ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENGELOLAAN OBAT PADA RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
PENGADAAN DAN PENGELOLAAN OBAT PADA RUMAH
SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
LIYA PUTRI AYU SUHARANI
201010170311124
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Pengelolaan Obat
Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang”.
Peneliti menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak akan berhasil
dengan baik tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu
peneliti menyampaikan terima kasih kepada :
1. Allah SWT dengan rahmat dan hidayah-Nya penulis bisa menyelesaikan
skripsi dengan baik.
2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, Msi selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi
4. Ibu Dra. Eny Suprapti, MM. Ak. Dan Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si. yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis kuliah di
Universitas Muhammadiyah Malang Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan
Akuntansi.
6. Kedua orang tua ku Ayah Kohar dan Ibu Sumini serta adik ku Novia
Fransiska Wati yang telah memberikan do’a dan restu serta semangat hingga
terselesaikannya skripsi ini.
7. Teman-temanku kelas Akuntansi C 2010, khususnya Pipit Vidiawati, Nur
Widiyah Ningsih, dan Gaby Ozzymandias R yang telah memberikan doa
dan dukungan hingga terselesaikannya skripsi ini.
8. Pimpinan Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, terima kasih banyak telah
mengijinkan penulis melakukan penelitian dan pemberian data yang telah
diperlukan.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki
peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar
tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 25 April 2014
Penulis
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah
diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan
Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan
disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................
i
KATA PENGANTAR ...............................................................................
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ...........................................
v
DAFTAR ISI .............................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
viii
DAFTAR TABEL .....................................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................
x
ABSTRAK.................................................................................................
xi
PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang.....................................................................
1
B. Perumusan Masalah .............................................................
4
C. Tujuan Penelitian .................................................................
4
D. Manfaat Penelitian ...............................................................
5
TINJAUAN PUSTAKA ...........................................................
6
A. Landasan Penelitian Terdahulu .............................................
6
B. Landasan Teori.....................................................................
8
1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................
8
2. Sistem Pengendalian Intern .........................................
17
3. Prosedur Pembelian Barang ........................................
19
4. Prosedur Penerimaan Barang.......................................
22
5. Pengelolaan Persediaan ...............................................
24
BAB I.
BAB II.
BAB III. METODE PENELITIAN .........................................................
33
A. Lokasi Penelitian .................................................................
33
B. Jenis Penelitian ....................................................................
33
C. Data dan Sumber Data .........................................................
33
D. Teknik Pengumpulan Data ...................................................
34
E. Teknik Analisis Data ...........................................................
35
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ........................
37
A. Gambaran Umum Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang.......
37
B. Penyajian Data .....................................................................
43
C. Analisis Data .......................................................................
57
D. Pembahasan .........................................................................
75
PENUTUP ................................................................................
79
A. Kesimpulan..........................................................................
79
B. Keterbatasan .......................................................................
80
C. Saran ...................................................................................
80
BAB V.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
1
Komponen Sebuah Sistem Informasi
11
2
Struktur Organisasi Unit Farmasi Rumah Sakit Islam Aisyiyah
41
Malang
3
Bagan Prosedur Pembelian Obat
47
4
Bagan Prosedur Penerimaan Obat
50
5
Bagan Prosedur Pengeluaran Obat
53
6
Usulan Bagan Prosedur Pembelian Obat
62
7
Usulan Bagan Prosedur Penerimaan Obat
65
8
Usulan Bagan Prosedur Pengeluaran Obat
68
DAFTAR TABEL
No
1
Judul
Daftar Pembelian dan Pengeluaran Obat (Unit) Rumah Sakit
Islam Aisyiyah Malang Tahun 2012
2
Daftar Pembelian dan Pengeluaran Jenis Obat Amlodipin 5
mg tab Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang Tahun 2012
3
Biaya Pemesanan dan Penyimpanan Obat per Hari Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang Tahun 2012
Halaman
55
56
57
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
1
Permintaan Pembelian
2
Surat Pesanan Obat
3
Tanda Terima Penitipan Faktur
4
Laporan Order Pembelian per Hari
5
Rekapan Pembayaran Hutang dagang
6
Daftar Permintaan Obat
7
Amfra Obat
8
Usulan Tanda Terima Penitipan Faktur
9
Usulan Amfra Obat
Halaman
DAFTAR PUSTAKA
Amirullah dan Hanafi, Rindyah. 2001. Pengantar Manajemen, Edisi pertama.
