LKP : Visualisasi Informasi Berbasis Web Untuk Reporting Pada Website E-Rekrutmen PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero).

VISUALISASI INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK

REPORTING PADA WEBSITE E-REKRUTMEN

PT.PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)

KERJA PRAKTEK

Oleh :

Nama

:

Rizky Yuniar Mauludi

NIM

:

10.41010.0069

Program

: S1 (Strata Satu)

Jurusan

:

Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SURABAYA

i

VISUALISASI INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK

REPORTING PADA WEBSITE E-REKRUTMEN

PT.PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)

KERJA PRAKTEK

Oleh :

Nama

:

Rizky Yuniar Mauludi

NIM

:

10.41010.0069

Program

: S1 (Strata Satu)

Jurusan

:

Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SURABAYA

ii

VISUALISASI INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK

REPORTING PADA WEBSITE E-REKRUTMEN

PT.PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)

Studi Kasus Pada PT.Pelabuhan Indonesia III (PERSERO)

Kantor Pusat Surabaya

KERJA PRAKTEK

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana Sistem Informasi

Disusun Oleh :

Nama : Rizky Yuniar Mauludi

NIM : 10.41010.0069

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SURABAYA

iii

VISUALISASI INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK REPORTING PADA WEBSITE E-REKRUTMEN

PT.PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)

KERJA PRAKTEK

Surabaya, November 2013

Disetujui :

Pembimbing,

Endra Rahmawati, M.Kom NIP. 120772

Penyelia,

Raka Rahardianto NIP. 870504732

Mengetahui :

Kaprodi S1 Sistem Informasi,

Erwin Sutomo, S.Kom., M.Eng NIDN. 0722057501

iv

Kupersembahkan untuk

Ibu, Ayah, Keluarga, Dosen, Pembimbing, Penyelia dan Teman-teman yang telah mendukung

v

ABSTRAKSI

PT.Pelabuhan Indonesia III kantor pusat Surabaya memiliki website e-rekrutmen yang beralamat pada http://recruitment.pp3.co.id/. Website tersebut dapat melakukan transaksi pendaftaran calon pegawai baru serta menyimpan data-data pribadi serta curriculum vitae peserta rekrutment ke dalam data-database perusahaan. Namun pada website tersebut tidak terdapat sistem pelaporan yang jelas. Oleh karena itu, pihak manajemen mengalami kesulitan dalam proses analisa data.

Berdasarkan latar belakang permasalahan tersebut, diperlukan suatu sistem pelaporan berbasis visual yang dapat memberikan informasi secara singkat serta detail kepada pihak manajemen. Salah satu sistem yang dapat memberikan informasi secara visual adalah visualisasi dalam bentuk dashboard berbasis web pada website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III.

Visualisasi informasi dalam bentuk dashboard berbasis web nantinya dapat mempermudah divisi manajemen personalia PT.Pelabuhan Indonesia III dalam hal pengambilan keputusan. Disamping itu juga dapat melakukan proses monitoring terhadap jumlah pelamar pegawai berdasarkan informasi pribadi, kontak, asal tempat tinggal, histori pendidikan, histori kerja pegawai sebelumnya, dan statistik lain yang dapat dipantau per periode pelamaran dari tahun ke tahun, serta dilengkapi informasi berupa grafik, tabel, dan report berupa dokumen.

Kata Kunci : E-Rekrutmen, Dashboard, Visualisasi Informasi

vi

KATA PENGANTAR

Penulis bersyukur atas berkat dan bimbingan Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat melaksanakan dan menyelesaikan kerja praktek di PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) kantor pusat Surabaya. Laporan kerja praktek ini merupakan hasil dari kerja praktek yang penulis telah lakukan selama 1 bulan yang merupakan syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan program studi Strata Satu di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STIKOM) Surabaya.

Dalam proses kerja praktek, penulis dibantu oleh berbagai pihak. Maka penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Orang tua dan keluarga tercinta yang tak henti-hentinya memberikan

dukungan dan kasih sayang.

2. Ibu Endra Rahmawati, M.Kom., sebagai dosen pembimbing dan pak Raka

Rahardianto sebagai penyelia dari PT.PELINDO III yang senantiasa membantu dan mengarahkan penulis sehingga dapat menyelesaikan kerja praktek ini.

3. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu yang telah

membantu dalam pembuatan laporan kerja praktek.

Semoga Tuhan Selalu memberikan berkat kepada semua pihak yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, maupun nasehat.

Penulis menyadari dalam laporan kerja praktek ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, penulis minta maaf sebesar-besarnya serta memohon saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan penulis di masa mendatang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatiannya. Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Surabaya, November 2013

Penulis vi

vii

DAFTAR ISI

ABSTRAKSI ... v KATA PENGANTAR ... vi DAFTAR ISI ... vii

1 BAB I PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined.

1.1 Latar Belakang ...Error! Bookmark not defined.

1.2 Rumusan Masalah ...Error! Bookmark not defined.

1.3 Batasan Masalah ...Error! Bookmark not defined.

1.4 Tujuan ...Error! Bookmark not defined.

1.5 Manfaat ...Error! Bookmark not defined.

1.6 Sistematika Penulisan ...Error! Bookmark not defined.

2 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... Error! Bookmark not

defined.

2.1 Sejarah ...Error! Bookmark not defined.

2.2 Visi, Misi, dan Value Perusahaan ...Error! Bookmark not defined.

2.2.1 Visi ... Error! Bookmark not defined. 2.2.2 Misi ... Error! Bookmark not defined. 2.2.3 Value Perusahaan ... Error! Bookmark not defined.

2.3 Lokasi Perusahaan ...Error! Bookmark not defined.

2.4 Struktur Organisasi...Error! Bookmark not defined.

3 BAB III LANDASAN TEORI ... Error! Bookmark not defined.

3.1 Definisi Visualisasi ...Error! Bookmark not defined.

3.2 Definisi Informasi ...Error! Bookmark not defined.

3.3 Sistem Informasi ...Error! Bookmark not defined.

3.4 Karakteristik Visualisasi Informasi ...Error! Bookmark not defined.

viii

3.5.1 Diagram ... Error! Bookmark not defined. 3.5.2 Grafik ... Error! Bookmark not defined. 3.5.3 Poster ... Error! Bookmark not defined. 3.5.4 Kartun ... Error! Bookmark not defined. 3.5.5 Komik ... Error! Bookmark not defined. 3.5.6 Gambar ... Error! Bookmark not defined. 3.5.7 Bagan ... Error! Bookmark not defined.

3.6 Pengertian Dashboard ...Error! Bookmark not defined.

3.6.1 Kategori Dashboard ... Error! Bookmark not defined. 3.6.2 Elemen Desain Dashboard ... Error! Bookmark not defined.

3.7 Online Transaction Processing (OLTP) ...Error! Bookmark not defined.

3.8 Data Warehouse ...Error! Bookmark not defined.

3.8.1 Arsitektur Data Warehouse ... Error! Bookmark not defined.

3.9 Online Analytical Processing (OLAP) ...Error! Bookmark not defined.

4 BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK ... Error! Bookmark not defined.

4.1 Analisa Sistem ...Error! Bookmark not defined.

4.2 Perancangan Sistem ...Error! Bookmark not defined.

4.2.1 System Flow ... Error! Bookmark not defined.

4.2.2 Diagram Jenjang (HIPO) ... Error! Bookmark not defined. 4.2.3 Context Diagram ... Error! Bookmark not defined.

4.2.4 Conceptual Data Model (CDM) ... Error! Bookmark not defined. 4.2.5 Physical Data Model (PDM) ... Error! Bookmark not defined. 4.2.6 Struktur Tabel ... Error! Bookmark not defined.

4.3 Kebutuhan Sistem ...Error! Bookmark not defined.

4.3.1 Hardware ... Error! Bookmark not defined. 4.3.2 Software ... Error! Bookmark not defined.

ix

4.3.3 Desain Input ... Error! Bookmark not defined. 4.3.1. Desain Output ... Error! Bookmark not defined.

4.4 Implementasi Input Output ...Error! Bookmark not defined.

4.4.1 Halaman Utama Dashboarding ... Error! Bookmark not defined. 4.4.2 Halaman Laporan ... Error! Bookmark not defined.

5 BAB V PENUTUP ... Error! Bookmark not defined.

5.1 Kesimpulan ...Error! Bookmark not defined.

5.2 Saran ...Error! Bookmark not defined.

6 DAFTAR PUSTAKA ... Error! Bookmark not defined.

7 LAMPIRAN... Error! Bookmark not defined.

7.1 Lampiran 1 Kartu Bimbingan...Error! Bookmark not defined.

7.2 Lampiran 2 Acuan Kerja ...Error! Bookmark not defined.

7.3 Lampiran 3 Garis Besar Acuan ...Error! Bookmark not defined.

7.4 Lampiran 4 Log Harian Kerja Praktek ...Error! Bookmark not defined.

7.5 Lampiran 5 Kehadiran Kerja Praktek ...Error! Bookmark not defined.

7.6 Lampiran 6 Surat Balasan Kerja Praktek PT.PELINDO III ... Error! Bookmark not defined.

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Pelindo III (Persero) . Error! Bookmark not defined. Gambar 3.1Tampilan Dashboard (Rasmussen, Chen, Bansal (2010)) .... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.2 Arsitektur data warehouse ETL (Kimball 2010: 517) .. Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.3 Contoh Cube multi dimensi (doc.oracle.com)Error! Bookmark not defined. Gambar 3.4 contoh hasil yang ditampilkan berdasarkan query dari beberapa tabel .. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.1 System Flow mengakses menu monitoring .... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.2 System Flow mengakses informasi lowonganError! Bookmark not defined. Gambar 4.3 Mengakses informasi umum ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.5 System Flow Mengakses informasi area... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.6 System flow mengakses informasi pendidikanError! Bookmark not defined. Gambar 4.7 System flow mengakses informasi histori kerja ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.8 Sysflow mengakses nilai pretest pelamar ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.9 Sysflow mengakses nilai global priority pelamar ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.10 Diagram HIPO (Diagram Jenjang) ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.11 Diagram Konteks Dashboarding website e-rekrutment .... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.12 DFD level 0 part 1 dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.13 DFD level 0 part 2 dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.14 DFD Level 1Mengakses menu monitoring .. Error! Bookmark not defined. Gambar 4.15 Level 1 Mengakses informasi lowongan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.16 DFD Level 1 Mengakses Informasi Umum . Error! Bookmark not defined.

