ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
PENGADAAN DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT
SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
oleh:
Ardi Kurniawan
201110170311220
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
TAHUN 2015
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah
diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan
Tinggi dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan
oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan
disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 7 Agustus 2015
Mahasiswa
Ardi Kurniawan
201110170311220
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN
DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS
PADA RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
ABSTRAKSI
Peneliti : Ardi Kurniawan ; Dosen Pembimbing I : Dra. Endang Dwi Wahyuni,
M.Si., Ak., CA : Dosen Pembimbing II : Drs. Waluyo Jati, M.M.
Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi atas
Pengadaan dan Penyaluran Persediaan Obat serta Peralatan Medis pada Rumah
Sakit Universitas Muhammadiyah Malang”. Tujuan penelitian ini adalah untuk
mendeskripsikan sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan penyaluran
persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang sudah berjalan dengan baik atau belum. Teknik analisis
yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif yang dilakukan
dengan cara Menganalisis input yaitu dokumen dan formulir yang digunakan
dalam pengadaan dan penyaluran obat serta peralatan medis. Menganalisis proses
yaitu dengan cara mengidentifikasi otorisasi pihak yang bertanggung jawab yang
terkait dengan prosedur pengadaan dan penyaluran obat serta peralatan medis.
Menganalisis output yaitu laporan persediaan. Menganalisis keefektifan sistem
informasi akuntansi dengan cara menganalisis kepatuhan prosedur dan memeriksa
kelengkapan informasi serta mengidentifikasi masalah-masalah yang muncul.
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, disimpulkan bahwa Pada
analisis input, formulir yang digunakan dalam pengadaan dan penyaluran
persediaan obat serta peralatan medis sudah dilaksanakan dengan baik, karena
sudah diotorisasi, bernomor urut tercetak secara komputerisasi, dan telah dibuat
rangkap sehingga penggunaanya dapat dipertanggungjawabkan. Pada analisis
proses, setiap transaksi pembelian obat dan peralatan medis bagian fungsi
akuntansi telah melakukan otorisasi pada bukti permintaan pembelian yang
sebelumnya telah dilakukan pegecekan antara kartu stock manual dan secara
komputerisasi, sehingga barang yang dipesan merupakan barang yang benar-benar
dibutuhkan. Pada analisis output, laporan stock akhir barang sudah memadai
karena dilakukan secara komputerisasi, mulai dari tahap secara manual hingga
terkomputerisasi. Sehingga laporan stok akhir barang sudah dapat memberikan
informasi yang relevan. Dari analisis sistem informasi akuntansi atas pengadaan
dan penyaluran persediaan obat serta peralatan medis di Rumah Sakit UMM
secara umum sistem yang telah diterapkan telah menghasilkan informasi yang
memadai karena sudah mencangkup siklus pemprosesan transaksi, pengunaan
teknologi, pemisahan tanggungjawab, tugas dan wewenang, akan tetapi masih ada
kelemahan-kelemahan yaitu terdapat perangkapan tugas antara bagian penerimaan
barang dan bagian penyimpanan. Kedua kegiatan ini dilakukan oleh satu bagian
saja. dikarenakan kekurangan karyawan di bagian penyimpanan tersebut, sehingga
hal ini kurang berjalan dengan maksimal. Selain itu juga dalam penggunaan
sistem informasi akuntansi dirumah sakit masih belum sempurna karena masih
belum membuat flowchart pada dasarnya dengan pengunaan flowchart akan
memudahkan rumah sakit dalam melakukan pekerjaannya lebih efektif dan
efisien.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan, Pengendalian Internal
ABSTRACT
Researcher : Ardi kurniawan; Advisor I : Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak.,
CA ; Advisor II : Drs. Waluyo Jati, M.M.
This research is a case study at the Hospital of University of
Muhammadiyah Malang with the title " Analysis On Accounting Information
System for Procurement and Distribution of Drug Supplies and Medical
Equipment at the Hospital of University of Muhammadiyah Malang ". The
purpose of this study is to describe the accounting information system for the
procurement and distribution of supplies of drugs and medical equipment to the
Hospital of the University of Muhammadiyah Malang has been running well or
not. The technique analysis that used in this research is descriptive analysis
conducted by way such as: Analysing of the input which documents and forms
used in the procurement and management of drugs and medical equipment.
