SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERLENGKAPAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN
DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA
PERLENGKAPAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ISLAM
AISYIYAH MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ekonomi
FithriyaniRahmah
201010170311019
Oleh :
MUTHIA GUSTINA
201010170311022
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya
menyatakan
dengan
sebenar-benarnya,
bahwa
sepanjang
pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang
pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu
Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini
disebutkan sumber berkutipan dan daftar pustaka.
Malang, 10 April 2014
Mahasiswa
Muthia Gustina
201010170311022
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena
dengan limpahan rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Perlengkapan
Medis Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang. Peneliti menyampaikan ucapan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT atas semua rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis mampu
menyelesaikan tulisan ini.
2. Buat Ayah dan Amak yang selalu memberikan dukungan berupa materi,
doa, semangat, dan kasih sayang yang menjadikan motivasi untuk
menyelesaikan skripsi ini. Dan buat abang ku tersayang Muri, dan adekadekku Dani, Angga, Weni, Iil terimakasih atas semua semangat dan
dukungan.
3. Bapak Dr. H. Nazaruddin Malik, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. selaku ketua program studi akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Bapak Ach. Syaiful Hidayat A, SE, M.Sc Dan Ibu Eris Tri Kurniawati SE,
MM, Ak selaku pembimbing skripsi.
6. Bapak dan Ibu Dosen Akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu
kepada penulis selama menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
7. Teman-teman seperjuangan ku di Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah.
Bibib Tari, Bibib Ita, Bunda Vera, Mba Choe, dan teman-teman yang ga
bisa ditulis satu-satu, terimakasih atas semua dukungan dan kerjasamanya.
KITA SATU KELUARGA.
8. Seluruh teman-temanku di Ikatan Keluarga Pelajar Mahasiswa RiauMalang (IKPMR). KITA KELUARGA DI PERANTAUAN.
9. My Happiness sahabatku selalu selamanya. Nurlaily Puji Hartini SE ,
Inneke Rufaidah SE, Ines Puspita Rani SE, dan Dina yang unyu-unyu. Dan
special pake bingits nih buat Risa Ulfa yang selalu dengerin curhatan gue!
Kalian semua tempat curhat, tempat ketawa, tempat nangis, tempat
seneng, dan tempat sedih, kalian yang terbaik. Thanks for always my side,
sayang kalian semua. Selamanya.
10. Semua pihak yang telah memberikan dukungan dan membantu penulis
selama ini yang tidak dapat penulis cantumkan.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki oleh
peneliti, maka peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini
bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN
PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERLENGKAPAN MEDIS
PADA RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG
ABSTRAK
Judul : Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Penyaluran Persediaan
Obat Serta Pelengkapan medis Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang
(Peneliti, Pembimbing I, Pembimbing II)
Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah
Malang. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsi sistem informasi
akuntansi atas pengadaan dan pengolahan persediaan obat serta peralatan medis
pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, selain itu untuk menilai
efektivitaskeefektivan sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan
pesediaan obatserta peralatan medis pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang.
Teknik analisis data yang digunakan adalah menganalisis input sistem informasi
akuntansi, yaitu dokumen dan formulir yang digunakan dalam pengadaan dan
pengelolaan obat serta peralatan medis, Menganalisis proses sistem informasi
akuntansi, yaitu Fungsi yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan obat serta
peralatan medis. Menganalisis output sistem informasi akuntansi, yaitu laporan
persediaan. Memeriksa laporan persediaan yang digunakan apakah sudah sesuai
dengan transaksi yang terjadi dan dicatat urut sesuai tanggal terjadinya transaksi.