xi

Gambar 4.17 DFD Level 1 Mengakses Informasi Area .... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.18 DFD Level 1 Mengakses informasi histori kerja pelamar Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.19 DFD Level 1 Mengakses informasi histori kerja ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.20 DFD Level 1 Mengakses Informasi nilai pretest pelamar . Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.21 DFD Level 1 Mengakses nilai global priority pelamar ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.22 CDM dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III .. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.23 PDM dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III .. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.24 Form Login ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.25 Form halaman awal dashboard ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.26 Form Statistik Lowongan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.27 Form berisi informasi umum pelamar kerja . Error! Bookmark not defined. Gambar 4.28 Form Informasi pelamar berdasarkan area ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.29 Form informasi histori pendidikan pelamar . Error! Bookmark not defined. Gambar 4.30 Form informasi histori kerja pelamar ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.31 Form informasi nilai pretest pelamar ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.32 Form informasi nilai global priority pelamar ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.33 Menu Login website e-rekrutmen ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.34 halaman menu awal dashboarding ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.35 Halaman informasi lowongan yang diambil Error! Bookmark not defined. Gambar 4.36 Halaman yang menampilkan Informasi umum pelamar ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.37 Halaman yang menampilkan informasi pelamar berdasarkan area ... Error! Bookmark not defined.

xii

Gambar 4.38 Halaman yang menampilkan statistik histori pendidikan pelamar ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.39 Halaman yang menampilkan histori kerja pelamar .... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.40 Halaman yang menampilkan informasi nilai pretest pelamar kerja ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.41 Halaman yang menampilkan statistik nilai global priority dari perhitungan AHP website e-rekrutmen ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.42 1. Laporan Job Vacancy Yang Diminati Pelamar Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.43 Laporan Statistik Jenis Kelamin Peserta Rekrutmen . Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.44 Laporan Perbandingan Agama Pelamar Kerja ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.45 Laporan Status Pernikahan Pelamar Kerja ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.46 Laporan pebandingan kewarganegaraan pelamar ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.47 Laporan Perbandingan Asal Provinsi Pelamar ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.48 Laporan Statistik Kota Kelahiran Pelamar ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.49 Laporan Perbadingan Kota Tinggal PelamarError! Bookmark not defined. Gambar 4.50 Laporan Histori Pendidikan Pelamar ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.51 Laporan Histori Kerja Pelamar ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.52 Laporan Nilai Global Priority Pelamar ... Error! Bookmark not defined.

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 : Stuktur Tabel Tb_Pribadi_Pelamar ... Error! Bookmark not defined. Tabel 2 : Struktur tabel Tb_reg_pelamar ... Error! Bookmark not defined. Tabel 3 : Struktur Tabel Tb_akses_user ... Error! Bookmark not defined. Tabel 4 : Struktur tabel Tb_his_pendidikan ... Error! Bookmark not defined. Tabel 5 : Struktur tabel Tb_His_organisasi ... Error! Bookmark not defined. Tabel 6 : Struktur tabel Tb_his_kerja ... Error! Bookmark not defined. Tabel 7 : Struktur tabel tb_his_job_vacancy ... Error! Bookmark not defined. Tabel 8 : Struktur tabel Tb_Job_vacancy ... Error! Bookmark not defined. Tabel 9 : Struktur tabel tb_priode_rekrut ... Error! Bookmark not defined. Tabel 10 : Struktur tabel Tb_pernyataan ... Error! Bookmark not defined.

1

1

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sumber Daya Manusia merupakan aset yang paling penting bagi perusahaan untuk dapat bersaing dengan perusahaan lainnya dan dapat berkembang menjadi perusahaan yang lebih produktif dalam menjalankan bisnisnya. Maka dari itu dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas dengan cara melakukan rekrutment pegawai sebaik mungkin demi mendapatkan pegawai yang telah terseleksi dengan baik.

Berkaitan dengan hal tersebut PT.Pelabuhan Indonesia III Surabaya adalah Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dalam sektor perhubungan. Tugas, wewenang dan tanggung jawab perusahaan ini adalah mengelola Pelabuhan Umum pada tujuan wilayah provinsi Indonesia, yaitu Jawa Timur, Jawa Tengah, Bali, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur. Luasnya wilayah yang dikelola PT.Pelabuhan Indonesia III membuat sumber daya manusia merupakan hal yang sangat penting sehingga untuk mendapatkan SDM yang baik harus dilakukan proses rekrutment yang baik dan efektif.

Untuk itu manajemen personalia harus dapat melakukan pengambilan keputusan terhadap data-data calon pegawai yang telah melakukan pendaftaran rekrutment online. Sehingga, dibutuhkan sistem yang dapat menampilkan informasi dalam bentuk visual kepada manajemen personalia. Salah satu informasi bentuk visual yang dapat diterapkan dalam website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III adalah dashboard berbasis web yang dapat

2

merangkum informasi pendaftaran karyawan mulai dari informasi pribadi, informasi kontak, informasi fisik, histori pendidikan, histori kerja calon karyawan, dll serta menampilkannya dalam bentuk grafik, tabel, serta report dokumen.

Keuntungan dan manfaat perusahaan khususnya pada divisi personalia jika mengimplementasikan sistem ini, manajemen personalia dapat menghemat waktu untuk melakukan analisa terhadap ribuan data-data pegawai yang telah terdaftar sebagai calon pelamar. Dengan adanya sistem ini maka manajemen hanya perlu melihat informasi secara visual yang telah dirangkum dalam bentuk grafik, tabel, dan report dokumen. Sehingga dari informasi singkat tersebut, manajemen personalia dapat melakukan pengambilan keputusan dengan baik.

Berdasarkan keterangan diatas, penuis berkeinginan untuk merangcang suatu visualisasi informasi dashboard berbasis web yang dapat menampilkan informasi rekrutment calon pegawai bagi divisi manajemen personalia. Informasi tersebut dapat ditampilkan di website e-rekrutment dalam bentuk grafik, tabel, serta dokumen report bagi bagian personalia PT.Pelabuhan Indonesia III.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana membangun visualisasi informasi berbasis web untuk reporting

pada website e-rekrutment PT.PELINDO III ?

2. Bagaimana membuat suatu laporan berupa grafik, tabel, dan report yang

3

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan perumusan masalah diatas, maka batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :

1. Visualisasi informasi yang ditampilkan berupa grafik batang, pie, tabel, serta

laporan report dalam bentuk dokumen report.

2. Informasi yang ditampilkan dalam bentuk dashboard merupakan informasi

transaksi pendaftaran peserta rekrutmen meliputi :

A. Informasi data pribadi peserta rekrutmen seperti nama, usia, agama,

tanggal lahir, no KTP, dll.

B. Informasi fisik seperti tinggi badan, berat badan, buta warna, berkacamata,

dll.

C. Informasi mengenai alamat seperti alamat provinsi, kota, alamat

berdasarkan KTP, dll.

D. Informasi histori pelamar, yakni informasi histori organisasi, histori kerja,

serta histori pendidikan yang pernah ditempuh pelamar kerja.

E. Informasi nilai pretest pelamar ketika melakukan pretest online

3. Sistem ini diselesaikan dengan Microsoft Visual Studio 2010 dan

perancangan database menggunakan Oracle 10g.

1.4 Tujuan

Berdasarkan batasan masalah diatas maka tujuan dari kerja praktek kerja praktek ini adalah :

1. Membuat visualisasi informasi berbasis web dalam bentuk dashboard yang

4

2. Membuat sistem pelaporan dalam bentuk dashboard berbasis web yang dapat

membantu manajemen personalia dalam hal melakukan monitoring dan pengambilan keputusan.

1.5 Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari pembuatan sistem ini adalah dapat memberikan kemudahan bagian personalia PT.Pelabuhan Indonesia III dalam hal monitoring dan pengambilan keputusan terhadap data transaksi perekrutan calon pegawai dalam bentuk grafik, tabel dan report dokumen.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang memuat uraian secara garis besar ini setiap bab-bab yang dibahas didalamnya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, sistematika penulisan laporan kerja praktek.

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

Pada bab ini dijelaskan gambaran umum PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat Surabaya tentang sejarah singkat PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero), Visi, Misi dan Value, Lokasi Perusahaan, serta Struktur Organisasi.

BAB III LANDASAN TEORI

Berisi penjelasan teori-teori yang digunakan dalam membantu proses analisa dan desain sistem, yaitu Visualisasi Informasi, Dashboard, OLTP, Data Warehouse, OLAP

5

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

Berisi penjelasan mengenai perancangan sistem yang akan digunakan, implemantasi dari rancangan sistem yang telah dibuat, dan evaluasi terhadapn sistem yang telah diuji coba.

BAB V PENUTUP

Berisi kesimpulan mengenai sistem yang telah dibuat berupa sistem informasi manajemen arsip pada PT.Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat dan saran untuk perbaikan sistem di masa mendatang. LAMPIRAN

Dalam bagian ini penulis menyertakan beberapa lampiran yang menunjang kerja praktek ini.

6

1 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1.1 Sejarah

PT Pelabuhan Indonesia III (Persero), untuk selanjutnya disebut PT Pelindo III (Persero), adalah Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dalam sektor perhubungan. Tugas, wewenang dan tanggung jawab perusahaan ini adalah mengelola Pelabuhan Umum pada tujuh wilayah provinsi Indonesia, yaitu Jawa Timur, Jawa Tengah, Bali, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur.

Sejarah PT.Pelabuhan Indonesia III dapat dirangkum dalam beberapa fase penting berikut ini:

1. Perseroan pada awal berdirinya adalah sebuah Perusahaan Negara yang

pendiriannya dituangkan dalam PP No.19 Tahun 1960.

2. Selanjutnya pada kurun waktu 1969- 1983 bentuk Perusahaan Negara

diubah dengan nama Badan Pengusahaan Pelabuhan (BPP) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 1 tahun 1969.