Analysing the process that is by identifying the responsible party authorization
relating to procurement procedures and distribution drugs and medical
equipment. Analysing output that is inventory reports. Analysing the effectiveness
of the accounting information system by analyzing the compliance procedures and
check the completeness of the information and identify the problems that arise.
Based on the results of research and discussion, it was concluded that In
the analysis of the input, the form used in the procurement and distribution of
supplies of drugs and medical equipment has been implemented properly, because
it has been authorized, computerized serial number printed, and copies have been
made so that its use can be justified. In the analysis process, every purchase of
drugs and medical equipment parts accounting functions have to authorize the
purchase requisition evidence that had previously been done manually checking
between stock cards and computerized, so that the ordered goods are goods that
are really needed. In the analysis of output, the report is adequate stock of final
goods as is computerized, ranging from manual to computerized stage. So that,
the final inventory report items can already provide relevant information. From
the analysis of accounting information systems for procurement and distribution
of supplies of drugs and medical equipment at UMM Hospital in general has
implemented a system that has produced sufficient information because it covers
transaction processing cycles, use of technology, the separation of
responsibilities, duties and authority, but still have weaknesses that are dual
duties between the receipt of goods and parts storage. Both of them activities are
done by one part due to a shortage of employees in the storage section, so that it
is not running with the maximum. It is also in the use of accounting information
systems in the hospital is still not perfect yet it still has not made a flowchart
basically by the use of the flowchart will allow the hospital to do its work more
more effectively and efficiently
Keywords: Accounting Information Systems, Inventory, Intern control
KATA PENGANTAR
Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENYALURAN
PERSEDIAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH
SAKIT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG”. Tidak lupa pula
penulis memanjatkan shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW
yang telah membimbing umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran.
Penulisan skripsi ini disusun sebagai persyaratan pemenuhan gelar Sarjana
Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari sepenuhnya
bahwa terselesainya penulisan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai
pihak, khususnya Ibu Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak. Sebagai dosen
pembimbing I serta Bapak Drs. Waluyo Jati, M.M. Sebagai dosen pembimbing II
yang penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing penulisan
Skripsi ini.
Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima
kasih atas do’a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi
ini dipersembahkan untuk :
1.
Ayah dan Ibu Tercinta, Rianto dan Wati yang tidak kenal lelah mendukung
dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun materil yang
tidak akan terbalaskan sampai kapan pun. Semoga Allah Swt senantiasa
memberikan perlindungan kepada beliau.
2.
Prof.
Dr.
Muhadjir
Effendy.,
M.
AP
selaku
Rektor
Universitas
Muhammadiyah Malang.
3.
Dr. Nazzarudin Malik., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Seluruh
Dosen
Pengajar
Program
Studi
Akuntansi
Univeristas
Muhammadiyah Malang.
6.
Teman-teman kelas Akuntansi D angkatan 2011 yang luar biasa, canda tawa,
kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa
terlupakan.
7.
Sahabat tercinta Farizki, Zainul, Andromeda, Rozaq, Sandi, Heni, Dewi,
Wahyu, Fifi, Hendra dan yang lainnya belum disebutkan namanya.
8.
Rumah Sakit UMM ( Ibu Nana, Ibu Ratna, Bapak Dwi, Bapak Rizal )
9.
Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh
dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi
kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima
kasih.
