Membuat dan Menghapus Header dan Footer Menyisipkan Simbol Mencetak Dokumen dengan Format yang Diinginkan Membuat dan Menghapus Tabel

132 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

D. Menyisipkan Symbol dan Clip Art

Kamu dapat pula menambah catatan pada Header dan Footer berupa nomor halaman, tanggal, dan waktu saat menyelesaikan dokumen dengan cara mengklik ikon-ikon pada toolbar Header and Footer yang muncul. Menghapus Header dan Footer Untuk menghapus Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah: a. Klik kembali menu View - Header and Footer sehingga tanda cek 3 Header and Footer hilang. b. Setelah kotak teks Header and Footer muncul, hapuslah catatan yang diinginkan. c. Catatan yang dihapus secara otomatis hilang pada setiap halaman dokumen.

3. Membuat dan Menghapus Header dan Footer

Header dan Footer adalah catatan atau teks yang ditambahkan pada setiap halaman dokumen. Header judul atas berada pada bagian atas setiap halaman. Sedangkan Footer catatan kaki, berada pada bagian bawah setiap halaman. Untuk membuat Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. Gambar 5.33 Kotak dialog Header and Footer a. Klik menu View - Header and Footer sehingga muncul kotak teks Header dan Footer. b. Ketik catatan pada Header atau Footer yang diinginkan maka secara otomatis setiap halaman tercantum catatan Header dan Footer. Di unduh dari : Bukupaket.com 133 Perangkat Lunak Pengolah Kata

1. Menyisipkan Simbol

Untuk menyisipkan simbol dapat dilakukan dengan cara: Gambar 5.34 Kotak dialog Symbol a. Klik menu Insert - Symbol sehingga muncul kotak dialog Symbol. b. Pilih simbol yang akan dimasukkan ke halaman dokumen. c. Klik tombol Insert maka simbol telah ditambahkan pada halaman dokumen. Untuk dapat memasukkan gambar Clip Art, dapat dilakukan langkah berikut. a. Klik ikon Clip Art hingga muncul kotak dialog Insert Clip Art. b. Klik Organize Clips pada task Panel hingga muncul kotak dialog Favorites - Microsoft Clip Organizer . Gambar 5.35 Beberapa gambar Clip Art Gambar 5.36 Kotak dialog Clip Art

2. Menyisipkan Clip Art

Clip art adalah kumpulan gambar-gambar yang sudah ada terinstal dalam Microsoft Office. Beberapa gambar Clip Art adalah sebagai berikut. Di unduh dari : Bukupaket.com 134 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Hyperlink adalah fasilitas Microsoft Office Word 2003 yang berguna untuk menampilkan sebuah referensi atau file tertentu dengan cara mengklik objek atau teks. Hyperlink sering digunakan pada Web Page. Dengan mengklik objek atau teks yang sudah dikaitkan maka akan tampil referensi atau file target. Untuk membuat hyperlink pada objek atau teks yang terdapat pada halaman dokumen dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Letakkan posisi pointer atau kursor pada objek atau gambar atau teks yang akan diberi link. 2. Klik ikon Insert Hyperlink pada toolbar standard sehingga muncul kotak dialog Insert Hyperlink .

E. Membuat Dokumen dengan Menggunakan Hyperlink

Kegiatan Belajar Buatlah gambar pada lembar dokumen 2. Jenis pekerjaan Gambar 5.37 Kotak dialog Insert Hyperlink 1. Lingkungan hidup c. Pilih dan klik gambar clip yang diinginkan lalu klik ikon Copy pada toolbar. d. Tutup kotak dialog Favorites - Microsoft Clip Organizer. e. Arahkan kursor pada posisi gambar clip akan ditempatkan dan klik Paste pada toolbar maka gambar clip sudah disalin ke lembar kerja dokumen. Di unduh dari : Bukupaket.com 135 Perangkat Lunak Pengolah Kata Text to display Teks yang ditampilkan dan dikaitkan dengan fasilitas Hyperlink. Existing File or Web Page Apabila lokasi file berada pada komputer atau web page. Place in this Document Untuk mengatur lokasi hyperlink pada dokumen yang sedang aktif. Create New Document Apabila dokumen yang akan dikaitkan baru dibuat. E-mail Address Apabila file yang akan dikaitkan berada pada alamat e-mail tertentu. Bookmark Apabila yang akan dikaitkan adalah sekumpulan teks pada bagian dokumen yang sedang aktif. Screen tip Untuk membuat catatan kecil saat kursor berada di atas objek atau teks yang dikaitkan. 3. Pilih dan klik file yang akan dikaitkan dan lanjutkan dengan mengklik tombol OK. Kamu dapat mencobanya sendiri. Selanjutnya, kamu akan melihat file terbuka jika mengklik objek yang dikaitkan dengan fasilitas hyperlink. Untuk memperoleh hasil cetakan yang maksimal maka langkah selanjutnya adalah: 1. Mengatur tata letak dokumen dengan berbagai format ukuran kertas dan orientasi. 2. Proses pencetakan Printing. Dengan mengklik menu File - Print maka proses pencetakan akan dilakukan. 1. Mengatur Tata Letak Dokumen dengan Berbagai Format Ukuran Kertas dan Orientasi Untuk mengatur ukuran kertas cetak yang diinginkan dapat dilakukan pada tab Paper Size yang berada pada kotak dialog Page Setup. Untuk membuka kotak dialog Page Setup dapat dilakukan dengan cara klik Page Setup pada menu File.

