3. Gambar meteor yang mengelilingi sehingga membentuk angka tiga 3
melambangkan PT. Perkebunan Nusantara III bergerak dinamis dengan semangat yang tinggi untuk menguasai pasar modal. Meteor yang
berwarna putih bermakna produksi lateks dan turunnya sedangkan yang berwarna orange adalah produksi CPO beserta turunannya yang
memancar tanpa henti untuk memenuhi kebutuhan pasar dunia. Secara keseluruhan makna logo ini adalah lambang dari niat dan motivasi
tinggi seluruh personil PT. Perkebunan Nusantara III yang telah direncanakan bersama, dan tunjangan dengan 5 tata nilai, 12 paradigma baru dan 7 strategi
bisnis yang dimiliki PT. Perkebunan Nusantara III.
B. Jenis Usaha atau Kegiatan
PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO adalah salah satu dari empat belas 14 Badan Usaha Milik Negara BUMN Perkebunan yang bergerak dalam
bidang usaha perkebunan, pengelolaan, dan pemasaran hasil perkebunan. Komoditas yang dikembangkan di PTPN III PERSERO yaitu, Kelapa Sawit
dan Karet. Sejak pembibitan sehingga mulai menghasilkan, kedua jenis tanaman tersebut hanya membutuhkan waktu sekitar 3-4 tahun, sementara usia
produktifitasnya mencapai 25 tahun.
Universitas Sumatera Utara
KELAPA SAWIT
Sumber: PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan. Gambar 2.2 Hasil Kelapa Sawit PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan.
KARET
Sumber: PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan. Gambar 2.3 Hasil Karet PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan.
Perkembangan yang menggembirakan saat ini bahwa kedua produk tersebut tengah menjadi komoditas primadona dunia dengan harga jual yang terus
Universitas Sumatera Utara
meningkat. Tampaknya kelapa sawit dan karet akan terus menjadi komoditas yang bersinar dan seiring dengan semakin terbatasnya jumlah cadangan minyak bumi
dan semakin meningkatnya harga minyak di pasar internasional.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi menetapkan cara bagaimana tugas dan pekerjaan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinir secara formal. Struktur organisasi adalah
suatu sistem atau jaringan kerja terhadap tugas-tugas, sistem pelaporan dan komunikasi yang berhubungan secara bersama pekerjaan individual dengan
kelompok. Struktur organisasi perusahaan merupakan kerangka pembagian tugas dan
tanggung jawab fungsional yang berperan dalam menjalankan aktivitas perusahaan. Melalui struktur organisasi yang jelas, akan diketahui wewenang dan
tanggung jawab yang diberikan pada setiap pegawai serta hubungan kerja antar pegawai, sehingga tidak terjadi tumpang tindih dari fungsi masing-masing bagian.
Dengan adanya struktur organisasi ini diharapkan setiap pegawai mengetahui dengan jelas tugas dan kewajiban yang harus dilaksanakann serta
dapat mempertanggung jawabkannya pada atasan dan atasan akan mengetahui bagaimana mendelegasikan wewenang kepada bawahannya, sehingga setiap
aktivitas perusahaan dapat terselenggara dengan baik dan terkoordinasi. Sistem organisasi yang baik merupakan persyaratan mutlak bagi kemajuan
perusahaan. Tanpa mempunyai sistem organisasi yang baik, suatu perusahaan
Universitas Sumatera Utara
lambat laun akan mengalami kemunduran. Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan badan organisasi yaitu :
1. Dapat memperlihatkan karakteristik utama dari perusahaan yang
bersangkutan. 2.
Dapat memperlihatkan gambaran perkerjaan dan hubungan-hubungan yang ada didalam perusahaan.
3. Dapat digunakan untuk merumuskan rencana kerja yang ideal sebagai
pedoman untuk mengetahui siapa bawahan dan siapa atasan. Didalam perusahaan pada umumnya mengadakan klasifikasi jabatan, sehingga
setiap jabatan mempunyai nomor kode klasifikasi menurut pentingnya kedudukan dalam organisasi.