Malang, 7 Agustus 2015
Ardi Kurniawan
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ............................................... iv
ABSTRAKSI ................................................................................................. v
ABSTRACT ................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4
C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian ............................................................................ 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Penelitian Terdahulu ......................................................... 6
B. LandasanTeori
1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................ 9
2. Persediaan ................................................................................... 13
3. Sistem Pengendalian Internal ...................................................... 28
BAB III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ............................................................................... 31
B. Jenis Penelitian.................................................................................. 31
C. Jenis dan Sumber Data ...................................................................... 31
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 32
E. Teknik Analisis Data ........................................................................ 33
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan
1. Sejarah Singkat Rumah Sakit UMM ............................................ 35
2. Visi, Misi dan Motto .................................................................... 36
3. Gambaran Umum Layanan Kesehatan ........................................ 36
B. Penyajian Data
1. Struktur Organisasi RS UMM ..................................................... 40
2. Formulir-formulir dan Laporan .................................................... 44
3. Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis ........................... 50
4. Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Medis ......................... 51
5. Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan Medis .......................... 52
4. Prosedur Pencatatan Obat dan Peralatan Medis ........................... 52
C. Analisis Data dan Pembahasan
1. Analisis Input .............................................................................. 53
2. Analisis Proses ............................................................................ 54
3. Analisis output ............................................................................ 62
4. Mengidentifikasi Masalah SIA atas pengadaan dan penyaluran
persediaan obat dan peralatan medis ........................................... 63
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................................... 68
B. Saran ................................................................................................ 70
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Bagan Alir Fungsi Gudang Medis ................................................ 24
Gambar 2. Bagan Alir Fungsi Akuntansi ....................................................... 25
Gambar 3. Bagan Alir Fungsi Pembelian ...................................................... 26
Gambar 4. Bagan Alir Fungsi Farmasi .......................................................... 27
Gambar 5. Struktur Organisasi RS UMM ...................................................... 41
Gambar 6. Surat Pesanan ............................................................................... 45
Gambar 7. Faktur Pemasok ............................................................................ 46
Gambar 8. Surat Permintaan Dari Ruang/Unit .............................................. 47
Gambar 9. Surat Permintaan Ruang Farmasi ................................................. 48
Gambar 10. Kartu Stock ................................................................................. 49
Gambar 11. Laporan Stock Obat/Alkes/BHP ................................................ 50
Gambar 12. (Usulan) Flowchart Pembelian Obat & peralatan RS UMM .... 58
Gambar 13. (Usulan) Flowchart Penerimaan Obat & peralatan RS UMM .. 60
Gambar 14. (Usulan) Flowchart Penyaluran Obat & peralatan RS UMM ... 61
DAFTAR PUSTAK
Bodnar, G. H., dan W. S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9.
Yogyakarta: Andi.
Gustina, Mutia. 2014. "Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan
Penyaluran Persediaan Obat Serta Perlengkapan Medis pada Rumah Sakit
Aisyiyah Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
Hall, J. A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Jakarta: Salemba
Empat.
Hariningsih. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Ardana Media.
Indonesia, I. A. 2011. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14 (revisi
2008). Jakarta: Dewan Standar Akuntansi Keuangan.
Keiso, Donald. 2008. Intermediate Accounting. Jakarta: Airlangga.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Permana, Witarsi, dan Basri. 2013. "Analisis Sistem dan Prosedur Pengadaan
Obat-obatan pada Rumah Sakit Islam Yarsi Pontanak". Jurnal Program
Studi Pendidikan Ekonomi FKIP Universitas Tanjungpura.
Rahayu, Puri. E. 2010. "Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Alat Kesehatan
Habis Pakai Dirumah Sakit Kasih Ibu Surakarta". Jurnal FE Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Winarti, Dwi Retno. 2007. "Analisis Sistem Informasi Atas Pengelolaan Obat dan
Peralatan Medis Habis Pakai pada Rumah Sakit Bersalin Mutiara Bunda
Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
Yunianti, Fadma. 2011. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan
Obat dan Bahan Habis Pakai pada RSU Dr. Syaiful Anwar Malang",
Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah
Malang, Malang.
Yuningsih, Yuyun. 2006. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan
Dan Pengelolaan Persediaan Obat Serta Perlengkapan Medis Pada Rumah
Sakit Islam Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan yang bergerak di bidang jasa, dagang, maupun
manufaktur, pada umumnya mempunyai tujuan yang sama yaitu sama-sama untuk
mendapatkan suatu keuntungan atau laba yang merupakan dari tujuan utamanya,
sehingga dari sinilah perusahaan akan menjamin kelangsungan hidupnya dan
kesejahteraan karyawan akan terjamin. Perusahaan atau organisasi yang bergerak
pada bidang jasa yang salah satunya adalah Rumah Sakit, Rumah sakit merupakan
organisasi nirlaba yang bidang usahanya bergerak dalam hal pemberian pelayanan
kesehatan, akan tetapi ada juga rumah sakit yang bertujuan pada pencapaian laba
yang maksimal. Ukuran prestasi dalam organisasi nirlaba tidak hanya dilihat dari
tingkat perolehan laba melainkan juga dari kualitas pelayanan rumah sakit dapat
dipandang baik apabila kualitas pelayanan yang diberikan benar-benar mampu
memberikan kepuasan serta kenyamanan kepada kliennya, salah satu hal yang
paling penting untuk mewujudkannya dengan memperhatikan bagaimana rumah
sakit mengelola persediaan obat serta alat medis sehingga pelaksanaan pelayanan
medis berjalan dengan lancar.
