ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGELOLAAN OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT WAVA HUSADA KEPANJEN
ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
ATAS PENGELOLAAN OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS
PADA RUMAH SAKIT WAVA HUSADA KEPANJEN
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Nurul Ahlam
201110170311293
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas Pengelolaan Obat dan
Perlengkapan Medis Pada Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen”.
Skripsi ini menyajikan efektivitas dan efisiensi pengelolaan obat dan
perlengkapan medis yang diterapkan oleh Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen.
Penulis berharap penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi rumah sakit sebagai
bahan
pertimbangan
untuk
memperbaiki
sistem
pengelolaan
obat
dan
perlengkapan medis yang masih terdapat kekurangan dan bagi akademisi sebagai
informasi tambahan untuk penelitian selanjutnya.
Penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
pihak-pihak yang terlibat selama proses penyusunan skripsi ini, yaitu kepada:
1.
Bapak Prof. Dr. H. Muhajir Effendi, MAP selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Malang.
2.
Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., selaku Ketua Jurusan Prodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., selaku dosen wali akuntansi kelas F
yang senantiasa memberikan nasehat, perhatian, dan bimbingan kepada
semua anak-anak didiknya kelas F.
5.
Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si., selaku dosen pembimbing I dan Bapak Ach.
Syaiful H. Anwar, S.E., M.Sc., selaku dosen pembimbing II, yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam menyusun skripsi.
6.
Bapak Hari Satrio, S.E., M.M., Ak., selaku Kepala Bagian Akuntansi dan
Keuangan Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen yang telah memberikan izin
kepada penulis untuk melakukan penelitian pada rumah sakit tersebut.
7.
Ibu Laili Hanum, S.Si., Apt., selaku Kepala Instalasi Farmasi yang telah
memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis mengenai pengelolaan
obat dan perlengkapan medis yang diterapkan Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Wava Husada Kepanjen.
8.
Bapak Abdul Aziz Achmad dan Ibu Suaidah yang telah menjadi orang tua
yang luar biasa buat penulis. Terima kasih atas semua jasa baik berupa
materiil atau non materiil yang telah diberikan kepada penulis selama ini.
Tidak ada lagi kata yang dapat diucapkan oleh penulis selain “i love you so
much”. Semoga beliau selalu dalam lindungan Allah SWT.
9.
Adik-adik tercinta Ahmad Fawwaz, Ahmad Tajul Mafakhir, dan Safirah El
Farhiyah yang selalu memberikan semangat kepada kakak sulungnya dalam
menyelesaikan skripsi ini agar penulis bisa lulus tepat waktu.
10. Rahmad Bayu Aditya yang telah memberikan semangat kepada penulis dan
selalu bersedia menemani penulis ke perpustakaan.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
ORISINALITAS SKRIPSI.............................................................................. iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ..........................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... ix
ABSTRAKSI...................................................................................................... x
ABSTRACT ...................................................................................................... xi
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .............................................................................. 3
C. Batasan Masalah ................................................................................. 4
D. Tujuan Penelitian ................................................................................ 4
E. Manfaat Penelitian .............................................................................. 4
II.
TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu............................................................ 6
B. Tinjauan Teori
1.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 9
2.
Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ................ 11
3.
Unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi ................................. 11
4.
Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis .............................. 12
5.
Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas
Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis .............................. 16
III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian .............................................................................. 25
B. Jenis Penelitian ................................................................................. 25
C. Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 25
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 26
E. Teknik Analisis Data ........................................................................ 26
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Rumah Sakit
1.
Sejarah Singkat .......................................................................... 29
2.
Visi, Misi, dan Motto................................................................. 30
3.
Jasa Pelayanan Medis ................................................................ 30
4.
Struktur Organisasi .................................................................... 30
5.
Deskripsi Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ........................... 35
B. Analisis Data dan Pembahasan
1.
Identifikasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas
Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi
Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ......................................... 48
2.
