k. Menjamin dan mengawasi pengelolaan dan melayani kebutuhan informasi
kesekretariatan kepada Direksi dan organ perusahaan. l.
Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO.
m. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. n.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. o.
Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
p. Melaksanakan dan mematuhi good coorporate goverment GCG dan
Code of Conduct disemua aspek.
2. Kepala Urusan Kesekretariatan
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Kesekretariatan terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Sekretariat dan
Pelayanan Organ Perusahaan, Staf Urusan Admin Dokumen dan Staf Urusan Pengelolaan Arsip atau Perpustakaan. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan
Kesekretariatan yaitu: a.
Mengkoordinir penyelenggaraan rapat Direksi dengan menyiapkan segala sesuatunya dan berhubungan dengan Bagian terkait sehingga rapat dapat
berjalan sesuai tujuan.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengelola seluruh surat menyurat yang masuk ke perusahaan melalui
registrasi agenda sehingga dipastikan bahwa seluruh surat sudah ditanggapi dan ditindaklanjuti.
c. Mengelola pendaftaran calon rekanan baru dan perpanjangan daftar
rekanan terpilih dengan cara melakukan proses seleksi sesuai dengan peraturan ditetapkan agar semua rekanan yang terpilih dipastikan sesuai
dengan kualifikasinya. d.
Melakukan pendokumentasian dan pengarsipan surat surat perusahaan sesuai dengan instruksi kerja agar mudah dicari bila diperlukan.
e. Meregristrasi surat perjalanan dinas dari BagianDMGMKebun Unit
sesuai memo permintaan dan undangan agar biaya perjalanan dinas dapat terkendali sesuai anggaran.
f. Mengevaluasi penggunaan anggaran Bagian 3.00 dengan cara melakukan
koordinasi dengan bagian terkait sehingga pemakaian biaya sesuai anggaran.
g. Pengevaluasian dan regristrasi surat perjalanan dinas dari kebun unit ke
Kantor Direksi sesuai undangan, email yang tercantum di Surat Perjalanan Dinas untuk ditandatangani kepala BagianKepala Urusan.
h. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan
Nusantara III PERSERO. i.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
j. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
k. Melaksanakan dan mematuhi good corporate goverment GCG dan Code
of Conduct disemua aspek pekerjaan.
3. Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja
