BAHAN MAKALAH SIMP
MAKALAH
“ SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN”
Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem informasi Manajemen
Disusun oleh :
EIS ARMILA ( 11140264 )
Dosen Pengampu :
Septia Lutfi, S.kom, M.kom
TAHUN AKADEMIK 2014/2015
JURUSAN AKUNTANSI STIE BANK BPD JATENG
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Alloh SWT atas limpahan rahmat-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “SIM” dengan baik tanpa ada suatu halangan yang berarti.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Junjungan Nabi Besar Muhammad SAW,
karena beliaulah yang telah membawa Agama Islam sampai kepada muka bumi.
Tak lupa penulis juga mengucapkan terimakasih kepada :
Septia Lutfi, S.kom, M.kom yang telah memberikan tugas, yang mana dalam menggarap makalah ini
penulis memperoleh banyak informasi dan pengetahuan tentang “SIM” yang berasal dari banyak sumber
yang penulis kumpulkan dalam penggarapan makalah ini.
2. Rekan rekan yang telah memberikan bantuan kepada penulis baik itu materiil maupun non materiil sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas makalah ini dengan baik.
1.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan
saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan, agar dalam pembuatan makalah selanjutnya
dapat lebih baik. Mudah-mudaan makalah ini dapat bermanfaat untuk pembaca sekalian.
Demikian yang dapat penulis sampaikan apabila ada kekeliruaan dalam penulis maupun
penyampaian bahasa penulis minta maaf.
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) adalah sebuah sistem informasi untuk
kebutuhan manajemen lembaga pendidikan dalam hal ini adalah sekolah, yaitu TK, SD, SMP, dan
SMA. SIMDIK dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa
baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai operasional siswa menjadi alumni.
SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga dirancang sesuai dengan
standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke Dinas Pendikan Daerah maupun
untuk kebutuhan Depdiknas dapat dilakukan dengan mudah. Dengan adanya SIMDIK manajemen
pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol
Dalam menghadapi globalisasi, sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga
pendidikan, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam lembaga
pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain yang dapat
meningkatkan nilai lembaga pendidikan tersebut.
B.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut, maka dalam makalah ini penulis dapat merumuskannya menjadi
beberapa rumusan masalah, yaitu:
1. Pengertian dan Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
2. Tujuan dan Keunggulan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
BAB II
PEMBAHASAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN
A. Pengertian Sistem
Sistem menurut para ahli, Pengertian Sistem diartikan sebagai berikut :[1]
Menurut LUDWIG VON BARTALANFY, Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling
terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
Menurut ANATOL RAPOROT, Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan
satu sama lain.
Menurut L. ACKOF, Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari
bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
Jadi, dari beberapa definisi sistem di atas, maka dapat disimpulkan, sistem adalah
sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan
kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh, dalam sistem komputer terdapat
software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan brainware (sumber daya manusia).
B. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM), dalam bahasa Inggris:management information system
(MIS)
adalah
bagian
dari pengendalian
internal suatu
bisnis
yang
meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi,
dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.[2]
Sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem
manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi
operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. [3] Sistem ini
menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur
pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.
Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasibiasa karena SIM
digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional
organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode
manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan
keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi
eksekutif.
Dari uraian diatas dapat disimpulkan, Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang
dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan
manajemen (perencanaan, penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam organisasi.
C. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Ada beberapa pengertian
(SIMDIK) diantaranya, yaitu :
tentang
Sistem
Informasi
Manajemen
Pendidikan
SIMDIK atau yang disebut SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN PENDIDIKAN adalah
suatu sistem data sekolah berbasis ITC dimana segala data base sekolah bisa tersimpan dengan
aman serta dapat terkoneksi melalui suatu server.[4]
SIMDIK adalah sebuah sistem informasi untuk kebutuhan manajemen lembaga pendidikan dalam
hal ini adalah sekolah.[5]Sekolah yang dapat di cover dengan SIMDIK ini adalah sekolah TK, SD,
SMP, SMA dan sederajat.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan
aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil
kembali data dalam rangka mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang pendidikan.