Hasil penelitian dan pembahasan dari teknik analisis data penulis dapat
menyimpulkan bawa Pada hasil analisis input, formulir yang digunakan yaitu
surat pesanan (SP) masih dinomori secara manual dan distribusi surat pesanan
kepada bagian akuntansi tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya. Pada analisis
proses, fungsi yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan persediaan obat
serta peralatan medis sudah ada pemisahan fungsi dan wewenang. Pada analisis
output, yaitu laporan laporan stok akhir barang sudah dapat memberikan
informasi yang relevan bagi manajemen. Adanya pemisahan fungsi yaitu bagian
logistic dengan bagian pengadaaan maka diharapkan pekerjaan dapat berjalan
lebih lancar,lebih efektif dan efisien sehingga tidak sampai terjadi perangkapan
tugas.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, efektivitas
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM FOR PROCUREMENT AND
DISTRIBUTION OF DRUGS AND MEDICAL EQUIPMENT SUPPLY IN
ISLAM HOSPITAL AISYIYAH MALANG
ABSTRACT
Title: Accounting Information Systems Procurement and Distribution Inventory
On Drugs And medical Completion In Aisyiyah Malang Islamic Hospital
This research is a case study on Islamic Hospital Aisyiyah Malang. The
purpose of this study was to describe the accounting information system for
procurement and processing of medical supplies and medical equipment to the
Islamic Hospital Aisyiyah Malang, in addition to assessing the effectiveness of the
effectiveness of accounting information systems procurement and management of
drugs and medical equipmen the Islamic Hospital Aisyiyah Malang. Data
analysis techniques are used to analyze input accounting information system,
which documents and forms used in the procurement and management of drugs
and medical equipment, Analyze process accounting information systems, which
function associated with the procurement and management of drugs and medical
equipment. Analyzing the output of accounting information systems, namely the
inventory report. Check the used inventory report is in conformity with the
transaction and recorded the date of the transaction sequence. The results of the
study and discussion of the data analysis techniques authors to conclude brought
In the analysis of the results of input, the form used is mail order (SP) still
numbered manually and mail order distribution to the accounting department is
not implemented properly. In the analysis process, the functions associated with
the procurement and inventory management of medications and medical devices
has been no separation of functions and authority. In the analysis of the output, ie
the final report reports stock item will provide relevant information for
management. Separation of functions, namely the part in providing the logistics
with work expected to run more smoothly, more effectively and efficiently so as
not to happen geminating task.
Keywords: Accounting Information Systems, Internal Control, effective
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL……… ..........................................................
HALAMAN PERSETUJUAN ...........................................................
HALAMAN PENGESAHAN ...........................................................
HALAMAN ORISINALITAS ...........................................................
KATA PENGANTAR .......................................................................
ABSTRAK .........................................................................................
DAFTAR ISI ......................................................................................
DAFTAR GAMBAR .........................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................
Halaman
i
ii
iii
iv
v
vii
ix
xii
xiii
BAB I. PENDAHULUAN ...............................................................
A. Latar Belakang .......................................................................
1
1
B. Rumusan Masalah ..................................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
4
1. Tujuan Penelitian .............................................................
4
2. Manfaat Penelitian ..........................................................
5
BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA ................
A. Review Penelitian Terdahulu .................................................
6
6
B. Landasan Teori .......................................................................
8
1. Sistem Informasi Akuntansi .............................................
8
2. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ..........................
15
3. Persediaan .......................................................................
20
4. Sistem Pengendalian Internal ...........................................
31
5. Flowchart ........................................................................
34
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN .....................................
A. Lokasi Penelitian ....................................................................
39
39
B. Jenis Penelitian .......................................................................
39
C. Jenis Data dan Sumber Data ..................................................
39
D. Teknik Pengumpulan Data .....................................................
49
E. Teknik Analisis Data ..............................................................
40
BAB IV. HASIL PENELITIAN......................................................
A. Gambaran Umum ..................................................................
42
42
B. Analisis Data dan Pembahasan .............................................
51
1. Deskripsi Input Sistem Informasi Akuntansi………….
51
a. Formulir-formulir yang digunakan……………….. .
51
2. Deskrisi Proses Sistem Informasi Akuntansi………... ..
53
a. Bagian yang terkait…………………………………
53
b. Deskripsi sistem informasi akuntansi RSI Aisyiyah… 54
3. Deskripsi Terhadap Output Sistem Informasi Akuntansi... 64
4. Mengidentifikasi Masalah yang ada pada Sistem………
64
5. Menganalisis Keefektivan Sistem Informasi Akuntansi… 81
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ..........................................
A. Kesimpulan ............................................................................
83
83
B. Saran ......................................................................................
84
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
DAFTAR GAMBAR
Judul
Halaman
Proses Transaksi Pembelian
38
Prosedur Penerimaan Barang Berbasis Komputer
38
Struktur Organisasi
48
Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis
57
Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang
Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan
60
Medis Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang
Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan
62
Medis Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang
Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis Usulan Penulis
69
Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Usulan Penulis
74
Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan Usulan Penulis
78
DAFTAR TABEL
1.