Identifikasi Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntasi
Atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi
Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ......................................... 54
V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................................... 67
B. Saran ................................................................................................. 68
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 71
LAMPIRAN ..................................................................................................... 73
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
1.
Gambar 2.1 Rangkaian Unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi 11
2.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi
31
DAFTAR TABEL
No.
Judul
Halaman
1.
Tabel 4.1 Flowchart Prosedur Pembelian Obat dan
Perlengkapan Medis
37
2.
Tabel 4.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Obat dan
Perlengkapan Medis
39
3.
Tabel 4.3 Flowchart Prosedur Penyimpanan Obat dan
Perlengkapan Medis
42
4.
Tabel 4.4 Flowchart Prosedur Distribusi Obat dan
Perlengkapan Medis
45
5.
Tabel 4.5 Flowchart Prosedur Pemusnahan Obat dan
Perlengkapan Medis
47
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Judul
Halaman
1.
Lampiran 1 Rencana Pembelian
73
2.
Lampiran 2 Pesanan Pembelian
73
3.
Lampiran 3 Nota Permintaan Barang
74
4.
Lampiran 4 Mutasi Obat
74
5.
Lampiran 5 Kartu Stok Obat
75
6.
Lampiran 6 Laporan Pembelian Obat dan Perlengkapan Medis
75
7.
Lampiran 7 Laporan Penerimaan Barang
76
8.
Lampiran 8 Laporan Pemakaian Obat Rumah Sakit Per Jenis
76
9.
Lampiran 9 Laporan Persediaan Obat dan Perlengkapan Medis
77
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George.H., dan William S. Hopwood, 2004, Accounting Information
System;
Edition, Pearson Education, Inc, New Jersey. Diterjemahkan oleh
Julianto Agung Saputra dan Lilis Setiawati, 2006, Penerbit ANDI,
Yogyakarta.
Herjanto, Eddy, 2009, Sains Manajemen, Penerbit Grasindo, Jakarta.
Kurniawan, Paulus.C., 2008, Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Alat-Alat Medis dalam Menunjang Keefektifan Pengelolaan Persediaan AlatAlat Medis (Studi Kasus Rumah Sakit Santo Borromeus Bandung), Skripsi,
Universitas Widyatama.
Kusrini dan Andri Koniyo, 2007, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi
Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI,
Yogyakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi; Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Nurhapsari, Putri Krisna, 2013, Pengaruh Kualitas Layanan Sistem Informasi,
Kualitas Sistem Informasi, dan Kualitas Informasi Terhadap Kepuasan
Pengguna Akhir Sistem Informasi, Skripsi, Universitas Widyatama.
Pamungkas, Yans.D.P., 2011, Pengendalian Intern Persediaan Obat Untuk Pasien
Dinas Pada Rumah Sakit Tingkat II Dr. Soedjono Magelang, Skripsi,
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”.
Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul John. Diterjemahkan oleh Dewi
Fitriasari dan Deny Arnos Kwary, 2004, Sistem Informasi Akuntansi,
Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Siregar, Charles.J.P., dan Lia Amalia, 2003, Farmasi Rumah Sakit; Teori dan
Penerapan, Penerbit Buku Kedokteran EGC, Jakarta.
Sumini, 2009, Rancangan Prosedur Pengelolaan Obat/Alat Kesehatan Pada
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Myria Palembang, Skripsi, Universitas Atma
Jaya.
Sunarningsih, Alip, 2012, Analisis Sistem Dan Prosedur Akuntansi Pembelian
Guna Meningkatkan Efektifitas Pembelian Obat Pada Instalasi Farmasi
RSUD. Dr. Harjono S. Ponorogo, Skripsi, Universitas Muhammadiyah
Ponorogo.
Sutedjo, Budi, 2002, Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi, Penerbit
CV. Andi Offset, Yogyakarta.
Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Erlangga,
Jakarta.