[6]
Data-data tersebut adalah data empiris atau data/fakta sebenarnya yang benar-benar ada dan
dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Dengan mempertimbangkan uraian-uraian di atas dapat dikemukakan definisi alternatif
sistem informasi manajemen pendidikan, yakni: sistem, yang terdiri dari sekelompok orang,
pedoman, dan perangkat pengolah data, yang memantau dan mengambil kembali data dari
lingkungan, yang memperoleh data dari transaksi dan operasi dalam organisasi, dan yang
menyaring, mengatur, dan memilih data serta menyajikannya sebagai informasi kepada para
pemangku kepentingan pendidikan/sekolah, terutama bagi para manajer pendidikan pada semua
level dan fungsi organisasi, untuk mendukung pengambilan keputusan dalam menjalankan fungsifungsi manajemen, untuk mendukung komunikasi, dan untuk mendukung kegiatan operasional,
termasuk di dalamnya kegiatan instruksional.
SIMDIK dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa
baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai operasional siswa menjadi alumni.
SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga dirancang sesuai dengan
standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke Dinas Pendidikan Daerah
maupun untuk kebutuhan Depdiknas dapat dilakukan dengan mudah. Dengan adanya SIMDIK
manajemen pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol.
D. Cakupan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
Ruang Lingkup SIMDIK Back-office :
Koneksi dan setting, Identitas sekolah, setting tahun ajaran, seting kurikulum, koneksi database,
dan format tanggal.
Pengelolaan Kesiswaan, Pengelolaan biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasus kedisiplinan,
data kesehatan, data periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan data alumni.
Pengelolaan Akademik, Laporan nilai hasil ujian secara periodik, data nilai KTSP, data nilai KBK,
data absensi, data bimbingan dan penyuluhan, data kasus siswa, rencana pengajaran, pengelolaan
mata pelajaran, penjadwalan, dan prestasi akademik.
Pengelolaan Guru dan Karyawan, Manajemen biodata guru dan karyawan, data keluarga, riwayat
pendidikan, pendidikan tambahan(kursus, training, seminar, workshop dsb).
Pengelolaan Keuangan, Manajemen pembayaran biaya pendidikan, administrasi dana BOS
(Bantuan Operasional Sekolah)dan penggunaannya, biaya tambahan, seperti : biaya praktikum,
biaya ekstra, dll.
Pengelolaan Perpustakaan, Pengelolaan buku (judul, kategori & deskripsi), status keanggotaan dan
peminjam, stock inventory, Jurnal keluar masuk buku, laporan-laporan terdiri dari : statistik
peminjaman, statistik keluar masuk buku, rekap peminjaman, dan rekap pengembalian.
Pelaporan, Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan
bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru/pegawai (induk pegawai, bidang
pengajaran), rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke DEPDIKNAS (data
sekolah, siswa dan guru)
Bank Soal, Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan
E. Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
Tujuan dari dibangunnya informasi berupa aplikasi Sistem Informasi Pendidikan adalah:
Membantu seluruh bagian yang berperan di dunia pendidikan dengan memberikan
informasi yang menyeluruh tentang pendidikan dari tingkat sekolah dasar hingga
sekolah menengah umum atau yang setara dengannya.
Memberikan sarana agar seluruh bagian yang berperan dalam dunia pendidikan yang ada di
propinsi / kota kabupaten agar dapat berperan aktif dalam usaha memajukan usaha pendidikan.
Pertanggungjawaban publik yaitu dengan memberikan informasi secara trasparan tentang kebijakan
dan pemakaian sumber daya yang dialokasikan untuk dunia pendidikan.
Meningkatkan pengetahuan guru dan murid tentang dunia informatika serta manfaat yang dapat
diambil melalui beberapa pelatihan.