Tabel 1.1 Simbol-simbol Flowchart ...........................................
2.
Tabel 1.2 Rekapitulasi Hasil Analisis…………………………... 82
35
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Pesanan
Lampiran 2
Entry Komputer Surat Pesanan
Lampiran 3
Anfra Permintaan Obat
Lampiran 4
Blanko Stock Obat
Lampiran 5
laporan Persediaan Akhir
Lampiran 6
Struktur Organisasi
DAFTAR PUSTAKA
Amanda, Irma 2010. Skripsi ”Evaluasi Pelaksanaan Sistem dan Prosedur
Akuntansi Persediaan Obat-Obatan (Kasus Pada Rumah Sakit Umum
Daerah Ibnu Sina Kabupaten Gresik)”.FE Universitas Pembangunan
Nasional, Jawa Timur.
Alexander, Jendrik 2012. Skripsi “Pelaksanaan Sistem dan Prosedur Akuntansi
Persediaan Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Hewan Universitas
Airlangga Surabaya”. FE Universitas Pembangunan Nasional, Jawa
Timur.
Baridwan, Zaki 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode.Edisi 5
cetakan pertama. Yogyakarta: BPFE.
Bodnar, George H., William & Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi,
Buku I, AlihBahasa Amir Abadi Yusuf dan Rudi M Tambunan,
SalembaEmpat, Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2007, Standar Akuntansi Keuangan (per 1 September
2007), Salemba Empat, Jakarta.
Kieso, Donald, 2008. Intermediate Accounting.Buku 1.Airlangga, Jakarta.
Pimpinan Pusat Muhammadiyah, 1997. “Amal Usaha Muhammadiyah”.
http://www.muhammadiyah.or.id/id/content-199-det-aisyiyah.html
(diakses tanggal 01 Desember 2013).
Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, 2005. “Visi dan Misi RSI Aisyiyah
Malang”.
http://rsiaisyiyahmalang.or.id/index.php?option=com_content&view=article&
id=56&Itemid=84 (diakses tanggal 01 Desember 2013).
Sanusi, Anwar. 2011. Metodologi Penelitian Bisnis. Penerbit Salemba Empat,
Jakarta.
Winarti, Indah, 2007. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengolahan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit
Bersalin Mutiara Bunda Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah
Malang, Jawa Timur.
Yuningsih, Yuyun, 2006. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengadaaan dan Pengolahan Obat Serta Peralatan Medis Pada Rumah
Sakit Islam Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa
Timur.
Yunianti, Fadma, 2011. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengelolaan Obat dan Bahan Habis Pakai Pada RSU Dr. Syaiful Anwar
Malang”. Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perusahaan manufaktur, dagang dan jasa pada umumnya
mempunyai tujuan utama yaitu untuk memperoleh laba yang maksimal.
Dengan perolehan laba yang maksimal maka kelangsungan hidup
perusahaan dan kesejahteraan karyawan akan terjamin. Rumah Sakit
merupakan organisasi nirlaba yang bidang usahanya bergerak dalam hal
pemberian pelayanan kesehatan, akan tetapi ada juga rumah sakit yang
bertujuan pada pencapaian laba yang maksimal. Ukuran prestasi dalam
organisasi nirlaba tidak hanya dilihat dari tingkat perolehan laba
melainkan juga dari kualitas pelayanan.Rumah Sakit dapat dipandang baik
apabila
kualitas
pelayanan
yang
diberikan
benar-benar
mampu
memberikan kepuasan serta kenyamanan kepada kliennya, untuk
mewujudkannya salah satu hal penting yang perlu diperhatikan adalah
bagaimana Rumah Sakit mengelola persediaan obat serta alat medis
sehingga pelaksanaan pelayanan medis berjalan dengan lancar.
Permasalahan yang ada saat ini masih banyak Rumah Sakit yang
memiliki kendala-kendala dalam menerapkan sistem informasi akuntansi
dengan baik. Khususnya berkaitan dengan pengelolaan obat dan bahan
hasis pakai karena obat dan bahan habis pakai ini termasuk barang yang
sering berpindah tempat dari bagian satu ke bagian yang lain dan rawan
terjadinya kesalahan jika tidak dikelola dengan baik (Yunianti,2011).