Pada struktur organisasi ada tiga bagian kelompok, antara lain : 1.
Lapisan Puncak, lapisan ini disediakan untuk pemegang pimpinan tertinggi atau Presiden Direktur dengan tugas mengembangkan organisasi,
mengembangkan sistem organisasi, dan mengembangkan sistem manajemen.
2. Lapisan Menengah, Lapisan ini disediakan untuk semua pimpinan puncak,
dengan tugas mengembangkan organisasi, mengembangkan sistem organisasi, dan mengembangkan sistem manajemen secara terbatas.
3. Lapisan Bawah, lapisan ini terdiri dari para pekerja pelaksana perintah
yang diterapkan oleh atasannya. Adapun struktur organisasi pada PT. Perkebunan Nusantara III
PERSERO Medan adalah struktur organisasi garis lini, dimana setiap bawahan
Universitas Sumatera Utara
mempunyai seorang atasan. Garis komandonya adalah bertingkat, sehingga bawahan memperoleh perintah dari atasannya. Dan secara garis besarnya tugas
dan fungsi dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama
Direktur Utama adalah pimpinan utama di dalam perusahaan dalam pengambilan keputusan dan penanggung jawab utama atas jalannya dan
tercapainya tujuan perusahaan, serta mengkoordinasikan tugas-tugas para direktur. Tugas-tugas Direktur Utama di antaranya adalah :
a. Bertugas melaksanakan kebijakan perusahaan sesuai dengan anggaran
dasar serta ketentuan-ketentuan yang telah digariskan oleh Rapat Umum Pemegang Saham RUPS dan Mentri Pertanian selaku kuasa pemegang
saham dan Dewan Komisaris. b.
Menetapkan langkah perusahaan dalam melaksanakan kebijakan perusahaan dalam bidang produksi, teknik pengolahan, tenaga manusia,
keuangan dan pemasaran. c.
Mengkoordinasikan tugas para anggota direksi dan mengoreksi pengolahan perusahaan secara umum.
d. Dan bertanggung jawab kepada Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
melalui Dewan Komisaris.
2. Wakil Direktur Utama
Tugas Wakil Direktur Utama :
Universitas Sumatera Utara
a. Membantu Direktur Utama untuk menetapkan sistem Pengendalian
Internal yang efektif untuk mengamankan invenstasi dan aset perusahaan. b.
Pengendalian Internal tetap memadai dan mutakhir dengan melakukan pemantauan secara berkelanjutan terhadap efektivitasnya dan
mengakomodasi setiap perubahan kondisi internal maupun eksternal. c.
Membangun perusahaan kelas dunia yang berbasis Agribisnis. d.
Meningkatkan nilai perusahaan melalui pelaksanaan The Business Succes Model seperti tercermin dalam Key Performance Indicator KPI.
e. Mewujudkan portofolio business perusahaan yang memberikan
keuntungan dan nilai tambah.
3. Direktur Produksi
Direktur produksi membawahi kepala bagian produksi tanaman kelapa sawit yang mempunyai tugas dan tanggung jawab, sebagai berikut:
a. Mengelola Penyiapan dan Penyempurnaan aspek teknis normative
pengelolahan kebun kelapa sawit perusahaan untuk melaksanakan standarisasi. Pengolahan kebun mencakup bidang-bidang: pembibitan dan
penanaman, pemeliharaan, serta pemupukan serta produksi. b.
Membahas dan membuat jangka panjang rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP dan rencana anggaran belanja RAB atau daftar
permintaan uang DPU pengolahan kebun kelapa sawit perusahaan menjadi: rencana pembibitan dan penanam ulang baru, rencana
Universitas Sumatera Utara
pemiliharaan tanaman, rencana produksi, kebutuhan biaya, serta kebutuhan tenaga kerja.
c. Mengelolah penyusunan dan pembaharuan prosedur operasi baku bagian
untuk meningkatkan efektivitas dan efesien operasi. d.
