4.2 Desain Sistem
Setelah melakukan analisis sistem maka selanjutnya dilakukan desain sistem. Dalam desain sistem ini, penulis mulai membentuk suatu sistem baru yang
telah terkomputerisasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah System Flow, Context Diagram, HIPO, Data Flow Diagram DFD, ERD,
Struktur Tabel, Desain Input Output.
4.2.1 System Flow
System Flow adalah gambaran tentang sistem yang akan dibangun. Gambar 4.2 menjelaskan tentang system flow PT Proxsis Manajemen
Internasional dari proses transaksi penjualan. Pada Bagian administrasi menginputkan data produk dan data klien yang nantinya akan disimpan oleh
sistem kedalam database sementara. Kemudian bagian marketing menginputkan data transaksi yang sebagian datanya dapat diambil dari database data produk dan
data klien. Apabila data transaksi sudah benar, maka sistem akan menyimpan data transaksi ke dalam database sementara. Saat sistem melakukan penyimpanan data
transaksi. Proses selanjutnya yaitu bagian marketing memilih laporan, sehingga sistem akan menampilkan pilihan laporan tersebut. Apabila laporan yang dipilih
ingin dicetak, maka sistem akan mencetak laporan.
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.2 System Flow Transaksi Penjualan System Flow Transaksi Penjualan
Sistem Administrasi
Marketing
Start Menginputkan
data produk Menyimpan data
produk Produk
Menginputkan data klien
Menyimpan data klien
Klien
Menginputkan data transaksi
Menyimpan data transaksi
Klien Produk
Memilih laporan Transaksi
Display pilihan laporan
Cetak laporan ?
End tidak
Laporan ya
Menginputkan data karyawan
Karyawan Menyimpan data
karyawan
Proposal ya
Cetak Proposal ?
tidak
STIKOM SURABAYA
A. System Flow Administrasi
1 System Flow Mengelolah Data Produk
Gambar 4.3 System Flow Mengelolah Data Produk Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi,
yaitu administrasi. Administrasi harus melakukan input data produk yang kemudian akan disimpan oleh sistem.
System Flow Mengelolah Data Produk
Sistem Administrasi
Start Username
password Cek password
default ? ya
Menu utama Form input
password baru Input password
baru Mengubah
password tidak
Memilih menu master produk
Form master produk
Data produk Menyimpan data
produk Produk
Menekan tombol “x” pada form
master produk Menu utama
Memilih menu logout
End
STIKOM SURABAYA
2 System Flow Mengelolah Data Klien
Gambar 4.4 System Flow Mengelolah Data Klien
System Flow Mengelolah Data Klien
Sistem Administrasi
ya
tidak
Klien Input password
baru Cek password
default ?
Data klien
End Memilih menu
logout Memilih menu
master klien
Menyimpan data klien
Username password
Start
Menekan tombol “x” pada form
master klien Form master
klien Mengubah
password
Menu utama Form input
password baru
Menu utama
STIKOM SURABAYA
Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi, yaitu administrasi. Administrasi harus melakukan input data klien yang
kemudian akan disimpan oleh sistem. 3
System Flow Mengelolah Data Karyawan
Gambar 4.5 System Flow Mengelolah Data Karyawan
System Flow Mengelolah Data Karyawan
Sistem Administrasi
ya
tidak
Form master karyawan
Form input password baru
Menyimpan data karyawan
Menu utama
Memilih menu master karyawan
Menu utama Menekan tombol
“x” pada form master klien
Mengubah password
Username password
Data karyawan
Karyawan
Memilih menu logout
End Cek password
default ? Input password
baru Start
STIKOM SURABAYA
Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi, yaitu administrasi. Administrasi harus melakukan input data klien yang
kemudian akan disimpan oleh sistem. B.
System Flow Marketing 1
System Flow Mengelolah Data Transaksi
Gambar 4.6 System Flow Mengelolah Data Transaksi
System Flow Mengelolah Data Transaksi
Sistem Marketing
ya
tidak Mengubah
password Start
Menekan tombol “x” pada form
master klien Memilih menu
logout End
Transaksi Form transaksi
Data transaksi Username
password
Menu utama Menyimpan data
transaksi Input password
baru
Memilih menu transaksi
Cek password default ?
Menu utama Form input
password baru
Cetak Proposal ? Proposal
ya tidak
Menekan tombol “x” pada display
cetak proposal Produk
Klien
STIKOM SURABAYA
Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi, yaitu marketing. Marketing harus melakukan input data transaksi yang
kemudian akan disimpan oleh sistem. 2
System Flow Pelaporan
Gambar 4.7 System Flow Pelaporan
System Flow Pelaporan
Sistem Marketing
ya
tidak
Memilih menu logout
Form laporan
Menekan tombol “x” pada form
master produk Menu utama
Menu utama
Memilih menu laporan
Cek password default ?
Mengubah password
Form input password baru
Username password
Start
Input password baru
Cetak Laporan ? Laporan
ya
End tidak
STIKOM SURABAYA
Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi, yaitu marketing. Marketing harus melakukan request laporan yang
kemudian request laporan tersebut dapat dicetak oleh sistem.
4.2.2 DFD Data Flow Diagram