Memberikan akses informasi yang mudah dan lengkap bagi pendidik dan siswa mengenai ilmu
pengetahuan dan informasi pendidikan lainnya.
F. Nilai Lebih Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
Keunggulan dari sistem ini adalah :
Sesuai standar JARDIKNAS (Departemen Pendidikan Nasional), sehingga pembuatan laporan dari
masing-masing sekolah maupun dari Dinas Pendidikan dapat dengan mudah dan cepat di sampaikan
tanpa harus membuat laporan ulang dan tanpa harus mencetak laporan, hal ini karena format
laporan dan jaringan sudah disesuaikan dan menggunakan konsep singkronisasi online.
Kemudahan dan kecepatan proses pengolahan, penyimpanan, pencarian, pelaporan data dan
informasi yang dibutuhkan.
Dikembangkan secara integrated untuk kebutuhan administrasi akademik sekolah.
Sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga/institusi pendidikan terkait.
Keuntungan SIMDIK yang diperoleh sekolah, yaitu :
Dapat memantau perkembangan pendidikan siswa secara akurat
Dapat meningkatkan pelayanan di bidang pendidikan kepada masyarakat secara akurat.
Dapat menyimpan database sekolah mulai dari data siswa,guru serta karyawan yang terdiri dari data
akademik, sistem kurikulum, administrasi, aset sekolah dll
Memudahkan pekerjaan sekolah tersebut dalam segala aspek mulai dari BK, TU dan lain -lain
Dapat mengangkat BRAND IMAGE sekolah tersebut secara tidak dengan memiliki fasilitas
manajemen modern.
Keuntungan SIMDIK yang diperoleh orang tua dan siswa, yaitu :
Siswa dapat berkreasi membuat blog/email dll
Siswa dapat memantau ilmu dari luar sekolah
Siswa dapat berkorespondensi dengan sesama pelajar diseluruh dunia
Siswa dapat mencari info beasiswa dari dalam/luar negeri
Orang
tua
dapat
mengecek
absensi/daftar
nilai
Gateway Go To School tanpa perlu repot datang kesekolah
melalui
fasilitas
SMS
Dapat memantau perkembangan siswa/siswinya.
BAB III
PENUTUP
Dari uraian diatas maka dapat penulis simpulkan, sebagai berikut :
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan
informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan,
penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam organisasi.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya
manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil
kembali data dalam rangka mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang pendidikan.
Data-data tersebut adalah data empiris atau data/fakta sebenarnya yang benar-benar ada dan dapat
dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Ruang
Lingkup
SIMDIK
Back-office
: Koneksi
dan
setting, Pengelolaan
Kesiswaan, Pengelolaan
Akademik, Pengelolaan
Guru
dan
Karyawan, Pengelolaan
Keuangan, Pengelolaan Perpustakaan, Pelaporan, Bank Soal.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan juga memiliki keunggulan serta keuntungan bagi
sekolah maupun orang tua serta siswanya.
DAFTAR PUSTAKA
http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen
http://kamerad69.blogspot.com/2010/02/pengertian-simdik-berbasis-web.html
http://kukuhsilautama.wordpress.com/2011/01/31/sistem-informasi-manajemen pendidikan/
http://www.binasindo.com/index2.php?mod=prodtl&pid=8
http://zonamerah.blogspot.com/2009/10/simdik-sistem-informasi-manajemen.html
justm3, http://www.idafazz.com/pengertian-sistem.php
[1]
[2]
[3]
Justm3, http://www.idafazz.com/pengertian-sistem.php
http://id.wikipedia.org/wiki/sistem-informasi-manajemen
http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html
[4]
http://kamera.blogspot.com/2010/02/pengertian-simdik-berbasis-web.html
[5]
[6]
http://zonamerah.blogspot.com/2009/10/simdik-sistem-informasi-manajemen.html
http://kukuhsilautama.wordpress.com/2011/01/31/sistem-informasi-manajemen-pendidikan/
“ SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN”
Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem informasi Manajemen
Disusun oleh :
EIS ARMILA ( 11140264 )
Dosen Pengampu :
Septia Lutfi, S.kom, M.kom
TAHUN AKADEMIK 2014/2015
JURUSAN AKUNTANSI STIE BANK BPD JATENG
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Alloh SWT atas limpahan rahmat-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “SIM” dengan baik tanpa ada suatu halangan yang berarti.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Junjungan Nabi Besar Muhammad SAW,
karena beliaulah yang telah membawa Agama Islam sampai kepada muka bumi.