Menganalisa kendala – kendala timbul dan praktek – praktek terbaik yang dapat dijadikan standar normative pengelolahan kebun sawit yang
mencakup: pembukaan lahan baru, pengendalian serangan hama dan penyakit tanaman, menganalisa produktivitas, dan produksi permanen.
e. Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas dan efesiensi
pengelolahan kebun – kebun mencakup : pengembangan mutasi promosi dan karyawan pembinaan kebun, pengembangan aspek tenis
kapasitas dan kapabilitas kebun, serta mengkordinasi pembahasan dan penyusunan rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP dan rencana
anggaran belanja RAB.
4. Direktur Keuangan
Direktur keuangan membawahi kepala bagian keuangan yang memiliki tugas
sebagai berikut:
a. Mengelolah penyusunan dan pembahasan rencana kegiatan anggaran
perusahaan RKAP dan rencana anggaran belanja RAB bagian
keuangan.
b.
Mengelolah kegiatan keuangan yang meliputi anggaran dan permodalan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menyusun dan memutakhirkan dan menyempurnakan pedoman dan modal
kerja bagian keuangan.
d.
Menyusun rencana proyeksi cash flow perusahaan.
e. Mengikuti pembahasan rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP,
rencana anggaran belanja RAB dan daftar permintaan uang DPU untuk
setiap bagian unit kebun.
f.
Memeriksa dan meneliti pengajuan modal kerja kebun unit.
g. Mengelolah pencairan dana proyek dan membuat pertanggung jawaban
pemakaiannya untuk kelancaran pelaksanaan proyek.
h.
Melaksanakan fungsi budget kontrol baik eksploitas maupun investasi.
i. Mengelola proses pembayaran dan pengamanan uang kas perusahaan dan
surat – surat berharga milik perusahaan dikantor Direksi.
j. Mengelola kegiatan pengurus asuransi asset perusahaan dan manajemen
asset yang mencakup aktiva yang hilang, aktiva nonproduktif dan mutasi
aktiva.
k.
Mengelola kegiatan perpajakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
l. Melakukan kegiatan keuangan lainnya yang mencakup : Manajemen
Investasi, Manajemen Pinjaman, Manajemen Mata Uang Asing,
Manajemen Perbendaharaan, dan Relasi Perbankan.
5. Direktur SDM dan Umum
Direktur SDM dan Umum membawahi kepala bagian sumber daya manusia yang
mempunyai tugas dan tanggung jawab:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengkordinir penyusunan perubahan rencana kegiatan anggaran
perusahaan RKAP dan daftar permintaan uang RKB DPU bidang SDM.
b. Mengelola pengembangan design manajemen SDM mencakup:
perencanaan dan penempatan SDM, perencanaan dan pengembangan karir, pelatihan dan pengembangan, serta pemeliharaan dan determinasi.
c. Memberikan rekomendasi penyusunan budaya perusahaan pengembangan
organisasi untuk peningkatan kerja perusahaan. d.
Mengkoordinasi penyusunan prosedur operasi buku dan pedoman kerja bidang personalia untuk kelancaran peningkatan hasil-hasil pelaksanaan
kerja. e.
Mengelola perencanaan Sumber Daya Manusia, pelaksanaan SDM terhadap karyawan calon karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan,
mendapatkan SDM sesuai dengan formasi yang tersedia dan memperhatikan faktor kompetensi , biaya dan produktivitas karyawan.
6. Direktur Perencanan Pengembangan
Tugas Direktur Perencanaan dan Pengembangan : a.
Menetapkan sistem riset, perencanaan dan pengembangan yang baku. b.
Menetapkan kajian pengembangan areal bisnis non komoditi serta pengembangan industri yang berbasis perkebunan sesuai rencana jangka
panjang RJP rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP key performance indicator KPI perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menetapkan kajian terhadap inovasi baru yang dapat diaplikasikan dalam
upaya pengembangan areal bisnis non komoditi serta pengembangan industri.