Dalam menjalankan aktivitasnya Rumah Sakit memerlukan
bermacam sumberdaya.Salah satunya sumber daya yang penting adalah
obat dan peralatan medis. Obat dan peralatan medis harus selalu dijaga,
karena persediaan yang tidak lancar akan menghambat layanan kesehatan,
hal ini disebabkan karena obat dan perlatan medis tidak tersedia pada saat
dibutuhkan. Tetapi sebaliknya bila obat dan peralatan medis yang tersedia
berlebihan maka dapat menyebabkan kesalahan dan pemborosan (Indah,
2007).
Dalam menjalankan pengelolaan persediaan obat dan peralatan
medis, pihak manajemen tidak terlepas dari fungsi-fungsi manajemen
yaitu perencanaan, pengarahan dan pengendalian.Perencanaan menjadi
dasar bagi fungsi-fungsi lainnya.Untuk melaksanakan fungsi-fungsi
tersebut manajemen memerlukan suatu sistem yang dapat menyediakan
suatu informasi mengenai kegiatan pengelolaan persediaan obat dan
peralatan medis secara keseluruhan dan dapat menjamin bahwa kebijakan
manajemen
yang
ditetapkan
telah
dilaksanakan
dengan
semestinya.Sehingga hal-hal yang mengganggu kelancaran operasi Rumah
Sakit dapat dihindari dan upaya perbaikan dapat dilakukan sedini
mungkin.
Tujuan dari Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang adalah
terwujudnya layanan kesehatan yang bermutu sesuai standar dan
terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat serta terlaksananya nilai-nilai
layanan, baik pelaksana rumah sakit, seluruh pengguna jasa rumah sakit
maupun persyarikatan (RSI Aisyiyah Malang, 2005).Untuk itu Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang perlu mempunyai fungsi pelayanan medis,
pelayanan dan asuhan keperawatan, rujukan, pendidikan dan pelatihan,
penelitian dan pengembangan serta administrasi umum dan keuangan
yang baik.
Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang merupakan rumah sakit amal
usaha
Aisyiyah
milik
Muhammadiyah
yang
dana
operasional,
pemeliharaan dan pengembangan didapat dari Muhammadiyah dan
masyarakat (Pimpinan Pusat Muhammadiyah, 1997). Oleh sebab itu
rumah sakit memiliki tanggung jawab atas dana yang diperoleh, dan
bagaimana cara rumah sakit menjalankan tanggung jawabnya atas dana
tersebut. Maka penting untuk menerapkan sistem informasi akuntansi
sesuai dengan tujuan sebagaimana yang tersirat dalam pentingnya sistem
informasi akuntansi yang bertujuan untuk membantu pihak internal dan
pihak eksternal dalam melakukan pengawasan dan pengendalian
sehubungan dengan aktivitas pada suatu institusi atau perusahaan
(Mulyadi, 2001).Selain itu salah satu fungsi sistem informasi akuntansi
adalah mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak
manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,
pelaksanaan, pengawasan dan tanggung jawab.Sehingga peneliti ingin
melakukan kajian pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang berupa
analisis sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan pengelolaan obat
serta perlatan medis habis pakai.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan
diatas, maka ditetapkan rumusan masalah penelitian adalah sebagai
berikut:
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan
pengolahan persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang?
2. Apakah sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan
persediaan obat serta peralatan medis yang diterapkan pada Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang telah efektif?
C. Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah diatas, penelitian ini
mempunyai tujuan sebagai berikut:
1. Untuk mendeskripsi sistem informasi akuntansi atas pengadaan
dan pengolahan persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang.
2. Untuk menilai efektivitaskeefektivan sistem informasi akuntansi
pengadaan dan pengelolaan pesediaan obatserta peralatan medis
pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang.
D. Manfaat Penelitian
a. Bagi Rumah Sakit
Dapat
digunakan
sebagai
bahan
pertimbangan
dalam
penyempurnaan sistem informasi akuntansi yang ada.
b. Bagi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang
positif serta gambaran yang jelas mengenai sistem informasi
akuntansi pengadaan dan pengolahan obat dan peralatan medis.
Penelitian ini juga diharapkan dapat mengembangkan wawasan
mahasiswa serta sebagai bahan referensi bagi penelitian lain yang
berhubungan dengan masalah yang diteliti dalam rangka
pengembangan ilmu pengetahuan.
DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA
PERLENGKAPAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ISLAM
AISYIYAH MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ekonomi
FithriyaniRahmah
201010170311019
Oleh :
MUTHIA GUSTINA
201010170311022
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya
menyatakan
dengan
sebenar-benarnya,
bahwa
sepanjang
pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang
pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu
Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini
disebutkan sumber berkutipan dan daftar pustaka.
Malang, 10 April 2014
Mahasiswa
Muthia Gustina
201010170311022
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena
dengan limpahan rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Perlengkapan
Medis Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang. Peneliti menyampaikan ucapan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT atas semua rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis mampu
menyelesaikan tulisan ini.
2. Buat Ayah dan Amak yang selalu memberikan dukungan berupa materi,
doa, semangat, dan kasih sayang yang menjadikan motivasi untuk
menyelesaikan skripsi ini. Dan buat abang ku tersayang Muri, dan adekadekku Dani, Angga, Weni, Iil terimakasih atas semua semangat dan
dukungan.
3. Bapak Dr. H. Nazaruddin Malik, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. selaku ketua program studi akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Bapak Ach. Syaiful Hidayat A, SE, M.Sc Dan Ibu Eris Tri Kurniawati SE,
MM, Ak selaku pembimbing skripsi.
6. Bapak dan Ibu Dosen Akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu
kepada penulis selama menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
7. Teman-teman seperjuangan ku di Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah.
Bibib Tari, Bibib Ita, Bunda Vera, Mba Choe, dan teman-teman yang ga
bisa ditulis satu-satu, terimakasih atas semua dukungan dan kerjasamanya.
KITA SATU KELUARGA.
8. Seluruh teman-temanku di Ikatan Keluarga Pelajar Mahasiswa RiauMalang (IKPMR). KITA KELUARGA DI PERANTAUAN.
9. My Happiness sahabatku selalu selamanya. Nurlaily Puji Hartini SE ,
Inneke Rufaidah SE, Ines Puspita Rani SE, dan Dina yang unyu-unyu. Dan
special pake bingits nih buat Risa Ulfa yang selalu dengerin curhatan gue!
Kalian semua tempat curhat, tempat ketawa, tempat nangis, tempat
seneng, dan tempat sedih, kalian yang terbaik. Thanks for always my side,
sayang kalian semua. Selamanya.
10. Semua pihak yang telah memberikan dukungan dan membantu penulis
selama ini yang tidak dapat penulis cantumkan.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki oleh
peneliti, maka peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini
bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN
PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERLENGKAPAN MEDIS
PADA RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG
ABSTRAK
Judul : Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Penyaluran Persediaan
Obat Serta Pelengkapan medis Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang
(Peneliti, Pembimbing I, Pembimbing II)
Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah
Malang. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsi sistem informasi
akuntansi atas pengadaan dan pengolahan persediaan obat serta peralatan medis
pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, selain itu untuk menilai
efektivitaskeefektivan sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan
pesediaan obatserta peralatan medis pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang.
Teknik analisis data yang digunakan adalah menganalisis input sistem informasi
akuntansi, yaitu dokumen dan formulir yang digunakan dalam pengadaan dan
pengelolaan obat serta peralatan medis, Menganalisis proses sistem informasi
akuntansi, yaitu Fungsi yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan obat serta
peralatan medis. Menganalisis output sistem informasi akuntansi, yaitu laporan
persediaan. Memeriksa laporan persediaan yang digunakan apakah sudah sesuai
dengan transaksi yang terjadi dan dicatat urut sesuai tanggal terjadinya transaksi.
