commit to user
58
1 dan lantai 2. Akan tetapi, apabila dari pihak panitia dirasa kurang, maka PR Office wajib menyiapkan stand tambahan, yang letak dan
namanya disesuaikan dari pihak panitia sendiri.
10. Membuat release ke berbagai media cetak di Yogyakarta,
mengenai acara-acara yang diadakan di hotel Inna Garuda Yogyakarta
Tugas penulis berkaitan dengan acara-acara yang akan diadakan di hotel Inna Garuda Yogyakarta. Baik yang mengadakan pihak hotel itu
sendiri bersifat internal atau eksternal, maupun dari pihak luar yang mengadakan acara di hotel tersebut. Kebanyakan bentuk kerjasama
yang dilakukan pihak hotel dengan media cetak dengan sistem barter, yaitu voucher menginap ditukar dengan release yang dimunculkan di
publik. Cara kerjanya, adalah PR Office mengirim via e-mail release beserta hasil dokumentasi kepada media cetak terkait. Media cetak
yang bekerja sama antara lain Bernas Yogya, Kedaulatan Rakyat, Harian Jogya, dan Radar Yogya.
11. Menempel kliping di papan pengumuman dan membagikan ke
beberapa department
Hasil dari release yang dikirim, tentunya akan dimuat di media cetak tersebut. Dari media cetak tersebut, tugas penulis adalah memotong
dan membuat kliping kemudian menempelkan di bagian papan pengumuman, serta dibagikan kepada Marketing Manager dan General
Manager.
commit to user
59
12. Menyusun sales kit untuk kebutuhan sales call
Tugas penulis kali ini berkaitan dengan bagian Marketing Department. Setiap tahunnya, bagian Marketing melakukan kegiatan yang
dinamakan sales call dengan waktu dan tempat yang sudah direncanakan sebelumnya. Sales kit merupakan bagian dari kegiatan
sales call tersebut, sebagai media untuk promosi. Juga pada saat ada tamu yang mengadakan acara, biasanya digabungkan dalam bentuk
souvenir beserta t-shirt. Dari bagian pencetakan sendiri, PR Office masih menerima dalam bentuk belum disusun. Sehingga itu menjadi
kegiatan dari PR Office itu sendiri.
13. Menyiapkan t-shirt sebagai bentuk souvenir dari hotel Inna