7. Direktur Pemasaran
Direktur pemasaran membawahi kepala bagian pemasaran yang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebgai berikut :
a. Mengkordinir penyusunan dan pembahasan rencana kegiatan anggaran
perusahaan RKAP dan rencana anggaran belanja RAB bagian pemasaran.
b. Menjaga dan melakukan upaya peningkatan kekuatan pasar agar dan
kondisi sustainable market dengan melakukan pendekatan-pendekatan bisnis berupa kelancaran jaminan supply terhadap buyer.
c. Mengupayakan peningkatan pemasaran melalui penelitian yang
memenuhi persyaratan kualifikasi di antaranya: mampu membeli pada harga tingkat internasional, kelancaran pembayaran jaminan , kelancaran
pengapalan dari pembeli. d.
Penyusunan dan pelaksanaan terobosan baru strategi promosi dan iklan berdasarkan hasil analisis rencana pemasaran setiap komoditi.
e. Penyusunan dan pelaksanaan terobosan baru strategi pemasaran ke
Negara tujuan ekspor terutama untuk komoditi dan kakao. f.
Melakukan analisa terhadap kondisi pasar bila terjadi kelesuan pasar atau penurunan harga komoditif pasar dunia , dengan melaksanakan croos
Universitas Sumatera Utara
cheeking terhadap laporan komoditif internasional , serta menyiapkan strategi pengulangan untuk selanjutnya dilaporkan kepada Direktur
Pemasaran. g.
Mengelola pelaksanaan penjualan setiap komoditi untuk ekspor dan lokal dengan berpedoman pada harga jual yang telah ditempatkan Price Idea.
h. Mengelola penyediaan data persediaan produk stock yang akan dijual
untuk dilaporkan Direktur Pemasaran. i.
Mempersiapkan daftar pembeli untuk setiap komoditi yang akan dijual serta melakukan seleksi pembeli agar dapat diperoleh harga yang optimal.
Struktur Organisasi Bagian Sekretariat Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO dapat dilihat pada Gambar 2.4 berikut.
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SEKRETARIAT PERUSAHAAN
Sumber: PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan. Gambar 2.4 Sruktur Bagian Sekretariat Perusahaan PTPN III PERSERO Medan.
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari bagian Sekretariat Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan yang terdiri dari :
1. Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan
Tugas Pokok Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan adalah: a.
Mengevaluasi rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP rencana kegiatan operasional RKO dan rencana jangka panjang RJP agar
target kinerja yang ditentukan dapat dicapai. b.
Menjamin dan mengawasi dalam pelaksanaan prosedur pemakaian uang kerja.
Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan
Kepala urusan Kesekertariatan
Staf Urusan Sekretariat Pelayanan Organ Perusahaan
Kepala Urusan Data dan Evaluasi kinerja
Staf urusan admin negara Staf Urusan Pengelolaan
ArsipPerpustakaan Staf Urusan Hubungan
Masyarakat
Kepala Urusan Hubungan Masyarakat
Staf Urusan Data Staf Urusan CSR
Staf Urusan Evaluasi Kinerja Finansial Komersil
Staf Urusan Evaluasi Kinerja Admi,GCG, Produksi dan Teknik
Staf Urusan Protokol
Universitas Sumatera Utara
c. Bagian Sekretariat Perusahaan, Kantor Penghubung Jakarta termasuk uang
kerja Dewan komisaris agar tercipta cost efectiveness. d.
Menjamin terbentuknya citra perusahaan Corporate Image yang positif dan hubungan baik dengan stakeholder agar citra perusahaan dapat
meningkat. e.
Mengevaluasi pelayanan pada stakeholder atas setiap informasi yang dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan agar diperoleh
informasi yang benar dan akurat. f.
Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait dengan aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi bagian teknis terkait
dan melakukan updating setiap bulannya sehingga diperoleh data yang akurat.
g. Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi 3K dengan Bagian
Distrik Manajer, Kebun Unit terkait sehingga tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan baik.
h. Menjadi penghubung atau contact person antara perusahaan dengan
lembaga keuangan dan stakeholder. i.
