FIELD
Mengurutkan Data Pada Basis Data
Sort data atau pengurutan data adalah sebuah bagian dari analisis data. Anda mungkin ingin sort nama-nama karyawan anda berdasarkan urutan nama dari A ke Z. Menampilkan
nilai penjualan dari penjualan tertinggi ke penjualan terendah. Dalam Microsoft Excel 2010 ini anda bisa sort menggunakan data yang anda miliki, lalu sort dari atas ke bawah atau
sebaliknya. Anda bisa juga sort berdasar pada warna huruf, warna cell dan icon. Pengurutan data ini membantu anda memudahkan untuk melihat dan mengerti data,
mencari data yang anda inginkan dan yang pasti akan lebih efektif untuk pengambilan keputusan.
Catatan. Untuk mencari data yang memiliki 10 penjualan tertinggi, anda tidak bisa
menggunakan sort, anda harus menggunakan Filter.
1. SORT TEXT
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Anda harus menempatkan kursor dalam sebuah kolom, dimaksudkan untuk mengurutkan data berdasarkan
kolom tersebut. Yang secara otomatis kolom-kolom lain dalam tabel tersebut akan menyesuaikan dengan pengurutan yang anda buat. Pastikan bahwa kolom tersebut
adalah text
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort Filter, lalu lakukan salah satu cara
di bawah ini:
Untuk mengurutkan dari besar ke kecil ascending, klik Sort A to Z.
Untuk mengurutkan dari kecil ke besar descending, klik Sort Z to A.
Berikut contoh pengurutan data pada kolom Sales
Sebuah tabel sebelum di Sort
Sebuah tabel setelah di Sort Seperti dapat anda lihat pada 2 gambar di atas, bahwa pengurutan dalam contoh ini
mengurutkan berdasarkan Sales. Sehingga setelah diurutkan, nama Sales pada record pertama adalah Ade dan record terakhir adalah Lala.
2. SORT ANGKA NUMERIK
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah angka
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort Filter, lalu lakukan salah satu cara
di bawah ini:
Untuk mengurutkan nomor terbawah ke nomor tertinggi, klik Sort Smallest to Largest.
Untuk mengurutkan nomor tertinggi ke nomor terbawah, klik Sort Largest to Smallest.
3. SORT TANGGAL DAN WAKTU
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah tanggal atau waktu
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort Filter, lalu lakukan salah satu cara
di bawah ini:
Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terdahulu ke terbaru, klik Sort Oldest to Newest.
Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terbaru ke terdahulu, klik Sort Newest to Oldest.
4. SORT WARNA, WARNA HURUF DAN ICON
Jika anda secara manual memberikan format pada sebuah data, baik itu format warna cell, warna huruf, dan pemberian icon. Atau mungkin anda memberikan
sebuah conditional formatting. Anda bisa menggunakan sort jika data anda memiliki format tersebut.
1. Anda bisa menempatkan kursor dimana saja dalam sebuah tabel.
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort Filter, lalu klik Custom Sort. 3. Akan menampilkan kotak dialog Sort.
1. Di bawah
Column
, pada kotak
Sort by
, pilih panah drop down untuk memilih kolom yang akan anda sort.
2. Di bawah
Sort On
, pilih type dari sort, anda bisa memilih:
i. Untuk sort berdasarkan warna cell, pilih Cell Color, lalu pilih warnanya. ii. Untuk sort berdasarkan warna huruf, pilih Font Color, lalu pilih warnanya.
iii. Untuk sort berdasarkan icon set, pilih Cell Icon, lalu pilih warnanya. 3.
Di bawah Under, pilih berdasarkan apa yang anda sort.
Pilih warna yang akan anda urutkan, dan pilih On Top atau On Bottom.
4. Klik OK.