Hasil penelitian dan pembahasan dari teknik analisis data penulis dapat
menyimpulkan bawa Pada hasil analisis input, formulir yang digunakan yaitu
surat pesanan (SP) masih dinomori secara manual dan distribusi surat pesanan
kepada bagian akuntansi tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya. Pada analisis
proses, fungsi yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan persediaan obat
serta peralatan medis sudah ada pemisahan fungsi dan wewenang. Pada analisis
output, yaitu laporan laporan stok akhir barang sudah dapat memberikan
informasi yang relevan bagi manajemen. Adanya pemisahan fungsi yaitu bagian
logistic dengan bagian pengadaaan maka diharapkan pekerjaan dapat berjalan
lebih lancar,lebih efektif dan efisien sehingga tidak sampai terjadi perangkapan
tugas.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, efektivitas
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM FOR PROCUREMENT AND
DISTRIBUTION OF DRUGS AND MEDICAL EQUIPMENT SUPPLY IN
ISLAM HOSPITAL AISYIYAH MALANG
ABSTRACT
Title: Accounting Information Systems Procurement and Distribution Inventory
On Drugs And medical Completion In Aisyiyah Malang Islamic Hospital
This research is a case study on Islamic Hospital Aisyiyah Malang. The
purpose of this study was to describe the accounting information system for
procurement and processing of medical supplies and medical equipment to the
Islamic Hospital Aisyiyah Malang, in addition to assessing the effectiveness of the
effectiveness of accounting information systems procurement and management of
drugs and medical equipmen the Islamic Hospital Aisyiyah Malang. Data
analysis techniques are used to analyze input accounting information system,
which documents and forms used in the procurement and management of drugs
and medical equipment, Analyze process accounting information systems, which
function associated with the procurement and management of drugs and medical
equipment. Analyzing the output of accounting information systems, namely the
inventory report. Check the used inventory report is in conformity with the
transaction and recorded the date of the transaction sequence. The results of the
study and discussion of the data analysis techniques authors to conclude brought
In the analysis of the results of input, the form used is mail order (SP) still
numbered manually and mail order distribution to the accounting department is
not implemented properly. In the analysis process, the functions associated with
the procurement and inventory management of medications and medical devices
has been no separation of functions and authority. In the analysis of the output, ie
the final report reports stock item will provide relevant information for
management. Separation of functions, namely the part in providing the logistics
with work expected to run more smoothly, more effectively and efficiently so as
not to happen geminating task.
Keywords: Accounting Information Systems, Internal Control, effective
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL……… ..........................................................
HALAMAN PERSETUJUAN ...........................................................
HALAMAN PENGESAHAN ...........................................................
HALAMAN ORISINALITAS ...........................................................
KATA PENGANTAR .......................................................................
ABSTRAK .........................................................................................
DAFTAR ISI ......................................................................................
DAFTAR GAMBAR .........................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................
Halaman
i
ii
iii
iv
v
vii
ix
xii
xiii
BAB I. PENDAHULUAN ...............................................................
A. Latar Belakang .......................................................................
1
1
B. Rumusan Masalah ..................................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
4
1. Tujuan Penelitian .............................................................
4
2. Manfaat Penelitian ..........................................................
5
BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA ................
A. Review Penelitian Terdahulu .................................................
6
6
B. Landasan Teori .......................................................................
8
1. Sistem Informasi Akuntansi .............................................
8
2. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ..........................
15
3. Persediaan .......................................................................
20
4. Sistem Pengendalian Internal ...........................................
31
5. Flowchart ........................................................................
34
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN .....................................
A. Lokasi Penelitian ....................................................................
39
39
B. Jenis Penelitian .......................................................................
39
C. Jenis Data dan Sumber Data ..................................................
39
D. Teknik Pengumpulan Data .....................................................
49
E. Teknik Analisis Data ..............................................................
40
BAB IV. HASIL PENELITIAN......................................................
A. Gambaran Umum ..................................................................
42
42
B. Analisis Data dan Pembahasan .............................................
51
1. Deskripsi Input Sistem Informasi Akuntansi………….
51
a. Formulir-formulir yang digunakan……………….. .
51
2. Deskrisi Proses Sistem Informasi Akuntansi………... ..
53
a. Bagian yang terkait…………………………………
53
b. Deskripsi sistem informasi akuntansi RSI Aisyiyah… 54
3. Deskripsi Terhadap Output Sistem Informasi Akuntansi... 64
4. Mengidentifikasi Masalah yang ada pada Sistem………
64
5. Menganalisis Keefektivan Sistem Informasi Akuntansi… 81
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ..........................................
A. Kesimpulan ............................................................................
83
83
B. Saran ......................................................................................
84
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
DAFTAR GAMBAR
Judul
Halaman
Proses Transaksi Pembelian
38
Prosedur Penerimaan Barang Berbasis Komputer
38
Struktur Organisasi
48
Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis
57
Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang
Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan
60
Medis Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang
Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan
62
Medis Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang
Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis Usulan Penulis
69
Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Usulan Penulis
74
Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan Usulan Penulis
78
DAFTAR TABEL
1.
