g. Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi 3K dengan
Bagian Distrik Manajer, Kebun Unit terkait sehingga tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan
baik. h.
Menjadi penghubung atau contact person antara perusahaaan dengan lembaga keuangan dan stakeholder.
i. Menjamin penyelenggaraan proses penerimaan calon rekanan baru
dan perpanjangan Daftar Rekanan Terseleksi DRT sesuai dengan garis kebijaksanaan Direksi berdasarkan ketentuan perundang-
undangan yang berlaku serta melaksanakan evaluasi penerimaan calon rekanan baru.
j. Menjamin mengevaluasi alur surat menyurat dan
pendistribusiannya ke bagian terkait. k.
Menjamin dan mengawasi pengelolaan dan melayani kebutuhan informasi kesekretariatan kepada Direksi dan organ perusahaaan.
l. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT.
Perkebunan Nusantara III PERSERO. m.
Menjamin SNMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
n. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. o.
Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
p. Melaksanakan dan mematuhi good coorporate government GCG
dan Code of Conduct disemua aspek.
2. Kepala Urusan Kesekretariatan
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Kesekretariatan terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Sekretariat
dan Pelayanan Organ Perusahaan, Staf Urusan Admin Dokumen dan Staf Urusan Pengelolaan Arsip atau Perpustakaan. Adapun Tugas Pokok
Kepala Urusan Kesekretariatan yaitu: a.
Mengkoordinir penyelenggara rapat Direksi dengan menyiapkan segala sesuatunya dan berhubungan dengan Bagian terkait
sehingga rapat dapat berjalan sesuai tujuan. b.
Mengelola seluruh surat menyurat yang masuk ke perusahaan melalui registrasi agenda sehingga dipastikan bahwa seluruh surat
sudah ditanggapi dan ditindaklanjuti. c.
Mengelola pendaftaran calon rekanan baru dan perpanjangan daftar rekanan terpilih dengan cara melakukan proses seleksi sesuai
dengan peraturan ditetapkan agar semua rekanan yang terpilih dipastikan sesuai dengan kualifikasinya.
d. Melakukan pendokumentasian dan pengarsipan surat-surat
perusahaan sesuai dengan instruksi kerja agar mudah dicari bila diperlukan.
e. Meregristrasi surat perjalanan dinas dari BagianDMGM
KebunUnit sesuai memo permintaan dan undangan agar biaya perjalanan dinas dapat terkendali sesuai anggaran.
f. Mengevaluasi penggunaan anggaran biaya Bagian 3.00 dengan
cara melakukan koordinasi dengan bagian terkait sehingga pemakaian biaya sesuai anggaran.
g. Pengevaluasian dan registrasi surat perjalanan dinas dari kebun
unit ke Kantor Direksi sesuai undangan, email yang tercantum di Surat Perjalanan Dinas untuk ditandatangani Kepala
BagianKepala Urusan. h.
Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO.
i. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh
seluruh jajarannya. j.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
k. Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran
SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku. l.
Melaksanakan dan mematuhi good corporate government GCG dan code of Conduct disemua aspek pekerjaan.
3. Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja
Pada struktur organisasi Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan
Evaluasi Kinerja Admin, good corporate government GCG, Produksi dan Teknik atau Teknologi, Staf Urusan Evaluasi Kinerja Finansial dan
Komersial dan Staf Urusan Data. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja yaitu:
