System Flow Desain Sistem

4.2 Desain Sistem

Setelah melakukan analisis sistem maka selanjutnya dilakukan desain sistem. Dalam desain sistem ini, penulis mulai membentuk suatu sistem baru yang telah terkomputerisasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah System Flow, Context Diagram, HIPO, Data Flow Diagram DFD, ERD, Struktur Tabel, Desain Input Output.

4.2.1 System Flow

System Flow adalah gambaran tentang sistem yang akan dibangun. Gambar 4.2 menjelaskan tentang system flow PT Proxsis Manajemen Internasional dari proses transaksi penjualan. Pada Bagian administrasi menginputkan data produk dan data klien yang nantinya akan disimpan oleh sistem kedalam database sementara. Kemudian bagian marketing menginputkan data transaksi yang sebagian datanya dapat diambil dari database data produk dan data klien. Apabila data transaksi sudah benar, maka sistem akan menyimpan data transaksi ke dalam database sementara. Saat sistem melakukan penyimpanan data transaksi. Proses selanjutnya yaitu bagian marketing memilih laporan, sehingga sistem akan menampilkan pilihan laporan tersebut. Apabila laporan yang dipilih ingin dicetak, maka sistem akan mencetak laporan. STIKOM SURABAYA Gambar 4.2 System Flow Transaksi Penjualan System Flow Transaksi Penjualan Sistem Administrasi Marketing Start Menginputkan data produk Menyimpan data produk Produk Menginputkan data klien Menyimpan data klien Klien Menginputkan data transaksi Menyimpan data transaksi Klien Produk Memilih laporan Transaksi Display pilihan laporan Cetak laporan ? End tidak Laporan ya Menginputkan data karyawan Karyawan Menyimpan data karyawan Proposal ya Cetak Proposal ? tidak STIKOM SURABAYA A. System Flow Administrasi 1 System Flow Mengelolah Data Produk Gambar 4.3 System Flow Mengelolah Data Produk Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi, yaitu administrasi. Administrasi harus melakukan input data produk yang kemudian akan disimpan oleh sistem. System Flow Mengelolah Data Produk Sistem Administrasi Start Username password Cek password default ? ya Menu utama Form input password baru Input password baru Mengubah password tidak Memilih menu master produk Form master produk Data produk Menyimpan data produk Produk Menekan tombol “x” pada form master produk Menu utama Memilih menu logout End STIKOM SURABAYA 2 System Flow Mengelolah Data Klien Gambar 4.4 System Flow Mengelolah Data Klien System Flow Mengelolah Data Klien Sistem Administrasi ya tidak Klien Input password baru Cek password default ? Data klien End Memilih menu logout Memilih menu master klien Menyimpan data klien Username password Start Menekan tombol “x” pada form master klien Form master klien Mengubah password Menu utama Form input password baru Menu utama STIKOM SURABAYA Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi, yaitu administrasi. Administrasi harus melakukan input data klien yang kemudian akan disimpan oleh sistem. 3 System Flow Mengelolah Data Karyawan Gambar 4.5 System Flow Mengelolah Data Karyawan System Flow Mengelolah Data Karyawan Sistem Administrasi ya tidak Form master karyawan Form input password baru Menyimpan data karyawan Menu utama Memilih menu master karyawan Menu utama Menekan tombol “x” pada form master klien Mengubah password Username password Data karyawan Karyawan Memilih menu logout End Cek password default ? Input password baru Start STIKOM SURABAYA Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi, yaitu administrasi. Administrasi harus melakukan input data klien yang kemudian akan disimpan oleh sistem. B. System Flow Marketing 1 System Flow Mengelolah Data Transaksi Gambar 4.6 System Flow Mengelolah Data Transaksi System Flow Mengelolah Data Transaksi Sistem Marketing ya tidak Mengubah password Start Menekan tombol “x” pada form master klien Memilih menu logout End Transaksi Form transaksi Data transaksi Username password Menu utama Menyimpan data transaksi Input password baru Memilih menu transaksi Cek password default ? Menu utama Form input password baru Cetak Proposal ? Proposal ya tidak Menekan tombol “x” pada display cetak proposal Produk Klien STIKOM SURABAYA Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi, yaitu marketing. Marketing harus melakukan input data transaksi yang kemudian akan disimpan oleh sistem. 2 System Flow Pelaporan Gambar 4.7 System Flow Pelaporan System Flow Pelaporan Sistem Marketing ya tidak Memilih menu logout Form laporan Menekan tombol “x” pada form master produk Menu utama Menu utama Memilih menu laporan Cek password default ? Mengubah password Form input password baru Username password Start Input password baru Cetak Laporan ? Laporan ya End tidak STIKOM SURABAYA Pada sistem flow ini terdapat satu entitas yang menggunakan aplikasi, yaitu marketing. Marketing harus melakukan request laporan yang kemudian request laporan tersebut dapat dicetak oleh sistem.

4.2.2 DFD Data Flow Diagram