4. Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting pada group Styles
.
5. Lanjutkan dengan mengarahkan pilihan ke Color Scales | Red – Yellow – Green Color
Scale
6. Hasilnya akan terlihat pada gambar berikut, dimana nilai penjualan sangat jelas terbagi berdasarkan nilai penjualannya. Buah-buahan selalu menempati nilai tertinggi merah,
diikuti Sayur-sayuran kuning dan terakhir Makanan dan Minuman hijau
. 7.
Dari hasil pewar aa tersebut, u tuk dilakuka a alisa terasa kura g e ggigit .
Cobalah ulangi langkah pewarnaan di atas tapi pemilihan range hanya untuk tiap baris kategor, yaitu berturut range B3:M3, B4:M4 dan B5:M5.Jika semua berjalan lancar, maka
hasilnya akan terlihat seperti tampilan berikut.
Terlihat penjualan yang mendominasi ada pada bulan 10, dimana semua warna hampir mendekati merah.
8. Selain warna, sebenarnya conditional formatting ini juga bisa menggunakan indikator lain seperti panjang bar berwarna dengan Data Bars dan gambar menggunakan Icon
Sets.Cobalah blok bari Grand Total, yaitu range B6:M6. Kemudian dari menu Conditional Formatting | Icon Sets, dan pilih 3 Signs.
9. Sebagian hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut. Perhatikan gambar bulat hijau menandakan penjualan terbaik, yaitu di bulan 3, 7, 8 dan 10
. 10. Sekarang hilangkan format warna yang telah kita buat dengan cara mengklik menu
Conditional Formatting | Clear Rules, dan pilih Clear Rules from Entire Sheet.
11. Selesai.
Menggunakan Rule dengan Formula pada Conditional Formatting
Pada artikel sebelumnya, ditunjukkan bagaimana memberi pewarnaan dengan conditional formatting. Spektrum warna pada artikel tersebut ditentukan oleh Excel berdasarkan
perbandingan otomatis. Rule ini tentunya tidak cocok untuk banyak kondisi.
Melalui artikel ini, penulis akan menunjukkan contoh bagaimana membuat dan mengelola rule yang banyak digunakan, yaitu menggunakan formula untuk mewarnai cell kita. Untuk contoh
kasusnya adalah membandingkan antara nilai aktual penjualan dibandingkan dengan target yang ingin dicapai.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010, buka file sales_vs_target.xlsx. 2. Pada Sheet 1 terdapat data dengan tampilan sebagai berikut.
Data tersebut adalah data penjualan dari tiga kategori produk Buah, Makanan Minuman, Sayur-Sayuran selama dua semester. Sementara itu terdapat juga target
penjualan untuk tiap semester.
3. Dari data tersebut, kita akan memberi dua warna, yaitu hijau dan merah pada kolom penjualan dari kedua semester. Hijau apabila target tercapai, tetapi merah apabila target
tidak tercapai. 4. Dengan mouse dan tombol CTRL, pilih dua range yang B3:B5 serta D3:D5 seperti tampak
pada gambar berikut.
5. Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting | Manage Rules.
Kategori