Analisa Sistem DFD Level 1 – Mengakses Menu Monitoring

terjadi pada basis data aplikasi ini. Relasi tabel basis data aplikasi ini dijelaskan dalam bentuk CDM Conceptual Data Model yang menggambarkan model secara konsep pemikiran sistem analis, serta PDM Physical Data Model yang mana merupakan relasi tabel yang berjalan pada sistem. Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi : 1. Pembuatan alur sistem aplikasi System Flow 2. Diagram jenjang HIPO 3. DFD contex diagram, DFD level 0, dan level 1 4. ERD Entity Relasionship Diagram yaitu CDM Conceptual Data Model dan PDM Physical Data Model.

1.2.1 System Flow

1. Mengakses Menu Monitoring

Mengakses menu monitoring Dashboard Personalia Ph ase Start Login sesuai Hak akses sebagai pihak Personalia Auntentifikasi Login Finish Tabel Registrasi User Halaman Depan web E- Rekrutmen Pilih Menu Monitoring Pelamar Menampilkan Menu Monitoring Halaman Depan web E- Rekrutmen Tabel Log User Gambar 1.1 System Flow mengakses menu monitoring

2. Mengakses Informasi Lowongan

Mengakses Informasi Lowongan Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Lowongan Dashboard Informasi Lowongan Pilih Periode Lowongan Menampilkan Dashboard tentang Informasi Lowongan Query Menampilkan Informasi Lowongan berdasarkan Periode Dashboard Informasi Lowongan Berdasarkan Periode Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Lowongan per periode Selesai Tabel Histori Job Vacancy Tabel Job Vacancy Tb_his_job_vacan cy Tb_job_vacancy Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacan cy Tb_job_vacancy Tb_periode_rekrut Gambar 1.2 System Flow mengakses informasi lowongan

3. Mengakses Informasi Umum

Mengakses Informasi Umum Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Umum Dashboad Informasi Umum Pilih Periode Menampilkan Dashboard tentang Informasi Umum Query Menampilkan Informasi Umum berdasarkan Periode Dashboard Informasi Umum Berdasarkan Periode Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Umum per periode Selesai Tb_his_job_vacan cy Tb_pribadi_pelamar Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Tb_his_job_vacan cy Tb_pribadi_pelamar Tb_periode_rekrut Gambar 1.3 Mengakses informasi umum

4. Mengakses informasi Area

Mengakses Informasi Area Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Area Dashboard Informasi Area Pilih Periode Menampilkan Dashboard tentang Informasi Area Query Menampilkan Informasi Area berdasarkan Periode Dashboard Informasi Area Berdasarkan Periode Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Area per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Gambar 1.4 System Flow Mengakses informasi area

5. Mengakses Informasi Pendidikan

Mengakses Informasi Pendidikan Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Pendidikan Dashboard Informasi Pendidikan Pilih Periode Pendidikan Menampilkan Dashboard tentang Informasi Pendidikan Query Menampilkan Informasi Pendidikan berdasarkan Periode Dashboard Informasi Pendidikan Berdasarkan Periode Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Pendidikan per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_pendidikan Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_pendidikan Tb_his_job_vacancy Tb_his_pendidikan Gambar 1.5 System flow mengakses informasi pendidikan

6. Mengakses Informasi Histori Kerja

Mengakses Informasi Histori Kerja Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Histori Kerja Dashboard Informasi Histori Kerja Pilih Periode Histori Kerja Menampilkan Dashboard tentang Informasi Histori Kerja Query Menampilkan Informasi Histori Kerja berdasarkan Periode Dashboard Informasi Histori Kerja Berdasarkan Periode Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Histori Kerja per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_kerja Tb_his_job_vacancy Tb_his_kerja Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_kerja Gambar 1.6 System flow mengakses informasi histori kerja

7. Mengakses Nilai Pretest Pelamar

Mengakses Informasi Nilai Pretest Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Nilai Pretest Dashboard Informasi Nilai Pretest Pilih Periode Nilai Pretest Menampilkan Dashboard tentang Informasi Nilai Pretest Query Menampilkan Informasi Nilai Pretest berdasarkan Periode Dashboard Informasi Nilai Pretest Berdasarkan Periode Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Nilai Pretest per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy His_pretest_pelamar Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy His_pretest_pelamar Tb_his_job_vacancy His_pretest_pelamar Gambar 1.7 Sysflow mengakses nilai pretest pelamar

