Profil Organisasi Struktur Organisasi Pembagian Tugas

5

BAB II GAMBARAN ORGANISASI

2.1. Profil Organisasi

SMAK St. Louis 2 terletak di Jalan Tidar nomor 119 Surabaya. SMAK st Louis 2 Surabaya didirikan sebagai perluasan dari SMAK St. Louis 1 Surabaya yang sudah berdiri sebelumnya. Perluasan ini terjadi karena peminat di SMAK St. Louis 1 yang melebihi kapasitas yang tersedia, sehingga pihak yayasan menambah satu sekolah lagi dengan harapan dapat menampung peminat-peminat yang ada. Menanggapi masalah di atas, Yayasan Mardiwijana di bawah pimpinan Romo R.I Suharto memprakarsai pendirian sekolah tersebut. Secara kebetulan suster-suster dari konggregasi Putri Kasih memang menginginkan berdirinya suatu SMA Katolik di kawasan Sawahan. Oleh karena itu pada tahun 1980 didirikanlah SMAK St.Louis 2 yang pada waktu itu menempati ruang-ruang kelas di SDK Don Bosco. Pada tahun 1982 Yayasan Mardiwijana mendirikan gedung sendiri yang sekarang digunakan sebagai SMK St. Louis. Pada tahun 1985 Yayasan Mardiwijana berganti nama menjadi Yayasan Lazaris. Selanjutnya pada tahun 1987, yayasan meneruskan pembangunan tahap ke-2, yaitu gedung baru khusus yang ditempati sebagai SMAK St. Louis 2.

2.2. Visi dan Misi Organisasi

2.2.1. Visi Sekolah

SMAK St. Louis 2 Surabaya memiliki visi sebagai berikut : “Terwujudnya pendidikan yang menumbuhkembangkan pribadi utuh Vinsensian ”

2.2.2. Misi Sekolah

SMAK St. Louis 2 Surabaya memiliki misi sebagai berikut : 1. Menumbuhkembangkan semangat tinggi untuk mewujudkan potensi diri 2. Mengembangkan budi pekerti dan berbudaya 3. Menciptakan etos belajar yang tinggi 4. Menumbuhkembangkan cinta terhadap lingkungan 5. Mewujudkan nilai-nilai Injil, terutama peduli kepada yang miskin dan lemah

2.3. Struktur Organisasi

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi

2.4. Pembagian Tugas

Di dalam perpustakaan SMAK St. Louis 2 Surabaya memiliki 2 jabatan yang masing-masing memiliki tugas sebagai berikut : Tugas Kepala Perpustakaan : 1. Memimpin perpustakaan. 2. Bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan yang ada di perpuustakaan. 3. Menerima laporan dan menganalisa laporan dari masing-masing bagian yang ada di bawahnya. 4. Melakukan pengadaan buku – buku baru untuk perpustakaan. Tugas Petugas Perpustakaan : 1. Bertanggung jawab atas transaksi peminjaman, pengembalian, dan pemesanan buku. 2. Bertanggung jawab untuk memelihara koleksi perpustakaan. 3. Melayani anggota perpustakaan. 4. Menyerahkan laporan peminjaman kepada kepala perpustakaan. 8

BAB III LANDASAN TEORI

Dalam bab ini akan dijelaskan berbagai teori yang digunakan untuk mendukung penyusunan laporan kerja praktek ini. Landasan teori yang akan dibahas meliputi permasalahan yang ada dan solusi yang diusulkan

3.1. Sistem

Sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang satu dengan yang lain berinteraksi dan bersama-sama beroperasi untuk mencapai tujuan tertentu Jogiyanto, 2005. Sistem mempunyai peran yang sangat besar dalam menentukan berjalan tidaknya suatu lembaga atau perusahaan. Hal ini dikarenakan setiap perusahaan akan selalu berdasarkan pada suatu sistem dalam menjalankan aktifitas sehari-harinya. Suatu sistem dapat dirumuskan sebagai suatu totalitas himpunan yang terdiri dari bagian-bagian yang mana antara satu dengan yang lainnya saling berinteraksi dan bersama-sama beroperasi guna mencapai suatu tujuan tertentu didalam suatu lingkungan. Bagian-bagian atau subsistem tersebut merupakan suatu kompleksitas tersendiri, tapi dalam kebersamaan mencapai suatu tujuan berlangsung secara harmonis dalam keteraturan yang pasti.

3.2. Sistem Informasi

Menurut Robert K. Leitch dan K. Roscoe Davis 1983, sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah transaksi atau informasi harian, mendukung