Album Peta Rencana Penyempurnaan RTRW Kota Medan Tahun 2008- 2028;
Soft Copy Laporan Akhir dalam bentuk CD;
Draft Ranperda Tentang Penyempurnaan RTRW Kota Medan Tahun 2008-2028.
5.4 SISTEM PELAPORAN
Wujud nyata dari hasil pelaksanaanPekerjaanPenyusunan Penyempurnaan RTRW Kota Medan Tahun 2008-2028 harus dituangkan dalam laporan yang
selanjutnya menjadi arsip diberbagai institusi terkait. Oleh sebab itu kami akan menyusun dan menyerahkan laporan kepada Pemerintah Kota Medan melalui
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Bappeda Kota Medan selaku Pengguna Jasa, sesuai dengan apa yang tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja
Rencana Anggaran Biaya yang telah kami buat. Adapun jenis-jenis laporan yang harus diserahkan oleh Penyedia Jasa kepada Pengguna Jasa, terdiri dari :
1. Laporan Pendahuluan
Dalam tahap ini, konsultan sudah melakukan koordinasi dalam merumuskan rencana kerja dan pembagian tugas diantara tenaga ahli yang terlibat.
Laporan Pendahuluan tersebut secara garis besar berisikan :
Pemahaman konsultan terhadap lingkup substansi dan wilayah perencanaan;
Rencana kerja;
Metoda dan analisis yang akan digunakan;
Data-data dasar termasuk peta-peta yang memadai untuk analisis awal. Data dan peta tersebut harus sudah terlampir pada saat Laporan
Pendahuluan didiskusikan;
Pembagian dan pendistribusian tugas;
Uraianpenjabaran tugas oleh masing-masing tenaga ahli;
Rencana kerja dan jadwal pelaksanaan serta jadwal pengumpulan data yang harus dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
Laporan Pendahuluan tersebut harus diserahkan konsultan kepada Pemberi Kerja sebanyak 5 lima eksemplar dengan ukuran A4 dan dicetak warna.
Selanjutnya konsultan akan mendiskusikan laporan tersebut dalam forum diskusi kelompok terarah focus group discussionFGDuntuk memperoleh
masukan, tanggapan serta persetujuan untuk dilanjutkan lebih jauh.
2. Laporan AntaraAnalisis
Pada tahap ini konsultan telah melakukan pengumpulan data dan analisis serta merumuskan skenario pengembangan Kota Meda. Secara garis besar
Laporan AntaraAnalisis tersebut berisikan:
•
Data : primer dan sekunder, spasial dan non spasial;
•
Rumusan permasalahan dan isu-isu strategis wilayah Kota Medan;
•
Hasil analisis deskriptif, statistik dan spasial;
•
Skenario pengembangan Wilayah Kota Medan;
•
Konsep Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Medan. Laporan AntaraAnalisis tersebut harus diserahkan konsultan kepada
Pemberi Kerja sebanyak 5 lima eksemplar dengan ukuran A3 dan dicetak warna. Selanjutnya konsultan akan mendiskusikan laporan tersebut dalam
forum diskusi kelompok terarah focus group discussionFGDuntuk memperoleh masukan, tanggapan serta persetujuan untuk dilanjutkan lebih
jauh.
3. Laporan Draft Rencana
Laporan Draft Rencana, merupakan Draft Materi Teknis Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Medan Tahun 2008-2028. Laporan tersebut akan didiskusikan
pada forum seminar bersama Tim Teknis dan instansi terkait serta para pelaku pembangunan di wilayah Kota Medan untuk memperoleh masukan
dan tanggapan.Laporan Draft Rencana diserahkan sebanyak 5 lima eksemplar dengan ukuran A3 dan dicetak berwarna. Laporan tersebut juga
dilampiri dengan buku ringkasan sebagai bahan untuk seminar.:
4. Laporan AkhirBuku Rencana