8. Mengakses Nilai Global Priority Pelamar

Mengakses Informasi Nilai Global Priority Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Nilai Global Priority Dashboard Informasi Nilai Global Priority Pilih Periode Nilai Global Priority Menampilkan Dashboard tentang Informasi Nilai Global Priority Query Menampilkan Informasi Nilai Global Priority berdasarkan Periode Dashboard Informasi Nilai Global Priority Berdasarkan Periode Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Nilai Global Priority per periode Selesai Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Job_vacancy Tb_ahp_global_priority Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Job_vacancy Tb_ahp_global_priority Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Job_vacancy Tb_ahp_global_priority Tb_periode_rekrut Gambar 1.8 Sysflow mengakses nilai global priority pelamar

1.2.2 Diagram Jenjang HIPO

Diagram Jenjang atau bisa disebut sebagai diagram HIPO merupakan gambaran masing-masing proses yang yang terjadi dalam sistem mulai dari proses yang paling utama hingga pada subproses dari sistem. Dalam aplikasi visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.PELINDO III ini, memiliki 8 proses utama dan masing-masing proses tersebut memiliki sub proses mulai dari proses auntentifikasi login pada proses pertama serta proses menampilkan dashboard dalam bentuk grafik dan tabel hingga proses menampilkan laporan. Diagram HIPO aplikasi ini dapat dilihat pada gambar 4.2.9 dengan keterangan dibawah ini :  Warna Putih : Merupakan proses yang menampilkan fungsi-fungsi utama aplikasi seperti login, mengakses menu, dan sebagainya.  Warna Biru : Merupakan proses menampilkan dashboard utama yang akan muncul secara dinamis dalam bentuk grafik dan tabel berdasarkan periode yang dipilih.  Warna Hijau : Merupakan proses menampilkan laporan dalam bentuk dokumen secara dinamis berdasarkan periode. Visualisasi Informasi E-Rekrutmen Mengakses Informasi Nilai Pretest Mengakses Informasi Lowongan Mengakses Informasi Histori Kerja Mengakses Informasi Pendidikan Mengakses Informasi Area Mengakses Informasi Umum Mengakses Informasi Nilai Global Priority Mengakses Menu Monitoring Dashboard Auntentifikasi Login Menampilkan Menu Monitoring Menampilkan Dashboard Informasi Lowongan Menampilkan Informasi Lowongan berdasarkan periode Menampilkan LaporanLowongan dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Umum Menampilkan Informasi Umum berdasarkan periode Menampilkan Laporan Informasi Umum dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Area Menampilkan Informasi Area berdasarkan periode Menampilkan Laporan Informasi Area dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Pendidikan Menampilkan Informasi Pendidikan berdasarkan periode Menampilkan Laporan Informasi Pendidikan dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Histori Kerja Menampilkan Informasi Histori Kerja berdasarkan periode Menampilkan Laporan Histori Kerja dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Nilai Pretest Menampilkan Informasi Nilai Pretest berdasarkan periode Menampilkan Laporan Nilai Pretest dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Nilai Global Priority Menampilkan Informasi Nilai Global Priority berdasarkan periode Menampilkan LaporanNilai Global Priority dalam bentuk Dokumen Report Ga m b ar 1 .9 Diag ra m HI P O Diag ra m J en jan g

1.2.3 Context Diagram

Context Diagram atau bisa disebut diagram konteks adalah diagram yang meggambarkan aliran data utama yang berjalan pada sistem. Dalam aplikasi ini terdapat satu aktor yaitu divisi personalia atau pihak manajemen perusahaan yang diberi hak akses sehingga dapat mengakses aplikasi ini. Pengaturan hak akses dapat dilakukan pada halaman website utama e-rekrutmen PT.PELINDO III. Aliran data yang terjadi pada aplikasi reporting ini adalah data yang diinputkan dan ditampilkan kepada aktor yakni divisi personalia atau pihak manajemen yang diberi hak akses. Informasi yang dapat ditampilkan dalam dashboard dan laporan adalah informasi lowongan, informasi area, informasi histori pendidikan pelamar, informasi histori kerja, informasi nilai pretest, infomrasi nilai global priority pelamar. periode perekrutan User ID dan Pas sword nilai g lobal priority pelamar informas i nilai pretest pelamar informas i histori kerja informas i pendidikan Informas i area Informas i umum Informas i Lowong an Vis ualisas i Informas i Das hboarding + Divis i Personalia Gambar 1.10 Diagram Konteks Dashboarding website e-rekrutmen