Menjamin penyelenggaraan proses penerimaan calon rekanan baru dan perpanjangan Daftar Rekanan Terseleksi DRT sesuai dengan garis
kebijaksanaan Direksi berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku serta melaksanakan evaluasi penerimaan calon rekanan baru.
j. Menjamin dan mengevaluasi alur surat menyurat dan pendistribusiannya
ke bagian terkait.
Universitas Sumatera Utara
k. Menjamin dan mengawasi pengelolaan dan melayani kebutuhan informasi
kesekretariatan kepada Direksi dan organ perusahaan. l.
Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO.
m. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. n.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. o.
Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
p. Melaksanakan dan mematuhi good coorporate goverment GCG dan
Code of Conduct disemua aspek.
2. Kepala Urusan Kesekretariatan
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Kesekretariatan terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Sekretariat dan
Pelayanan Organ Perusahaan, Staf Urusan Admin Dokumen dan Staf Urusan Pengelolaan Arsip atau Perpustakaan. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan
Kesekretariatan yaitu: a.
Mengkoordinir penyelenggaraan rapat Direksi dengan menyiapkan segala sesuatunya dan berhubungan dengan Bagian terkait sehingga rapat dapat
berjalan sesuai tujuan.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengelola seluruh surat menyurat yang masuk ke perusahaan melalui
registrasi agenda sehingga dipastikan bahwa seluruh surat sudah ditanggapi dan ditindaklanjuti.
c. Mengelola pendaftaran calon rekanan baru dan perpanjangan daftar
rekanan terpilih dengan cara melakukan proses seleksi sesuai dengan peraturan ditetapkan agar semua rekanan yang terpilih dipastikan sesuai
dengan kualifikasinya. d.
Melakukan pendokumentasian dan pengarsipan surat surat perusahaan sesuai dengan instruksi kerja agar mudah dicari bila diperlukan.
e. Meregristrasi surat perjalanan dinas dari BagianDMGMKebun Unit
sesuai memo permintaan dan undangan agar biaya perjalanan dinas dapat terkendali sesuai anggaran.
f. Mengevaluasi penggunaan anggaran Bagian 3.00 dengan cara melakukan
koordinasi dengan bagian terkait sehingga pemakaian biaya sesuai anggaran.
g. Pengevaluasian dan regristrasi surat perjalanan dinas dari kebun unit ke
Kantor Direksi sesuai undangan, email yang tercantum di Surat Perjalanan Dinas untuk ditandatangani kepala BagianKepala Urusan.
h. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan
Nusantara III PERSERO. i.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
j. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
k. Melaksanakan dan mematuhi good corporate goverment GCG dan Code
of Conduct disemua aspek pekerjaan.
3. Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Evaluasi
Kinerja Admin, good corporate government GCG, Produksi dan Teknik atau Teknologi, Staf Urusan Evaluasi Kinerja Finansial dan Komersial dan Staf Urusan
Data. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja yaitu: a.
Mengelola notulen rapat dari hasil keputusan rapat Direksi untuk segera didistribusikan ke bagian terkait.
b. Memonitoring dan mengevaluasi hasil keputusan rapat Direksi dengan
cara membuat memorandum ke bagian terkait agar hasil rapat dapat dilaksanakan dengan efektif oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
c. Memonitoring dan mengevaluasi data produksi, keuangan, SDM dan
pengembangan. d.
Memeriksa data perusahaan dengan cara bekerja sama dengan bagian terkait agar diperoleh data yang valid dan akurat.
e. Memeriksa Annual Report dan Company Profile melalui kerja sama
dengan bagian dan konsultan sehingga memenuhi prinsip-prinsip good corporate goverment GCG.
Universitas Sumatera Utara
f. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan
Nusantara III PERSERO. g.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajaranya.
h. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerpkan Menajemen Resiko
i. Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan
perjanjian kerja sama PKB yang berlaku. j.
Melaksanakan dan mematuhi good corporate government GCG dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.
