commit to user
E. Struktur Organisasi
1. struktur Organisasi
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PT. Abdhitama Multi Usaha Global Yogyakarta
Sumber : Kantor PT. Abdhitama Multi Usaha Global Yogyakarta.
Manager Pemasaran
Manager Operasional
Manager Area
Manager Keuangan
General Manager
Com Office Coordinator
Senior Executive
Junior Executive
Senior Executive
Junior Executive
Junior Executive
Junior Executive
Support system
commit to user
2. Job diskripsi Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada struktur
organisasi PT. Abdhitama : a. General manager
Bertanggung jawab atas implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaiannya dengan
objektif dan strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh.
• Tanggung jawab utama :
- Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara
menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal. -
Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara
maksimal dan tepat. -
Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategi perusahaan serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul.
- Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi
perusahaan. -
Memutuskan strategi kebijakan per bulan dalam implementasi strategi per tahun.
- Menangani masalah strategis
dalam implementasi
kebijakan perusahaan.
- Memutuskan permasalahan tehnis strategis harian.
b. Marketing manager Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan
pemasaran bersama S M Supervisors untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.
• Tanggung jawab utama :
- Menentukan harga jual, produk yang akan dilaunching, jadwal
kunjungan serta system promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan
commit to user
- Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk
memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal -
Menganalisa dan
mengembangkan strategi
marketing untuk
meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target yang ditentukan
- Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design warna,
untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar
- Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales
team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan
- Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta
menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
c. Manager Keuangan Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan
akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses
pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
• Tanggung jawab utama :
- Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi
keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu
- Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan
pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku
- Merencanakan, mengkoordinasikan
dan mengontrol arus kas perusahaan cashflow, terutama pengelolaan piutang dan hutang,
commit to user
sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
- Merencanakan
dan mengkoordinasikan
penyusunan anggaran
perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam
menunjang kegiatan operasional perusahaan -
Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya
untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan
- Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan
untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan
investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya -
Merencanakan dan
mengkonsolidasikan perpajakan
seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap
peraturan perpajakan d. Manager Opersional
Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi
manajemen SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai target perusahaan.
• Tanggung jawab utama :
- Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan
berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar
diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.
- Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan
strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran bagian SDM.
commit to user
- Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di
seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun.
- Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar
digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja -
Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan
perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal.
- Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan
program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan
tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap
karyawan. -
Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan
kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang
diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati -
Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari
perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun
perusahaan. -
Mengelola dan
mengontrol aktifitas
administrasi kantor,
kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional
perusahaan.
commit to user
e. Manager Area Tugas pokok Manager Area :
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengelolaan usaha secara efisen dan efektif yang meliputi pemasaran dan niaga, perencanaan, keuangan, SDM
administrasi, membina hubungan kerja kemitraan komunikasi yang efektif guna menjaga citra perusahaan serta mewujudkan Good Coorporate
Governance serta melakukan pembinaan terhadap unit asuhannya. •
Tanggung Jawab Utama : -
Menyusun program kerja dan anggaran sebagai pedoman kerja. -
Mengusulkan PRK Unit sebagai bahan penyusunan RKAP. -
Mengelola fungsi pemasaran dan niaga yang meliputi strategi pemasaran, peningkatan pelayanan serta Tata Usaha Langganan.
- Mengelola fungsi perencanaan yang meliputi perencanaan sistem dan
konstruksi serta sistem teknologi informasi. -
Mengelola fungsi distribusi yang meliputi operasi distribusi dan penertiban pemeliharaan jaringan, pengendalian pengukuran, serta
logistik. -
Mengelola fungsi keuangan yang meliputi pengendalian anggaran dan keuangan pengawasan pendapatan serta akuntansi.
- Mengelola SDM dan administrasi yang meliputi SDM dan
kesekretariatan. -
Mengevaluasi dan menganalisis semua laporan, baik yang bersifat rutin maupun berkala.
f. Divisi Suport System
Memberikan dukungan dan pembangunan di daerah TI dan komunikasi, untuk memastikan semua sistem TI dan komunikasi hardware dan
software yang bekerja dengan baik dalam mendukung kegiatan operasi Perusahaan.
• Tanggung Jawab Utama :
- Monitor dukungan infrastruktur TI hardware dan peralatan, termasuk
perawatan pencegahan anti virus perlindungan, perpanjangan garansi,
commit to user
trouble shooting PC dan LAN, server dan jalur komunikasi PABX, untuk memastikan infrastruktur TI di seluruh kantor bekerja dengan
benar danefektif. -
Monitor TI sistem pendukung, termasuk instalasi perangkat lunak, pemeliharaan pembaharuan lisensi dan pemecahan masalah, untuk
memastikan sistem di seluruh kantor bekerja dengan benar dan efektif. -
Dukungan Monitor pada manajemen pengguna, pengarsipan dan pengelolaan data user ID dan password, backup data
dan perlindungan, untuk memastikan semua sistem dan data bekerja dalam
standar keamanan. -
Mengembangkan dan memelihara hubungan yang berkelanjutan dengan vendor pemeliharaan hardware dan software, untuk
memastikan mendukung handal dalam hal masalah TI dan
pemeliharaan. -
Memberikan pembinaan internal, mentoring dan pelatihan untuk semua pengguna terkait Perusahaan mengenai hal-hal terkait TI, untuk
memastikan transfer pengetahuan TI bagi semua pengguna. g. Comm Office Cordinator
Comm Office Cordinator bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia, didalam wilayah
tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan SDM pemasaran yang berkualitas untuk memenuhi
standard kebutuhan pelanggan.
•
Tanggungjawab Utama :
-
Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yang dibawahinya serta mampu mensupervisi secara tidak
langsung semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya, hal ini termasuk dalam memberikan bimbinganpelatihan kepada anak
buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang
commit to user
diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuanperaturan yang berlaku di perusahaan.
-
Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas output ,kualitas dan schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang
telah ditetapkan dan disepakati bersama.
-
Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas pelayanan sesuai dengan tingkat kebutuhan customer.
-
Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja keteraturankerapihan lingkungan kerja.
-
Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid.
-
Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya,
tindakan–tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi. penyelesaian masalah–masalah tersebut secara singkat,
padat dan kongkrit. h. SeniorJunior Executive
Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mempertahankan posisi PT. Abdhitama Multi Usaha Global menjadi salah satu yang terbaik di
Jateng-DIY. •
Tanggungjawab Utama : -
Membangun dan mengembangkan serta menjaga kerahasiaan data base pelanggan diseluruh indonesia.
- Menjamin kepuasan pelanggan selalu terpenuhi baik sebelum, ketika
maupun sesudah penjual terjadi. -
Mengembangkan program-program penjualan yang bertujuan untuk meningkatkan penjualan dan nama baik produk.
- Memastikan semua permintaan pelanggan terutama penawaran dan
proposal dapat diterima pada hari yang sama. -
Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan inventori peralatan mencukupi untuk mendukung penjualan yang berkelanjutan.
commit to user
- Ikut bertanggung jawab atas suskesnya pameran dan launching yang
akan diadakan oleh perusahaan dengan tujuan meningkatkan penjualan dan memperkenalkan produk barukepada pasar.
- Mengembangkan dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan
dengan menjalin komunikasi secara rutin dan berkelanjutan.
commit to user
BAB IV PEMBAHASAN
Kategori