Tabel 1.1 Simbol-simbol Flowchart ...........................................
2.
Tabel 1.2 Rekapitulasi Hasil Analisis…………………………... 82
35
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Pesanan
Lampiran 2
Entry Komputer Surat Pesanan
Lampiran 3
Anfra Permintaan Obat
Lampiran 4
Blanko Stock Obat
Lampiran 5
laporan Persediaan Akhir
Lampiran 6
Struktur Organisasi
DAFTAR PUSTAKA
Amanda, Irma 2010. Skripsi ”Evaluasi Pelaksanaan Sistem dan Prosedur
Akuntansi Persediaan Obat-Obatan (Kasus Pada Rumah Sakit Umum
Daerah Ibnu Sina Kabupaten Gresik)”.FE Universitas Pembangunan
Nasional, Jawa Timur.
Alexander, Jendrik 2012. Skripsi “Pelaksanaan Sistem dan Prosedur Akuntansi
Persediaan Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Hewan Universitas
Airlangga Surabaya”. FE Universitas Pembangunan Nasional, Jawa
Timur.
Baridwan, Zaki 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode.Edisi 5
cetakan pertama. Yogyakarta: BPFE.
Bodnar, George H., William & Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi,
Buku I, AlihBahasa Amir Abadi Yusuf dan Rudi M Tambunan,
SalembaEmpat, Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2007, Standar Akuntansi Keuangan (per 1 September
2007), Salemba Empat, Jakarta.
Kieso, Donald, 2008. Intermediate Accounting.Buku 1.Airlangga, Jakarta.
Pimpinan Pusat Muhammadiyah, 1997. “Amal Usaha Muhammadiyah”.
http://www.muhammadiyah.or.id/id/content-199-det-aisyiyah.html
(diakses tanggal 01 Desember 2013).
Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, 2005. “Visi dan Misi RSI Aisyiyah
Malang”.
http://rsiaisyiyahmalang.or.id/index.php?option=com_content&view=article&
id=56&Itemid=84 (diakses tanggal 01 Desember 2013).
Sanusi, Anwar. 2011. Metodologi Penelitian Bisnis. Penerbit Salemba Empat,
Jakarta.
Winarti, Indah, 2007. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengolahan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit
Bersalin Mutiara Bunda Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah
Malang, Jawa Timur.
Yuningsih, Yuyun, 2006. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengadaaan dan Pengolahan Obat Serta Peralatan Medis Pada Rumah
Sakit Islam Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa
Timur.
Yunianti, Fadma, 2011. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengelolaan Obat dan Bahan Habis Pakai Pada RSU Dr. Syaiful Anwar
Malang”. Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perusahaan manufaktur, dagang dan jasa pada umumnya
mempunyai tujuan utama yaitu untuk memperoleh laba yang maksimal.
Dengan perolehan laba yang maksimal maka kelangsungan hidup
perusahaan dan kesejahteraan karyawan akan terjamin. Rumah Sakit
merupakan organisasi nirlaba yang bidang usahanya bergerak dalam hal
pemberian pelayanan kesehatan, akan tetapi ada juga rumah sakit yang
bertujuan pada pencapaian laba yang maksimal. Ukuran prestasi dalam
organisasi nirlaba tidak hanya dilihat dari tingkat perolehan laba
melainkan juga dari kualitas pelayanan.Rumah Sakit dapat dipandang baik
apabila
kualitas
pelayanan
yang
diberikan
benar-benar
mampu
memberikan kepuasan serta kenyamanan kepada kliennya, untuk
mewujudkannya salah satu hal penting yang perlu diperhatikan adalah
bagaimana Rumah Sakit mengelola persediaan obat serta alat medis
sehingga pelaksanaan pelayanan medis berjalan dengan lancar.
Permasalahan yang ada saat ini masih banyak Rumah Sakit yang
memiliki kendala-kendala dalam menerapkan sistem informasi akuntansi
dengan baik. Khususnya berkaitan dengan pengelolaan obat dan bahan
hasis pakai karena obat dan bahan habis pakai ini termasuk barang yang
sering berpindah tempat dari bagian satu ke bagian yang lain dan rawan
terjadinya kesalahan jika tidak dikelola dengan baik (Yunianti,2011).