1. Data Flow Diagram Level 0

Data Flow Diagram level 0 dan level 1 adalah diagram yang menjelaskan tentang aliran data yang lebih rinci dari tabel-tabel basis data. Diagram DFD level 0 pada gambar 4.2.11 dan 4.2.12 menggambarkan proses utama yang terjadi pada sistem serta aliran datanya mulai dari fungsi petama yakni mengakses menu monitoring hingga mengakses nilai NGP peserta rekrutmen Pada DFD level 1 pada gambar 4.2.13, 4.2.14 sampai gambar 4.2.20 menjelaskan tentang aliran data yang berjalan pada sub proses sistem dan menggambarkan lebih detil aliran data dari tabel-tabel yang digunakan dalam masing-masing proses. Gambar 1.11 DFD level 0 part 1 dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III Gambar 1.12 DFD level 0 part 2 dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

2. Data Flow Diagram Level 1

a. DFD Level 1 – Mengakses Menu Monitoring

hasil auntentifikas i sukses log in [hak aks es log in] [jam dan tang g al log in] [user ID] [User ID dan Pass word] Divis i Personalia 1 T b_reg_user Meng akses Informasi Lowongan 2 T b_log _user 1.1 autentifikasi log in 1.2 menampilkan halaman menu monitoring Gambar 1.13 DFD Level 1Mengakses menu monitoring

b. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Lowongan

data peri ode perekrutan i d jov vacancy i d hi s job vacancy i nformas i l owong an i nformas i l owong an [akses logi n] [hak aks es l og in] [laporan lowong an per peri ode] [info l owongan per periode] [data periode perekrutan] i d job vacancy i d hi s job vacancy [data l owong an pekerj aan] [id his j obvacancy] [Informasi Lowongan] [peri ode perekrutan] D i vis i Personal i a 3 tb_his _j ob_va cancy 4 tb_j ob_vac anc y 5 tb_peri ode_rekrut D i vis i Personal i a Meng akses menu moni toring Meng akses Informasi umum 2.1 menampi l kan dashboard tentang i nformas i l owong an 2.2 menampi l kan i nformas i l owong an berdasarkan periode 2.3 menampi l kan l aporan dalam bentuk dokumen 3 tb_his _j ob_va cancy 4 tb_j ob_vac anc y D i vis i Personal i a D i vis i Personal i a 3 tb_his _j ob_va cancy 4 tb_j ob_vac anc y 5 tb_peri ode_rekrut Gambar 1.14 Level 1 Mengakses informasi lowongan

c. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Umum

i nformas i umum i nformas i umum periode perekrutan data pel amar i d hi s jobvac anc y i d hi s job vacancy data pel amar [data pelamar] [informasi umum per peri ode] [peri ode perekrutan] [peri ode perekrutan] [data l owong an pekerj aan] [akses logi n] [akses logi n] [laporan informasi umum per peri ode] [Informasi umum] D i vis i Personal i a Meng akses Informasi Lowongan 5 tb_peri ode_rekrut 6 tb_pribadi _pe l amar 3 tb_his _j ob_va cancy Meng akses Informasi area D i vis i Personal i a 3.1 menampi l kan dashboard i nformas i umum 3.2 menampi l kan i nformas i umum berdas arkan periode 3.3 menampi l kan l aporan i nformas i umum D i vis i Personal i a D i vis i Personal i a 3 tb_his _j ob_va cancy 6 tb_pribadi _pe l amar 3 tb_his _j ob_va cancy 6 tb_pribadi _pe l amar 5 tb_peri ode_rekrut Gambar 1.15 DFD Level 1 Mengakses Informasi Umum

d. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Area

periode perekrutan data pelamar id his job vacancy data pelamar id his job vacancy data area pelamar data area pelamar [informasi area per periode] [data pelamar] [laporan informasi area per periode] [akses login] [akses login] [periode perekrutan] [data histori lowong an] [periode perekrutan] [Informasi area] Divis i Personalia 5 tb_periode_rekrut 6 tb_pribadi_pe lamar 3 tb_his _job_va cancy Divis i Personalia Meng akses Informasi umum Meng akses Informasi histori Pendidikan 4.1 menampilkan dashboard berdas arkan area 4.2 informas i area berdas arkan peride 4.3 cetak laporan dalam bentuk dokumen Divis i Personalia Divis i Personalia 3 tb_his _job_va cancy 6 tb_pribadi_pe lamar 3 tb_his _job_va cancy 6 tb_pribadi_pe lamar 5 tb_periode_rekrut Gambar 1.16 DFD Level 1 Mengakses Informasi Area

e. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Histori Pendidikan

data pendidikan data pendidikan periode perekrutan data his tori pendidikan pelamar id his job vacancy data his tori pendidikan pelamar id his job vacancy [periode perekrutan] [data histori perekrutan] [data histori pendidikan] [akses login] [akses login] [laporan informasi pendidikan per periode] [periode perekrutan] [informasi pendidikan] [informasi pendidikan per periode] Divis i Personalia 5 tb_periode_rekrut 3 tb_his _job_va cancy 7 tb_his _pendidika n Divis i Personalia Meng akses Informasi area Meng akses informasi histori kerja 5.1 menampilkan dashboar informas i pendidikan 5.2 menampilkan informas i pendidikan per periode 5.3 menampilkan laporan informas i pendidikan per periode Divis i Personalia Divis i Personalia 3 tb_his _job_va cancy 7 tb_his _pendidika n 3 tb_his _job_va cancy 7 tb_his _pendidika n 5 tb_periode_rekrut Gambar 1.17 DFD Level 1 Mengakses informasi histori kerja pelamar

f. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Histori Kerja

periode perekrutan data his tori kerja id his jobvac anc y data his tori kerja id his jobvac anc y [akses login] [data histori kerja] [histori perekrutan] [periode perekrutan] statistik histori kerja statistik histori kerja [akses login] [informasi histori kerja per periode] [laporan histori kerja per periode] [periode perekrutan] [informasi histori kerja] Divis i Personalia Divis i Personalia Meng akses Informasi histori Pendidikan Meng akses Nilai Pretest Pelamar 5 tb_periode_rekrut 3 tb_his _job_va cancy 8 tb_his _kerja Divis i Personalia Divis i Personalia 6.1 menampilkan dashboard histori kerja 6.2 menampilkan dashboard histori kerja perperiode 6.3 menampilkan laporan histori kerja per periode 3 tb_his _job_va cancy 8 tb_his _kerja 3 tb_his _job_va cancy 8 tb_his _kerja 5 tb_periode_rekrut Gambar 1.18 DFD Level 1 Mengakses informasi histori kerja

g. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Nilai Pretest

[laporan nilai pretest pelamar per periode] [informasi nilai pretest perlamar per periode] periode perekrutan nilai pretest pelamar id histori vacancy nilai pretest pelamar id histori vacancy [nilai pretest pelamar] [data histori lowong an] [periode perekrutan] [akses login] informas i nilai pretest informas i nilai pretest [akses login] [periode perekrutan] [informasi nilai pretest pelamar] Divis i Personalia Divis i Personalia Meng akses informasi histori kerja Meng akses nilai g lobal priority 5 tb_periode_rekrut 3 tb_his _job_va cancy 9 tb_his _pretest_ pelamar Divis i Personalia Divis i Personalia 7.1 menampilkan dashboar nilai pretest 7.2 menampilkan dashboar nilai pretest per periode 7.3 menampilkan laporan nilai pretest per periode 3 tb_his _job_va cancy 9 tb_his _pretest_ pelamar 3 tb_his _job_va cancy 9 tb_his _pretest_ pelamar 5 tb_periode_rekrut Gambar 1.19 DFD Level 1 Mengakses Informasi nilai pretest pelamar