4.12 adalah desain input

login dari sistem informasi pengajian dan absensi pada PT.Jamsostek.

Gambar 4.12 Desain Input Login

Gambar 4.13 menunjukkan desain maIntenance data pegawai. Dalam

form ini terdapat control berupa textbox, combobox, button, serta listview yang

dapat menampilkan informasi pegawai. Form ini digunakan untuk menyimpan

dan mengubah data pegawai.

40

Gambar 4.14 menunjukkan desain maIntenance data absensi. Dalam form

ini terdapat control berupa textbox, combobox, button, date time picker serta

listview yang dapat menampilkan informasi absensi. Form ini digunakan untuk

menyimpan dan mengubah data absen pegawai.

Gambar 4.14 Desain Input Absensi

Gambar 4.15 menunjukkan desain maIntenance data ijin. Dalam form ini

terdapat control berupa textbox, combobox,button, date time picker serta listview

yang dapat menampilkan informasi absensi. Form ini digunakan untuk

menyimpan dan mengubah data ijin.

Gambar 4.16 menunjukkan desain maIntenance data penggajian. Dalam

form ini terdapat control berupa textbox, combobox, button serta listview yang

dapat menampilkan informasi penggajian. Form ini digunakan untuk menyimpan

dan mengubah data penggajian pegawai.

Gambar 4.16 Desain Input Penggajian

Gambar 4.17 menunjukkan desain maIntenance data golongan. Dalam

form ini terdapat control berupa textbox, button serta listview yang dapat

menampilkan informasi absgolonganensi. Form ini digunakan untuk menyimpan

dan mengubah data ketentuan uang makan, tunjangan,gaji pokok dan uang transport untuk tiap golongan.

42

Gambar 4.18 menunjukkan desain maIntenance data ijin. Dalam form ini

terdapat control berupa textbox,button serta listview yang dapat menampilkan

informasi ijin. Form ini digunakan untuk menyimpan dan mengubah data ijin

absen pegawai.

Gambar 4.18 Desain Input Ijin

Gambar 4.19 menunjukkan desain Ijin kerja. Dalam form ini terdapat

control berupa textbox, combobox, button, date time picker serta listview yang

dapat menampilkan informasi ijin pegawai. Form ini digunakan untuk menyimpan

dan mengubah data ijin pegawai dalam satu hari kerja.

Gambar 4.20 menunjukkan desain Penggajian. Dalam form ini terdapat

control berupa textbox, combobox, button, date time picker serta listview yang

dapat menampilkan informasi penggajian. Form ini digunakan untuk menyimpan

data penggajian pegawai.

Gambar 4.20 Desain Input Penggajian

Gambar 4.21 adalah desain output report pegawai. Laporan ini akan

dilaporkan kepada pimpinan setiap setahun sekali.

Gambar 4.21 Desain Output Laporan Data Pegawai

Gambar 4.21 adalah desain output laporan penggajian. Laporan ini akan

44

pertimbangan pengeluaran kas dan bukti pengeluaran kas bulanan pada PT.Jamsostek cabang Bali II.

Gambar 4.21 Desain Output Laporan Data Penggajian

Gambar 4.23 adalah desain output Laporan absensi pegawai. Laporan ini

akan dilaporkan kepada pimpinan setiap sebulan sekali.

4.3 Implementasi Sistem

Implementasi yang dimaksudkan adalah membangun basis data yang sudah dirancang ke dalam paket RDBMS sekaligus mengintegrasikannya dengan desain sistem yang telah dibuat ke dalam bahasa pemrograman, sehingga akan didapatkan aplikasi yang siap dievaluasi.

Tampilan aplikasi setelah diimplementasikan berdasarkan desain sistem yang telah dibuat adalah sebagai berikut :

A. Form Utama

Merupakan form yang pertama kali muncul saat aplikasi dijalankan untuk lebih jelanya dapat dilihat pada Gambar 4.24

Gambar 4.24 Form Utama

B. Form Login

Form Login digunakan untuk mem-verifikasi username dan password dari

user yang akan menggunakan halaman selanjutnya. Tampilan Form Login dapat dilihat pada Gambar 4.24.

