perkiraan kontrol piutang, merupakan buku pembantu yang merinci perkiraan kontrol piutang dalam buku besar.
11 Berdasarkan copy faktur penjualan kredit administrasi tagih akan mencatat ke
dalam buku jurnal penjualan setiap hari, yaitu: Piutang Dagang ............................ xxx
Penjualan .................................... xxx
c. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang
Pada PT. Generation Computer System Pematang Siantar, sumber utama penerimaan kas berasal dari kegiatan penjualan baik penjualan tunai maupun
penjualan kredit, dari kedua kegiatan ini akan diperoleh kas yang akan digunakan untuk membiayai aktivitas perusahaan selain dana yang diperoleh dari kantor
pusat. Sistem akuntansi penerimaan kas dilakukan oleh perusahaan secara manual. Bagian-bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang
antara lain yaitu: a. Penagihan
b. Kasir
c. Administrasi Tagih
Dokumen yang digunakan dalam prosedur penerimaan kas dari piutang ini adalah:
1 Daftar tagihan
2 Faktur penjualan kredit
3 Daftar pemberitahuan penerimaan piutang
4 Bukti setor bank
Universitas Sumatera Utara
Pelaksanaan prosedur penerimaan kas dari piutang pada perusahaan akan diuraikan sebagai berikut:
1 Administrasi tagih mempersiapkan daftar tagihan yang dilengkapi dengan:
a Nomor urut pelanggan
b Nama dan alamat pelanggan
c Nomor faktur
d Jumlah yang ditagih
2 Daftar tagihan yang dibuat beserta faktur penjualan kredit yang disisipkan,
diserahkan kepada penagih collector. 3
Selanjutnya penagih membuat daftar pemberitahuan penerimaan piutang yang berupa formulir yang dicetak yang memuat informasi mengenai:
a Tanggal penagihan
b Nama pelanggan
c Alamat pelanggan
d Nomor bonfaktur
e Total bonfaktur yang dibayar
f Nomor cekgiro jika dibayar dengan cekgiro
g Nama bank yang tercantum dalam cekgiro
h Kontan jika dengan uang tunai
Pada daftar pemberitahuan penerimaan piutang juga ditulis nama melakukan penagihan. Daftar pemberitahuan penerimaan piutang yang dibuat rangkap empat
beserta uang kontancetak dan copy faktur penjualan diserahkan kepada kasir.
Universitas Sumatera Utara
4 Kemudian kasir membandingkan dan menghitung uang dari hasil penagihan
dengan daftar pemberitahuan penerimaan piutang serta faktur penjualan apabila cocok maka kasir menandatangani daftar pemberitahuan tersebut dan mencap
lunas pada faktur penjualan tersebut. Kemudian daftar pemberitahuan penerimaan piutang didistribusikan, lembar ke 1 untuk kasir kemudian tiga lembar copynya
bersama faktur penjualan kredit diserahkan ke administrasi tagih untuk disortir. Kemudian dibubuhi tanda tangan sebagai bukti bahwa faktur penjualan kredit telah
ditagih atau dibayar dan diterima uangnya oleh kasir. Copy daftar penerimaan piutang lembar ke 4 dan copy faktur yang dicap lunas diarsipkan terpisah dengan
faktur penjualan yang belum ditagih oleh collector. Kemudian copy daftar penerimaan piutang lembar ke 2 disimpan oleh administrasi tagih, dan lembar ke 3
diarsipkan untuk diperiksa oleh regional accounting, apakah seluruh piutang telah ditagih atau dilunasi sesuai dengan yang tercantum dalam daftar tagihan.
5 Berdasarkan daftar penerimaan piutang lembaran ke 2, administrasi tagih akan
mencatat penerimaan kas dari penagihan piutang ke buku kas. Pencatatan yang dilakukan oleh seksi akuntansi adalah:
Kas ...................................... xxx Piutang dagang ......................................... xxx
Penerimaan kas pada hari itu atau pada jam kerja hari berikutnya juga atau keesokan harinya langsung disetor ke bank. Kasir mengisi bukti setoran kas ke
bank rangkap tiga, lembar ke 1 untuk kasir, lembar ke 2 diserahkan ke administrasi tagih untuk direkonsilisasi dengan daftar pemberitahuan penerimaan piutang
kemudian mencatatnya ke jurnal penerimaan kas dan diposting ke buku besar,
Universitas Sumatera Utara
lembar ke 3 untuk bank. Bukti setoran kas ke bank tersebut disimpan untuk keperluan merekonsilisasi perkiraan kas pada catatan perusahaan dan kas di bank.
d. Pengendalian Intern Penjualan dan Penerimaan Kas