3. Kemudian pada kurun waktu tahun 1983-1992, untuk membedakan

pengelolaan Pelabuhan Umum yang diusahakan dan yang tidak diusahakan, diubah menjadi Perusahaan Umum (Perum) Pelabuhan berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1983 dan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1985.

4. Seiring pesatnya perkembangan dunia usaha, maka status Perum diubah menjadi Perseroan pada tahun 1992 dan tertuang dalam Akta Notaris Imas Fatimah, SH Nomor 5 Tanggal 1 Desember 1992.

5. Perubahan Anggaran Dasar Desember 2011 tentang Kepmen BUMN 236.

PT Pelindo III (Persero) yang berkantor pusat di Surabaya, mengelola 43 pelabuhan yang tersebar di 7 Propinsi yaitu Jawa Timur, Jawa Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Bali, Nusa Tenggara Barat, dan Nusa Tenggara Timur, serta memiliki 7 anak perusahaan.

Surat dari Kementerian Perhubungan, Dirjen Perhubungan Laut yang diterbitkan bulan Februari 2011 menjelaskan tentang penunjukan PT Pelindo III (Persero) sebagai Badan Usaha Pelabuhan (BUP).

1.2 Visi, Misi, dan Value Perusahaan

1.2.1 Visi

Menjadi pelaku penyediaan jasa kepelabuhan yang prima,

berkomitmen memacu integrasi logistik nasional.

1.2.2 Misi

1. Menjamin penyediaan jasa pelayanan prima melampaui standar yang

berlaku secara konsisten

2. Memacu kesinambungan daya saing industri nasional melalui biaya

logistik yang kompetitif

3. Memenuhi harapan semua stakeholders melalui prinsip kesetaraan dan tata

kelola perusahaan yang baik (GCG)

4. Menjadikan SDM yang kompeten, berkinerja handal dan berpekerti luhur

5. Mendukung perolehan devisa negara dengan memperlancar arus perdagangan

1.2.3 Value Perusahaan

1. Satisfaction (Kepuasan Pelanggan)

Senantiasa mengutamakan kepuasan pelanggan melalui kegiatan pelayanan dengan metode dan mekanisme yang berlaku.

2. Motivator (Motivator)

Berkomitmen untuk selalu menjadi motivator dalam meningkatkan dan mengembangkan Sumber Daya Manusia yang professional dengan dilandasi iman dan takwa.

3. Accurate (Tepat)

Bertindak tepat dan cepat dalam mewujudkan kinerja perusahaan

4. Reputable (Nama Baik)

Menjunjung tinggi kehormatan dan martabat perusahaan

5. Totality (Totalitas)

Bertindak dan bersikap secara total dalam menciptakan kepedulian sosial bagi masyarakat di lingkungan perusahaan.

1.3 Lokasi Perusahaan

Lokasi PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) kantor pusat Surabaya tepatnya berada di Jalan Perak Timur no 610 Perak Surabaya. Sedangkan tempat kerja penulis selama melaksanakan Kerja Praktek berada di divisi Sistem Informasi. Ruang kerja berada di lantai 4 gedung utama serta penulis diberi fasilitas yang nyaman untuk dapat menyelesaikan pekerjaan seperti fasilitas

berupa dukungan listrik, ruang kerja praktek dan akses internet yang cukup baik serta pembimbing dari pihak perusahaan yang benar-benar membantu mulai dari bantuan teknis, motivasi, dan membantu dalam hal administrasi yang berkaitan dengan kerja praktek.

1.4 Struktur Organisasi

Gambaran struktur organisasi PT.Pelabuhan Indonesia III dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

1 BAB III LANDASAN TEORI

1.1 Definisi Visualisasi

Menurut (Card, Mackinlay Shneiderman, 1998) definisi viusalisasi adalah menggunakan teknologi komputer sebagai pendukung untuk melakukan penggambaran data visual yang interaktif untuk memperkuat pengamatan. Sedangkan menurut (Mc Cormick, 1987) definisi visualisasi adalah metode penggunakan komputer untuk mentransformasikan simbol menjadi geometrik dan memungkinkan peneliti dalam hal mengamati sumulasi komputasi yang dapat memperkaya proses penemuan ilmiah sehingga dapat mengembangkan pemahaman yang lebih dalam dan tak terduga.

Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulakan bahwa visualisasi adalah suatu teknik penggunaan komputer untuk menemukan metode terbaik dalam menampilkan data. Dengan menggunakan visualisasi, data yang ditampilkan dapat mempermudah peneliti untuk melihat data yang sulit dilihat dengan pemikiran sehingga peneliti bisa mengamati simulasi dan komputasi, juga memperkaya proses penemuan ilmiah dan mengembangkan pemahaman yang lebih dalam dan tak diduka, salah satu contohnya adalah dengan menampilkan data atau informasi dalam bentuk gambar, contoh : grafik, struktur tree, pola, warna.

Beberapa tujuan dari visualisasi adalah :

1. Mengeksplor

Kegiatan eksplor dapat disebut juga penjelajahan atau pencarian, adalah tindakan mencari atau melakukan penjelajahan dengan tujuan menemukan sesuatu

yang baru. Dalam hal visualisasi, mengeksplor bisa dalam bentuk eksploarasi terhadap data atau informasi yang ada yang dapat digunakan sebagai salah satu bagian dari elemen pengambilan keputusan.

2. Menghitung

Menghitung adalah kegiatan yang bertujuan untuk mendapat gambaran tentang dimensi/bentuk suatu objek. Dalam hubungannya dengan visualisasi, menghitung dapat diartikan sebagai kegiatan melakukan analisa terhadap data yang ada dalam bentuk gambar seperti grafik dan tabel yang sudah terhitung sehingga manajemen hanya perlu melakukan pengambilan keputusan dari data yang sudah terhitung.

3. Menyampaikan

Data mentah yang diolah lalu ditampilan dalam bentuk seperti grafik merupakan bentuk penyampaian dengan cara pendekatan visual yang mana dapat membuat orang yang melihat gambar tersebut dapat dengan mudah menyimpulkan arti dalam gambar tersebut karena secara umum data yang diolah dalam bentuk grafik lebih mudah dipahami karena sifatnya yang tidak berbelit-belit melainkan langsung kepada point yang dituju.

1.2 Definisi Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. (Abdul Kadir, 2011).

Informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Andri Kristanto, 2003: 6)

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 1990: 8).

Berdasarkan beberapa definisi diatas, informasi adalah kumpulan data yang telah diolah dan diorganisir sehingga memiliki arti bagi penggunanya untuk tujuan pengambilan keputusan.

1.3 Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarluaskan informasi untuk tujuan tertentu (Rainer dan Cegielski, 2011).

Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, orang dan prosedur yang bekerja bersama untuk menghasilkan informasi yang berkualitas (Shelly dan Vermaat, 2011).

Jadi berdasarkan definisi diatas, sistem informasi adalah suatu proses untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi untuk menyelesaikan suatu tugas bisnis.

1.4 Karakteristik Visualisasi Informasi

Menurut (McCormick, 1987), karakteristik visualisasi informasi yang baik memiliki empat karakteristik sebagai berikut :

1. Menggunakan Pola

Penggunaan pola berguna agar manusia yang melihatnya dapat melakukan scanning, recognizing, remembering terhadap apa yang mereka lihat dan menyimpulkan dengan cepat berdasarkan pola-pola yang membedakan pola yang satu dengan yang lain.

Macam-macam perbandingan gambar dapat berupa panjang, bentuk, orientasi, gradiasi warna, tekstur yang mana merupakan pembeda antara visual yang satu dengan yang lain. Sehingga dengan perbedaan ini juga

dapat menimpulkan perbedaan informasi yang dihasilkan dari

perbandingan gambar yang satu dengan yang lain.

3. Gambar Animasi

Animasi dapat menggambarkan atau membedakan berdasarkan perjalanan waktu yang terjadi yang mana tidak dapat digambarkan secara jelas dengan menggunakan gambar yang diam.

4. Warna

Deskipsi warna dapat membantu perbedaan warna yang di gunakan. Dalam hal ini perbedaan warna juga dapat mempengaruhi perbedaan

informasi yang dihasilkan.

1.5 Macam-macam Media Visual

Menurut (McCormick, 1987), terdapat macam-macam media visual

sebagai berikut :

1.5.1 Diagram

Diagram adalah suatu gambaran-gambaran sederhana untuk

memperlihatkan hubungan timbale balik, terutama dengan garis-garis diagram yang baik adalah sangat sederhana yakni hanya bagian-bagian terpenting saja yang diperhatikan.

1.5.2 Grafik

Grafik adalah suatu grafis yang menggunakan titik-titik atau garis untuk menyampaikan informasi statistic yang saling berhubungan. Dengan berasumsi pada pengertian grafik tersebut, dalam proses belajar mengajar, grafik mempunyai fungsi untuk memperlihatkan perbandingan informasi kualitas-kualitas maupun kuantitas dengan cepat dan sederhana, terutama pada penyajian secara statistik.

1.5.3 Poster

Poster merupakan kombinasi visualisasi yang kuat dengan warna dan pesan dengan maksud untuk menangkap perhatian orang lewat, tetapi cukup lama menanamkan gagasan yang berarti di dalam ingatannya. Media ini pada umumnya digunakan untuk mengenalkan suatu produk dari suatu perusahaan atau digunakan sebagai sarana promosi.

1.5.4 Kartun

Kartun adalah menggambarkan dalam bentuk lukisan atau karikatur tentang orang, gagasan atau situasi yang didesain untuk mempengaruhi opini masyarakat. Dengan berasumsi pada konsep tersebut, kartun dapat digunakan sebagai alat bantu proses pengajaran walaupun banyak kartun yang membuat orang-orang tersenyum, tetapi pada dasarnya kartun mempunyai manfaat dalam proses belajar mengajar terutama dalam penjelasan rangkaian bahan satu urutan logis atau mendukung makna

1.5.5 Komik

Komik merupakan suatu bentuk kartun yang mengungkapkan karakter dan memerankan suatu berita dalam urutan yang erat dihubungkan dengan gambar dan di rancang untuk memberikan hiburan pada pembaca. (1989 : 69).

