System Flow Data Flow Diagram

c. Desain Tahap desain ini menentukan bagaimana sistem akan beroperasi dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur jaringan yang ada. Tahapan ini juga termasuk menentukan tampilan antarmuka, formulir, laporan yang akan digunakan, spesifikasi program, basis data, dan bahan- bahan yang dibutuhkan. d. Implementasi Tahap akhir di dalam SDLC adalah tahap implementasi, dimana sistem ini sudah benar-benar dibangun. Ini adalah tahapan yang biasanya paling diperhatikan, karena ini adalah bagian yang terpanjang dan termahal di dalam proses pengembangan.

2.5 Analisis dan Desain Sistem

Analisa sistem merupakan tahap yang paling penting dari suatu pemograman, karena merupakan tahap awal untuk mengevaluasi permasalahan yang terjadi serta kendala-kendala yang dihadapi. Analisa yang efektif akan memudahkan pekerjaan penyusunan rencana yang baik ditahap berikutnya. Sebaiknya, kesalahan yang terjadi pada tahap analisa ini akan menyebabkan kesulitan yang lebih besar, bahkan dapat menyebabkan penyusunan sistem gagal Jogiyanto, 2005.

2.5.1 System Flow

Menurut Jogiyanto 2005, Sistem flow adalah bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem dimana bagan ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem dan biasanya dalam membuat sistem flow sebaiknya ditentukan pula fungsi-fungsi yang melaksanakan atau bertanggung jawab terhadap sub-sub sistem. Bagan alir sistem menggunakan simbol sebagaimana terdapat pada Tabel 1 berikut ini: Tabel 2.1. Simbol bagan alir sistem No Simbol Nama Simbol Keterangan 1. Dokumen Simbol ini digunakan untuk menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer 2. Keputusan Simbol keputusan digunakan untuk menggambarkan suatu kondisi yang mengharuskan sistem untuk memilih tindakan yang akan dilakukan berdasarkan kriteria tertentu. 3. Operasi manual Simbol ini digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi secara manual yang tidak dapat dihilangkan dari sistem yang ada. No Simbol Nama Simbol Keterangan 4. Database Simbol ini digunakan untuk menggambarkan media penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan data pada sistem yang akan dibuat. 5. Proses Simbol proses digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi dalam sistem yang akan dibuat. 6. Input Manual Simbol input manual digunakan untuk menggambarkan proses manual yang dapat terjadi selama sistem berjalan.

2.5.2 Data Flow Diagram

Menurut Jogiyanto 2003, Data Flow Diagram DFD adalah diagram yang menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan arus data sistem. Dimana develop dapat menggunakan DFD untuk dua hal utama, yaitu untuk membuat dokumentasi dari sistem informasi yang ada, atau untuk menyusun dokumentasi untuk sistem informasi yang baru. Empat simbol yang digunakan yaitu : Tabel 2.2. Simbol Data Flow Diagram Simbol Keterangan External Entity , merupakan kesatuan di lingkungan luars sistem yang bisa berupa orang, organisasi atau sistem lain. Process , merupakan proses seperti perhitungan aritmatika penulisan suatu formula atau pembuatan laporan. Data Store Simpan Data, dapat berupa suatu file atau database pada sistem komputer atau catatan manual. Data Flow Arus Data, arus data ini mengalir di antara proses, simpan data dan kesatuan luar. Menurut Jogiyanto 2005, ada beberapa simbol digunakan pada DFD untuk mewakili: a. Kesatuan Luar External Entity Kesatuan luar external entity merupakan kesatuan entity di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lain yang berada pada lingkungan luarnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem. b. Proses Process Proses process menunjukan pada bagian yang mengubah input menjadi output , yaitu menunjukan bagaimana satu atau lebih input diubah menjadi beberapa output. Setiap proses mempunyai nama, nama dari proses ini menunjukan apa yang dikerjakan proses. c. Simpanan Data Data Store Data Store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau database pada sistem komputer. d. Arus Data Data Flow Arus Data Data Flow di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir di antara proses, simpan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

2.5.3 Visual Basic.Net