3. Memberi masukan dan konsep dalam perumusan kebijakan pengembangan koleksi, pengolahan dan pengorganisasian koleksi, pelayanan pemakai, dan automasi
perpustakaan. 4. Memberi arahan kepada staf perpustakaan untuk pembuatan rekaman cantuman
katalog yang sesuai dengan standar pengatalogan dan klasifikasi.
2.2. Manfaat
1. Melalui kegiatan penyuluhan ini, diharapkan Perpustakaan Yayasan SPK RSU Sembiring Delitua memiliki sistem manajemen yang berorientasi kepada pemakai dan
diharapkan mampu memuaskan pemakai dalam bentuk jasa layanan informasi. 2. Melalui kegiatan ini, perpustakaan diharapkan dapat memperbaiki kinerjanya secara
gradual baik dalam pertumbuhan koleksi, peningkatan jenis dan mutu layanan maupun peningkatan jumlah pengguna, serta diharapkan dapat menjangkau pengguna
potensial perpustakaan khususnya mahasiswa, dosen dan peneliti serta pengguna potensial perpustakaan lainnya.
Institusi perguruan tinggi sebagai sebuah lembaga ilmiah yang mengkaji sejumlah konsep, ide dan teori ilmu pengetahuan dari berbagai disiplin ilmu merasa terpanggil untuk
menyumbangkan hasil kajiannya kepada masyarakat luas. Universitas Sumatera Utara sebagai salah satu perguruan tinggi yang memiliki satu lembaga atau institusi khusus untuk
menangani kebutuhan masyarakat sebagai wujud dari unsur ketiga Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pengabdian pada Masyarakat. Adapun nama lembaga tersebut ialah Lembaga
Pengabdian Pada Masyarakat disingkat LPPM. Melalui lembaga itu, maka para staf pengajar di lingkungan Universitas Sumatera
Utara termasuk staf pengajar dari Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra USU dimungkinkan untuk dapat melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat termasuk
terhadap komunitas kepustakawanan. Melalui kegiatan ini diharapkan akan terjalin hubungan dan kerjasama antara USU dengan Yayasan SPK RSU Sembiring Delitua - Deli Serdang.
5
Eva Rabita : Manajemen Perpustakaan Yayasan SPK RSU Sembiring Delitua, 2005
USU Repository © 2006
III. KERANGKA PEMECAHAN MASALAH
Dengan mengacu kepada permasalahan yang telah dikemukakan di atas bahwa manajemen perpustakaan merupakan faktor penting yang perlu dibenahi, maka tim penyuluh
mempersiapkan materi penyuluhan yang diharapkan dapat menjadi jawaban terhadap kelemahan itu. Untuk itu tim penyuluh telah mempersiapkan kegiatan pokok yang akan
dilaksanakan sebagai berikut:
1. Melakukan pendekatan dan penjajakan melalui kunjungan langsung kepada pimpinan perpustakaan untuk mendapatkan kesepakatan tentang bentuk kegiatan dan jadwal
pelaksanaan. 2. Bentuk penyuluhan dilakukan melalui ceramah dan diskusi. Sedangkan materi
ceramah adalah menyangkut bidang pemahaman tentang fungsi, tujuan dan manajemen perpustakaan perguruan tinggi. Seluruh materi ceramah disajikan dalam
bentuk makalah dan dibagikan kepada masing-masing peserta. 3. Selain ceramah juga dilakukan kegiatan lain berupa asistensi teknis untuk beberapa
bidang teknis dalam rangka pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi.
6
Eva Rabita : Manajemen Perpustakaan Yayasan SPK RSU Sembiring Delitua, 2005
USU Repository © 2006
IV. PELAKSANAAN KEGIATAN a. Realisasi Pemecahan Masalah