Winarti, Dwi.R.I., 2007, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas pengelolaan
Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit Bersalin Mutiara
Bunda Malang, Skripsi Tidak Dipublikasikan, Universitas Muhammadiyah
Malang.
Yuningsih, Yuyun, 2006, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan
dan Pengelolaan Obat serta Peralatan Medis Pada Rumah Sakit Islam
Malang, Skripsi Tidak Dipublikasikan, Universitas Muhammadiyah Malang.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Obat dan perlengkapan medis merupakan barang yang memiliki kedudukan
cukup penting di rumah sakit. Hal ini dikarenakan obat dan perlengkapan medis
dibutuhkan oleh rumah sakit untuk menyembuhkan penyakit dan memulihkan
kesehatan pasien. Agar rumah sakit dapat memberikan pelayanan medis sesuai
kebutuhan pasien, maka dibutuhkan obat dan perlengkapan medis yang memadai.
Maksud dari memadai adalah obat dan perlengkapan medis selalu tersedia setiap
saat diperlukan dalam jumlah yang cukup. Agar persediaan obat dan perlengkapan
medis selalu ada setiap saat diperlukan, maka instalasi farmasi harus mampu
mengelola obat dan perlengkapan medis secara optimal. Pengelolaan secara
optimal dapat dilakukan dengan cara melakukan pengawasan secara rutin terhadap
obat dan perlengkapan medis di gudang, sehingga obat dan perlengkapan medis
yang menipis dan mendekati kadaluarsa dapat segera diketahui.
Agar pengelolaan obat dan perlengkapan medis dapat dilakukan secara
optimal, maka diperlukan suatu sistem informasi akuntansi. Sistem informasi
akuntansi adalah susunan berbagai formulir catatan, peralatan, termasuk komputer
dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksananya, dan laporan
yang terkoordinasikan secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data
keuangan menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen (Widjajanto,
2011:4). Tujuan pengembangan sistem informasi akuntansi adalah: (1) untuk
1
2
menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru, (2) untuk
memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik
mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun stuktur informasinya, (3) untuk
memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk
memperbaiki tingkat keandalan informasi akuntansi dan untuk menyediakan
catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan
perusahaan, dan (4) untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi (Mulyadi, 2001:19).
Sistem informasi akuntansi pengelolaan obat dan perlengkapan medis
mencakup
tahap
pengajuan
pembelian,
penerimaan,
penyimpanan,
dan
pendistribusian. Sistem tersebut menyajikan informasi mengenai dokumen apa
saja yang digunakan secara lengkap, fungsi yang terkait beserta pemisahan
tanggung jawab fungsional secara benar, dan jaringan prosedur yang dilakukan
secara berurutan. Artinya, rumah sakit dituntut untuk dapat mengelola obat dan
perlengkapan medis secara optimal dengan cara menyajikan informasi sesuai yang
dibutuhkan manajemen agar sistem yang diterapkan dapat dikatakan efektif.
Sistem yang efektif adalah sistem yang bisa memenuhi kebutuhan organisasi,
menyajikan informasi yang bermakna dan relevan bagi penggunanya, dan
memberikan kepuasan pada para penggunanya (Widjajanto, 2001:519).
Sistem pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang tidak efektif akan
rentan terhadap masalah. Kekosongan barang atau penumpukan barang di gudang
merupakan contoh masalah yang sering dihadapi dalam sistem pengelolaan obat
dan perlengkapan medis. Kekosongan persediaan barang mengakibatkan
3
permintaan barang tidak dapat terpenuhi, sehingga pelayanan kesehatan terhadap
pasien tidak dapat dilakukan dengan segera. Sedangkan penumpukan barang di
gudang mengakibatkan banyak barang yang kadaluarsa karena tidak terpakai.
