a. Mengelola notulen rapat dari hasil keputusan rapat Direksi untuk
segera didistribusikan ke bagian terkait. b.
Memonitoring dan mengevaluasi hasil keputusan rapat Direksi dengan cara membuat memorandum ke bagian terkait agar hasil
rapat dapat dilaksanakan dengan efektif oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
c. Memonitoring dan mengevaluasi data produksi, keuangan, SDM
dan pengembangan. d.
Memeriksa data perusahaan dengan cara bekerja sama dengan bagian terkait agar diperoleh data yang valid dan akurat.
e. Memeriksa Annual Report dan Company Profile melalui kerja
sama dengan bagian dan konsultan sehingga memenuhi prinsip- prinsip good corporate government GCG.
f. Menjamin terlaksananya program Tranformasi Bisnis, di PT.
Perkebunan Nusantara III PERSERO. g.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
h. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Menajemen
Risiko. i.
Melaksanakan tugas sesuai instruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
j. Melaksanakan dan memenuhi good corporate government GCG
dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.
4. Kepala Urusan Hubungan Masyarakat
Pada struktur organisasi Kepala Urusan Hubungan Masyarakat terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan
Protokol, Staf Urusan Hubungan Masyarakat dan Staf Urusan corporate social responsibility CSR. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan
Hubungan Masyarakat yaitu: a.
Mengidentifikasi permasalahan komunikasi perusahaan dan memberi masukan kepada manajemen dengan cara berkoordinasi
dengan BagianDMGMKebunUnit sehingga corporate image tidak menjadi negatif.
b. Melakukan koordinasi dengan pihak berkompeten dalam
pelaksanaan program komunikasi internal dan eksternal atas kebijakan, kegiatan dan citra perusahaan dengan cara menjalin
hubungan baik yang harmonis dan sinergis sehingga tercipta peningkatan citra perusahaan.
c. Memonitor pemberitaan di media massa lokal dan nasional.
d. Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan upacara bendera setiap
bulan dikantor Direksi Medan dengan menyiapkan fasilitas dan petugas upacara sehingga pelaksanaannya berjalan lancar.
e. Mewakili perusahaan dan membangun networking dengan asosiasi,
baik asosiasi profesi maupun asosiasi industri dengan cara menghadiri pertemuan dan undangan sehingga terjadi hubungan
yang harmonis demi meningkatnya citra perusahaan.
f. Melaksanakan tugas-tugas sebagai protokoler dan ticketing kepada
pihak internal dan eksternal. g.
Mengelola, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan komunikasi perusahaan serta memberi pengarahan kepada
setiap fungsi yang dibawahi dalam menjalankan program kerja dengan cara memonitor secara kontinyu sehingga sasaran yang
ditujudapat tercapai. h.
Mengevaluasi kegiatan pameran yang diadakan oleh perusahaan maupun anak perusahaan dan mitra binaan baik ditingkat lokal,
nasional maupun internasional dengan cara berhubungan dengan bagian terkait, institusi terkait dan pelaksana pameran sehingga
terlaksananya pameran dengan baik. i.
Mengevaluasi pembuatan video perusahaan, leaflet, brosur, agenda, kalender dan majalah Media Nusatiga dengan cara
berkoordinasi dengan bagian terkait sehingga hasil yang diperoleh sesuai tujuan perusahaan.
j. Menyusun mengkoordinir pelayanan kepada DPR dan DPRD serta
tamu-tamu perusahaan melalui media komunikasi agar diperoleh minimal complain.
k. Menyelenggarakan dan menyiapkan pers release, pers conference,
pers gathering dan stop pers. l.
Merealisasikan dan mengevaluasi permohonan bantuan proposal dari stakeholder.
