N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
KR08-SAPK-KANREG-PENERIMAAN SK
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 2 of 14
• Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang
dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.
1.5. B
ARCODE
Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.
Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi, hal
ini untuk mengurangi modus kecurangan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
KR08-SAPK-KANREG-PENERIMAAN SK
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 3 of 14
2.
SOP L
AYANAN
2.1. SOP
L
AYANAN
P
ENGADAAN
2.1.1. D
IAGRAM
SOP
2.1.2. M
EKANISME PADA
L
AYANAN
P
ENGADAAN
Nomor Agenda masuk dan keluar di-generate otomatis oleh sistem.
Untuk Berkas data bermasalah, Jika berkas data bermasalah ada
kesalahan atau kekeliruan pada berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh Tim Admin, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak
Lengkap BTL dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Perbaiki Berkas Pengadaan.
Ada profil tambahan yang menerima dan mengunggah SK yaitu Profil
Penerimaan SK.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
KR08-SAPK-KANREG-PENERIMAAN SK
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 4 of 14
2.2. SOP
L
AYANAN
KP
2.2.1. D
IAGRAM
SOP
2.2.2. M
EKANISME PADA
L
AYANAN
K
ENAIKAN
P
ANGKAT
Nomor Agenda masuk dan keluar di-generate otomatis oleh sistem
Jika berkas data bermasalah ada kesalahan atau kekeliruan pada
berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh Tim Admin, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap BTL dan langsung
dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Perbaiki Berkas KP.
User dapat langsung melakukan update data mutasi, sesuai dengan
hak akses yang diberikan.
Penggunaan barcode pada SK.
Banyak perhitungan dan pemeriksaan manual terkait seperti kalkulasi CLTN, Hukuman, atau lainnya telah dibantu aplikasi secara otomatis
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
KR08-SAPK-KANREG-PENERIMAAN SK
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 5 of 14
3.
A
KTIFITAS
P
ENERIMAAN
SK
3.1. L
OGIN
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu
[https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman
login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol
.
3.2. P
ENERIMAAN
SK CPNSPNS
User profile Penerimaan SK memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu
Penerimaan SK BKN Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Penerimaan SK BKN Pusat.
Berkas yang sudah dicetak SK-nya dan dikirim ke BKN akan dilanjutkan prosesnya disini dengan langkah prosedur ‘Penerimaan SK CPNSPNS’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
KR08-SAPK-KANREG-PENERIMAAN SK
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 6 of 14
Pilih dan double-click data yang sudah diterima SK-nya, akan tampil form ‘Penerimaan SK Pengadaan’.
Pada form diatas kita dapat melakukan beberapa hal yaitu: •
Mengunggah dokumen. Dokumen yang diunggah pada proses ini adalah SK CPNS. Caranya adalah dengan
menekan tombol , lalu akan tampil window untuk mencari
file yang akan diunggah. Cari dan pilih dokumen yang akan diunggah lalu tekan tombol
pada window. Dokumen yang diunggah akan ditampilkan di list dokumen dengan nama dokumen ‘SK CPNS’ dan tombol
menjadi tidak aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Penerimaan SK