Tak lupa penulis juga mengucapkan terimakasih kepada :
Septia Lutfi, S.kom, M.kom yang telah memberikan tugas, yang mana dalam menggarap makalah ini
penulis memperoleh banyak informasi dan pengetahuan tentang “SIM” yang berasal dari banyak sumber
yang penulis kumpulkan dalam penggarapan makalah ini.
2. Rekan rekan yang telah memberikan bantuan kepada penulis baik itu materiil maupun non materiil sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas makalah ini dengan baik.
1.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan
saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan, agar dalam pembuatan makalah selanjutnya
dapat lebih baik. Mudah-mudaan makalah ini dapat bermanfaat untuk pembaca sekalian.
Demikian yang dapat penulis sampaikan apabila ada kekeliruaan dalam penulis maupun
penyampaian bahasa penulis minta maaf.
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) adalah sebuah sistem informasi untuk
kebutuhan manajemen lembaga pendidikan dalam hal ini adalah sekolah, yaitu TK, SD, SMP, dan
SMA. SIMDIK dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa
baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai operasional siswa menjadi alumni.
SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga dirancang sesuai dengan
standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke Dinas Pendikan Daerah maupun
untuk kebutuhan Depdiknas dapat dilakukan dengan mudah. Dengan adanya SIMDIK manajemen
pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol
Dalam menghadapi globalisasi, sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga
pendidikan, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam lembaga
pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain yang dapat
meningkatkan nilai lembaga pendidikan tersebut.
B.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut, maka dalam makalah ini penulis dapat merumuskannya menjadi
beberapa rumusan masalah, yaitu:
1. Pengertian dan Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
2. Tujuan dan Keunggulan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
BAB II
PEMBAHASAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN
A. Pengertian Sistem
Sistem menurut para ahli, Pengertian Sistem diartikan sebagai berikut :[1]
Menurut LUDWIG VON BARTALANFY, Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling
terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
Menurut ANATOL RAPOROT, Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan
satu sama lain.
Menurut L. ACKOF, Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari
bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
Jadi, dari beberapa definisi sistem di atas, maka dapat disimpulkan, sistem adalah
sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan
kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh, dalam sistem komputer terdapat
software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan brainware (sumber daya manusia).
B. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM), dalam bahasa Inggris:management information system
(MIS)
adalah
bagian
dari pengendalian
internal suatu
bisnis
yang
meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi,
dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.[2]
Sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem
manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi
operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. [3] Sistem ini
menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur
pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.
Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasibiasa karena SIM
digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional
organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode
manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan
keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi
eksekutif.
Dari uraian diatas dapat disimpulkan, Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang
dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan
manajemen (perencanaan, penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam organisasi.
C. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Ada beberapa pengertian
(SIMDIK) diantaranya, yaitu :
tentang
Sistem
Informasi
Manajemen
Pendidikan
SIMDIK atau yang disebut SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN PENDIDIKAN adalah
suatu sistem data sekolah berbasis ITC dimana segala data base sekolah bisa tersimpan dengan
aman serta dapat terkoneksi melalui suatu server.[4]
SIMDIK adalah sebuah sistem informasi untuk kebutuhan manajemen lembaga pendidikan dalam
hal ini adalah sekolah.[5]Sekolah yang dapat di cover dengan SIMDIK ini adalah sekolah TK, SD,
SMP, SMA dan sederajat.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan
aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil
kembali data dalam rangka mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang pendidikan.
