Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
88
Gambar 4.17 Kotak dialog Save As Gambar 4.16 Kotak dialog New Office Document
5. Membuat File Baru
Untuk membuat file baru dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: a.
Klik File-New sehingga muncul kotak jendela berikut
b. Setelah jendela di atas muncul klik Blank Document yang terdapat pada task pane
6. Menyimpan File Baru Save As
Setelah kamu membuat naskah atau data pada program aplikasi yang dapat dibuka kembali, maka kamu harus menyimpan dokumen tersebut ke dalam sebuah lokasi yang kamu inginkan.
Adapun langkah penyimpanan dokumen atau file adalah: a.
Klik Save As pada menu File sehingga muncul kotak dialog Save As.
Klik Blank Document
Lokasi penyimpanan
Nama File Tombol Save
Di unduh dari : Bukupaket.com
Sistem Operasi Komputer
89
Gambar 4.18 File dengan nama BARISAN akan diubah namanya
b. Tentukanlah:
-
Nama file pada kotak isian File name.
- Lokasi penyimpanan dokumen pada kotak pilihan Save in. Jika kamu akan menyimpannya
di dalam harddisk komputer, maka kamu dapat menyimpannya di folder My Documents, sedangkan untuk penyimpanan di disket maka kamu memilih dan mengklik 3½ Floppy A
setelah disket dimasukkan ke floppy drive.
- Jenis file dokumen yang akan disimpan pada kotak dialog Save as type.
c. Klik tombol Save maka dokumen akan segera tersimpan secara otomatis pada lokasi
penyimpanan yang kamu inginkan, sedangkan untuk pembatalan klik tombol Cancel. 7.
Mengganti Nama File Rename
Untuk mengganti nama file dapat dilakukan dengan cara: a.
Pada kotak jendela Exploring klik kanan pada file yang akan diubah namanya sehingga muncul Pop menu.
b. Pilih dan klik Rename sehingga nama file sudah siap diubah.
c. Ketik sebuah nama baru, misalnya SEKOLAH lalu tekan tombol Enter.
d. File dengan nama BARISAN berubah dengan nama baru SEKOLAH.
8. Memanggil File Open
Ada beberapa cara untuk memanggil atau membuka kembali file yang sudah tersimpan. Dua di antaranya adalah memanggil lewat kotak jendela exploring, yaitu:
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
90
Gambar 4.19 File yang akan dibuka
a. Cara pertama
-
Pada kotak jendela Exploring klik kanan pada file yang akan dibuka sehingga muncul pop menu
.
- Pilih dan klik Open maka file akan segera dibuka.
b. Cara kedua
- Klik ganda Double Click file yang akan dibuka.
- File akan segera terbuka.
9. Mengedit File Cut, Copy, Delete