Rumah Sakit Wava Husada merupakan rumah sakit swasta yang bergerak di
bidang pelayanan kesehatan masyarakat di Kota Kepanjen. Pengelolaan obat dan
perlengkapan medis dilakukan oleh satu pintu yaitu instalasi farmasi. Dimana
fungsi yang terkait adalah bagian perencanaan, bagian penerimaan, bagian
pelayanan, dan bagian administrasi. Pada instalasi farmasi, belum terdapat bagian
gudang selaku pihak yang bertanggung jawab sepenuhnya terhadap aktivitas
menyimpan dan mengeluarkan perbekalan farmasi di gudang logistik.
Berdasarkan latar belakang serta dengan permasalahan yang ada, maka
penulis melakukan penelitian dengan judul “Analisis Penerapan Sistem
Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada
Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen”.
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.
Bagaimana pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang diterapkan
oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen?
2.
Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat
dan perlengkapan medis pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava
Husada Kepanjen?
4
3.
Apakah sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat dan
perlengkapan medis yang diterapkan oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Wava Husada Kepanjen sudah dapat dikatakan efektif?
C. Batasan Masalah
Penelitian ini hanya dibatasi pada pengelolaan obat dan perlengkapan medis
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen agar masalah yang akan
dibahas tidak terlalu meluas.
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang hendak dicapai adalah sebagai berikut:
1.
Untuk mengevaluasi pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang
diterapkan oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen.
2.
Untuk mengevaluasi penerapan sistem informasi akuntansi atas
pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada Instalasi Farmasi Rumah
Sakit Wava Husada Kepanjen.
3.
Untuk mengevaluasi apakah sistem informasi akuntansi atas pengelolaan
obat dan perlengkapan medis yang diterapkan oleh Instalasi Farmasi
Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen sudah dikatakan efektif.
E. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.
Penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan rumah sakit
untuk memperbaiki sistem pengelolaan obat dan perlengkapan medis
5
yang masih terdapat kekurangan-kekurangan berdasarkan penelitian yang
telah dilakukan oleh penulis.
2.
Penelitian ini dapat dijadikan sebagai informasi tambahan bagi akademisi
untuk melakukan penelitian selanjutnya.
ATAS PENGELOLAAN OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS
PADA RUMAH SAKIT WAVA HUSADA KEPANJEN
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Nurul Ahlam
201110170311293
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas Pengelolaan Obat dan
Perlengkapan Medis Pada Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen”.
Skripsi ini menyajikan efektivitas dan efisiensi pengelolaan obat dan
perlengkapan medis yang diterapkan oleh Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen.
Penulis berharap penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi rumah sakit sebagai
bahan
pertimbangan
untuk
memperbaiki
sistem
pengelolaan
obat
dan
perlengkapan medis yang masih terdapat kekurangan dan bagi akademisi sebagai
informasi tambahan untuk penelitian selanjutnya.
Penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
pihak-pihak yang terlibat selama proses penyusunan skripsi ini, yaitu kepada:
1.
Bapak Prof. Dr. H. Muhajir Effendi, MAP selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Malang.
2.
Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., selaku Ketua Jurusan Prodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., selaku dosen wali akuntansi kelas F
yang senantiasa memberikan nasehat, perhatian, dan bimbingan kepada
semua anak-anak didiknya kelas F.
5.
Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si., selaku dosen pembimbing I dan Bapak Ach.
Syaiful H. Anwar, S.E., M.Sc., selaku dosen pembimbing II, yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam menyusun skripsi.
6.
Bapak Hari Satrio, S.E., M.M., Ak., selaku Kepala Bagian Akuntansi dan
Keuangan Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen yang telah memberikan izin
kepada penulis untuk melakukan penelitian pada rumah sakit tersebut.
7.
Ibu Laili Hanum, S.Si., Apt., selaku Kepala Instalasi Farmasi yang telah
memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis mengenai pengelolaan
obat dan perlengkapan medis yang diterapkan Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Wava Husada Kepanjen.
8.