1.5.6 Gambar

Media grafis paling umum digunakan dalam PBM, karena merupakan bahasa yang umum dan dapat mudah dimengerti oleh peserta didik. Kemudahan mencerna media grafis karena sifatnya visual konkrit menampilkan objek sesuai dengan bentuk dan wujud aslinya sehingga tidak verbalistik.

1.5.7 Bagan

Bagan merupakan media yang berisi tentang gambar-gambar keterangan-keterangan, daftar-daftar dan sebagainya. Bagan digunakan untuk memperagakan pokok-pokok isi bagan secara jelas dan sederhana antara lain: perkembangan, perbandingan, struktur, organisasi.

1.6 Pengertian Dashboard

Menurut Rainer dan Cegielski (2011), Digital Dashboard biasanya disebut executive dashboard atau management cockpit menyediakan akses informasi yang cepat dan tepat waktu, dan akses langsung ke laporan manajemen. Digital Dashboard sangat user-friendly dan didukung dengan grafik. Digital Dashboard memperbolehkan manager untuk memeriksa laporan tertentu dan laporan yang rinci.

Gambar 1.1Tampilan Dashboard (Rasmussen, Chen, Bansal (2010))

Menurut Laudon dan Laudon (2010: 81), Digital Dashboard merupakan dashboard yang menampilkan, pada satu layar, semua hasil pengukuran yang penting untuk mengarahkan perusahaan, mirip dengan kokpit pesawat atau dashboard mobil. Dashboard tersebut menampilkan indikator-indikator kinerja kunci sebagai grafik dan diagram dalam format browser web. Memberikan gambaran satu halaman dari semua pengukuran penting yang diperlukan untuk mengambil keputusan di tingkat eksekutif.

Menurut Kusnami (2009), Dashboard adalah satu kategori dari aplikasi business intelligence yang secara real time akan memonitoring berbagai informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi atau perusahaan dengan berbagai macam format seperti graphical gadgets, typically, gauges, charts, indicators, dan color-coded maps yang memungkinkan mereka membuat keputusan pintar secara cepat.

1.6.1 Kategori Dashboard

Menurut Rasmussen, Chen, dan Bansal (2010), dashboard dikelompokan menjadi tiga ketegori yaitu dashboard stragis, dashboard taktis dan dashboard operasional:

1. Dashboard strategis.

Dashboard pada level eksekutif menggambarkan sasaran stratejik skala organisasi dan Key Performance Indicator (KPI) terkait. Dashboard pada level strategis skala organisasi seringkali diturunkan ke level departemen, dengan tetap mempertahankan keselarasan dngan sasaran perusahaan. Penggunaan dashboard strategis adalah para manajer organisasi yang terlibat dalam eksekusi strategi dan monitoring kemajuan.

2. Dashboard taktis.

Dashboard taktis untuk memonitor hasil dan tren yang terkait untuk setiap inisiatif strategis. Dashboard taktis juga digunakan untuk memonitor proyek. Inisiatif strategis sering diukur dengan membandingkan antara kinerja saat ini dan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya (contoh anggaran dan target). Pengguna dashboard taktis adalah manajer yang terlibat dengan aktivitas taktis individual untuk mendukung pencapaian sasaran strategis organisasi.

3. Dashboard operational bisnis

Dashboard pada level stategis digunakan untuk mengendalikan proses bisnis, aktivitas bisnis dan peristiwa yang kompleks. Dalam layar tampilan menayangkan grafik dengan waktu terkini. Pengguna dashboard operational memiliki tanggung jawab yang lebih sempit (penjualan, pelayanan, pelanggan dll) yang memerlukan informasi lebih detil dengan fungsi analisis yang kuat.

1.6.2 Elemen Desain Dashboard

Menurut Rasmussen, Chen, dan Bansal (2010), Berikut elemen-elemen yang direncanakan yang digunakan untuk mendesain dashboard :

1. Penggunaan Storyboard.

Storyboard adalah alat pengukur gambar, seperti urutan ilustrasi atau gambar yang ditampilkan untuk tujuan pra-visualiasasi dalam gambar bergerak atau urutan media interaktif termasuk website dan interaksi dengan computer. Storyboard sangat bermanfaat untuk digunakan sebagai persiapan implementasi tahap-tahap proses logical.

2. Komponen.

Beberapa komponen dashboard yang dapat digunakan yaitu Bagan Area, Diagram Batang, Diagram Balon, Jarum Petunjuk atau gauge, Bagan Garis, dan Bagan Lingkar atau Pie.

3. Tata Letak dashboard.

Dalam desain dashboard jangan terlalu banyak warna karena dapat mengganggu. Penggunaan warna yang tidak tepat juga dapat berakibat buruk. Jenis tulisan atau huruf jangan terlalu banyak jenis, tetapi gunakan hanya satu jenis huruf saja seperti hururf Arial

4. Penggunaan tampilan layar.

Jika banyak informasi yang ditampilkan pada dashboard tunggal, maka buatlah pengaturan dan kategori atau dengan beberapa dashboard. Penempatan komponen dashboard dengan menempatkan informasi yang penting sebagai prioritas. Masukkan judul dashboard dengan jenis huruf, ukuran, dan warna huruf yang sesuai. Pilih judul dengan cermat yang singkat, jelas , dan tepat.

Spesifikasikan fungsi utama dashboard dengan memilih dimensi yang sesuai seperti depatemen, tingkatan, dan periode waktu. Pemilihan ini disaring sesuai dengan data yang berkaitan untuk keseluruhan dashboard. 6. Link dengan isi lain.

Dashboard yang dibuat dapat dihubungkan dengan link misalkan laporan, artikel dan lainnya.

1.7 Online Transaction Processing (OLTP)

Menurut Rainer dan Turban (2009), OLTP adalah TPS yang memproses data setelah transaksi terjadi, secara berkala dan real-time.

Jadi OLTP menyediakan transaksi-transaksi yang diperlukan

perusahaan atau organisasi. OLTP juga dapat menjadi suatu alat pengawas suatu transaksi perusahaan atau organisasi.

1.8 Data Warehouse

Menurut Rainer dan Cegielski (2011), Data Warehouse adalah tempat penyimpanan data historical yang diorganisasikan berdasarkan subjek untuk pengambilan keputusan dalam organisasi. Data Warehouse memfasilitasi kegiatan BI, seperti Data Mining dan mendukung pengambilan keputusan.

Menurut Henry dan Eka (2010), Data warehouse adalah sekumpulan data yang berorientasi pada subjek, terintegrasi, memiliki rentang waktu, dan tidak mudah berubah untuk mendukung proses pembuatan keputusan manajerial.

Jadi Data Warehouse merupakan database yang dirancang khusus untuk mengerjakan proses query untuk menghasilkan laporan dan analisa, dimana sumber data pada Data Warehouse terdiri dari berbagai macam data operasional, eksternal, dan data lainnya, dan digunakan untuk pengambilan keputusan.

1.8.1 Arsitektur Data Warehouse

Arsitektur dimulai dari transaction systems yang di-ETL ke dalam data warehouse dimana proses ETL dimulai dengan proses ekstrak seperti tabel metadata kemudian di-transform dengan menggunakan query yang akan di-load ke dalam data warehouse.

Gambar 1.2 Arsitektur data warehouse ETL (Kimball 2010: 517)

1.9 Online Analytical Processing (OLAP)

Menurut Rainer dan Cegielski (2011), Proses kinerja yang kompleks, analisis data multidimensional yang disimpan dalam sebuah database atau Data Warehouse biasanya menggunakan graphical software tools.

Jadi OLAP adalah gambaran data dalam bentuk multidimensi untuk pengaksesan data yang lebih cepat.

Gambar 1.3 Contoh Cube multi dimensi (doc.oracle.com)

Contoh query untuk menampilkan data pelamar kerja berdasarkan posisi histori kerja sebelmunya serta berdasarkan periode perekrutan :

SELECT B.KTP_PELAMAR, B.NAMA_PELAMAR,A.POSISI_HIS_KERJA , C.ID_PERIOD, UPPER(a.THN_DARI_HIS_KERJA ) "DARI TAHUN",

UPPER(A.THN_AKHIR_HIS_KERJA ) "SAMPAI TAHUN"

FROMTB_HIS_KERJAA,tb_pribadi_pelamar B ,tb_his_job_vacancy C

whereA.ID_PELAMAR = B.ID_PELAMAR anda.ID_PELAMAR = c.ID_PELAMAR orderbyupper(C.ID_Period )

Contoh hasil yang ditampilkan berdasarkan query diatas :

1 BAB IV

DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

1.1 Analisa Sistem

Dalam pengembangan teknologi informasi ini dibutuhkan rancangan analisa arsitektur perangkat lunak sebagai dokumentasi aplikasi yang dibuat. Dokumentasi tersebut diharapkan mampu mempengaruhi kinerja dari sumber daya manusia khususnya untuk meningkatkan pelayanan yang terbaik pada PT.Pelabuhan Indonesia III Persero.

Metode ini membutuhkan analisis internal dan eksternal organisasi, kebutuhan bisnis dan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan perencanaan yang baik. Data dan informasi yang dibutuhkan adalah yang berhubungan dengan tujuan dari pembuatan visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III meliputi data calon pegawai yang terdaftar dalam database e-rekrutmen, data histori pendidikan, histori organisasi, histori kerja, data periode perekrutan, dan data-data lainnya yang saling berrelasi dengan data tersebut. Data yang dibutuhkan dapat digunakan untuk menghasilkan perencanaan aplikasi visualisasi informasi berbasis web yang dapat mendukung strategi operasional bagian Personalia pada PT.Pelabuhan Indonesia III (Persero) Surabaya.

Analisa sistem ini berkaitan dengan rancangan visualisasi informasi berbasis web pada website rekrutmen milik PT.Pelindo III. Pada website e-rekrutmen PT.Pelindo III yang beralamat pada http://recruitment.pp3.co.id, visualisasi informasi ini terletak pada menu monitoring pelamar, menu ini hanya dapat diakses oleh user yang memiliki hak akses ke dalam menu tersebut yakni

user yang terdaftar sebagai pegawai divisi personalia dan manajer PT.Pelindo III. Dalam menu ini, divisi personalia dapat memantau peserta rekrutmen dari dashboard berupa pie, dan grafik batang serta laporan mengenai statistik pendaftar rekrutmen dalam bentuk dokumen report. Data-data yang dipantau dapat di urutkan berdasarkan periode perekrutan yang sedang dibuka PT.Pelindo III.