Menurut Mulyadi (2008:3) sistem akuntansi adalah organisasi formulir,
catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan
perusahaan.
Dengan
demikian,
1
sistem
informasi
akuntansi
mempunyai peran penting bagi manajemen perusahaan yang digunakan untuk
memberikan informasi tentang mengendalikan operasi dan keuangan yang telah
dihasilkan. Terutama dalam mejalankan pengelolaan persediaan obat dan
peralatan medis, pihak manajemen tidak lepas dari fungsi-fungsi manajemen yaitu
perencanaan, pengarahan, dan pengendalian. Untuk melaksanakan fungsifungsinya tersebut manajemen memerlukan suatu sistem yang dapat menyediakan
suatu informasi mengenai kegiatan pengelolaan persediaan obat dan peralatan
medis secara keseluruhan dan dapat menjamin kebijakan manajemen dilaksanakan
dengan semestinya. Sehingga hal-hal yang menggangu kelancaran operasi rumah
sakit dapat di hindari dan upaya perbaikan dapat dilakukan sedini mungkin.
Persediaan merupakan bagian terpenting dari aktiva lancar dalam
perusahaan atau rumah sakit. Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia, dalam PSAK
No. 14 (2011) persediaan adalah :
1. Tersedianya untuk dijual dalam kegiatan usaha normal.
2. Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan.
3. Dalam bentuk atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses
produksi atau pemberian jasa.
Rumah sakit memerlukan bermacam sumber daya. Salah satunya adalah
obat dan peralatan medis. Obat dan peralatan medis harus di jaga karena
persediaan yang tidak lancar akan menghambat layanan kesehatan, hal ini
disebabkan tidak tersedianya pada saat dibutuhkan. Sebaliknya jika bila obat dan
peralatan medis yang tersedia berlebihan dapat menyebabkan kesalahan dan
pemborosan (winarti, 2007).
2
Permasalahan yang ada saat ini pada rumah sakit memiliki kendalakendala dalam menerapkan sistem informasi akuntansi dengan baik. Khususnya
pengelolaan obat dan bahan hasil pakai, karena obat dan bahan habis pakai ini
termasuk barang yang sering berpindah tempat dari bagian satu kebagian yang
lain dan rawan terjadinya kesalahan jika tidak dikelola rumah sakit (Yuniati,
2011).
Rumah Sakit Umum Universitas Muhammadiyah Malang merupakan
salah satu rumah sakit yang ada di kota Malang. Yang mempunyai tujuan dalam
mewujudkan layanan kesehatan yang bermutu sesuai dengan standar dan
terjangkau oleh lapisan masyarakat. Khususnya, didalam pengadaan dan
penyaluran persediaan Obat dan peralatan medis yang dilakukan dirumah sakit ini
mencapai jumlah yang tidak sedikit, dengan kata lain mencapai jumlah yang
besar. Dengan demikian sangat dibutuhkannya suatu sistem informasi akuntansi
yang baik dalam menunjang terlaksananya operasi di rumah sakit dengan efektif
dan efisien.
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka dalam
penelitian ini di tetapkan topik sekaligus sebagai judul : “Analisis Sistem
Informasi Akuntansi atas Pengadaan dan Penyaluran Persediaan Obat serta
Peralatan Medis pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang”.
3
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang
diajukan dalam penelitian ini adalah :
Bagaimana sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan penyaluran
persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang?
C. Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah diatas, penelitian ini mempunyai tujuan
sebagai berikut :
Untuk mendeskripsikan sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan
penyaluran persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang sudah berjalan dengan baik atau belum.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Rumah Sakit
Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam nemyempurnakan sistem
informasi akuntansi akuntansi atas pengadaan dan penyaluran persediaan obat
serta peralatan medis pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Bagi peneliti selanjutnya
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif serta
gambaran yang jelas mengenai sistem informasi akuntansi pengadaan dan
penyaluran persediaan obat serta peralatan medis. Penelitian ini juga
diharapkan dapat mengembangkan wawasan mahasiswa serta sebagai bahan
4
referensi bagi penelitian lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti
dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan.