Malang. UM Press.
Ardiantoro, Aris. 2005. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Jombang. Skripsi. Tidak
dipublikasikan. UMM.
Bodnar, George H., dan William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi,
Edisi Keenam, Diterjemahkan oleh Jusuf, Amir Abadi dan Tambunan,
Rudi M. Jakarta. Salemba Empat.
Bodnar, G.H., dan Willian S. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi
Kedelapan. Jakarta. PT INDEKS.
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat. Jakarta.
Salemba Empat.
Kasmir. 2010. Pengantar Manajemen Keuangan, Edisi Pertama, Cetakan kedua.
Jakarta. Kencana.
Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta. AMP YKPN.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga. Yogyakarta. Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi YKPN.
Syamsuddin, Lukman. 2007. Manajemen Keuangan Perusahaan, Edisi Baru,
Cetakan Kesembilan. Jakarta. Raja Grafindo.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesatu. Yogyakarta. ANDI
OFFSET.
Sutrisno. 2001. Manajemen Keuangan Teori, Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta.
EKONISIA.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Erlangga.
Wijaya, Ardhy Susantoro. 2010. Analisis Pengendalian Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan Obat Berbasis Komputer Pada Apotek Kimia
Farma No 36 Malang. Skripsi. Tidak dipublikasikan. UMM.
Winarti, Dwi Retno Indah. 2007. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengelolaan Obat Dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit
Mutiara Bunda Malang. Skripsi. Tidak dipublikasikan. UMM.
Yunianti, Fadma. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengelolahan
Obat Dan Bahan Habis Pakai pada RSU Dr.Saiful Anwar Malang.
Skripsi. Tidak dipublikasikan. UMM.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Rumah sakit adalah bagian integral dari keseluruhan sistem pelayanan
kesehatan yang dikembangkan melalui rencana pembangunan kesehatan.
Rumah sakit dalam melakukan kegiatan sehari-hari lebih ditekankan pada
masalah sosial dan kepentingan masyarakat, disamping itu diperbolehkan
untuk mencari keuntungan. Sebagai organisasi yang menekankan masalah
sosial, rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan sebaik mungkin
kepada masyarakat dengan sarana dan prasarana yang ada.
Kegiatan operasional sehari-hari sebuah rumah sakit membutuhkan
obat yang selalu tersedia pada saat dibutuhkan. Ketersediaan obat di rumah
sakit terkait erat dengan kualitas layanan kesehatan yang diberikan oleh
rumah sakit tersebut. Ketersediaan obat yang mencukupi dapat membantu
rumah
sakit
dalam
meningkatkan
pelayanan
kesehatannya
kepada
masyarakat.
Banyaknya jumlah obat di rumah sakit menjadi sebuah kendala dalam
proses pengadaan obat tersebut. Semakin banyak jenis obat yang digunakan,
semakin sulit pula dalam mengendalikan persediaan obat. Hal ini
dapat
disebabkan karena makin bertambahnya jumlah supplier yang terlibat dalam
pengadaan obat. Tujuan dari pengadaan yaitu untuk memperoleh barang atau
jasa yang dibutuhkan dalam jumlah yang cukup dengan kualitas dan harga
1
2
yang dapat dipertanggung jawabkan, dalam waktu dan tempat tertentu secara
efektif dan efisien, menurut tata cara dan ketentuan yang berlaku.
Sistem pengelolaan obat merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
meliputi aspek seleksi dan perumusan kebutuhan, pengadaan, penerimaan,
dan pengeluaran obat. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa
masing-masing tahap pengelolaan obat merupakan suatu rangkaian yang
terkait, dengan demikian pengelolaan obat akan dimulai dari perencanaan
pengadaan yang merupakan dasar pada pengadaan obat di rumah sakit.