1.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk membantu memberikan gambaran mengenai rancangan arsitektur perangkat lunak, dalam hal ini adalah perancangan sistem untuk visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III Persero Surabaya.

Perancangan sistem ini bertujuan sebagai dokumentasi rancang bangun aplikasi, karena setiap aplikasi yang baik adalah aplikasi yang telah terdokumentasi dengan baik. Perancangan sistem juga berguna jika suatu saat terdapat masalah pada aplikasi maka developer dapat melihat perancangan sistem untuk dapat memperbaiki sistem berdasarkan rancangan yang telah dibuat sebelumnya.

Perancangan sistem juga menjelaskan tentang proses bisnis yang terjadi ketika sistem diimplementasikan, dalam hal ini proses bisnis bagaimana manajemen personalia melakukan pemantauan data statistik dalam bentuk dashboard dan laporan. Perancangan sistem juga menggambarkan tentang bagaimana aliran data berjalan pada sistem, aliran data ini digambarkan dalam tahapan DFD (Data Flow Diagram). Selain itu juga terdapat penjelasan mengenai ERD (Entity Relasionship Diagram) yang menjelaskan tentang relasi tabel yang

terjadi pada basis data aplikasi ini. Relasi tabel basis data aplikasi ini dijelaskan dalam bentuk CDM (Conceptual Data Model) yang menggambarkan model secara konsep pemikiran sistem analis, serta PDM (Physical Data Model) yang mana merupakan relasi tabel yang berjalan pada sistem.

Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi :

1. Pembuatan alur sistem aplikasi (System Flow)

2. Diagram jenjang (HIPO)

3. DFD (contex diagram, DFD level 0, dan level 1)

4. ERD (Entity Relasionship Diagram) yaitu CDM (Conceptual Data Model)

dan PDM (Physical Data Model).

1.2.1 System Flow

1. Mengakses Menu Monitoring

Mengakses menu monitoring (Dashboard) Personalia

Ph

ase

Start

Login sesuai Hak akses sebagai pihak

Personalia Auntentifikasi Login

Finish

Tabel Registrasi User Halaman Depan

web E-Rekrutmen

Pilih Menu Monitoring Pelamar Menampilkan Menu

Monitoring Halaman Depan

web E-Rekrutmen

Tabel Log User

2. Mengakses Informasi Lowongan

Mengakses Informasi Lowongan

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Lowongan Dashboard Informasi Lowongan Pilih Periode Lowongan Menampilkan Dashboard tentang Informasi Lowongan Query Menampilkan Informasi Lowongan berdasarkan Periode Dashboard Informasi Lowongan Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Lowongan per periode Selesai

Tabel Histori Job Vacancy

Tabel Job Vacancy

Tb_his_job_vacan cy Tb_job_vacancy Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacan cy Tb_job_vacancy Tb_periode_rekrut

3. Mengakses Informasi Umum

Mengakses Informasi Umum

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Umum Dashboad Informasi Umum Pilih Periode Menampilkan Dashboard tentang Informasi Umum Query Menampilkan Informasi Umum berdasarkan Periode Dashboard Informasi Umum Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Umum per periode

Selesai Tb_his_job_vacan cy Tb_pribadi_pelamar Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Tb_his_job_vacan cy Tb_pribadi_pelamar Tb_periode_rekrut

4. Mengakses informasi Area

Mengakses Informasi Area

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Area Dashboard Informasi Area Pilih Periode Menampilkan Dashboard tentang Informasi Area Query Menampilkan Informasi Area berdasarkan Periode Dashboard Informasi Area Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Area per periode

Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar

5. Mengakses Informasi Pendidikan

Mengakses Informasi Pendidikan

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Pendidikan Dashboard Informasi Pendidikan Pilih Periode Pendidikan Menampilkan Dashboard tentang Informasi Pendidikan Query Menampilkan Informasi Pendidikan berdasarkan Periode Dashboard Informasi Pendidikan Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Pendidikan per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_pendidikan Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_pendidikan Tb_his_job_vacancy Tb_his_pendidikan

6. Mengakses Informasi Histori Kerja

Mengakses Informasi Histori Kerja

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Histori Kerja Dashboard Informasi Histori Kerja

Pilih Periode Histori Kerja Menampilkan Dashboard tentang Informasi Histori Kerja Query Menampilkan Informasi Histori Kerja berdasarkan Periode Dashboard Informasi Histori Kerja Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Histori Kerja per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_kerja Tb_his_job_vacancy Tb_his_kerja Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_kerja

7. Mengakses Nilai Pretest Pelamar

Mengakses Informasi Nilai Pretest

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Nilai Pretest Dashboard Informasi Nilai Pretest

Pilih Periode Nilai Pretest Menampilkan Dashboard tentang Informasi Nilai Pretest Query Menampilkan Informasi Nilai

Pretest berdasarkan Periode Dashboard Informasi Nilai Pretest Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Nilai Pretest per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy His_pretest_pelamar Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy His_pretest_pelamar Tb_his_job_vacancy His_pretest_pelamar

8. Mengakses Nilai Global Priority Pelamar

Mengakses Informasi Nilai Global Priority Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Nilai Global Priority Dashboard Informasi Nilai Global Priority

Pilih Periode Nilai Global Priority Menampilkan Dashboard tentang Informasi Nilai Global Priority Query Menampilkan Informasi Nilai Global Priority berdasarkan Periode Dashboard Informasi

Nilai Global Priority Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Nilai Global Priority

per periode Selesai Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Job_vacancy Tb_ahp_global_priority Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Job_vacancy Tb_ahp_global_priority Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Job_vacancy Tb_ahp_global_priority Tb_periode_rekrut

1.2.2 Diagram Jenjang (HIPO)

Diagram Jenjang atau bisa disebut sebagai diagram HIPO merupakan gambaran masing-masing proses yang yang terjadi dalam sistem mulai dari proses yang paling utama hingga pada subproses dari sistem. Dalam aplikasi visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.PELINDO III ini, memiliki 8 proses utama dan masing-masing proses tersebut memiliki sub proses mulai dari proses auntentifikasi login pada proses pertama serta proses menampilkan dashboard dalam bentuk grafik dan tabel hingga proses menampilkan laporan.

Diagram HIPO aplikasi ini dapat dilihat pada gambar 4.2.9 dengan keterangan dibawah ini :

 Warna Putih : Merupakan proses yang menampilkan fungsi-fungsi

utama aplikasi seperti login, mengakses menu, dan sebagainya.

 Warna Biru : Merupakan proses menampilkan dashboard utama yang

akan muncul secara dinamis dalam bentuk grafik dan tabel berdasarkan periode yang dipilih.

 Warna Hijau : Merupakan proses menampilkan laporan dalam bentuk

Visualisasi Informasi E-Rekrutmen Mengakses Informasi Nilai Pretest Mengakses Informasi Lowongan Mengakses Informasi Histori Kerja Mengakses Informasi Pendidikan Mengakses Informasi Area Mengakses Informasi Umum Mengakses Informasi Nilai Global Priority Mengakses Menu Monitoring (Dashboard) Auntentifikasi Login Menampilkan Menu Monitoring Menampilkan Dashboard Informasi Lowongan Menampilkan Informasi Lowongan berdasarkan periode Menampilkan LaporanLowongan dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Umum Menampilkan Informasi Umum berdasarkan periode Menampilkan Laporan Informasi Umum dalam bentuk

Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Area Menampilkan Informasi Area berdasarkan periode Menampilkan Laporan Informasi Area dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Pendidikan Menampilkan Informasi Pendidikan berdasarkan periode Menampilkan Laporan Informasi Pendidikan dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Histori Kerja Menampilkan Informasi Histori Kerja berdasarkan periode Menampilkan Laporan Histori Kerja

dalam bentuk Dokumen Report Menampilkan Dashboard Informasi Nilai Pretest Menampilkan Informasi Nilai Pretest berdasarkan periode Menampilkan Laporan Nilai Pretest

dalam bentuk Dokumen Report

Menampilkan Dashboard Informasi

Nilai Global Priority

Menampilkan Informasi Nilai Global Priority berdasarkan periode Menampilkan LaporanNilai Global Priority dalam bentuk Dokumen Report Ga m b ar 1 .9 Diag ra m HI P O (Diag ra m J en jan g )

1.2.3 Context Diagram

Context Diagram atau bisa disebut diagram konteks adalah diagram yang meggambarkan aliran data utama yang berjalan pada sistem. Dalam aplikasi ini terdapat satu aktor yaitu divisi personalia atau pihak manajemen perusahaan yang diberi hak akses sehingga dapat mengakses aplikasi ini. Pengaturan hak akses dapat dilakukan pada halaman website utama e-rekrutmen PT.PELINDO III.

Aliran data yang terjadi pada aplikasi reporting ini adalah data yang diinputkan dan ditampilkan kepada aktor yakni divisi personalia atau pihak manajemen yang diberi hak akses. Informasi yang dapat ditampilkan dalam dashboard dan laporan adalah informasi lowongan, informasi area, informasi histori pendidikan pelamar, informasi histori kerja, informasi nilai pretest, infomrasi nilai global priority pelamar.

periode perekrutan User ID dan Pas sword

nilai g lobal priority pelamar informas i nilai pretest pelamar

informas i histori kerja informas i pendidikan

Informas i area Informas i umum Informas i Lowong an 0

Vis ualisas i Informas i Das hboarding

+

Divis i Personalia

1. Data Flow Diagram Level 0

Data Flow Diagram level 0 dan level 1 adalah diagram yang menjelaskan tentang aliran data yang lebih rinci dari tabel-tabel basis data. Diagram DFD level 0 pada gambar 4.2.11 dan 4.2.12 menggambarkan proses utama yang terjadi pada sistem serta aliran datanya mulai dari fungsi petama yakni mengakses menu monitoring hingga mengakses nilai NGP peserta rekrutmen

Pada DFD level 1 pada gambar 4.2.13, 4.2.14 sampai gambar 4.2.20 menjelaskan tentang aliran data yang berjalan pada sub proses sistem dan menggambarkan lebih detil aliran data dari tabel-tabel yang digunakan dalam masing-masing proses.