Bapak Abdul Aziz Achmad dan Ibu Suaidah yang telah menjadi orang tua
yang luar biasa buat penulis. Terima kasih atas semua jasa baik berupa
materiil atau non materiil yang telah diberikan kepada penulis selama ini.
Tidak ada lagi kata yang dapat diucapkan oleh penulis selain “i love you so
much”. Semoga beliau selalu dalam lindungan Allah SWT.
9.
Adik-adik tercinta Ahmad Fawwaz, Ahmad Tajul Mafakhir, dan Safirah El
Farhiyah yang selalu memberikan semangat kepada kakak sulungnya dalam
menyelesaikan skripsi ini agar penulis bisa lulus tepat waktu.
10. Rahmad Bayu Aditya yang telah memberikan semangat kepada penulis dan
selalu bersedia menemani penulis ke perpustakaan.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
ORISINALITAS SKRIPSI.............................................................................. iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ..........................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... ix
ABSTRAKSI...................................................................................................... x
ABSTRACT ...................................................................................................... xi
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .............................................................................. 3
C. Batasan Masalah ................................................................................. 4
D. Tujuan Penelitian ................................................................................ 4
E. Manfaat Penelitian .............................................................................. 4
II.
TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu............................................................ 6
B. Tinjauan Teori
1.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 9
2.
Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ................ 11
3.
Unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi ................................. 11
4.
Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis .............................. 12
5.
Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas
Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis .............................. 16
III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian .............................................................................. 25
B. Jenis Penelitian ................................................................................. 25
C. Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 25
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 26
E. Teknik Analisis Data ........................................................................ 26
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Rumah Sakit
1.
Sejarah Singkat .......................................................................... 29
2.
Visi, Misi, dan Motto................................................................. 30
3.
Jasa Pelayanan Medis ................................................................ 30
4.
Struktur Organisasi .................................................................... 30
5.
Deskripsi Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ........................... 35
B. Analisis Data dan Pembahasan
1.
Identifikasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas
Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi
Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ......................................... 48
2.
Identifikasi Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntasi
Atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi
Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ......................................... 54
V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................................... 67
B. Saran ................................................................................................. 68
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 71
LAMPIRAN ..................................................................................................... 73
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
1.
Gambar 2.1 Rangkaian Unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi 11
2.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi
31
DAFTAR TABEL
No.
Judul
Halaman
1.
Tabel 4.1 Flowchart Prosedur Pembelian Obat dan
Perlengkapan Medis
37
2.
Tabel 4.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Obat dan
Perlengkapan Medis
39
3.
Tabel 4.3 Flowchart Prosedur Penyimpanan Obat dan
Perlengkapan Medis
42
4.
Tabel 4.4 Flowchart Prosedur Distribusi Obat dan
Perlengkapan Medis
45
5.
Tabel 4.5 Flowchart Prosedur Pemusnahan Obat dan
Perlengkapan Medis
47
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Judul
Halaman
1.
Lampiran 1 Rencana Pembelian
73
2.
Lampiran 2 Pesanan Pembelian
73
3.
Lampiran 3 Nota Permintaan Barang
74
4.
Lampiran 4 Mutasi Obat
74
5.
Lampiran 5 Kartu Stok Obat
75
6.
Lampiran 6 Laporan Pembelian Obat dan Perlengkapan Medis
75
7.
Lampiran 7 Laporan Penerimaan Barang
76
8.
Lampiran 8 Laporan Pemakaian Obat Rumah Sakit Per Jenis
76
9.
Lampiran 9 Laporan Persediaan Obat dan Perlengkapan Medis
77
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George.H., dan William S. Hopwood, 2004, Accounting Information
System;
Edition, Pearson Education, Inc, New Jersey. Diterjemahkan oleh
Julianto Agung Saputra dan Lilis Setiawati, 2006, Penerbit ANDI,
Yogyakarta.
Herjanto, Eddy, 2009, Sains Manajemen, Penerbit Grasindo, Jakarta.