Menurut Kirsmiaji (2002:4), Sistem informasi akuntansi merupakan
bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh
manajemen. Informasi akuntansi terutama berhubungan dengan data
keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada dapat
dimanfaatkan oleh pihak manajemen sesuai kebutuhan. Untuk itu diperlukan
suatu sistem yang mengatur arus dan data akuntansi dalam rumah sakit.
Sistem informasi akuntansi yang baik memiliki prosedur pengendalian yang
memadai.
Bodnar dan Hopwood (2003:10), Sistem informasi akuntansi
dirancang oleh suatu perusahaan sehingga dapat memenuhi fungsinya yaitu
menghasilkan informasi akuntansi yang tepat waktu, relevan dan dapat
dipercaya. Dalam suatu sistem informasi akuntansi terkandung unsur-unsur
pengendalian, maka baik buruknya sistem informasi akuntansi sangat
mempengaruhi fungsi manajemen dalam melakukan pengendalian internal,
3
karena informasi yang dihasilkannya akan dijadikan salah satu dasar dalam
pengambilan keputusan yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan.
Kenyataannya terlihat bahwa langkah awal dalam proses pengendalian
adalah pengelolaan obat yang dilakukan oleh rumah sakit meliputi jumlah
yang tidak sedikit atau dengan kata lain mencapai jumlah yang sangat besar
tiap tahunnya. Hal ini berhubungan dengan dana yang diperoleh pihak rumah
sakit. Melalui pengendalian yang memadai dan tersedianya informasi tentang
persediaan memungkinkan pelaksanaan atas pengadaan dan pengelolaan obat
dapat dilakukan dengan baik.
Penelitian yang dilakukan Ardiantoro (2005) mengemukakan bahwa
hasil penelitian menunjukan sistem informasi akuntansi pembelian dan
persediaan obat menghasilkan informasi memadai bagi pihak Rumah Sakit
Islam Jombang, Winarti (2007) mengemukakan bahwa hasil penelitian
menunjukan sistem informasi akuntansi untuk pengelolaan obat di Rumah
Sakit Mutiara Bunda Malang kurang baik, Wjiaya (2010) mengemukakan
bahwa pengendalian sistem informasi akuntansi persediaan terkomputerisasi
sudah baik di Apotek Kimia Farma No 36 Malang, dan Yunianti (2012)
mengemukakan bahwa hasil penelitian menunjukan sistem informasi
akuntansi untuk pengelolaan obat dan bahan habis pakai yang ada kurang
baik.
Mengingat hal-hal tersebut, dapat dilihat bahwa sistem informasi
akuntansi mempunyai peranan penting bagi perusahaan terutama rumah sakit.
Adanya sistem dan prosedur atas pengadaan dan pengelolaan obat yang
4
diterapkan tepat akan berjalan efektif bila ditunjang dengan pengendalian
persediaan.
Berdasarkan alasan di atas, maka penelitian ini penulis mengangkat
judul
“ANALISIS
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
ATAS
PENGADAAN DAN PENGELOLAAN OBAT PADA RUMAH SAKIT
ISLAM AISYIYAH MALANG”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka
permasalahan di atas guna menjelaskan tujuan penelitian ini dibuat yaitu
sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan
obat pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang?
2. Apakah penerapan sistem informasi akuntansi pengadaan dan
pengelolaan obat pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang sudah
berjalan dengan efektif dan efisien?
C. Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui gambaran sistem informasi akuntansi yang ada di
Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, khususnya sistem informasi
akuntansi atas pengadaan dan pengelolaan obat.
5
2. Untuk menilai keefektifan dan efisiensi sistem informasi akuntansi
pengadaan dan pengelolaan obat pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah
Malang.
D. Manfaat Penelitian
Dengan melihat tujuan dari penelitian, maka manfaat penelitian:
1. Bagi Rumah Sakit, dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan
penyempurnaan dan masukan dalam meningkatkan efektivitas dan
efisiensi sistem informasi akuntansi yang ada.
2. Bagi peneliti selanjutnya, sebagai wadah untuk menambah wawasan
dan ilmu pengetahuan, melatih kemampuan dalam menganalisis dan
memecahkan permasalahan.
