Cara Mencegah Duplikat Data dengan Validasi di Excel
Kita dapat menggunakan validasi data pada Excel untuk mencegah duplikat data, sehingga tidak ada data yang sama pada kumpulan sel range tertentu.
Berikut cara mencegah duplikat data dengan menggunakan fungsi COUNTIF.
1. Pilih kumpulan sel range yang akan divalidasi datanya. Pada contoh ini: B3:B9.
2. Pada Data tab, Data Tools grup,
klik Data Validation.
3. Di Settings tab, bagian Allow, pilih Custom untuk memasukkan formula.
4. Di kotak Formula, ketik =COUNTIFB3:B9;B3=1. 5. Kita juga dapat memberi peringatan apabila ada data sama yang diketikkan.
Caranya:
Klik tab Error Alert.
Di kotak Title, isi judul pesan.
Di kotak Error Message, ketik isi peringatan.
Hasilnya akan seperti gambar berikut.
Cara Validasi Data yang Diinput pada Lembar Kerja Excel
Kadang mungkin kita ingin membuat aturan pada data yang diketikkan pada lembar kerja. Misalnya, pada range tertentu hanya boleh diisi dengan angka
saja, kemudian untuk sel yang lain hanya boleh diisi dengan teks saja. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur validasi data Data Validation di
Excel 2007.
Validasi data membantu mengurangi kesalahan saat input data pada lembar kerja. Fitur ini sangat bermanfaat terutama bila file Excel dikerjakan oleh lebih
dari satu orang.
Misalnya: Pada range tertentu B1:F1 hanya boleh diisi dengan angka 100 –
9999 saja.
Bila diisi dengan data lain akan diberikan peringatan seperti contoh berikut.
Cara membuatnya cukup mudah. Berikut akan disajikan cara validasi input untuk angka, teks, dan tanggal.
Cara Validasi Input untuk Angka
1. Pilih kumpulan sel range.
2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.
3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Whole number. 4. Di bagian Data, pilih between.
5. Di kotak Minimum, isi angka terendah, misalnya 100. 6. Di kotak Maximum, isi angka tertinggi, misalnya 9999.
7. klik OK untuk menutup kotak dialog.
Cara Validasi Input untuk Teks
1. Pilih kumpulan sel range. 2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data
Validation. 3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Custom.
4. Di kotak Formula, isi dengan formula: =IsText B2, sel B2 merupakan sel