5
PENGADAAN DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT
SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
oleh:
Ardi Kurniawan
201110170311220
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
TAHUN 2015
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah
diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan
Tinggi dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan
oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan
disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 7 Agustus 2015
Mahasiswa
Ardi Kurniawan
201110170311220
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN
DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS
PADA RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
ABSTRAKSI
Peneliti : Ardi Kurniawan ; Dosen Pembimbing I : Dra. Endang Dwi Wahyuni,
M.Si., Ak., CA : Dosen Pembimbing II : Drs. Waluyo Jati, M.M.
Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi atas
Pengadaan dan Penyaluran Persediaan Obat serta Peralatan Medis pada Rumah
Sakit Universitas Muhammadiyah Malang”. Tujuan penelitian ini adalah untuk
mendeskripsikan sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan penyaluran
persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang sudah berjalan dengan baik atau belum. Teknik analisis
yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif yang dilakukan
dengan cara Menganalisis input yaitu dokumen dan formulir yang digunakan
dalam pengadaan dan penyaluran obat serta peralatan medis. Menganalisis proses
yaitu dengan cara mengidentifikasi otorisasi pihak yang bertanggung jawab yang
terkait dengan prosedur pengadaan dan penyaluran obat serta peralatan medis.
Menganalisis output yaitu laporan persediaan. Menganalisis keefektifan sistem
informasi akuntansi dengan cara menganalisis kepatuhan prosedur dan memeriksa
kelengkapan informasi serta mengidentifikasi masalah-masalah yang muncul.
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, disimpulkan bahwa Pada
analisis input, formulir yang digunakan dalam pengadaan dan penyaluran
persediaan obat serta peralatan medis sudah dilaksanakan dengan baik, karena
sudah diotorisasi, bernomor urut tercetak secara komputerisasi, dan telah dibuat
rangkap sehingga penggunaanya dapat dipertanggungjawabkan. Pada analisis
proses, setiap transaksi pembelian obat dan peralatan medis bagian fungsi
akuntansi telah melakukan otorisasi pada bukti permintaan pembelian yang
sebelumnya telah dilakukan pegecekan antara kartu stock manual dan secara
komputerisasi, sehingga barang yang dipesan merupakan barang yang benar-benar
dibutuhkan. Pada analisis output, laporan stock akhir barang sudah memadai
karena dilakukan secara komputerisasi, mulai dari tahap secara manual hingga
terkomputerisasi. Sehingga laporan stok akhir barang sudah dapat memberikan
informasi yang relevan. Dari analisis sistem informasi akuntansi atas pengadaan
dan penyaluran persediaan obat serta peralatan medis di Rumah Sakit UMM
secara umum sistem yang telah diterapkan telah menghasilkan informasi yang
memadai karena sudah mencangkup siklus pemprosesan transaksi, pengunaan
teknologi, pemisahan tanggungjawab, tugas dan wewenang, akan tetapi masih ada
kelemahan-kelemahan yaitu terdapat perangkapan tugas antara bagian penerimaan
barang dan bagian penyimpanan. Kedua kegiatan ini dilakukan oleh satu bagian
saja. dikarenakan kekurangan karyawan di bagian penyimpanan tersebut, sehingga
hal ini kurang berjalan dengan maksimal. Selain itu juga dalam penggunaan
sistem informasi akuntansi dirumah sakit masih belum sempurna karena masih
belum membuat flowchart pada dasarnya dengan pengunaan flowchart akan
memudahkan rumah sakit dalam melakukan pekerjaannya lebih efektif dan
efisien.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan, Pengendalian Internal
ABSTRACT
Researcher : Ardi kurniawan; Advisor I : Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak.,
CA ; Advisor II : Drs. Waluyo Jati, M.M.
This research is a case study at the Hospital of University of
Muhammadiyah Malang with the title " Analysis On Accounting Information
System for Procurement and Distribution of Drug Supplies and Medical
Equipment at the Hospital of University of Muhammadiyah Malang ". The
purpose of this study is to describe the accounting information system for the
procurement and distribution of supplies of drugs and medical equipment to the
Hospital of the University of Muhammadiyah Malang has been running well or
not. The technique analysis that used in this research is descriptive analysis
conducted by way such as: Analysing of the input which documents and forms
used in the procurement and management of drugs and medical equipment.