F. Mencetak Dokumen

Kegiatan Belajar Buatlah sebuah dokumen dengan menggunakan fasilitas hyperlink. Di unduh dari : Bukupaket.com 136 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X BELAJAR BERKELOMPOK Ada beberapa cara untuk meningkatkan hasil belajar. Salah satu cara adalah belajar berkelompok. Dengan belajar kelompok maka setiap siswa akan saling mengisi kekurangan yang ada pada masing-masing siswa. BELAJAR BERKELOMPOK Ada beberapa cara untuk meningkatkan hasil belajar. Salah satu cara adalah belajar berkelompok. Dengan belajar kelompok maka setiap siswa akan saling mengisi kekurangan yang ada pada masing- masing siswa. Portrait Landscape Pada Page Setup terdapat pengaturan: a. Ukuran kertas Untuk mengatur ukuran kertas yang diinginkan, dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: 1. Dengan memilih dan mengklik ukuran kertas standar yang tersedia pada kotak pilihan Paper. 2. Dengan memilih dan mengklik ukuran lebar dan tinggi kertas standar yang tersedia pada kotak pilihan Width dan Height atau dengan memasukkan ukuran lebar dan tinggi kertas kemudian Enter. Gambar 5.38 Tampilan pengaturan ukuran kertas yang diinginkan b. Apply to Apply to digunakan untuk menentukan apakah pengaturan ukuran kertas berlaku untuk beberapa halaman tertentu ataukah untuk seluruh halaman dokumen. Untuk seluruh halaman dokumen dapat diklik Whole Document, sedangkan untuk beberapa halaman tertentu saja, dapat diklik This Point Forward c. Mengatur arah pencetakan Ada dua pilihan arah cetak, yaitu: - Portrait Dengan mengklik Portrait pada kotak Orientation maka lebar kertas menjadi bagian atas halaman. - Landscape Dengan mengklik Landscape pada kotak Orientation maka tinggi atau panjang kertas menjadi bagian atas halaman. Di unduh dari : Bukupaket.com 137 Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.39 Tampilan Print Preview dari suatu dokumen Gambar 5.40 Tombol Print Preview pada toolbar Standard d. Melihat cetakan yang akan dihasilkan Untuk mendapatkan hasil cetakan yang optimal sebaiknya terlebih dahulu dilihat bentuk tampilan cetakan yang akan dihasilkan. Untuk dapat melihat hasil yang akan tercetak dapat menggunakan fasilitas Print Preview dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik Print Preview pada menu File sehingga muncul kotak jendela Print Preview. Apabila tampilan masih belum sesuai maka dapat diatur kembali dengan cara menutup terlebih dahulu dengan mengklik tombol close dilanjutkan dengan mengklik Page Setup pada menu File . Print Preview dapat pula dilakukan dengan cara mengklik tombol Print Preview pada toolbar Standard. e. Menentukan device printer yang digunakan Untuk menentukan nama printer yang digunakan dalam pencetakan dokumen dapat dilakukan dengan cara memilih dan mengklik nama printer yang berada pada kotak pilihan Printer Name. Gambar 5.41 Menentukan nama printer dilakukan pada kotak dialog Print Di unduh dari : Bukupaket.com 138 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.42 Ikon Print f. Menentukan halaman yang akan dicetak Untuk menentukan halaman yang akan dicetak dapat diatur pada kotak Page Range. Ada tiga pilihan yang tersedia pada Microsoft Office Word 2003, yaitu: - All All dipilih apabila akan mencetak seluruh halaman dokumen mulai dari halaman pertama hingga terakhir. - Current page Current page dipilih apabila akan mencetak halaman yang sedang aktif, yaitu halaman di mana kursor sedang aktif. - Pages Pages dipilih apabila akan mencetak halaman-halaman tertentu saja. g. Pembesaran isi naskah Isi naskah dapat diperbesar hingga beberapa kali halaman kertas dengan langkah: 1. Pilih dan klik besar halaman pada kotak pilihan Pages per sheet. 2. Pilih dan klik ukuran kertas sebagai ukuran halaman pada kotak pilihan Scale to paper size. 3. Klik tombol OK untuk memprosesnya.

