150
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.66 Hasil Mail Merge
3. Menggunakan Textbox
Terkadang kita perlu memasukkan textbox untuk menambah daya tarik dalam sebuah halaman dokumen. Untuk menggunakan textbox, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
a.
Klik ikon TextBox pada toolbar Drawing.
b. Arahkan kursor bertanda + pada tempat di mana akan ditempatkan textbox.
c. Lakukan drag pada mouse sambil menggerakkan kursor ke kanan dan ke bawah sehingga
terbentuk textbox yang sesuai dengan keinginan. d.
Tambahkan teks yang diinginkan. e.
Sesuaikan ukuran teks dengan ukuran textbox dengan cara mengarahkan pointer pada salah satu titik berbentuk kotak kecil hingga pointer berbentuk tanda panah, lalu drag sesuai dengan
keinginan.
I. Membuat Mail Merge
Dalam dunia bisnis dan perkantoran, sering dibuat dan dicetak banyak surat dengan isi surat sama, namun data lainnya berbeda. Jika ini dilakukan dengan cara mengganti data lainnya setiap
pencetakan surat, akan memakan waktu lama dan melelahkan. Untuk itu, Microsoft Office Word 2003 menyediakan fasilitas Mail Merge. Dengan fasilitas ini kita hanya membuat dokumen induk
yang berisi perihal isi surat main document dan dokumen sebagai sumber data data source yang berisi daftar record, seperti nama, alamat, dan data lainnya yang siap digabungkan merge.
Di unduh dari : Bukupaket.com
151
Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.67 Kotak dialog Mail Merge Helper
Catatan: Create Data Source digunakan untuk membuat
dokumen sumber data baru. Open Data Source digunakan untuk membuka
dokumen sumber data yang sudah pernah dibuat. Use Address Book digunakan untuk penggunaan
Adress Book. Header Options digunakan untuk menambahkan
catatan pada bagian atas surat
Gambar 5.68 Kotak dialog Mail Merge Helper
Catatan: Form Letter digunakan untuk pembuatan surat.
Mailing Label digunakan untuk label pengiriman. Envelopes digunakan untuk format amplop.
Catalog digunakan untuk format katalog.
1. Membuat Dokumen Induk
Dokumen induk adalah dokumen yang berisikan induk perihal surat. Untuk membuat dokumen induk, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
a.
Klik menu Tools - Mail Merge sehingga muncul kotak dialog Mail Merge Helper.
b. Klik tombol Create - Form Letter sehingga muncul kotak dialog Microsoft Office Word.
c. Klik tombol Active Window apabila dokumen induk adalah dokumen yang sedang aktif atau
tombol New Main Document apabila ingin membuat dokumen induk baru.
d. Ketiklah surat sebagai dokumen induk seperti di atas hingga selesai.
e. Simpanlah dokumen induk dengan nama SURAT TAGIHAN.
2. Membuat Dokumen Sumber Data
Kategori