Analysing the process that is by identifying the responsible party authorization
relating to procurement procedures and distribution drugs and medical
equipment. Analysing output that is inventory reports. Analysing the effectiveness
of the accounting information system by analyzing the compliance procedures and
check the completeness of the information and identify the problems that arise.
Based on the results of research and discussion, it was concluded that In
the analysis of the input, the form used in the procurement and distribution of
supplies of drugs and medical equipment has been implemented properly, because
it has been authorized, computerized serial number printed, and copies have been
made so that its use can be justified. In the analysis process, every purchase of
drugs and medical equipment parts accounting functions have to authorize the
purchase requisition evidence that had previously been done manually checking
between stock cards and computerized, so that the ordered goods are goods that
are really needed. In the analysis of output, the report is adequate stock of final
goods as is computerized, ranging from manual to computerized stage. So that,
the final inventory report items can already provide relevant information. From
the analysis of accounting information systems for procurement and distribution
of supplies of drugs and medical equipment at UMM Hospital in general has
implemented a system that has produced sufficient information because it covers
transaction processing cycles, use of technology, the separation of
responsibilities, duties and authority, but still have weaknesses that are dual
duties between the receipt of goods and parts storage. Both of them activities are
done by one part due to a shortage of employees in the storage section, so that it
is not running with the maximum. It is also in the use of accounting information
systems in the hospital is still not perfect yet it still has not made a flowchart
basically by the use of the flowchart will allow the hospital to do its work more
more effectively and efficiently
Keywords: Accounting Information Systems, Inventory, Intern control
KATA PENGANTAR
Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENYALURAN
PERSEDIAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH
SAKIT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG”. Tidak lupa pula
penulis memanjatkan shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW
yang telah membimbing umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran.
Penulisan skripsi ini disusun sebagai persyaratan pemenuhan gelar Sarjana
Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari sepenuhnya
bahwa terselesainya penulisan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai
pihak, khususnya Ibu Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak. Sebagai dosen
pembimbing I serta Bapak Drs. Waluyo Jati, M.M. Sebagai dosen pembimbing II
yang penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing penulisan
Skripsi ini.
Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima
kasih atas do’a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi
ini dipersembahkan untuk :
1.
Ayah dan Ibu Tercinta, Rianto dan Wati yang tidak kenal lelah mendukung
dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun materil yang
tidak akan terbalaskan sampai kapan pun. Semoga Allah Swt senantiasa
memberikan perlindungan kepada beliau.
2.
Prof.
Dr.
Muhadjir
Effendy.,
M.
AP
selaku
Rektor
Universitas
Muhammadiyah Malang.
3.
Dr. Nazzarudin Malik., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Seluruh
Dosen
Pengajar
Program
Studi
Akuntansi
Univeristas
Muhammadiyah Malang.
6.
Teman-teman kelas Akuntansi D angkatan 2011 yang luar biasa, canda tawa,
kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa
terlupakan.
7.
Sahabat tercinta Farizki, Zainul, Andromeda, Rozaq, Sandi, Heni, Dewi,
Wahyu, Fifi, Hendra dan yang lainnya belum disebutkan namanya.
8.
Rumah Sakit UMM ( Ibu Nana, Ibu Ratna, Bapak Dwi, Bapak Rizal )
9.
Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh
dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi
kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima
kasih.
