STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SEKRETARIAT PERUSAHAAN
Sumber: PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan. Gambar 2.4 Sruktur Bagian Sekretariat Perusahaan PTPN III PERSERO Medan.
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari bagian Sekretariat Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan yang terdiri dari :
1. Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan
Tugas Pokok Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan adalah: a.
Mengevaluasi rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP rencana kegiatan operasional RKO dan rencana jangka panjang RJP agar
target kinerja yang ditentukan dapat dicapai. b.
Menjamin dan mengawasi dalam pelaksanaan prosedur pemakaian uang kerja.
Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan
Kepala urusan Kesekertariatan
Staf Urusan Sekretariat Pelayanan Organ Perusahaan
Kepala Urusan Data dan Evaluasi kinerja
Staf urusan admin negara Staf Urusan Pengelolaan
ArsipPerpustakaan Staf Urusan Hubungan
Masyarakat
Kepala Urusan Hubungan Masyarakat
Staf Urusan Data Staf Urusan CSR
Staf Urusan Evaluasi Kinerja Finansial Komersil
Staf Urusan Evaluasi Kinerja Admi,GCG, Produksi dan Teknik
Staf Urusan Protokol
Universitas Sumatera Utara
c. Bagian Sekretariat Perusahaan, Kantor Penghubung Jakarta termasuk uang
kerja Dewan komisaris agar tercipta cost efectiveness. d.
Menjamin terbentuknya citra perusahaan Corporate Image yang positif dan hubungan baik dengan stakeholder agar citra perusahaan dapat
meningkat. e.
Mengevaluasi pelayanan pada stakeholder atas setiap informasi yang dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan agar diperoleh
informasi yang benar dan akurat. f.
Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait dengan aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi bagian teknis terkait
dan melakukan updating setiap bulannya sehingga diperoleh data yang akurat.
g. Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi 3K dengan Bagian
Distrik Manajer, Kebun Unit terkait sehingga tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan baik.
h. Menjadi penghubung atau contact person antara perusahaan dengan
lembaga keuangan dan stakeholder. i.
Menjamin penyelenggaraan proses penerimaan calon rekanan baru dan perpanjangan Daftar Rekanan Terseleksi DRT sesuai dengan garis
kebijaksanaan Direksi berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku serta melaksanakan evaluasi penerimaan calon rekanan baru.
j. Menjamin dan mengevaluasi alur surat menyurat dan pendistribusiannya
ke bagian terkait.
Universitas Sumatera Utara
k. Menjamin dan mengawasi pengelolaan dan melayani kebutuhan informasi
kesekretariatan kepada Direksi dan organ perusahaan. l.
Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO.
m. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. n.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. o.
Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
p. Melaksanakan dan mematuhi good coorporate goverment GCG dan
Code of Conduct disemua aspek.
2. Kepala Urusan Kesekretariatan
