2. Pada tab Home, group Styles, klik Format as Table, lalu anda pilih salah satu
dari format yang disediakan.
3. Akan muncul dialog box dari Format as Table, klik OK.
4. Anda lihat bahwa Table Tools akan muncul ketika kursor berada di dalam range data anda, dan sebuah tab Design.
5. Anda dapat menggunakan option-option yang ada pada tab design tersebut. Sesuai dengan pembahasan dari option-option ini di halaman sebelumnya.
Selanjutnya kita akan mencoba untuk menggunakan fasilitas-fasilitas yang disediakan pada Format as Table.
6. Penggunaan fasilitas Sort. Fasilitas ini sudah ada ketika anda menggunakan
Format as Table. Klik drop down button dari field yang ingin anda urutkan. Misalkan, mengurutkan data berdasar nama secara ascending A
– Z atau descending Z – A.
Dalam contoh ini klik Sort A to Z. anda dapat lihat contohnya pada gambar Format
as Table 5 dan 6. Dari gambar tersebut dapat anda lihat, table diurutkan dimulai dari huruf A sampai seterusnya. Anda bisa mencoba untuk mengurutkan field-field yang
lain.
7. Penggunaan fasilitas Filter. Klik drop down button dari field yang anda inginkan, lalu hilangkan tanda cek pada Select All pada gambar Format as Table 7, lalu and
klik agus pada gambar Format as Table 9, lalu klik OK. Anda bisa lihat hasilnya pada gambar Format as Table 9. Jika ada sudah selesai dalam menggunakan hasil
filter ini, anda dapat menampilkan kembali data seperti sedia kala, dengan klik pada Select All.
8. Penggunaan fasilitas Total. Anda dapat memberikan total dari data yang anda miliki. Sebagai contoh, ingin menjumlahkan data pada field Qty. Pada tab design, klik
Total Row. Seperti yang anda bisa lihat pada gambar Format as Table 10 dan 11. Selain itu juga, tidak hanya fungsi Total yang bisa anda pilih. Pada gambar Format
as Table 12, anda bisa menentukan fungsi yg lainnya, dengan menempatkan kursor pada angka total, lalu pilih pada drop down button nya, maka anda dapat memilih
fungsi –fungsi lainnya.
9. Selain fasilitas Total, anda juga dapat menampilkan atau tidak menampilkan Header Row, Banded Rows, First Column, Last Column, dan Banded Columns.
Silahkan anda mencobanya sendiri. Dan lihat perubahan apa yang terjadi pada table anda.
10. Jika anda sudah selesai dalam mengolah dan menganalisa dari table anda sekarang, anda bisa mengembalikan table anda ke sebuah data biasa. Dengan
menggunakan Convert to Range. Tapi harus diperhatikan pula bahwa jika anda sudah menjalankan perintah
Convert to Range, anda tidak bisa menggunakan fasilitas Sort, Filter dan Total. Karena tab Design juga dihilangkan. Untuk bisa menggunakan kembali perintah-
perintah tersebut, maka table itu harus anda beri Format as table kembali seperti No. 1 di atas.
Berikut adalah cara untuk menggunakan Convert to Range
Pastikan bahwa kursor anda berada dalam table. Pada tab Design, di group Tools, klik Convert to Range. Akan muncul dialog box apakah anda ingin convert table ke
normal range, seperti pada gambar Format as table 13. Klik Yes.
11. Maka table anda akan kembali seperti sebelum anda menggunakan Format as Table.
Menyaring Data
Untuk menyaring data secara spesifik, anda dapat menyaring data yang diperlukan saja. Data yang tidak diperlukan tidak akan ditampilkan sehingga proses pencarian data akan lebih
akurat dan mudah. 1. Pastikan range yang akan disaring masih tersorot
2. Pilih Tab Data 3. Pada Group Sort Filter klik Filter.
Kategori