commit to user
B. Pengertian Rekapitulasi
a. Pengertian Rekapitulasi Dlam Kamus Besar Bahasa Indonesia 1996 : 828
Rekapitulasi adalah ringkasan isi atau ikhtisar pada akhir laporan atau akhir hitungan.
Menurut Mintorogo dan Sedarmayanti 1992: 41 Rekapitulasi adalah suatu kegiatan meringkaskan data sehingga
menjadi lebih berguna bentuk, susunan, sifat atau isinya dengan bantuan tenaga tangan atau bantuan suatu peralatan dan mengikuti rangkaian langkah,
rumus, atau pola tertentu. b. Fungsi Laporan Rekapitulasi
1. Pertanggungjawaban dan pengawasan Laporan rekapitulasi merupakan suatu pertanggungjawaban dari seorang
pejabat atau petugas kepada atasannya sesuai dengan fungsi dan tugas yang dibebankan kepadanya. Dari laporan itu, pihak atasan akan meneliti
tentang pelaksanaan fungsi dan tugas oleh pejabat yang bersangkutan. 2. Penyampaian informasi
Bagi pejabat yang menerima, laporan rekapitulasi merupakan salah satu sumber informasi yang diperlukan dalam melaksanakan fungsi dan tugas-
tugasnya. 3. Bahan pengambilan keputusan
Dalam melaksanakan manajemen, pimpinan harus selalu mengambil keputusan yang diperlukan setiap waktu. Untuk keperluan pengambilan
keputusan oleh pimpinan itu, dibutuhkan data atau informasi yang berhubungan dengan keputusan yang diambil.
4. Membina kerja sama Laporan rekapitulasi dapat dijadikan sebagai salah satu alat untuk
membina kerja sama, saling pengertian, dan koordinasi yang setepat- tepatnya antara atasan dan bawahan.
commit to user
5. Pengembangan Laporan rekapitulasi merupakan salah satu bentuk atau alat untuk
memperluas ide dan tukar-menukar pengalaman.
B. Metode Pengamatan
1. Lokasi Pengamatan Dalam pengumpulan data ini penulis mengambil lokasi di PT.
Abdhitama Multi Usaha Global. Alasan mengambil lokasi tersebut adalah: a. Dalam lokasi pengamatan terdapat masalah yang ingin dikaji dalam
pengamatan ini. b. Dalam lokasi pengamatan penulis memperoleh ijin dalam melaksanakan
pengamatan yang memungkinkan penulis mendapatkan informasi yang diperlukan.
2. Jenis Pengamatan Berasarkan masalah yang diajukan dalam pengamatan ini, yang lebih
menekankan pada masalah proses dan makna persepsi dan partisipasi, maka jenis pengamatan dengan strategi yang terbaik adalah pengamatan deskriptif
kualitatif. Jenis pengamatan ini akan mampu menangkap berbagai informasi kualitatif dengan deskripsi teliti dan penuh nuansa, yang lebih berharga
daripada sekedar pernyataan jumlah ataupun frekuensi dalam bentuk angka.. Kepentingan pokoknya diletakkan pada peristiwa-peristiwa nyata dalam dunia
aslinya, bukan pada sekedar laporan yang ada. Subyek yang diamati adalah subyek masa kini bahkan masa lampau. HB. Sutopo, 2002:183
3. Sumber Data Pemahaman mengenai berbagai macam sumber data merupakan bagian
yang sangat penting bagi pengamat karena ketetapan dan kekayaan data atau informasi yang diperoleh. Pemilihan berbagai sumber data harus tepat
menyangkut kelengkapan data dan informasi bahan yang akan diamati.
commit to user
Adapun sumber data menurut H.B. Sutopo 2002: 49-54 secara menyeluruh dapat dikelompokan sebagai berikut:
a. Narasumber informan Dalam pengamatan deskriptif kualitatif posisi sumber data manusia
narasumber sangat penting perananya sebagai individu yang memiliki informasinya. Sumber data itu dapat disebut sebagai informan. Jadi, data
yang digunakan dalam metode ini berasal dari beberapa sumber diantaranya adalah sebagai berikut: Penulis melakukan wawancara
langsung dengan informan menayakan tentang masalah yang dikaji. b. Peristiwa dan aktifitas
Data atau informasi juga dapat dikumpulkan dari peristiwa, aktifitas, atau perilaku sumber data yang berkaitan dengan sasaran pengamatannya.
Dari pengamatan pada peristiwa atau aktifitas, pengamat bisa mengetahui yang terjadi secara lebih pasti karena menyaksikan sendiri secara
langsung. Penulis harus mengetahui dan memahami apa saja peristiwa, kejadian, dan aktifitas yang berupa kegiatan-kegiatan dan pelaksanaan
sistem inventory dan rekap pelanggan speedy di PT. Abdhitama Multi Usaha Global Yogyakarta.
c. Dokumen dan Arsip Dokumen dan arsip merupakan bahan tertulis yang bersangkutan
dengan suatu peristiwa atau aktifitas tertentu yang berupa rekaman tertulis gambar atau benda peninggalan yang berkaitan dengan suatu aktifitas atau
peristiwa tertentu. Peristiwa-peristiwa yang telah lama dilakukan dan terjadi pada PT. Abdhitama Multi Usaha Global Yogyakarta bisa diamati
dan dipahami atas dasar kajian dari dokumen atau arsip-arsip. 4. Teknik Pengumpulan Data
Sesuai dengan bentuk pengamatan deskriptif kualitatif dan juga jenis sumber data yang dimanfaatkan, maka teknik pengumpulan data yang akan
digunakan dalam pengamatan ini adalah:
commit to user
a. interview wawancara Wawancara disini diartikan suatu metode pengumpulan data untuk
mendapatkan informasi dengan bertanya langsung kepada responden. Pengumpulan data untuk mendapatkan informasi tersebut dilakukan
dengan cara melalui percakapan dengan maksud tertentu. Percakapan tersebut dilakukan oleh dua pihak yaitu pewawancara interviewer yang
mengajukan pertanyaan dan yang diwawancarai interviewee yang memberikan jawaban atas pertanyaan itu.
b. Observasi langsung Observasi atau pengamatan adalah alat pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat secara sistematis gejala- gejala yang diselidiki. Pengamat lebih banyak menggunakan indra
penglihatan, dengan maksud pengamat terjun langsung melihat ke lapangan. Kegiatan observasi tersebut antara lain memandang, melihat,
mengamati obyek sehingga memperoleh pengetahuan yang dibutuhkan. c. Mencatat Dokumen
Teknik ini akan dilakukan untuk mengumpulkan data yang bersumber dari dokumen dan arsip yang terdapat di PT.Abdhitama Multi Usaha
Global Yogyakarta. 5. Teknik Analisis Data
Dalam pengamatan ini penulis menggunakan teknik analisis interaktif. Dimana komponen analisisnya terdiri dari reduksi data, sajian data, dan
penarikan simpulan atau verifikasinya, aktivitasnya dilakukan dalam bentuk interaktif dengan proses pengumpulan data sebagai suatu proses siklus. Dalam
melaksanakan proses ini pengamat aktivitasnya tetap bergerak di antara komponen analisis dengan pengumpulan datanya selama proses pengumpulan
data masih berlangsung. Kemudian selanjutnya pengamat hanya bergerak diantara tiga komponen analisis tersebut sesudah pengumpulan data selesai
dengan menggunakan waktu yang masih tersisa dalam pengamatan ini. HB. Sutopo, 2002:186 .
commit to user
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA INSTANSI
Kategori