46

Gambar 4.24 Form Login

C. Form Maintenance Data Pegawai

Form ini digunakan untuk memaintenace data pegawai pada PT. Jamsostek, seperti menambah user baru, mengubah idenditas pegawai atau menonaktifkan pegawai. Tampilan Form Maintenance Data Pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.25.

Gambar 4.25 Form Maintenance Pegawai

D. Form Penjadwalan

Form ini digunakan untuk melakukan sceduling atau penjadwalan mengenai pekerjaan yang akan dilakukan karyawan yang membutuhkan batas waktu. Tampilan Form Ganti Password dapat dilihat pada Gambar 4.26.

Gambar 4.26Form Penjadwalan

E. Form Maintenance Golongan

Form ini digunakan untuk memaintenance data golongan baik melakukan penambahan maupun editing data golongan. Tampilan Form Maintenance Golongan dapat dilihat pada Gambar 4.27.

Gambar 4.27 Form Maintenance Golongan

F. Form Maintenance Jabatan

Form ini digunakan untuk memaintenance data jabatan baik melakukan penambahan maupun editing data jabatan. Tampilan Form Maintenance jabatan dapat dilihat pada Gambar 4.28.

48

Gambar 4.28 Form Maintenance Jabatan

G. Form Maintenance Kelompok

Form ini menampilkan data-data kelompok yang telah menyelesaikan tugasnya tepat waktu. Pada form ini dapat dilakukan penambahan kelompok serta pengaturan jumlah bonus yang akan di berikan. Tampilan Form Maintenance Kelompok dapat dilihat pada Gambar 4.29.

Gambar 4.29 Form Maintenance Kelompok

H. Form Maintenance Masa Kerja

Form ini digunakan untuk menampilkan data-data masa kerja serta tunjangan yang diperoleh pegawai. Pada form ini dapat dilakukan penambahan jumlah masa kerja serta editing data masa kerja serta

tunjangan. Tampilan Form Maintenance Masa Kerja dapat dilihat pada Gambar 4.30.

Gambar 4.30 Maintenance Masa Kerja

I. Form Master Data Izin

Form ini berfungsi untuk melakukan penambahan-penambahan data izin. Pada form ini terdapat field kode izin dan keterangan izin. Form ini mengacu kepada form maintenance data izin. Tampilan Form Master Data Izin dapat dilihat pada Gambar 4.31.

Gambar 4.31 Form Master Data Izin

J. Form Maintenance Gaji

Form ini menampilkan data gaji pegawai dan melakukan maintanance terhadap data yang ada, seperti mengedit data yang ada pada form maintenance gaji. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.32.

50

Gambar 4.32 Form Maintenance Gaji

K. Form Maintenance Absensi

Form ini menampilkan data absensi pegawai dan melakukan maintanance terhadap data absensi, seperti menambah data absensi yang baru dan mengedit data yang telah ada. Tampilan Form Maintenance Absensi dapat dilihat pada Gambar 4.34.

Gambar 4.34 Form Maintenance Absensi

L. Form Maintenance Data Izin

Form ini berfungsi untuk menginputkan data izin yang dilakukan pegawai. Yang dapat mengacu ke data absensi dan berpengaruh terhadap gaji. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.35.

Gambar 4.35 Form Maintenance Data Izin

M. Form Absensi

Form ini digunakan untuk melakukan input absensi yang dilakukan pegawai pada saat datang dan menjelang pegawai tersebut mengakhiri jam kerjanya. Tampilan Form Absensi dapat dilihat pada Gambar 4.36.

Gambar 4.36 Form Absensi

N. Form Penggajian

Form ini digunakan untuk mengetahui informasi mengenai gaji pegawai pada tiap-tiap bulan yang bersangkutan. Tampilan Form Informasi Penggajian dapat dilihat pada Gambar 4.37.

