2. SORT ANGKA NUMERIK
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah angka
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort Filter, lalu lakukan salah satu cara
di bawah ini:
Untuk mengurutkan nomor terbawah ke nomor tertinggi, klik Sort Smallest to Largest.
Untuk mengurutkan nomor tertinggi ke nomor terbawah, klik Sort Largest to Smallest.
3. SORT TANGGAL DAN WAKTU
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah tanggal atau waktu
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort Filter, lalu lakukan salah satu cara
di bawah ini:
Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terdahulu ke terbaru, klik Sort Oldest to Newest.
Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terbaru ke terdahulu, klik Sort Newest to Oldest.
4. SORT WARNA, WARNA HURUF DAN ICON
Jika anda secara manual memberikan format pada sebuah data, baik itu format warna cell, warna huruf, dan pemberian icon. Atau mungkin anda memberikan
sebuah conditional formatting. Anda bisa menggunakan sort jika data anda memiliki format tersebut.
1. Anda bisa menempatkan kursor dimana saja dalam sebuah tabel.
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort Filter, lalu klik Custom Sort. 3. Akan menampilkan kotak dialog Sort.
1. Di bawah
Column
, pada kotak
Sort by
, pilih panah drop down untuk memilih kolom yang akan anda sort.
2. Di bawah
Sort On
, pilih type dari sort, anda bisa memilih:
i. Untuk sort berdasarkan warna cell, pilih Cell Color, lalu pilih warnanya. ii. Untuk sort berdasarkan warna huruf, pilih Font Color, lalu pilih warnanya.
iii. Untuk sort berdasarkan icon set, pilih Cell Icon, lalu pilih warnanya. 3.
Di bawah Under, pilih berdasarkan apa yang anda sort.
Pilih warna yang akan anda urutkan, dan pilih On Top atau On Bottom.
4. Klik OK.
Contoh.
Di bawah ini ada sebuah tabel yang diberikan conditional formatting pada kolom unit. Dalam scenario ini anda akan mengurutkan Unit untuk menghasilkan icon-icon
panah keatas warna hijau berada di paling atas tabel.
Tabel yang memiliki conditional formatting pada kolom Unit
Pengaturan pada kotak dialog Sort Custom Sort
Tabel yang memiliki conditional formatting setelah diberikan sort
HAL YANG HARUS ANDA KETAHUI KETIKA BEKERJA DENGAN SORT
1. Normalkan hide kolom atau row. Sebelum anda melakukan sort, pastikan bahwa
anda sudah menormalkan kolom atau baris yang anda sembunyikan.
2. Biasakan memiliki kolom Header dalam satu baris. Jika anda memiliki beberapa
baris untuk judul dari kolom, lalu menempatkannya dalam 2 cell, pastikan bahwa judulheader tersebut hanya dalam 1 cell saja. Aktifkan Wrap Text.
Menggunakan Format as Table Excel 2010
FORMAT AS TABLE
Untuk membuat data lebih mudah, anda dapat mengatur data dalam sebuah table format pada sebuah worksheet.
Feature ini memudahkan anda untuk melakukan Filter, dengan tambahan untuk
menghitung pada kolom dan baris, yang akan menjadikan proses penghitungan lebih mudah.
Selain itu feature ini memungkinkan anda untuk menampilkan Total dari data yang berupa angka, melakukan Sort, dan formattable yang sudah disediakan. Anda dapat menampilkan
table yang anda miliki dengan fasilitas-fasilitas tersebut serta dengan tampilan yang professional.
Langkah-langkah: 1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dari range data anda. Ingat, anda juga dapat
menghighlight range data anda untuk langkah pertama ini
2. Pada tab Home, pada group Styles, klik Format as Table, lalu anda pilih table style yang anda inginkan. Keyboard shortcut: CTRL+L atau CTRL+T
3. Jika range data yang anda pilih memiliki judul header diatasnya, maka anda klik
check box My table has headers pada Format as Tabledialog box. 4. Klik OK.
Anda lihat bahwa Table Tools akan muncul ketika kursor berada di dalam range data anda, dan sebuah tab Design. Kita akan bahas lebih lanjut option-option apa yang ada pada tab
ini.
GROUP PROPERTIES
Table Name
Anda dapat memberikan nama untuk table anda. Ini akan memudahkan pencarian ketika anda memiliki banyak table dalam workbook anda.
Resize Table
Ini digunakan jika anda ingin menambahkan field dari table yang ada sekarang
GROUP TOOLS
Summarize with PivotTable
Jika anda ingin, anda dapat melanjutkan table yang anda miliki sekarang untuk menggunakan feature PivotTable feature ini akan dibahas terpisah
Remove Duplicates
Option ini memungkinkan anda untuk mengecek jika ada data record yang sama pada table anda. Sehingga dapat membantu jika ada record yang sama, anda bisa
menghilangkannya atau tetap membiarkannya ada pada table tersebut.
Convert to Range
GROUP EXTERNAL TABLE DATA
Jika anda ingin mengexport data ke sebuah server SharePoint
GROUP TABLE STYLE OPTIONS
Header Row
Untuk menampilkan atau tidak menampilkan header dari table.
Total Row
Untuk menampilkan atau tidak menampilkan Total dari table.
Banded Row
Memudahkan anda untuk membaca dan melihat table. Ditampilkan format yang berbeda berdasarkan baris row
First Column
Menampilkan format yang berbeda untuk kolom pertama dari table.
Last Column
Menampilkan format yang berbeda untuk kolom terakhir dari table
Banded Column
Memudahkan anda untuk membaca dan melihat table. Ditampilkan format yang berbeda berdasarkan kolom Column
GROUP TABLE STYLE
Untuk merubah format dari table anda.
HOW TO: MENGGUNAKAN FORMAT AS TABLE
1. Tempatkan kursor pada salah satu cell dari table atau dapat highlight tablenya
2. Pada tab Home, group Styles, klik Format as Table, lalu anda pilih salah satu