[6]
Data-data tersebut adalah data empiris atau data/fakta sebenarnya yang benar-benar ada dan
dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Dengan mempertimbangkan uraian-uraian di atas dapat dikemukakan definisi alternatif
sistem informasi manajemen pendidikan, yakni: sistem, yang terdiri dari sekelompok orang,
pedoman, dan perangkat pengolah data, yang memantau dan mengambil kembali data dari
lingkungan, yang memperoleh data dari transaksi dan operasi dalam organisasi, dan yang
menyaring, mengatur, dan memilih data serta menyajikannya sebagai informasi kepada para
pemangku kepentingan pendidikan/sekolah, terutama bagi para manajer pendidikan pada semua
level dan fungsi organisasi, untuk mendukung pengambilan keputusan dalam menjalankan fungsifungsi manajemen, untuk mendukung komunikasi, dan untuk mendukung kegiatan operasional,
termasuk di dalamnya kegiatan instruksional.
SIMDIK dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa
baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai operasional siswa menjadi alumni.
SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga dirancang sesuai dengan
standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke Dinas Pendidikan Daerah
maupun untuk kebutuhan Depdiknas dapat dilakukan dengan mudah. Dengan adanya SIMDIK
manajemen pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol.
D. Cakupan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
Ruang Lingkup SIMDIK Back-office :
Koneksi dan setting, Identitas sekolah, setting tahun ajaran, seting kurikulum, koneksi database,
dan format tanggal.
Pengelolaan Kesiswaan, Pengelolaan biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasus kedisiplinan,
data kesehatan, data periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan data alumni.
Pengelolaan Akademik, Laporan nilai hasil ujian secara periodik, data nilai KTSP, data nilai KBK,
data absensi, data bimbingan dan penyuluhan, data kasus siswa, rencana pengajaran, pengelolaan
mata pelajaran, penjadwalan, dan prestasi akademik.
Pengelolaan Guru dan Karyawan, Manajemen biodata guru dan karyawan, data keluarga, riwayat
pendidikan, pendidikan tambahan(kursus, training, seminar, workshop dsb).
Pengelolaan Keuangan, Manajemen pembayaran biaya pendidikan, administrasi dana BOS
(Bantuan Operasional Sekolah)dan penggunaannya, biaya tambahan, seperti : biaya praktikum,
biaya ekstra, dll.
Pengelolaan Perpustakaan, Pengelolaan buku (judul, kategori & deskripsi), status keanggotaan dan
peminjam, stock inventory, Jurnal keluar masuk buku, laporan-laporan terdiri dari : statistik
peminjaman, statistik keluar masuk buku, rekap peminjaman, dan rekap pengembalian.
Pelaporan, Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan
bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru/pegawai (induk pegawai, bidang
pengajaran), rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke DEPDIKNAS (data
sekolah, siswa dan guru)
Bank Soal, Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan
E. Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
Tujuan dari dibangunnya informasi berupa aplikasi Sistem Informasi Pendidikan adalah:
Membantu seluruh bagian yang berperan di dunia pendidikan dengan memberikan
informasi yang menyeluruh tentang pendidikan dari tingkat sekolah dasar hingga
sekolah menengah umum atau yang setara dengannya.
Memberikan sarana agar seluruh bagian yang berperan dalam dunia pendidikan yang ada di
propinsi / kota kabupaten agar dapat berperan aktif dalam usaha memajukan usaha pendidikan.
Pertanggungjawaban publik yaitu dengan memberikan informasi secara trasparan tentang kebijakan
dan pemakaian sumber daya yang dialokasikan untuk dunia pendidikan.
Meningkatkan pengetahuan guru dan murid tentang dunia informatika serta manfaat yang dapat
diambil melalui beberapa pelatihan.