Gambar 1.12 DFD level 0 part 2 dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

2. Data Flow Diagram Level 1

a. DFD Level 1 – Mengakses Menu Monitoring

hasil auntentifikas i sukses log in

[hak aks es log in]

[jam dan tang g al log in] [user ID] [User ID dan Pass word]

Divis i Personalia

1 T b_reg_user

Meng akses Informasi Lowongan

2 T b_log _user

1.1 autentifikasi

log in

1.2 menampilkan halaman menu

monitoring

b. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Lowongan

data peri ode perekrutan i d jov vacancy i d hi s job vacancy

i nformas i l owong an i nformas i l owong an

[akses logi n] [hak aks es l og in]

[laporan lowong an per peri ode] [info l owongan per periode] [data periode perekrutan]

i d job vacancy i d hi s job vacancy [data l owong an pekerj aan]

[id his j obvacancy]

[Informasi Lowongan]

[peri ode perekrutan]

D i vis i Personal i a

3 tb_his _j ob_va_cancy

4 tb_j ob_vac anc y

5 tb_peri ode_rekrut

D i vis i Personal i a Meng akses menu moni toring

Meng akses Informasi umum 2.1

menampi l kan dashboard tentang i nformas i l owong an

2.2

menampi l kan i nformas i l owong an berdasarkan

periode

2.3 menampi l kan l aporan dalam bentuk dokumen

3 tb_his _j ob_va

cancy

4 tb_j ob_vac anc y

D i vis i Personal i a

D i vis i Personal i a

3 tb_his _j ob_va_cancy

4 tb_j ob_vac anc y

5 tb_peri ode_rekrut

Gambar 1.14 Level 1 Mengakses informasi lowongan

c. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Umum

i nformas i umum i nformas i umum

periode perekrutan data pel amar i d hi s jobvac anc y i d hi s job vacancy

data pel amar

[data pelamar]

[informasi umum per peri ode]

[peri ode perekrutan] [peri ode perekrutan]

[data l owong an pekerj aan]

[akses logi n]

[akses logi n]

[laporan informasi umum per peri ode]

[Informasi umum] D i vis i

Personal i a Meng akses Informasi Lowongan

5 tb_peri ode_rekrut

6 tb_pribadi _pe

l amar

3 tb_his _j ob_va

cancy

Meng akses Informasi area

D i vis i Personal i a 3.1

menampi l kan dashboard

i nformas i umum

3.2 menampi l kan i nformas i umum

berdas arkan periode

3.3 menampi l kan

l aporan i nformas i

umum

D i vis i Personal i a

D i vis i Personal i a

3 tb_his _j ob_va

cancy

6 tb_pribadi _pe

l amar

3 tb_his _j ob_va

cancy

6 tb_pribadi _pe

l amar

5 tb_peri ode_rekrut

d. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Area

periode perekrutan data pelamar id his job vacancy data pelamar id his job vacancy

data area pelamar data area pelamar

[informasi area per periode] [data pelamar]

[laporan informasi area per periode]

[akses login] [akses login]

[periode perekrutan] [data histori lowong an]

[periode perekrutan] [Informasi area] Divis i Personalia 5 tb_periode_rekrut 6 tb_pribadi_pe lamar

3 tb_his _job_va_cancy

Divis i Personalia Meng akses Informasi umum

Meng akses Informasi histori Pendidikan 4.1 menampilkan dashboard berdas arkan area 4.2 informas i area

berdas arkan peride 4.3 cetak laporan dalam bentuk dokumen Divis i Personalia Divis i Personalia

3 tb_his _job_va

cancy

6 tb_pribadi_pe_lamar

3 tb_his _job_va

cancy

6 tb_pribadi_pe_lamar

5 tb_periode_rekrut

Gambar 1.16 DFD Level 1 Mengakses Informasi Area

e. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Histori Pendidikan

data pendidikan data pendidikan

periode perekrutan data his tori pendidikan pelamar

id his job vacancy data his tori pendidikan pelamar

id his job vacancy

[periode perekrutan] [data histori perekrutan]

[data histori pendidikan]

[akses login] [akses login]

[laporan informasi pendidikan per periode] [periode perekrutan]

[informasi pendidikan]

[informasi pendidikan per periode]

Divis i Personalia

5 tb_periode_rekrut

3 tb_his _job_va

cancy

7 tb_his _pendidika

n

Divis i Personalia Meng akses Informasi area

Meng akses informasi histori kerja 5.1 menampilkan dashboar informas i pendidikan 5.2 menampilkan informas i pendidikan per periode 5.3 menampilkan laporan informas i pendidikan per periode Divis i Personalia Divis i Personalia

3 tb_his _job_va_cancy

7 tb_his _pendidika

n

3 tb_his _job_va

cancy

7 tb_his _pendidika

n

5 tb_periode_rekrut

f. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Histori Kerja

periode perekrutan data his tori kerja id his jobvac anc y

data his tori kerja id his jobvac anc y

[akses login] [data histori kerja]

[histori perekrutan]

[periode perekrutan]

statistik histori kerja statistik histori kerja

[akses login]

[informasi histori kerja per periode]

[laporan histori kerja per periode] [periode perekrutan] [informasi histori kerja]

Divis i Personalia

Divis i Personalia Meng akses Informasi histori Pendidikan

Meng akses Nilai Pretest Pelamar 5 tb_periode_rekrut

3 tb_his _job_va cancy

8 tb_his _kerja

Divis i Personalia Divis i Personalia 6.1 menampilkan dashboard histori kerja 6.2 menampilkan dashboard histori kerja perperiode 6.3 menampilkan laporan histori kerja per periode 3 tb_his _job_va

cancy 8 tb_his _kerja

3 tb_his _job_va cancy 8 tb_his _kerja

5 tb_periode_rekrut

Gambar 1.18 DFD Level 1 Mengakses informasi histori kerja

g. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Nilai Pretest

[laporan nilai pretest pelamar per periode] [informasi nilai pretest perlamar per periode]

periode perekrutan nilai pretest pelamar

id histori vacancy nilai pretest pelamar

id histori vacancy [nilai pretest pelamar] [data histori lowong an]

[periode perekrutan]

[akses login] informas i nilai pretest informas i nilai pretest

[akses login]

[periode perekrutan] [informasi nilai pretest pelamar]

Divis i Personalia

Divis i Personalia Meng akses informasi histori kerja

Meng akses nilai g lobal priority 5 tb_periode_rekrut

3 tb_his _job_va cancy

9 tb_his _pretest_ pelamar Divis i Personalia Divis i Personalia 7.1 menampilkan dashboar nilai pretest 7.2 menampilkan dashboar nilai pretest per periode 7.3 menampilkan laporan nilai pretest per periode 3 tb_his _job_va_cancy

9 tb_his _pretest_ pelamar

3 tb_his _job_va cancy 9 tb_his _pretest_

pelamar 5 tb_periode_rekrut

h. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Nilai Global Priority

periode perekrutan nama pelamar

job vac anc y histori vacancy data perhitung an AHP

nama pelamar job vac anc y histori vacancy data perhitung an AHP

ranking nilai g lobal priority pelamar ranking nilai g lobal priority pelamar [data pelamar]

[data lowong an pekerjaan] [histori lowongan] [data perhitung an AHP]

[periode perekrutan]

[akses login]

[periode perekrutan]

[nilai g lobal priority per periode]

[laporan nilai g lobal priority pelamar] [nilai g lobal priority pelamar]

Divis i Personalia

Divis i Personalia Meng akses Nilai Pretest Pelamar

5 tb_periode_rekrut

6 tb_pribadi_pe_lamar

10 tb_AHP_g lobal

_priority

3 tb_his _job_va_cancy

4 tb_job_vac anc y

Divis i Personalia Divis i Personalia 8.1 menampilkan dashboard NGP 8.2 menampilkan dashboar NGP per periode 8.3 menampilkan laporan NGP per periode 5 tb_periode_rekrut

10 tb_AHP_g loba

l_priority

3 tb_his _job_va

cancy

4 tb_job_vac anc y

6 tb_pribadi_pe_lamar

10 tb_AHP_g loba_{l_priority}

3 tb_his _job_va

cancy

4 tb_job_vac anc y

6 tb_pribadi_pe

lamar

Gambar 1.20 DFD Level 1 Mengakses nilai global priority pelamar

1.2.4 Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) menjelaskan tentang relasi antar tabel dalam sudut pandang sistem analis sehingga lebih mudah mengerti oleh manusia. Selain relasi antar tabel, juga dapat dilihat field dari setiap tabel dan tipe data dari masing-masing field. Tabel dalam skema relasi CDM ini telah terdapat pada website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III sehingga penulis menggunakan untuk menampilkan query hasil transaksi rekrutmen pegawai.