Dalam menjalankan aktivitasnya Rumah Sakit memerlukan
bermacam sumberdaya.Salah satunya sumber daya yang penting adalah
obat dan peralatan medis. Obat dan peralatan medis harus selalu dijaga,
karena persediaan yang tidak lancar akan menghambat layanan kesehatan,
hal ini disebabkan karena obat dan perlatan medis tidak tersedia pada saat
dibutuhkan. Tetapi sebaliknya bila obat dan peralatan medis yang tersedia
berlebihan maka dapat menyebabkan kesalahan dan pemborosan (Indah,
2007).
Dalam menjalankan pengelolaan persediaan obat dan peralatan
medis, pihak manajemen tidak terlepas dari fungsi-fungsi manajemen
yaitu perencanaan, pengarahan dan pengendalian.Perencanaan menjadi
dasar bagi fungsi-fungsi lainnya.Untuk melaksanakan fungsi-fungsi
tersebut manajemen memerlukan suatu sistem yang dapat menyediakan
suatu informasi mengenai kegiatan pengelolaan persediaan obat dan
peralatan medis secara keseluruhan dan dapat menjamin bahwa kebijakan
manajemen
yang
ditetapkan
telah
dilaksanakan
dengan
semestinya.Sehingga hal-hal yang mengganggu kelancaran operasi Rumah
Sakit dapat dihindari dan upaya perbaikan dapat dilakukan sedini
mungkin.
Tujuan dari Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang adalah
terwujudnya layanan kesehatan yang bermutu sesuai standar dan
terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat serta terlaksananya nilai-nilai
layanan, baik pelaksana rumah sakit, seluruh pengguna jasa rumah sakit
maupun persyarikatan (RSI Aisyiyah Malang, 2005).Untuk itu Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang perlu mempunyai fungsi pelayanan medis,
pelayanan dan asuhan keperawatan, rujukan, pendidikan dan pelatihan,
penelitian dan pengembangan serta administrasi umum dan keuangan
yang baik.
Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang merupakan rumah sakit amal
usaha
Aisyiyah
milik
Muhammadiyah
yang
dana
operasional,
pemeliharaan dan pengembangan didapat dari Muhammadiyah dan
masyarakat (Pimpinan Pusat Muhammadiyah, 1997). Oleh sebab itu
rumah sakit memiliki tanggung jawab atas dana yang diperoleh, dan
bagaimana cara rumah sakit menjalankan tanggung jawabnya atas dana
tersebut. Maka penting untuk menerapkan sistem informasi akuntansi
sesuai dengan tujuan sebagaimana yang tersirat dalam pentingnya sistem
informasi akuntansi yang bertujuan untuk membantu pihak internal dan
pihak eksternal dalam melakukan pengawasan dan pengendalian
sehubungan dengan aktivitas pada suatu institusi atau perusahaan
(Mulyadi, 2001).Selain itu salah satu fungsi sistem informasi akuntansi
adalah mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak
manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,
pelaksanaan, pengawasan dan tanggung jawab.Sehingga peneliti ingin
melakukan kajian pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang berupa
analisis sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan pengelolaan obat
serta perlatan medis habis pakai.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan
diatas, maka ditetapkan rumusan masalah penelitian adalah sebagai
berikut:
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan
pengolahan persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang?
2. Apakah sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan
persediaan obat serta peralatan medis yang diterapkan pada Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang telah efektif?
C. Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah diatas, penelitian ini
mempunyai tujuan sebagai berikut:
1. Untuk mendeskripsi sistem informasi akuntansi atas pengadaan
dan pengolahan persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah
Sakit Islam Aisyiyah Malang.
2. Untuk menilai efektivitaskeefektivan sistem informasi akuntansi
pengadaan dan pengelolaan pesediaan obatserta peralatan medis
pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang.
D. Manfaat Penelitian
a. Bagi Rumah Sakit
Dapat
digunakan
sebagai
bahan
pertimbangan
dalam
penyempurnaan sistem informasi akuntansi yang ada.
b. Bagi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang
positif serta gambaran yang jelas mengenai sistem informasi
akuntansi pengadaan dan pengolahan obat dan peralatan medis.
Penelitian ini juga diharapkan dapat mengembangkan wawasan
mahasiswa serta sebagai bahan referensi bagi penelitian lain yang
berhubungan dengan masalah yang diteliti dalam rangka
pengembangan ilmu pengetahuan.