52

Gambar 4.37 Form Penggajian

O. Form Izin

Form ini digunakan untuk menginputkan data izin yang dilakukan pegawai. Pada form ini pegawai menginputkan Nik dan menginputkan data mengenai perihal izin yang akan diambil. Tampilan Form ini dapat dilihat pada Gambar 4.38.

Gambar 4.38 Form Izin

P. Form Penilaian Pegawai

Form ini digunakan untuk menangani proses penilaian terhadap pegawai. Baik mengenai kedisiplinan, teamwork, hasil kerja serta keuletan kerja tiap-tiap pegawai. Tampilan Form Penilaian dapat dilihat pada Gambar 4.39.

Gambar 4.39 Form Penilaian Pegawai

Q. Form Laporan Data Pegawai

Form ini digunakan untuk membuat laporan data pegawai. Laporan dapat

dibuat dengan beberapa kriteria seperti nama, nik, alamat, kode jabatan dan data yang lainnya. Tampilan Laporan Data Pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.40.

Gambar 4.40 Form Laporan Data Pegawai

R. FormLaporan Penggajian

Form ini digunakan untuk mencetak laporan data gaji tiap-tiap pegawai.

Laporan dapat dibuat dengan beberapa kriteria baik berdasarkan bulan, tahun, dan semua data. Tampilan Laporan Penggajian dapat dilihat pada Gambar 4.41.

54

Gambar 4.41 FormLaporan Penggajian

S. FormLaporan Absensi

Form ini digunakan untuk membuat laporan absensi tiap-tiap pegawai.

Tampilan Laporan Absensi dapat dilihat pada Gambar 4.42.

Gambar 4.42 Form Laporan Absensi

T. FormLaporan Penilaian

Formini digunakan untuk mencetak laporan mengenai penilaian kinerja dari

tiap-tiap pegawai. Laporan dapat dibuat dengan menginputkan Nik dan memilih peride kerja atau masa kerja. Tampilan Laporan Penggajian dapat dilihat pada Gambar 4.43.

Gambar 4.43Form Laporan Penilaian

4.4 Evaluasi Sistem

Setelah aplikasi selesai dibuat, maka tahap selanjutnya adalah melakukan evaluasi apakah aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan Absensi ini bisa berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Evaluasi dilakukan dengan melakukan uji coba terhadap aplikasi. Uji coba yang akan dilakukan yaitu uji coba kemudahan penggunaan aplikasi, dimana uji coba ini dilakukan terhadap user. Uji

coba aplikasi digunakan untuk menemukan faults atau kesalahan dalam program

dan menghilangkan faults tersebut dalam proses-proses debuging. Dalam hal ini

juga dilakukan verifikasi dan validasi untuk menunjukkan bahwa suatu sistem sesuai dengan spesifikasinya dan memenuhi persyaratan sistem yang diinginkan. Setelah tahap evaluasi dilakukan, apabila aplikasi dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan maka tahap selanjutnya adalah mengimplementasikan aplikasi ke dalam aplikasi desktop.

56

4.5 Sistem Yang Digunakan

Spesifikasi minimum pernagkat yang digunakan dalam implementasi aplikasi sistem informasi rawat inap ini terbagi menjadi dua, yaitu perangkat keras dan perangkat lunak. Secara detail, kebutuhan minimum perangkat tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut.

4.5.1 Perangkat Keras

Untuk pemakaian sistem secara maksimal, Sistem Informasi ini membutuhkan standar hardware sebagai berikut :

a. Pemproses : Intel Pentium 4 Processor 2.4 GHz b. Memory 256 MB DDR

c. Hard Disc 40 GB d. Monitor 15”

e. 10/100 Network Card

f. Keyboard, scroll mouse (optical) and mouse pad g. 1.44 MB Disk Drive

h. Stabilizer (stavolt) dan UPS.

