Sistem Informasi Arsip Dokumen Analisis Sistem

3.5 Analisis Sistem

Menurut Mulyanto 2009:129, di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang dilakukan seorang analisis sistem diantaranya adalah : a. Identify, yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. b. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. c. Analysis, yaitu melakukan analisa terhadao sistem. d. Report, yaitu membuat laporan dari hasil analisis yang dilakukan.

3.5 Database

Database sebagai sekumpulan data dari penempatan tenaga kerja yang saling terkait dan mempengaruhi sesuai tingkat kepentingan sehingga data terintegrasi. Aris Martono, 2009:6.

3.6 SQL Server

SQL Server merupakan salah satu produk DBMS Data Management System yang dbuat oleh Miscrosoft berdasarkan standart.2009:11.

3.7 Jenis Dokumen

Menurut Bungin 2008 : 123 dokumen dibagi atas dokumen pribadi dan dokumen resmi. Dokumen pribadi adalah catatan seseorang secara tertulis tentang timdakan. 10

BAB IV METODE KERJA PRAKTEK

4.1 Analisis Sistem

Analisis sistem mempunyai tujuan untuk melakukan identifikasi permasalahan yang ada pada sebuah sistem, dimana aplikasi dibangun meliputi perangkat keras, perangkat lunak dan pengguna. Analisis digunakan sebagai dasar bagi tahapan perancangan sistem. Analisis sistem meliputi identifikasi masalah, spesifikasi masalah, dan spesifikasi pengguna. Aplikasi pengarsipan ini merupakan aplikasi yang menangani proses peminjaman dokumen, pengembalian dokumen dan pencarian dokumen agar menampilkan data dengan baik. Agar dapat mengolah data dokumen dengan baik, maka dibutuhkan sebuah aplikasi untuk menampilkan data dokumen dimana di dalamnya terintegrasi dengan data lainnya yaitu peminjaman dokumen, pengembalian dokumen, dan pencarian dokumen. Document Flow merupakan hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey ke PT.GarudaFood Putra Putri Jaya Gresik. Document Flow menggambarkan proses yang ada dalam kegiatan peminjaman dokumen, pengembalian dokumen dan pencarian dokumen.