Relationship_1 Relationship_2 Relationship_4 Relationship_5 Relationship_6 Relationship_7 Relationship_8 Relationship_9 Relationship_10 Relationship_11 Relationship_12 Tb_Pribadi_Pelamar ID_PELAMAR NAMA_PELAMAR KTP_PELAMAR JK_PELAMAR TEMPAT_LHR_PELAMAR TGL_LHR_PELAMAR KWN_PELAMAR STAT_MENIKAH_PELAMAR TINGGI_BDN_PELAMAR BERAT_BDN_PELAMAR STAT_KACAMATA_PELAMAR STAT_BUTAWARNA_PELAMAR AGAMA_PELAMAR ALAMAT_KTP_PELAMAR PROPINSI_KTP_PELAMAR KOTA_KTP_PELAMAR ALAMAT_SURAT_PELAMAR KODEPOS_PELAMAR <pi> Integer Variable characters (1024) Characters (16) Variable characters (6) Variable characters (20) Date Variable characters (30) Variable characters (15) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (100) Variable characters (100) Identifier_1 <pi> Tb_Reg_Pelamar ID_REG_PELAMAR NO_REG_PELAMAR EMAIL_REG_PELAMAR TLP_REG_PELAMAR PASS_REG_PELAMAR AKSES_USER <pi> Integer Variable characters (10) Variable characters (40) Variable characters (16) Variable characters (20) Integer Identifier_1 <pi> Tb_Akses_User ID_AKSES_USER KET_AKSES_USER <pi> Integer Variable characters (50)

<M> Identifier_1 <pi>

Tb_His_Pernyataan KET_HIS_PERNYATAAN Variable characters (6)

Tb_His_Pendidikan ID_HIS_PENDIDIKAN STRATA_HIS_PENDIDIKAN INSTITUSI_HIS_PENDIDIKAN JURUSAN_HIS_PENDIDIKAN KOTA_INST_HIS_PENDIDIKAN IPK_HIS_PENDIDIKAN THN_DARI_HIS_PENDIDIKAN THN_LULUS_HIS_PENDIDIKAN <pi> Integer Variable characters (25) Variable characters (50) Variable characters (50) Variable characters (20) Float (5) Date Date <M> Identifier_1 <pi> Tb_His_Organisasi ID_HIS_ORGANISASI NAMAORG_HIS_ORGANISASI POSISI_HIS_ORGANISASI THN_DARI_HIS_ORGANISASI THN_AKHIR_HIS_ORGANISASI AKTIFITAS_HIS_ORGANISASI <pi> Integer Variable characters (50) Variable characters (25) Date Date Variable characters (150)

<M> Identifier_1 <pi> Tb_His_Kerja ID_HIS_KERJA PERUSAHAAN_HIS_KERJA POSISI_HIS_KERJA THN_DARI_HIS_KERJA THN_AKHIR_HIS_KERJA ALASAN_PENGUNDURAN_HIS_KERJA GAJI_TERAKHIR_HIS_KERJA <pi> Integer Variable characters (50) Variable characters (40) Date Date Variable characters (150) Integer <M> Identifier_1 <pi> Tb_Pernyataan ID_PERNYATAAN KET_PERNYATAAN STATUS_PERNYATAAN Integer Variable characters (500) Characters (5) Tb_His_Job_Vacancy ID_HIS_JOB_VACANCY TGL_HIS_JOB_VACANCY <pi> Integer Date Identifier_1 <pi> Tb_Job_Vacancy ID_VACANCY POSITION_VACANCY DATE_POST_VACANCY DATE_APPLY_VACANCY ID_PRETEST_MODUL <pi> Number Variable characters (50) Date Date Integer <M> Identifier_1 <pi> Tb_Periode_Rekrut ID_PERIOD NO_PERIODE_REKRUT NAMA_PERIODE_REKRUT TGL_AWAL_PERIODE_REKRUT TGL_AKHIR_PERIODE_REKRUT <pi> Integer Characters (3) Variable characters (25) Date Date < Identifier_1 <pi> Tb_Ahp_Global_Priority NAMA_PELAMAR NILAI_GLOBAL_PRIORITY

Variable characters (1024) Float

Gambar 1.21 CDM dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

1.2.5 Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) menggambarkan tentang relasi tabel secara fisik yang berjalan pada sistem aplikasi.

FK_TB_PRIBA_RELATIONS_TB_REG_P FK_TB_AKSES_RELATIONS_TB_REG_P FK_TB_HIS_O_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_K_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_P_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_P_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_P_RELATIONS_TB_PERNY FK_TB_HIS_J_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_J_RELATIONS_TB_JOB_V FK_TB_PERIO_RELATIONS_TB_HIS_J FK_TB_AHP_G_RELATIONS_TB_PERIO Tb_Pribadi_Pelamar ID_PELAMAR ID_REG_PELAMAR NAMA_PELAMAR KTP_PELAMAR JK_PELAMAR TEMPAT_LHR_PELAMAR TGL_LHR_PELAMAR KWN_PELAMAR STAT_MENIKAH_PELAMAR TINGGI_BDN_PELAMAR BERAT_BDN_PELAMAR STAT_KACAMATA_PELAMAR STAT_BUTAWARNA_PELAMAR AGAMA_PELAMAR ALAMAT_KTP_PELAMAR PROPINSI_KTP_PELAMAR KOTA_KTP_PELAMAR ALAMAT_SURAT_PELAMAR KODEPOS_PELAMAR int int varchar(1024) char(16) varchar(6) varchar(20) datetime varchar(30) varchar(15) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(10) varchar(100) varchar(25) varchar(25) varchar(100) varchar(100) <pk> <fk> Tb_Reg_Pelamar ID_REG_PELAMAR NO_REG_PELAMAR EMAIL_REG_PELAMAR TLP_REG_PELAMAR PASS_REG_PELAMAR AKSES_USER int varchar(10) varchar(40) varchar(16) varchar(20) int <pk> Tb_Akses_User ID_AKSES_USER ID_REG_PELAMAR KET_AKSES_USER int int varchar(50) <pk> <fk> Tb_His_Pernyataan ID_PELAMAR KET_HIS_PERNYATAAN int varchar(6) <fk1> Tb_His_Pendidikan ID_HIS_PENDIDIKAN ID_PELAMAR STRATA_HIS_PENDIDIKAN INSTITUSI_HIS_PENDIDIKAN JURUSAN_HIS_PENDIDIKAN KOTA_INST_HIS_PENDIDIKAN IPK_HIS_PENDIDIKAN THN_DARI_HIS_PENDIDIKAN THN_LULUS_HIS_PENDIDIKAN int int varchar(25) varchar(50) varchar(50) varchar(20) float(5) datetime datetime <pk> <fk> Tb_His_Organisasi ID_HIS_ORGANISASI ID_PELAMAR NAMAORG_HIS_ORGANISASI POSISI_HIS_ORGANISASI THN_DARI_HIS_ORGANISASI THN_AKHIR_HIS_ORGANISASI AKTIFITAS_HIS_ORGANISASI int int varchar(50) varchar(25) datetime datetime varchar(150) <pk> <fk> Tb_His_Kerja ID_HIS_KERJA ID_PELAMAR PERUSAHAAN_HIS_KERJA POSISI_HIS_KERJA THN_DARI_HIS_KERJA THN_AKHIR_HIS_KERJA ALASAN_PENGUNDURAN_HIS_KERJA GAJI_TERAKHIR_HIS_KERJA int int varchar(50) varchar(40) datetime datetime varchar(150) int <pk> <fk> Tb_Pernyataan ID_PERNYATAAN KET_PERNYATAAN STATUS_PERNYATAAN int varchar(500) char(5) Tb_His_Job_Vacancy ID_HIS_JOB_VACANCY ID_PELAMAR ID_VACANCY TGL_HIS_JOB_VACANCY int int numeric datetime <pk> <fk1> Tb_Job_Vacancy ID_VACANCY POSITION_VACANCY DATE_POST_VACANCY DATE_APPLY_VACANCY ID_PRETEST_MODUL numeric varchar(50) datetime datetime int <pk> Tb_Periode_Rekrut ID_PERIOD ID_HIS_JOB_VACANCY NO_PERIODE_REKRUT NAMA_PERIODE_REKRUT TGL_AWAL_PERIODE_REKRUT TGL_AKHIR_PERIODE_REKRUT int int char(3) varchar(25) datetime datetime <pk> Tb_Ahp_Global_Priority ID_PERIOD NAMA_PELAMAR NILAI_GLOBAL_PRIORITY int varchar(1024) float

Gambar 1.22 PDM dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

1.2.6 Struktur Tabel

Dalam pengembangan visualisasi berbasis web ini menggunakan beberapa tabel yang telah tersedia dari basis data website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III yang menyimpan berbagai data calon pegawai yang

telah terdaftar. Tabel tersebut adalah tabel tb_pribadi_pelamar, tb_reg_pelamar,

tb_akses_user, tb_his_pendidikan, tb_his_organisasi, tb_his_kerja,

tb_his_pernyataan, tb_pernyataan, tb_his_job_vacancy, tb_job_vacancy,

tb_periode_rekrut, tb_ahp_global_priority.

Berikut akan dijelaskan tentang table-tabel yang digunakan :

1. Tabel Tb_Pribadi_Pelamar

Primary key : Id_Pelamar

Foreign key : ID_Reg_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data pribadi dan kotak calon

pelamar.

Tabel 1 : Stuktur Tabel Tb_Pribadi_Pelamar

Field Tipe Panjang

ID_PELAMAR Integer

NAMA_PELAMAR Variable characters (1024) 50

KTP_PELAMAR Characters (16) 16

JK_PELAMAR Variable characters (6) 6

TEMPAT_LHR_PELAMAR Variable characters (20) 20

TGL_LHR_PELAMAR Date

KWN_PELAMAR Variable characters (30) 30

STAT_MENIKAH_PELAMAR Variable characters (15) 15 TINGGI_BDN_PELAMAR Variable characters (5) 5 BERAT_BDN_PELAMAR Variable characters (5) 5 STAT_KACAMATA_PELAMAR Variable characters (5) 5 STAT_BUTAWARNA_PELAMAR Variable characters (5) 5 AGAMA_PELAMAR Variable characters (10) 10 ALAMAT_KTP_PELAMAR Variable characters (100) 100 PROPINSI_KTP_PELAMAR Variable characters (25) 25 KOTA_KTP_PELAMAR Variable characters (25) 25 ALAMAT_SURAT_PELAMAR Variable characters (100) 100 KODEPOS_PELAMAR Variable characters (100) 100

2. Tabel Tb_Reg_Pelamar

Primary key : ID_Reg_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data pelamar kerja yang telah melakukan registrasi pada website e-rekrutmen

Tabel 2 : Struktur tabel Tb_reg_pelamar

Field Tipe _Panjang

ID_REG_PELAMAR Integer

NO_REG_PELAMAR Variable characters (10) 10 EMAIL_REG_PELAMAR Variable characters (40) 40 TLP_REG_PELAMAR Variable characters (16) 16 PASS_REG_PELAMAR Variable characters (20) 20

AKSES_USER Integer

3. Tabel Tb_Akses_User

Primary key : ID_Akses_User

Foreign key : ID_Reg_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data log user yang mengakses

website e-rekrutmen

Tabel 3 : Struktur Tabel Tb_akses_user

Field Tipe Panjang

ID_AKSES_USER Integer

KET_AKSES_USER Variable characters (50) 50

4. Tabel Tb_His_pendidikan

Primary key : ID_His_Pendidikan

Foreign key : ID_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data histori pendidikan.