2. Mencetak Dokumen dengan Format yang Diinginkan

Setelah mengatur hal-hal yang berkenaan dengan bentuk tampilan pencetakan dokumen maka langkah selanjutnya adalah pencetakan dokumen. Pencetakan dokumen dapat dilakukan dengan 2 cara: - Melalui print pada menu file Melalui Print pada menu File, dapat ditentukan halaman berapa serta pengaturan yang berkenaan dengan pencetakan halaman dokumen sebagaimana yang baru saja dipelajari. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut. 1. Klik Print pada menu File.

2. Aturlah semua pengaturan yang terdapat pada kotak dialog Print. 3. Klik tombol OK.

4. Klik OK apabila muncul kotak dialog yang memerintahkan untuk memasukkan kertas Please Insert Paper. 5. Naskah dokumen akan tercetak. - Dengan mengklik ikon Print yang terdapat pada toolbar Standard. Apabila kamu melakukan dengan cara ini berarti akan mencetak seluruh halaman dokumen tanpa adanya pengaturan seperti pada cara pertama. Arti Perintah Cetak Cetak halaman 3 saja Cetak halaman 5, 7, dan 10 Cetak dari halaman 4 hingga halaman 20 3 5,7,10 4-20 1. 2. 3. No . Isi pada Kotak Pages Di unduh dari : Bukupaket.com 139 Perangkat Lunak Pengolah Kata

G. Menu yang Berkaitan dengan Pembuatan dan Pengolahan Tabel

Gambar 5.43 Ikon Draw Table dan tabel yang dihasilkan Gambar 5.44 kotak dialog Insert Table

1. Membuat dan Menghapus Tabel

Kadangkala dalam membuat surat kita harus memasukkanmembuat sebuah tabel pada halaman dokumen. Pada Microsoft Office Word 2003 tersedia fasilitas menu Tabel dan toolbar Tables and Borders yang dapat membantu dalam mengolah tabel beserta format-formatnya. a. Membuat tabel secara manual Untuk menggambar tabel secara manual dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik menu Table - Draw Table atau ikon Draw Table pada toolbar Tables and Borders. 2. Gambar kursor berubah menjadi sebuah pena yang siap untuk menggambar tabel. 3. Dengan cara drag, arahkan kursor pada halaman dokumen. 4. Gambarlah tabel yang diinginkan sambil menekan tombol mouse. b. Membuat tabel secara otomatis Cara lain untuk menggambar sebuah tabel, yaitu dengan menentukan terlebih dahulu banyak baris dan kolom dengan langkah sebagai berikut: 1. Klik menu Table - Insert - Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table. 2. Tentukan banyak kolom dan baris pada kotak pilihan Number of columns dan Number of rows. 3. Pilihlah bentuk tabel pada kotak AutoFit Behavior dan klik tombol OK maka sebuah tabel akan muncul dengan banyak kolom dan baris sesuai keinginan kamu. c. Mengisi data pada tabel Untuk mengisi data pada tabel dapat dilakukan dengan cara mengklik sel yang diinginkan dan menggunakan tombol tanda panah dan Enter pada keyboard. Di unduh dari : Bukupaket.com 140 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.46 Ikon Distribute Columns Evenly dan Ikon Distribute Rows Evenly Gambar 5.45 Ikon Alignment DAFTAR NILAI MATEMATIKA Gambar 5.47 Cell Nilai No . Nama Kelas X Kelas XI Kelas XII Semester 1 Semester 2 Semester 1 Semester 2 Semester 1 Semester 2 1. 2. 3. d. Mengatur perataan teks Untuk mengatur perataan teks pada tabel dapat dilakukan dengan langkah. 1. Sorot sel yang diinginkan. 2. Klik salah satu ikon perataan pada ikon Alignment. 3. Maka, teks akan ditulis dalam perataan yang diinginkan. e. Menghapus tabel Untuk menghapus sebuah tabel dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Sorot seluruh sel tabel atau klik Table - Select - Table. 2. Klik menu Table - Delete - Table. 3. Tabel akan terhapus.

2. Mengatur Border and Shading dalam Tabel