4.5.2 Perangkat Lunak

Perangkat lunak minimum yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

a. Sistem Operasi windows XP Profesional.

b. Service .Net Framework dalam sistem operasi.

c. Visual Basic.Net version 2003 beserta Crystal Report.

d. Database My Sql

57

5.1 Kesimpulan

Setelah dilakukan analisa, perancangan dan pembuatan aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan Absensi pada PT. Jamsostek(Persero) Cab. Bali-II Gianyar, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya sistem yang baru ini, diharapkan pihak Jamsostek (Persero)

Cabang Bali II tidak lagi mengalami kesulitan dalam menangani data-data absensi dan penggajian pegawai yang cukup banyak. Data-data tersebut dapat dikelola secara mudah dengan tampilan dan format yang cukup mudah untuk dipahami pengguna.

2. Keuntungan lain yang dapat diperoleh dengan adanya sistem ini adalah dapat

terciptanya suatu sistem pelaporan yang akurat baik mengenai data absensi, serta data penggajian. Jadi, tidak ada lagi data yang harus disesuaikan setiap harinya.

3. Sistem Informasi Penggajian dan Absensi ini diharapkan mampu

meningkatkan kinerja serta ketepatan kerja bagi seluruh pegawai yang berada di lingkungan kerja PT. Jamsostek (Persero) Cabang. Bali II.

5.2 Saran

Sebagai penutup penulis memberikan beberapa saran untuk pengembangan aplikasi ini pada masa mendatang, antara lain :

58

1. Sistem Informasi Penggajian dan Absensi ini dapat dikembangkan dengan

menggunakan sistem scaner sidik jari. Dengan demikian, status absen dari tiap-tiap pegawai menjadi lebih akurat..

2. Melalui database yang ada dapat dibuatkan sebuah aplikasi web dengan

menerapkan XML Web Service yang menyediakan informasi mengenai status

dari pegawai tersebut serta untuk mengetahui gaji yang diterima pada tiap-tiap bulan yang bersangkutan. Hal ini sangat bermanfaat bagi pegawai yang sedang melakukan cuti atau sedang berada di luar daerah.

Amelia, Tan, 2007, Pemrograman Database Menggunakan ADO.NET, Graha Ilmu, Jogyakarta.

Jogiyanto, H.M., 1998, Analisis Desain dan Desain Sistem Informasi, Elex Media

Komputindo, Jakarta.

Kendall, Kenneth E. and Kendall, Julie E., 2003, Analisis dan Perancangan

Sistem, Pearson Education Asia Ptc. Ltd. dan PT. Prenhallindo, Jakarta.

Ladjamudin, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Jogyakarta.

Silfi, 2003, Data Flow Diagram, 23 Juni 2007. URL : http://www.

library.gunadarma.ac.id/files/disk1/2/jbptgunadarma-gdl-course-2004-imamahmadt-66-perancis-a.pdf.

Yuswanto & Subari, 2006, Pemrograman Database Visual Basic.Net, Prestasi

54

Gambar 4.41 Form Laporan Penggajian

S. Form Laporan Absensi

Form ini digunakan untuk membuat laporan absensi tiap-tiap pegawai. Tampilan Laporan Absensi dapat dilihat pada Gambar 4.42.

Gambar 4.42 Form Laporan Absensi

T. Form Laporan Penilaian

Form ini digunakan untuk mencetak laporan mengenai penilaian kinerja dari tiap-tiap pegawai. Laporan dapat dibuat dengan menginputkan Nik dan memilih peride kerja atau masa kerja. Tampilan Laporan Penggajian dapat dilihat pada Gambar 4.43.

Gambar 4.43Form Laporan Penilaian

4.4 Evaluasi Sistem

Setelah aplikasi selesai dibuat, maka tahap selanjutnya adalah melakukan evaluasi apakah aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan Absensi ini bisa berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Evaluasi dilakukan dengan melakukan uji coba terhadap aplikasi. Uji coba yang akan dilakukan yaitu uji coba kemudahan penggunaan aplikasi, dimana uji coba ini dilakukan terhadap user. Uji coba aplikasi digunakan untuk menemukan faults atau kesalahan dalam program dan menghilangkan faults tersebut dalam proses-proses debuging. Dalam hal ini juga dilakukan verifikasi dan validasi untuk menunjukkan bahwa suatu sistem sesuai dengan spesifikasinya dan memenuhi persyaratan sistem yang diinginkan. Setelah tahap evaluasi dilakukan, apabila aplikasi dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan maka tahap selanjutnya adalah mengimplementasikan aplikasi ke dalam aplikasi desktop.