PENGADAAN DAN PENGELOLAAN OBAT PADA RUMAH
SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
LIYA PUTRI AYU SUHARANI
201010170311124
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Pengelolaan Obat
Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang”.
Peneliti menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak akan berhasil
dengan baik tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu
peneliti menyampaikan terima kasih kepada :
1. Allah SWT dengan rahmat dan hidayah-Nya penulis bisa menyelesaikan
skripsi dengan baik.
2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, Msi selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi
4. Ibu Dra. Eny Suprapti, MM. Ak. Dan Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si. yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis kuliah di
Universitas Muhammadiyah Malang Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan
Akuntansi.
6. Kedua orang tua ku Ayah Kohar dan Ibu Sumini serta adik ku Novia
Fransiska Wati yang telah memberikan do’a dan restu serta semangat hingga
terselesaikannya skripsi ini.
7. Teman-temanku kelas Akuntansi C 2010, khususnya Pipit Vidiawati, Nur
Widiyah Ningsih, dan Gaby Ozzymandias R yang telah memberikan doa
dan dukungan hingga terselesaikannya skripsi ini.
8. Pimpinan Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, terima kasih banyak telah
mengijinkan penulis melakukan penelitian dan pemberian data yang telah
diperlukan.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki
peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar
tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 25 April 2014
Penulis
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah
diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan
Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan
disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................
i
KATA PENGANTAR ...............................................................................
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ...........................................
v
DAFTAR ISI .............................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
viii
DAFTAR TABEL .....................................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................
x
ABSTRAK.................................................................................................
xi
PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang.....................................................................
1
B. Perumusan Masalah .............................................................
4
C. Tujuan Penelitian .................................................................
4
D. Manfaat Penelitian ...............................................................
5
TINJAUAN PUSTAKA ...........................................................
6
A. Landasan Penelitian Terdahulu .............................................
6
B. Landasan Teori.....................................................................
8
1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................
8
2. Sistem Pengendalian Intern .........................................
17
3. Prosedur Pembelian Barang ........................................
19
4. Prosedur Penerimaan Barang.......................................
22
5. Pengelolaan Persediaan ...............................................
24
BAB I.
BAB II.
BAB III. METODE PENELITIAN .........................................................
33
A. Lokasi Penelitian .................................................................
33
B. Jenis Penelitian ....................................................................
33
C. Data dan Sumber Data .........................................................
33
D. Teknik Pengumpulan Data ...................................................
34
E. Teknik Analisis Data ...........................................................
35
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ........................
37
A. Gambaran Umum Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang.......
37
B. Penyajian Data .....................................................................
43
C. Analisis Data .......................................................................
57
D. Pembahasan .........................................................................
75
PENUTUP ................................................................................
79
A. Kesimpulan..........................................................................
79
B. Keterbatasan .......................................................................
80
C. Saran ...................................................................................
80
BAB V.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
1
Komponen Sebuah Sistem Informasi
11
2
Struktur Organisasi Unit Farmasi Rumah Sakit Islam Aisyiyah
41
Malang
3
Bagan Prosedur Pembelian Obat
47
4
Bagan Prosedur Penerimaan Obat
50
5
Bagan Prosedur Pengeluaran Obat
53
6
Usulan Bagan Prosedur Pembelian Obat
62
7
Usulan Bagan Prosedur Penerimaan Obat
65
8
Usulan Bagan Prosedur Pengeluaran Obat
68
DAFTAR TABEL
No
1
Judul
Daftar Pembelian dan Pengeluaran Obat (Unit) Rumah Sakit
Islam Aisyiyah Malang Tahun 2012
2
Daftar Pembelian dan Pengeluaran Jenis Obat Amlodipin 5
mg tab Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang Tahun 2012
3
Biaya Pemesanan dan Penyimpanan Obat per Hari Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang Tahun 2012
Halaman
55
56
57
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
1
Permintaan Pembelian
2
Surat Pesanan Obat
3
Tanda Terima Penitipan Faktur
4
Laporan Order Pembelian per Hari
5
Rekapan Pembayaran Hutang dagang
6
Daftar Permintaan Obat
7
Amfra Obat
8
Usulan Tanda Terima Penitipan Faktur
9
Usulan Amfra Obat
Halaman
DAFTAR PUSTAKA
Amirullah dan Hanafi, Rindyah. 2001. Pengantar Manajemen, Edisi pertama.