Malang, 7 Agustus 2015
Ardi Kurniawan
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ............................................... iv
ABSTRAKSI ................................................................................................. v
ABSTRACT ................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4
C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian ............................................................................ 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Penelitian Terdahulu ......................................................... 6
B. LandasanTeori
1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................ 9
2. Persediaan ................................................................................... 13
3. Sistem Pengendalian Internal ...................................................... 28
BAB III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ............................................................................... 31
B. Jenis Penelitian.................................................................................. 31
C. Jenis dan Sumber Data ...................................................................... 31
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 32
E. Teknik Analisis Data ........................................................................ 33
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan
1. Sejarah Singkat Rumah Sakit UMM ............................................ 35
2. Visi, Misi dan Motto .................................................................... 36
3. Gambaran Umum Layanan Kesehatan ........................................ 36
B. Penyajian Data
1. Struktur Organisasi RS UMM ..................................................... 40
2. Formulir-formulir dan Laporan .................................................... 44
3. Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis ........................... 50
4. Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Medis ......................... 51
5. Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan Medis .......................... 52
4. Prosedur Pencatatan Obat dan Peralatan Medis ........................... 52
C. Analisis Data dan Pembahasan
1. Analisis Input .............................................................................. 53
2. Analisis Proses ............................................................................ 54
3. Analisis output ............................................................................ 62
4. Mengidentifikasi Masalah SIA atas pengadaan dan penyaluran
persediaan obat dan peralatan medis ........................................... 63
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................................... 68
B. Saran ................................................................................................ 70
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Bagan Alir Fungsi Gudang Medis ................................................ 24
Gambar 2. Bagan Alir Fungsi Akuntansi ....................................................... 25
Gambar 3. Bagan Alir Fungsi Pembelian ...................................................... 26
Gambar 4. Bagan Alir Fungsi Farmasi .......................................................... 27
Gambar 5. Struktur Organisasi RS UMM ...................................................... 41
Gambar 6. Surat Pesanan ............................................................................... 45
Gambar 7. Faktur Pemasok ............................................................................ 46
Gambar 8. Surat Permintaan Dari Ruang/Unit .............................................. 47
Gambar 9. Surat Permintaan Ruang Farmasi ................................................. 48
Gambar 10. Kartu Stock ................................................................................. 49
Gambar 11. Laporan Stock Obat/Alkes/BHP ................................................ 50
Gambar 12. (Usulan) Flowchart Pembelian Obat & peralatan RS UMM .... 58
Gambar 13. (Usulan) Flowchart Penerimaan Obat & peralatan RS UMM .. 60
Gambar 14. (Usulan) Flowchart Penyaluran Obat & peralatan RS UMM ... 61
DAFTAR PUSTAK
Bodnar, G. H., dan W. S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9.
Yogyakarta: Andi.
Gustina, Mutia. 2014. "Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan
Penyaluran Persediaan Obat Serta Perlengkapan Medis pada Rumah Sakit
Aisyiyah Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
Hall, J. A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Jakarta: Salemba
Empat.
Hariningsih. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Ardana Media.
Indonesia, I. A. 2011. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14 (revisi
2008). Jakarta: Dewan Standar Akuntansi Keuangan.
Keiso, Donald. 2008. Intermediate Accounting. Jakarta: Airlangga.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Permana, Witarsi, dan Basri. 2013. "Analisis Sistem dan Prosedur Pengadaan
Obat-obatan pada Rumah Sakit Islam Yarsi Pontanak". Jurnal Program
Studi Pendidikan Ekonomi FKIP Universitas Tanjungpura.
Rahayu, Puri. E. 2010. "Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Alat Kesehatan
Habis Pakai Dirumah Sakit Kasih Ibu Surakarta". Jurnal FE Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Winarti, Dwi Retno. 2007. "Analisis Sistem Informasi Atas Pengelolaan Obat dan
Peralatan Medis Habis Pakai pada Rumah Sakit Bersalin Mutiara Bunda
Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
Yunianti, Fadma. 2011. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan
Obat dan Bahan Habis Pakai pada RSU Dr. Syaiful Anwar Malang",
Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah
Malang, Malang.
Yuningsih, Yuyun. 2006. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan
Dan Pengelolaan Persediaan Obat Serta Perlengkapan Medis Pada Rumah
Sakit Islam Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan yang bergerak di bidang jasa, dagang, maupun
manufaktur, pada umumnya mempunyai tujuan yang sama yaitu sama-sama untuk
mendapatkan suatu keuntungan atau laba yang merupakan dari tujuan utamanya,
sehingga dari sinilah perusahaan akan menjamin kelangsungan hidupnya dan
kesejahteraan karyawan akan terjamin. Perusahaan atau organisasi yang bergerak
pada bidang jasa yang salah satunya adalah Rumah Sakit, Rumah sakit merupakan
organisasi nirlaba yang bidang usahanya bergerak dalam hal pemberian pelayanan
kesehatan, akan tetapi ada juga rumah sakit yang bertujuan pada pencapaian laba
yang maksimal. Ukuran prestasi dalam organisasi nirlaba tidak hanya dilihat dari
tingkat perolehan laba melainkan juga dari kualitas pelayanan rumah sakit dapat
dipandang baik apabila kualitas pelayanan yang diberikan benar-benar mampu
memberikan kepuasan serta kenyamanan kepada kliennya, salah satu hal yang
paling penting untuk mewujudkannya dengan memperhatikan bagaimana rumah
sakit mengelola persediaan obat serta alat medis sehingga pelaksanaan pelayanan
medis berjalan dengan lancar.
