BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian 1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Generation Computer System Pematang Siantar yang merupakan perusahaan
yang bergerak dalam distributor penjualan komputer baik software maupun hardware.
PT. Generation Computer System Pematang Siantar didirikan tahun 1999 yang pada
waktu itu produknya hanya software house. Pada tahun 2001 melakukan trader importir komponen PC Personal Computer. Kemudian pada tahun 2003 dibuka
Cabang Sibolga, Cabang Tarutung dan Simalungun dibuka tahun 2006. Sampai saat ini perusahaan ini menjual produk-produk seperti:
a. Visipro Memory Our Brand
b. Intel Processor, Motherboard, Network
c. Microsoft OEM Software
d. Seagate Hard Disk
e. Axioo Notebook
f. Allied Telesyn Cabling
2. Struktur Organisasi PT. Generation Computer System Pematang Siantar
Struktur organisasi adalah cara atau sistem pembagian pekerjaan, pembatasan kerja, tanggung jawab dan wewenang, serta menetapkan hubungan-hubungan ataupun
unsur-unsur organisasi yang satu dengan yang lain, sekarang memungkinkan orang untuk bekerja sama dengan lebih efisien dan efektif dalam pencapaian tujuan. Fungsi
Universitas Sumatera Utara
dan struktur organisasi ini adalah menentukan dan menyusun aktivitas yang harus dilakukan serta memberikan wewenang guna memperlancar kerjasama dalam
perusahaan. Adapun sturuktur organisasi PT. Generation Computer System Pematang Siantar dipimpin oleh seorang Regional Manager dan dibagi atas tiga departemen
yaitu Sales Department, Finance Department dan Operation Department. Adapun struktur organisasi sebagai berikut:
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Generation Computer System Pematang Siantar
Sumber : PT. Generation Computer System Pematang Siantar, 2007. i.
Regional Manager adalah kepala cabang yang merupakan wakil direksi di Kantor Cabang, dan yang berhubungan dengan kantor pusat. Tugas Regional Manager
adalah: 1
Mengkordinir seluruh bagian-bagian dari perusahaan dalam pencapaian tujuan.
Regional Manager
Sales Department Finance Department
Operation Department
Sales Administrasi Jual
Pengiriman Customer Support
Kasir Administrasi Tagih
Penagihan Gudang
Administrasi Gudang
Operator
Universitas Sumatera Utara
2 Mengadakan perencanaan terhadap pencapaian tujuan perusahaan.
3 Mengambil keputusan dan kebijaksanaan dalam memperlancar operasi
perusahaan. ii.
Financial Department, merupakan bagian yang bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan di kantor cabang baik keuangan maupun pencatatan
keuangan, dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Memeriksa dan menandatangani mutasi kas dan bank serta rincian kas harian. 2
Memeriksa dan menandatangani serta mengotorisasi kwitansi untuk pengeluaran dan penerimaan uang.
3 Membuat perencanaan keuangan perusahaan dan bertanggung jawab
pencapaian hasilnya. 4
Membuat rekomendasi atas persetujuan seluruh transaksi keuangan perusahaan.
5 Memeriksa penyelesaian buku besar, pos-pos memorial, dan piutang untuk
penyelesaian neraca yang akan dikirim ke pusat dalam pelaporan keuangan. Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya Finance Department ini dibantu
oleh Kasir, Administrasi Tagih, dan penagihan, dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing sebagai berikut:
1. Kasir, bertanggung jawab langsung kepada kepala Finance Department, atas
penerimaan dan pengeluaran kas. Adapun tugas dan tanggung kasir yaitu menerima dan mengeluarkan jumlah fisik kas atas transaksi sehari-hari,
penyetoran uang ke bank, membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas harian dan bertanggung jawab atas keamanan fisik kas.
Universitas Sumatera Utara
2. Administrasi Tagih, merupakan seksi yang bertanggung jawab langsung
kepada kepala Finance Department, atas proses penagihan piutang. Adapun tugas dan tanggung seksi administrasi tagih yaitu mengelola administrasi
penagihan, menganalisa konsumen yang sudah jatuh tempo, melaporkan piutang yang tak dapat ditagih dan mengelola data-data yang diperlukan untuk
penagihan. 3.
Penagihan, berkoordinasi dengan administrasi tagih untuk melakukan penagihan kepada konsumen. Tugas dan tanggung jawab seksi ini melakukan
dan bertanggung jawab atas penagihan piutang yang telah jatuh tempo. iii.
Operation Department, merupakan bagian yang bertanggung jawab langsung kepada Regional Manager, atas pengelolaan barangproduk dagangan perusahaan.
Tugas dan tanggung jawab bagian ini adalah: 1.
Mengelola pemasukan dan pengeluaran barang dagangan. 2.
Bertanggung jawab atas keamanan barangproduk dagangan di gudang. 3.
Mengecek keabsahan kondisi fisik barangproduk dagangan di gudang. Dalam menjalan tugas dan tanggung jawabnya Operation Department ini dibantu
oleh Gudang, Administrasi Gudang, dan Operator. iv.
Sales Department, merupakan bagian yang bertanggung jawab terhadap pemasaran, penjualan dan pendistribusian produk. Adapun tugas dan tanggung
jawab departemen ini sebagai berikut: 1.
Mengadakan transaksi penjualan, memperkenalkan barang-barang baru, membuat laporan penjualan dan melakukan taking order.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengadakan survei awal permohonan penjualan kredit sebelum disetujui
kepala bagian keuangan, memintakan data-data yang diperlukan kepada calon konsumen, bertanggung jawab atas keabsahan data-data konsumen.
3. Melakukan pendistribusian produk-produk berdasarkan taking order yang ada.
Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya Sales Department dibantu oleh Sales, Administrasi Jual, Pengiriman, dan Customer Support.
3. Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas a. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Kategori