4. Kepala Urusan Hubungan Masyarakat
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Hubungan Masyarakat terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Protokol, Staf
Urusan Hubungan Masyarakat dan Staf Urusan corporate social responsibility CSR. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Hubungan Masyarakat yaitu:
a. Mengidentifikasi permasalahan komunikasi perusahaan dan memberi
masukan kepada manajemen dengan cara berkoordinasi dengan BagianDMGMKebunUnit sehingga corporate image tidak menjadi
negatif. b.
Melakukan koordinasi dengan pihak berkompeten dalam pelaksanaan program komunikasi internal dan eksternal atas kebijakan, kegiatan dan
citra perusahaan dengan cara menjalin hubungan baik yang harmonis dan sinergis sehingga tercipta peningkatan citra perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Memonitor pemberitaan di media massa lokal dan nasional.
d. Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan upacara bendera setiap bulan
dikantor Direksi Medan dengan menyiapkan fasilitas dan petugas upacara sehingga pelaksanaannya berjalan lancar.
e. Mewakili perusahaan dan membangun networking dengan asosiasi, baik
asosiasi profesi maupun asosiasi industri dengan cara menghadiri pertemuan dan undangan sehingga terjadi hubungan yang harmonis demi
meningkatnya citra perusahaan. f.
Melaksanakan tugas-tugas sebagai protokoler dan ticketing kepada pihak internal dan eksternal.
g. Mengelola, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan komunikasi perusahaan serta memberi pengarahan kepada setiap fungsi yang dibawahi dalam menjalankan program kerja dengan cara
memonitor secara kontinyu sehingga sasaran yang dituju dapat tercapai. h.
Mengevaluasi kegiatan pameran yang diadakan oleh perusahaan maupun anak perusahaan dan mitra binaan baik ditingkat lokal, nasional maupun
internasional dengan cara berhubungan dengan bagian terkait, institusi terkait dan pelaksana pameran sehingga terlaksananya pameran dengan
baik. i.
Mengevaluasi pembuatan video perusahaan, leaflet, brosur, agenda, kalender dan majalah Media Nusatiga dengan cara berkoordinasi dengan
bagian terkait sehingga hasil yang diperoleh sesuai tujuan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
j. Menyusun dan mengkoordinir pelayanan kepada DPR dan DPRD serta
tamu-tamu perusahaan melalui media komunikasi agar diperoleh minimal complain.
k. Menyelenggarakan dan menyiapkan pers release, pers conference, pers
gathering dan stop pers. l.
Merealisasikan dan mengevaluasi permohonan bantuan proposal dari stakeholder.
m. Mengakses informasi internal dan eksternal perusahaan untuk kepentingan
komunikasi stakeholder dalam menciptakan transparansi, akuntabilitas dalam pencitraan perusahaan.
n. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebuna
Nusantara III PERSERO. o.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
p. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
q. Melaksanakan tugas sesuai instruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan
perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai hal tersebut.
Demikian juga pada PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan.
Universitas Sumatera Utara
PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO dapat terwujud.
Tidak mudah dalam mewujudkannya, karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Dengan demikian kinerja usaha terkini yang dijalankan PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO yang bersifat rutin adalah melaksanakan upacara setiap
seninnya untuk meningkatkan kinerja, rapat Pimpinan Direksi setiap hari kamis, Melakukan aktivitas kebugaran seperti senam setiap jum’at untuk menjaga
kesehatan karyawan dan melakukan Breakfast Meeting Kepala Bagian per dua 2 minggu setiap senin.
Kinerja usaha terkini yang bersifat umum adalah tindak lanjut bersifat segera terhadap operasional perusahaan dan undangan rapat dari Kementrian Badan
Usaha Milik Negara BUMN, Instansi Pemerintahan dan Stekholder lainnya. PTPN III juga terus melakukan pembinaan terhadap kinerja karyawan dengan
mengadakan training untuk meningkat mutu pekerjaan dan promosi jabatan agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki
kualitas yang baik.
F. Rencana