Menurut Mulyadi (2008:3) sistem akuntansi adalah organisasi formulir,
catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan
perusahaan.
Dengan
demikian,
1
sistem
informasi
akuntansi
mempunyai peran penting bagi manajemen perusahaan yang digunakan untuk
memberikan informasi tentang mengendalikan operasi dan keuangan yang telah
dihasilkan. Terutama dalam mejalankan pengelolaan persediaan obat dan
peralatan medis, pihak manajemen tidak lepas dari fungsi-fungsi manajemen yaitu
perencanaan, pengarahan, dan pengendalian. Untuk melaksanakan fungsifungsinya tersebut manajemen memerlukan suatu sistem yang dapat menyediakan
suatu informasi mengenai kegiatan pengelolaan persediaan obat dan peralatan
medis secara keseluruhan dan dapat menjamin kebijakan manajemen dilaksanakan
dengan semestinya. Sehingga hal-hal yang menggangu kelancaran operasi rumah
sakit dapat di hindari dan upaya perbaikan dapat dilakukan sedini mungkin.
Persediaan merupakan bagian terpenting dari aktiva lancar dalam
perusahaan atau rumah sakit. Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia, dalam PSAK
No. 14 (2011) persediaan adalah :
1. Tersedianya untuk dijual dalam kegiatan usaha normal.
2. Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan.
3. Dalam bentuk atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses
produksi atau pemberian jasa.
Rumah sakit memerlukan bermacam sumber daya. Salah satunya adalah
obat dan peralatan medis. Obat dan peralatan medis harus di jaga karena
persediaan yang tidak lancar akan menghambat layanan kesehatan, hal ini
disebabkan tidak tersedianya pada saat dibutuhkan. Sebaliknya jika bila obat dan
peralatan medis yang tersedia berlebihan dapat menyebabkan kesalahan dan
pemborosan (winarti, 2007).
2
Permasalahan yang ada saat ini pada rumah sakit memiliki kendalakendala dalam menerapkan sistem informasi akuntansi dengan baik. Khususnya
pengelolaan obat dan bahan hasil pakai, karena obat dan bahan habis pakai ini
termasuk barang yang sering berpindah tempat dari bagian satu kebagian yang
lain dan rawan terjadinya kesalahan jika tidak dikelola rumah sakit (Yuniati,
2011).
Rumah Sakit Umum Universitas Muhammadiyah Malang merupakan
salah satu rumah sakit yang ada di kota Malang. Yang mempunyai tujuan dalam
mewujudkan layanan kesehatan yang bermutu sesuai dengan standar dan
terjangkau oleh lapisan masyarakat. Khususnya, didalam pengadaan dan
penyaluran persediaan Obat dan peralatan medis yang dilakukan dirumah sakit ini
mencapai jumlah yang tidak sedikit, dengan kata lain mencapai jumlah yang
besar. Dengan demikian sangat dibutuhkannya suatu sistem informasi akuntansi
yang baik dalam menunjang terlaksananya operasi di rumah sakit dengan efektif
dan efisien.
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka dalam
penelitian ini di tetapkan topik sekaligus sebagai judul : “Analisis Sistem
Informasi Akuntansi atas Pengadaan dan Penyaluran Persediaan Obat serta
Peralatan Medis pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang”.
3
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang
diajukan dalam penelitian ini adalah :
Bagaimana sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan penyaluran
persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang?
C. Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah diatas, penelitian ini mempunyai tujuan
sebagai berikut :
Untuk mendeskripsikan sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan
penyaluran persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang sudah berjalan dengan baik atau belum.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Rumah Sakit
Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam nemyempurnakan sistem
informasi akuntansi akuntansi atas pengadaan dan penyaluran persediaan obat
serta peralatan medis pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Bagi peneliti selanjutnya
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif serta
gambaran yang jelas mengenai sistem informasi akuntansi pengadaan dan
penyaluran persediaan obat serta peralatan medis. Penelitian ini juga
diharapkan dapat mengembangkan wawasan mahasiswa serta sebagai bahan
4
referensi bagi penelitian lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti
dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan.
5