Memberikan akses informasi yang mudah dan lengkap bagi pendidik dan siswa mengenai ilmu
pengetahuan dan informasi pendidikan lainnya.
F. Nilai Lebih Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
Keunggulan dari sistem ini adalah :
Sesuai standar JARDIKNAS (Departemen Pendidikan Nasional), sehingga pembuatan laporan dari
masing-masing sekolah maupun dari Dinas Pendidikan dapat dengan mudah dan cepat di sampaikan
tanpa harus membuat laporan ulang dan tanpa harus mencetak laporan, hal ini karena format
laporan dan jaringan sudah disesuaikan dan menggunakan konsep singkronisasi online.
Kemudahan dan kecepatan proses pengolahan, penyimpanan, pencarian, pelaporan data dan
informasi yang dibutuhkan.
Dikembangkan secara integrated untuk kebutuhan administrasi akademik sekolah.
Sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga/institusi pendidikan terkait.
Keuntungan SIMDIK yang diperoleh sekolah, yaitu :
Dapat memantau perkembangan pendidikan siswa secara akurat
Dapat meningkatkan pelayanan di bidang pendidikan kepada masyarakat secara akurat.
Dapat menyimpan database sekolah mulai dari data siswa,guru serta karyawan yang terdiri dari data
akademik, sistem kurikulum, administrasi, aset sekolah dll
Memudahkan pekerjaan sekolah tersebut dalam segala aspek mulai dari BK, TU dan lain -lain
Dapat mengangkat BRAND IMAGE sekolah tersebut secara tidak dengan memiliki fasilitas
manajemen modern.
Keuntungan SIMDIK yang diperoleh orang tua dan siswa, yaitu :
Siswa dapat berkreasi membuat blog/email dll
Siswa dapat memantau ilmu dari luar sekolah
Siswa dapat berkorespondensi dengan sesama pelajar diseluruh dunia
Siswa dapat mencari info beasiswa dari dalam/luar negeri
Orang
tua
dapat
mengecek
absensi/daftar
nilai
Gateway Go To School tanpa perlu repot datang kesekolah
melalui
fasilitas
SMS
Dapat memantau perkembangan siswa/siswinya.
BAB III
PENUTUP
Dari uraian diatas maka dapat penulis simpulkan, sebagai berikut :
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan
informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan,
penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam organisasi.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya
manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil
kembali data dalam rangka mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang pendidikan.
Data-data tersebut adalah data empiris atau data/fakta sebenarnya yang benar-benar ada dan dapat
dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Ruang
Lingkup
SIMDIK
Back-office
: Koneksi
dan
setting, Pengelolaan
Kesiswaan, Pengelolaan
Akademik, Pengelolaan
Guru
dan
Karyawan, Pengelolaan
Keuangan, Pengelolaan Perpustakaan, Pelaporan, Bank Soal.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan juga memiliki keunggulan serta keuntungan bagi
sekolah maupun orang tua serta siswanya.
DAFTAR PUSTAKA
http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen
http://kamerad69.blogspot.com/2010/02/pengertian-simdik-berbasis-web.html
http://kukuhsilautama.wordpress.com/2011/01/31/sistem-informasi-manajemen pendidikan/
http://www.binasindo.com/index2.php?mod=prodtl&pid=8
http://zonamerah.blogspot.com/2009/10/simdik-sistem-informasi-manajemen.html
justm3, http://www.idafazz.com/pengertian-sistem.php
[1]
[2]
[3]
Justm3, http://www.idafazz.com/pengertian-sistem.php
http://id.wikipedia.org/wiki/sistem-informasi-manajemen
http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html
[4]
http://kamera.blogspot.com/2010/02/pengertian-simdik-berbasis-web.html
[5]
[6]
http://zonamerah.blogspot.com/2009/10/simdik-sistem-informasi-manajemen.html
http://kukuhsilautama.wordpress.com/2011/01/31/sistem-informasi-manajemen-pendidikan/