Malang. UM Press.
Ardiantoro, Aris. 2005. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Jombang. Skripsi. Tidak
dipublikasikan. UMM.
Bodnar, George H., dan William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi,
Edisi Keenam, Diterjemahkan oleh Jusuf, Amir Abadi dan Tambunan,
Rudi M. Jakarta. Salemba Empat.
Bodnar, G.H., dan Willian S. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi
Kedelapan. Jakarta. PT INDEKS.
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat. Jakarta.
Salemba Empat.
Kasmir. 2010. Pengantar Manajemen Keuangan, Edisi Pertama, Cetakan kedua.
Jakarta. Kencana.
Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta. AMP YKPN.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga. Yogyakarta. Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi YKPN.
Syamsuddin, Lukman. 2007. Manajemen Keuangan Perusahaan, Edisi Baru,
Cetakan Kesembilan. Jakarta. Raja Grafindo.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesatu. Yogyakarta. ANDI
OFFSET.
Sutrisno. 2001. Manajemen Keuangan Teori, Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta.
EKONISIA.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Erlangga.
Wijaya, Ardhy Susantoro. 2010. Analisis Pengendalian Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan Obat Berbasis Komputer Pada Apotek Kimia
Farma No 36 Malang. Skripsi. Tidak dipublikasikan. UMM.
Winarti, Dwi Retno Indah. 2007. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengelolaan Obat Dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit
Mutiara Bunda Malang. Skripsi. Tidak dipublikasikan. UMM.
Yunianti, Fadma. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengelolahan
Obat Dan Bahan Habis Pakai pada RSU Dr.Saiful Anwar Malang.
Skripsi. Tidak dipublikasikan. UMM.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Rumah sakit adalah bagian integral dari keseluruhan sistem pelayanan
kesehatan yang dikembangkan melalui rencana pembangunan kesehatan.
Rumah sakit dalam melakukan kegiatan sehari-hari lebih ditekankan pada
masalah sosial dan kepentingan masyarakat, disamping itu diperbolehkan
untuk mencari keuntungan. Sebagai organisasi yang menekankan masalah
sosial, rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan sebaik mungkin
kepada masyarakat dengan sarana dan prasarana yang ada.
Kegiatan operasional sehari-hari sebuah rumah sakit membutuhkan
obat yang selalu tersedia pada saat dibutuhkan. Ketersediaan obat di rumah
sakit terkait erat dengan kualitas layanan kesehatan yang diberikan oleh
rumah sakit tersebut. Ketersediaan obat yang mencukupi dapat membantu
rumah
sakit
dalam
meningkatkan
pelayanan
kesehatannya
kepada
masyarakat.
Banyaknya jumlah obat di rumah sakit menjadi sebuah kendala dalam
proses pengadaan obat tersebut. Semakin banyak jenis obat yang digunakan,
semakin sulit pula dalam mengendalikan persediaan obat. Hal ini
dapat
disebabkan karena makin bertambahnya jumlah supplier yang terlibat dalam
pengadaan obat. Tujuan dari pengadaan yaitu untuk memperoleh barang atau
jasa yang dibutuhkan dalam jumlah yang cukup dengan kualitas dan harga
1
2
yang dapat dipertanggung jawabkan, dalam waktu dan tempat tertentu secara
efektif dan efisien, menurut tata cara dan ketentuan yang berlaku.
Sistem pengelolaan obat merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
meliputi aspek seleksi dan perumusan kebutuhan, pengadaan, penerimaan,
dan pengeluaran obat. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa
masing-masing tahap pengelolaan obat merupakan suatu rangkaian yang
terkait, dengan demikian pengelolaan obat akan dimulai dari perencanaan
pengadaan yang merupakan dasar pada pengadaan obat di rumah sakit.