Kurniawan, Paulus.C., 2008, Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Alat-Alat Medis dalam Menunjang Keefektifan Pengelolaan Persediaan AlatAlat Medis (Studi Kasus Rumah Sakit Santo Borromeus Bandung), Skripsi,
Universitas Widyatama.
Kusrini dan Andri Koniyo, 2007, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi
Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI,
Yogyakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi; Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Nurhapsari, Putri Krisna, 2013, Pengaruh Kualitas Layanan Sistem Informasi,
Kualitas Sistem Informasi, dan Kualitas Informasi Terhadap Kepuasan
Pengguna Akhir Sistem Informasi, Skripsi, Universitas Widyatama.
Pamungkas, Yans.D.P., 2011, Pengendalian Intern Persediaan Obat Untuk Pasien
Dinas Pada Rumah Sakit Tingkat II Dr. Soedjono Magelang, Skripsi,
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”.
Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul John. Diterjemahkan oleh Dewi
Fitriasari dan Deny Arnos Kwary, 2004, Sistem Informasi Akuntansi,
Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Siregar, Charles.J.P., dan Lia Amalia, 2003, Farmasi Rumah Sakit; Teori dan
Penerapan, Penerbit Buku Kedokteran EGC, Jakarta.
Sumini, 2009, Rancangan Prosedur Pengelolaan Obat/Alat Kesehatan Pada
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Myria Palembang, Skripsi, Universitas Atma
Jaya.
Sunarningsih, Alip, 2012, Analisis Sistem Dan Prosedur Akuntansi Pembelian
Guna Meningkatkan Efektifitas Pembelian Obat Pada Instalasi Farmasi
RSUD. Dr. Harjono S. Ponorogo, Skripsi, Universitas Muhammadiyah
Ponorogo.
Sutedjo, Budi, 2002, Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi, Penerbit
CV. Andi Offset, Yogyakarta.
Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Erlangga,
Jakarta.
Winarti, Dwi.R.I., 2007, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas pengelolaan
Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit Bersalin Mutiara
Bunda Malang, Skripsi Tidak Dipublikasikan, Universitas Muhammadiyah
Malang.
Yuningsih, Yuyun, 2006, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan
dan Pengelolaan Obat serta Peralatan Medis Pada Rumah Sakit Islam
Malang, Skripsi Tidak Dipublikasikan, Universitas Muhammadiyah Malang.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Obat dan perlengkapan medis merupakan barang yang memiliki kedudukan
cukup penting di rumah sakit. Hal ini dikarenakan obat dan perlengkapan medis
dibutuhkan oleh rumah sakit untuk menyembuhkan penyakit dan memulihkan
kesehatan pasien. Agar rumah sakit dapat memberikan pelayanan medis sesuai
kebutuhan pasien, maka dibutuhkan obat dan perlengkapan medis yang memadai.
Maksud dari memadai adalah obat dan perlengkapan medis selalu tersedia setiap
saat diperlukan dalam jumlah yang cukup. Agar persediaan obat dan perlengkapan
medis selalu ada setiap saat diperlukan, maka instalasi farmasi harus mampu
mengelola obat dan perlengkapan medis secara optimal. Pengelolaan secara
optimal dapat dilakukan dengan cara melakukan pengawasan secara rutin terhadap
obat dan perlengkapan medis di gudang, sehingga obat dan perlengkapan medis
yang menipis dan mendekati kadaluarsa dapat segera diketahui.
Agar pengelolaan obat dan perlengkapan medis dapat dilakukan secara
optimal, maka diperlukan suatu sistem informasi akuntansi. Sistem informasi
akuntansi adalah susunan berbagai formulir catatan, peralatan, termasuk komputer
dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksananya, dan laporan
yang terkoordinasikan secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data
keuangan menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen (Widjajanto,
2011:4). Tujuan pengembangan sistem informasi akuntansi adalah: (1) untuk
1
2
menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru, (2) untuk
memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik
mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun stuktur informasinya, (3) untuk
memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk
memperbaiki tingkat keandalan informasi akuntansi dan untuk menyediakan
catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan
perusahaan, dan (4) untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi (Mulyadi, 2001:19).