56

4.5 Sistem Yang Digunakan

Spesifikasi minimum pernagkat yang digunakan dalam implementasi aplikasi sistem informasi rawat inap ini terbagi menjadi dua, yaitu perangkat keras dan perangkat lunak. Secara detail, kebutuhan minimum perangkat tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut.

4.5.1 Perangkat Keras

Untuk pemakaian sistem secara maksimal, Sistem Informasi ini membutuhkan standar hardware sebagai berikut :

a. Pemproses : Intel Pentium 4 Processor 2.4 GHz b. Memory 256 MB DDR

c. Hard Disc 40 GB d. Monitor 15”

e. 10/100 Network Card

f. Keyboard, scroll mouse (optical) and mouse pad g. 1.44 MB Disk Drive

h. Stabilizer (stavolt) dan UPS.

4.5.2 Perangkat Lunak

Perangkat lunak minimum yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

a. Sistem Operasi windows XP Profesional. b. Service .Net Framework dalam sistem operasi.

c. Visual Basic.Net version 2003 beserta Crystal Report. d. Database My Sql

57 5.1 Kesimpulan

Setelah dilakukan analisa, perancangan dan pembuatan aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan Absensi pada PT. Jamsostek(Persero) Cab. Bali-II Gianyar, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya sistem yang baru ini, diharapkan pihak Jamsostek (Persero) Cabang Bali II tidak lagi mengalami kesulitan dalam menangani data-data absensi dan penggajian pegawai yang cukup banyak. Data-data tersebut dapat dikelola secara mudah dengan tampilan dan format yang cukup mudah untuk dipahami pengguna.

2. Keuntungan lain yang dapat diperoleh dengan adanya sistem ini adalah dapat terciptanya suatu sistem pelaporan yang akurat baik mengenai data absensi, serta data penggajian. Jadi, tidak ada lagi data yang harus disesuaikan setiap harinya.

3. Sistem Informasi Penggajian dan Absensi ini diharapkan mampu meningkatkan kinerja serta ketepatan kerja bagi seluruh pegawai yang berada di lingkungan kerja PT. Jamsostek (Persero) Cabang. Bali II.

5.2 Saran

Sebagai penutup penulis memberikan beberapa saran untuk pengembangan aplikasi ini pada masa mendatang, antara lain :

58

1. Sistem Informasi Penggajian dan Absensi ini dapat dikembangkan dengan menggunakan sistem scaner sidik jari. Dengan demikian, status absen dari tiap-tiap pegawai menjadi lebih akurat..

2. Melalui database yang ada dapat dibuatkan sebuah aplikasi web dengan menerapkan XML Web Service yang menyediakan informasi mengenai status dari pegawai tersebut serta untuk mengetahui gaji yang diterima pada tiap-tiap bulan yang bersangkutan. Hal ini sangat bermanfaat bagi pegawai yang sedang melakukan cuti atau sedang berada di luar daerah.

Amelia, Tan, 2007, Pemrograman Database Menggunakan ADO.NET, Graha Ilmu, Jogyakarta.

Jogiyanto, H.M., 1998, Analisis Desain dan Desain Sistem Informasi, Elex Media Komputindo, Jakarta.

Kendall, Kenneth E. and Kendall, Julie E., 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Pearson Education Asia Ptc. Ltd. dan PT. Prenhallindo, Jakarta.

Ladjamudin, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Jogyakarta.

Silfi, 2003, Data Flow Diagram, 23 Juni 2007. URL : http://www. library.gunadarma.ac.id/files/disk1/2/jbptgunadarma-gdl-course-2004-imamahmadt-66-perancis-a.pdf.

Yuswanto & Subari, 2006, Pemrograman Database Visual Basic.Net, Prestasi Pustaka, Jakarta.