Menurut Kirsmiaji (2002:4), Sistem informasi akuntansi merupakan
bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh
manajemen. Informasi akuntansi terutama berhubungan dengan data
keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada dapat
dimanfaatkan oleh pihak manajemen sesuai kebutuhan. Untuk itu diperlukan
suatu sistem yang mengatur arus dan data akuntansi dalam rumah sakit.
Sistem informasi akuntansi yang baik memiliki prosedur pengendalian yang
memadai.
Bodnar dan Hopwood (2003:10), Sistem informasi akuntansi
dirancang oleh suatu perusahaan sehingga dapat memenuhi fungsinya yaitu
menghasilkan informasi akuntansi yang tepat waktu, relevan dan dapat
dipercaya. Dalam suatu sistem informasi akuntansi terkandung unsur-unsur
pengendalian, maka baik buruknya sistem informasi akuntansi sangat
mempengaruhi fungsi manajemen dalam melakukan pengendalian internal,
3
karena informasi yang dihasilkannya akan dijadikan salah satu dasar dalam
pengambilan keputusan yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan.
Kenyataannya terlihat bahwa langkah awal dalam proses pengendalian
adalah pengelolaan obat yang dilakukan oleh rumah sakit meliputi jumlah
yang tidak sedikit atau dengan kata lain mencapai jumlah yang sangat besar
tiap tahunnya. Hal ini berhubungan dengan dana yang diperoleh pihak rumah
sakit. Melalui pengendalian yang memadai dan tersedianya informasi tentang
persediaan memungkinkan pelaksanaan atas pengadaan dan pengelolaan obat
dapat dilakukan dengan baik.
Penelitian yang dilakukan Ardiantoro (2005) mengemukakan bahwa
hasil penelitian menunjukan sistem informasi akuntansi pembelian dan
persediaan obat menghasilkan informasi memadai bagi pihak Rumah Sakit
Islam Jombang, Winarti (2007) mengemukakan bahwa hasil penelitian
menunjukan sistem informasi akuntansi untuk pengelolaan obat di Rumah
Sakit Mutiara Bunda Malang kurang baik, Wjiaya (2010) mengemukakan
bahwa pengendalian sistem informasi akuntansi persediaan terkomputerisasi
sudah baik di Apotek Kimia Farma No 36 Malang, dan Yunianti (2012)
mengemukakan bahwa hasil penelitian menunjukan sistem informasi
akuntansi untuk pengelolaan obat dan bahan habis pakai yang ada kurang
baik.
Mengingat hal-hal tersebut, dapat dilihat bahwa sistem informasi
akuntansi mempunyai peranan penting bagi perusahaan terutama rumah sakit.
Adanya sistem dan prosedur atas pengadaan dan pengelolaan obat yang
4
diterapkan tepat akan berjalan efektif bila ditunjang dengan pengendalian
persediaan.
Berdasarkan alasan di atas, maka penelitian ini penulis mengangkat
judul
“ANALISIS
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
ATAS
PENGADAAN DAN PENGELOLAAN OBAT PADA RUMAH SAKIT
ISLAM AISYIYAH MALANG”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka
permasalahan di atas guna menjelaskan tujuan penelitian ini dibuat yaitu
sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan
obat pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang?
2. Apakah penerapan sistem informasi akuntansi pengadaan dan
pengelolaan obat pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang sudah
berjalan dengan efektif dan efisien?
C. Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui gambaran sistem informasi akuntansi yang ada di
Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, khususnya sistem informasi
akuntansi atas pengadaan dan pengelolaan obat.
5
2. Untuk menilai keefektifan dan efisiensi sistem informasi akuntansi
pengadaan dan pengelolaan obat pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah
Malang.
D. Manfaat Penelitian
Dengan melihat tujuan dari penelitian, maka manfaat penelitian:
1. Bagi Rumah Sakit, dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan
penyempurnaan dan masukan dalam meningkatkan efektivitas dan
efisiensi sistem informasi akuntansi yang ada.
2. Bagi peneliti selanjutnya, sebagai wadah untuk menambah wawasan
dan ilmu pengetahuan, melatih kemampuan dalam menganalisis dan
memecahkan permasalahan.