Sistem informasi akuntansi pengelolaan obat dan perlengkapan medis
mencakup
tahap
pengajuan
pembelian,
penerimaan,
penyimpanan,
dan
pendistribusian. Sistem tersebut menyajikan informasi mengenai dokumen apa
saja yang digunakan secara lengkap, fungsi yang terkait beserta pemisahan
tanggung jawab fungsional secara benar, dan jaringan prosedur yang dilakukan
secara berurutan. Artinya, rumah sakit dituntut untuk dapat mengelola obat dan
perlengkapan medis secara optimal dengan cara menyajikan informasi sesuai yang
dibutuhkan manajemen agar sistem yang diterapkan dapat dikatakan efektif.
Sistem yang efektif adalah sistem yang bisa memenuhi kebutuhan organisasi,
menyajikan informasi yang bermakna dan relevan bagi penggunanya, dan
memberikan kepuasan pada para penggunanya (Widjajanto, 2001:519).
Sistem pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang tidak efektif akan
rentan terhadap masalah. Kekosongan barang atau penumpukan barang di gudang
merupakan contoh masalah yang sering dihadapi dalam sistem pengelolaan obat
dan perlengkapan medis. Kekosongan persediaan barang mengakibatkan
3
permintaan barang tidak dapat terpenuhi, sehingga pelayanan kesehatan terhadap
pasien tidak dapat dilakukan dengan segera. Sedangkan penumpukan barang di
gudang mengakibatkan banyak barang yang kadaluarsa karena tidak terpakai.
Rumah Sakit Wava Husada merupakan rumah sakit swasta yang bergerak di
bidang pelayanan kesehatan masyarakat di Kota Kepanjen. Pengelolaan obat dan
perlengkapan medis dilakukan oleh satu pintu yaitu instalasi farmasi. Dimana
fungsi yang terkait adalah bagian perencanaan, bagian penerimaan, bagian
pelayanan, dan bagian administrasi. Pada instalasi farmasi, belum terdapat bagian
gudang selaku pihak yang bertanggung jawab sepenuhnya terhadap aktivitas
menyimpan dan mengeluarkan perbekalan farmasi di gudang logistik.
Berdasarkan latar belakang serta dengan permasalahan yang ada, maka
penulis melakukan penelitian dengan judul “Analisis Penerapan Sistem
Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada
Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen”.
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.
Bagaimana pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang diterapkan
oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen?
2.
Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat
dan perlengkapan medis pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava
Husada Kepanjen?
4
3.
Apakah sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat dan
perlengkapan medis yang diterapkan oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Wava Husada Kepanjen sudah dapat dikatakan efektif?
C. Batasan Masalah
Penelitian ini hanya dibatasi pada pengelolaan obat dan perlengkapan medis
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen agar masalah yang akan
dibahas tidak terlalu meluas.
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang hendak dicapai adalah sebagai berikut:
1.
Untuk mengevaluasi pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang
diterapkan oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen.
2.
Untuk mengevaluasi penerapan sistem informasi akuntansi atas
pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada Instalasi Farmasi Rumah
Sakit Wava Husada Kepanjen.
3.
Untuk mengevaluasi apakah sistem informasi akuntansi atas pengelolaan
obat dan perlengkapan medis yang diterapkan oleh Instalasi Farmasi
Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen sudah dikatakan efektif.
E. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.
Penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan rumah sakit
untuk memperbaiki sistem pengelolaan obat dan perlengkapan medis
5
yang masih terdapat kekurangan-kekurangan berdasarkan penelitian yang
telah dilakukan oleh penulis.
2.
Penelitian ini dapat dijadikan sebagai informasi tambahan bagi akademisi
untuk melakukan penelitian selanjutnya.