3. Gambar 2 Meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk angka 3,
melambangkan PTPN III bergerak dinamis dengan semangat yang tinggi untuk menguasai pasar global. Meteor yang berwarna putih bermakna
produksi Lateks dan Produk turunannya sedangkan yang berwarna Orange adalah produksi CPO beserta turunannya, yang memancar tanpa henti untuk
memenuhi kebutuhan pasar dunia. Secara keseluruhan logo baru ini adalah lambang dari niat dan motivasi
tinggi seluruh personal PTPN III, untuk mewujudkan VISI dan MISI PTPN III yang telah dicanangkan bersama, dengan ditunjang dengan 5 TATA NILAI, 12
PARADIGMA BARU dan 7 STRATEGIS BISNIS yang dimiliki PTPN III.
B. Jenis Usaha
PT Perkebunan Nusantara III Persero adalah salah satu dari 14 BUMN Perkebunan yang bergerak dalam bidang perkebunan, pengolahan, dan pemasaran
dari hasil perkebunan. Perusahaan memiliki 11 sebelas pabrik kelapa sawit dengan kapasitas olah sebesar 555 ton tandan buah segar per jam dan 8 delapan
pabrik karet dengan kapasitas olah sebesar 200 ton karet kering per hari. Produk utamanya yaitu Minyak Kelapa Sawit CPO, Inti Kelapa Sawit Kernel dan
Karet. Kegiatan Perusahaan seperti mencakup hasil budidaya dan pengolahan tanaman kelapa sawit dan karet.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi dan hubungan-hubungan yang menyatakan seluruh kegiatan untuk mencapai suatu
sasaran. Secara fisik struktur organisasi dapat dinyatakan dalam bentuk gambaran grafik bagan yang memperlihatkan hubungan antara unit-unit organisasi dan
garis-garis wewenang yang ada. Penggambaran organisasi dalam suatu bagan merupakan suatu hasil keputusan yang telah tercapai struktur organisasi yang
bersangkutan. Sebelum menjalankan aktivitas perusahaan sangatlah penting dalam membuat tata hubungan dari pada wewenang dan tugas masing-masing bagian
dalam perusahaan. Struktur Organisasi dari PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan
yaitu menggunakan struktur organisasi lini dan staff. 1.
Keuntungan dari struktur organisasi garis dan staff adalah adanya pembagian tugas yang jelas antara kelompok lini yang melakukan tugas pokok
organisasi dan kelompok staff yang melakukan kegiatan penunjang. 2.
Tujuan adanya struktur organisasi adalah untuk pencapaian kerja dalam organisasi yang berdasarkan pada pola hubungan kerja serta lalu lintas
wewenang dan tanggung jawab. Struktur Organisasi pada bagian Sekretariat Perusahaan pada Gambar II.2
sebagai berikut :
D. Uraian Teoritis
Didalam Struktur Organisasi bagian Sekretariat Perusahaan terdapat Job Description pada setiap bagiannya. Berikut ini adalah Job Description dari bagian
Sekretariat :
1. Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan
Tugas Pokok Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan adalah: a.
Mengevaluasi rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP rencana kegiatan operasional RKO dan rencana jangka panjang
RJP agar target kinerja yang ditentukan dapat dicapai. b.
Menjamin dan mengawasi dalam pelaksanaan prosedur pemakaian uang kerja.
c. Bagian Sekretariat Perusahaan, Kantor Penghubung Jakarta
termasuk uang kerja Dewan Komisaris agar tercipta cost efectiveness.
d. Menjamin terbentuknya citra perusahaan Corporate Image yang
positif dan hubungan baik dengan stakeholder agar citra perusahaan dapat meningkat.
e. Mengevaluasi pelayanan pada stakeholder atas setiap informasi
yang dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan agar diperoleh informasi yang benar dan akurat.
f. Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait
dengan aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi bagian teknis terkait dan melakukan updating setiap bulannya sehingga
diperoleh data yang akurat.
g. Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi 3K dengan
Bagian Distrik Manajer, Kebun Unit terkait sehingga tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan
baik. h.
Menjadi penghubung atau contact person antara perusahaaan dengan lembaga keuangan dan stakeholder.
i. Menjamin penyelenggaraan proses penerimaan calon rekanan baru
dan perpanjangan Daftar Rekanan Terseleksi DRT sesuai dengan garis kebijaksanaan Direksi berdasarkan ketentuan perundang-
undangan yang berlaku serta melaksanakan evaluasi penerimaan calon rekanan baru.
j. Menjamin mengevaluasi alur surat menyurat dan
pendistribusiannya ke bagian terkait. k.
Menjamin dan mengawasi pengelolaan dan melayani kebutuhan informasi kesekretariatan kepada Direksi dan organ perusahaaan.
l. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT.
Perkebunan Nusantara III PERSERO. m.
Menjamin SNMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
n. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. o.
Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