Tabel 4 : Struktur tabel Tb_his_pendidikan

Field Tipe _Panjang

ID_HIS_PENDIDIKAN Integer

STRATA_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (25) 25 INSTITUSI_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (50) 50 JURUSAN_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (50) 50 KOTA_INST_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (20) 20

IPK_HIS_PENDIDIKAN Float (5) 5

THN_DARI_HIS_PENDIDIKAN Date THN_LULUS_HIS_PENDIDIKAN Date

5. Tabel Tb_His_Organisasi

Primary key : Id_His_Organisasi

Foreign key : ID_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data histori organisasi pelamar

kerja.

Tabel 5 : Struktur tabel Tb_His_organisasi

Field Tipe Panjang

ID_HIS_ORGANISASI Integer

NAMAORG_HIS_ORGANISASI Variable characters (50) 50 POSISI_HIS_ORGANISASI Variable characters (25) 25 THN_DARI_HIS_ORGANISASI Date

THN_AKHIR_HIS_ORGANISASI Date

AKTIFITAS_HIS_ORGANISASI Variable characters (150) 150

6. Tabel Tb_His_Kerja

Primary key : Id_His_Kerja

Foreign key : ID_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data histori dimana saja

pelamar tersebut pernah bekerja

Tabel 6 : Struktur tabel Tb_his_kerja

Field Tipe Panjang

ID_HIS_KERJA Integer

PERUSAHAAN_HIS_KERJA Variable characters (50) 50 POSISI_HIS_KERJA Variable characters (40) 40

THN_DARI_HIS_KERJA Date

THN_AKHIR_HIS_KERJA Date

ALASAN_PENGUNDURAN_HIS_KERJA Variable characters (150) 150 GAJI_TERAKHIR_HIS_KERJA Integer

7. Tabel Tb_His_Job_Vacancy

Primary key : ID_His_Job_Vacancy

Foreign key : ID_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data yang berhubungan

dengan job vacancy apa saja yang pernah diambil pelamar pada periode tertentu.

Tabel 7 : Struktur tabel tb_his_job_vacancy

Field Tipe _Panjang

ID_HIS_JOB_VACANCY Integer

TGL_HIS_JOB_VACANCY Date

8. Tabel Tb_Job_Vacancy

Primary key : ID_Vacancy

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data lowongan perkerjaan apa

saja yang sedang diadakan pada setiap periode perekrutan.

Tabel 8 : Struktur tabel Tb_Job_vacancy

Field Tipe Panjang

ID_VACANCY Number

POSITION_VACANCY Variable characters (50) 50 DATE_POST_VACANCY Date

DATE_APPLY_VACANCY Date ID_PRETEST_MODUL Integer

9. Tabel Periode_rekrut

Primary key : Id_Period

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data periode perekrutan

pegawai yang sedang diadakan.

Tabel 9 : Struktur tabel tb_priode_rekrut

Field Tipe Panjang

ID_PERIOD Integer

NO_PERIODE_REKRUT Characters (3) 3

NAMA_PERIODE_REKRUT Variable characters (25) 25 TGL_AWAL_PERIODE_REKRUT Date

TGL_AKHIR_PERIODE_REKRUT Date

10.Tabel Tb_Pernyataan

Primary key : ID_Pernyataan

Fungsi : Untuk menyimpan data pernyataan yang telah disetujui peserta rekrutmen bahwa mereka menyetujui persyaratan mereka sebagai calon karyawan.

Tabel 10 : Struktur tabel Tb_pernyataan

Field Tipe _Panjang

ID_PERNYATAAN Integer

KET_PERNYATAAN Variable characters (500) 500

STATUS_PERNYATAAN Characters (5) 5

1.3 Kebutuhan Sistem

1.3.1 Hardware

Perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah computer dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Prosessor Intel Pentium 4 2. Memory RAM minimal 512Mb 3. Harddisk minimal 40Gb

1.3.2 Software

Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah sebagai berikut :

1. Sistem Operasi berbasis windows minimal Windows XP atau Linux yang telah mendukung akses internet dan memiliki tampian GUI.

2. Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) 3. Adobe Flash Player

4.3. Desain Input & Output

Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun sistem.

1.3.3 Desain Input

Desain input merupakan perancangan desain masukan dari pengguna kepada sebuah sistem yang kemudian akan disimpan kedalam database. Dalam aplikasi ini, inputan yang dilakukan oleh aktor adalah inputan berupa periode perekrutan yang mereka pilih untuk menampilkan informasi perekrutan karyawan berdasarkan periode perekrutan.

A. Form Login

Form Login

Login Username

Password

Gambar 1.23 Form Login

4.3.1. Desain Output

Desain output merupakan perancangan hasil outputan yang ditampilkan oleh aplikasi. Dalam aplikasi ini, outputan yang ditampilkan adalah informasi pelamar dalam bentuk grafik batang, dan pie serta laporan dalam bentuk dokumen report berdasarkan periode yang ingin ditampilkan oleh bagian personalia atau aktor yang memiliki hak akses ke halaman ini.

A. Form Halaman Dashboarding Halaman Dashboard Informasi Lowongan Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode

Menu

Gambar 1.24 Form halaman awal dashboard

B. Form Statistik Lowongan

Menu Informasi Lowongan

Informasi Lowongan Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan 20% 20% 20% 20% 20% keterangan tabel

C. Form Informasi Umum

Menu Informasi Umum

Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Informasi Lowongan Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan 20% 20% 20% 20% 20% keterangan tabel

Gambar 1.26 Form berisi informasi umum pelamar kerja

D. Form Informasi Berdasarkan Area

Menu Informasi Berdasarkan Area Pelamar

Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Informasi Lowongan Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan 20% 20% 20% 20% 20% keterangan tabel

Gambar 1.27 Form Informasi pelamar berdasarkan area

Menu Informasi Histori Pendidikan Pelamar Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Informasi Lowongan Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan keterangan tabel 100 ₉₀ 80 ₇₀

Gambar 1.28 Form informasi histori pendidikan pelamar

F. Form Informasi Histori Pengalaman Kerja

Menu Informasi Histori Pengalaman Kerja

Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Informasi Lowongan Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan keterangan tabel 20% 20% 20% 20% 20%

Gambar 1.29 Form informasi histori kerja pelamar

Menu Informasi Nilai Pretest Pelamar

Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informas Nilaii Pretest

Informasi NGP Informasi Lowongan

Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan keterangan tabel 20% 20% 20% 20% 20%

Gambar 1.30 Form informasi nilai pretest pelamar

H. Form Informasi Nilai Global Priority

Menu Informasi Nilai Global Priority

Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informas Nilaii Pretest

Informasi NGP Informasi Lowongan

Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan keterangan tabel 20% 20% 20% 20% 20%

11. Laporan Nilai Global Priority Pelamar

Gambar 1.51 Laporan Nilai Global Priority Pelamar

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan grafik batang mengenai peringkat nilai global priority pada perhitungan AHP pada website e-rekrutmen PT.PELINDO III.

1 BAB V PENUTUP

1.1 Kesimpulan

Dari aplikasi visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III (PERSERO), dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Dapat memberikan kemudahan pihak manajemen dan divisi personalia

dalam hal pemantauan melalui dashboard yang ditampilkan dalam bentuk grafik batang, pie, tabel, serta dokumen report mengenai informasi peserta rekrutmen PT.PELINDO III secara dinamis berdasarkan periode perekrutan.

2. Dapat membantu manajer personalia dalam hal pengambilan keputusan

yang berkaitan dengan rekrutmen pegawai berdasarkan laporan yang yang diperoleh dari dashboard dan dokumen report.

3. Dapat memberikan laporan secara berkala dan dinamis berdasarkan periode

kepada divisi Personalia serta Pimpinan PT.PELINDO III perihal rekrutmen pegawai

1.2 Saran

Dalam aplikasi visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III ini, terdapat beberapa kelemahan yang disadari oleh penulis. Penulis memiliki beberapa saran dalam pengembangan sistem ini kedepannya, yaitu antara lain :

1. Lebih diperdetail lagi mengenai statistik apa saja yang dapat ditampilkan dalam dashboard dan beberapa dashboard sebaiknya dapat ditampilkan untuk peserta rekrutmen misalnya statiskik pendaftar pada periode tertentu.

2. Perbaikan dalam hal pelaporan yang masih memerlukan memasukkan

inputan periode ketika masuk ke halaman laporan.

DAFTAR PUSTAKA

Antonius Henry, Widjaja Eka. (2010). Data Warehouse Pada Rumah Sakit. Jakarta: Gramedia

Jogiyanto, 1990, Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Tersetruktur, Yogyakarta: Andi.

Kadir Abdul. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Kristanto Andri, (2003), Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Jakarta: Gava Media

Kusnami. (2009). Aplikasi Data Warehouse Untuk Business Inteligence. Jakarta: Gramedia

Laudon, Kenneth C., & Jane, P. Laudon. (2010). Manajemen Information System :Managing the Digital Firm. New Jersey: Prentice-Hall

McCormick, E. J. (1987). Human Factor in Engineering and Design, Singapura: McGraw-Hill Chong Moh, Ltd

Rainer and Cegielski. (2011). Introduction to Information Systems. (3rd Edition). USA: Wiley.

Rasmussen, N., Chen, Claire Y., dan Bansal, Manish, (2009), Business

Dashboards A Visual Catalog for Design and Deployment, 1st edition. New Jersey: John Wiley&Sons,Inc

Stuart K. Card, Jock D.Mackinlay, Ben Shneiderman (1998). Readings in Information Visualization: Using Vision to Think, Morgan Kaufmann Publishers.

Turban, E., & Rainer Jr, R. K. (2009). Introduction to Information Systems Enabling and Transforming Business. New Jersey: John Wiley & Sons. Vermaat, Shelly Cashman. (2008). Discovering Computers "Menjelajah Dunia

Komputer" FUNDAMENTAL. Third Edition. Salemba: Infotek.