Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalahnya Batasan Masalah

sasaran dan tujuan G2G Government to Government dapat tercapai untuk menuju pemerintahan yang lebih baik good governance .

1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalahnya

yaitu : “Bagaimana membangun sebuah Aplikasi Surat Online yang mampu memfasilitasi seluruh SKPD di Pemerintah Kabupaten Purworejo dalam melakukan kegiatan surat menyurat elektronis baik yang bersifat internal maupun yang bersifat eksternal ?”.

1.3 Batasan Masalah

Untuk menghindari melebarnya masalah maka penulis membatasi masalah pada : a. Beberapa bagian yang diimplementasikan dalam sistem 1 Aplikasi yang dibuat adalah Aplikasi Surat Online berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. 2 Aplikasi ini hanya dikhususkan untuk kalangan Pemerintah Kabupaten Purworejo, dengan user atau pengguna aplikasi meliputi seluruh SKPD Satuan Kerja Pemerintah Daerah yaitu semua dinas, bagian, kantor, badan, puskesmas, dan kecamatan apabila kecamatan sudah terhubung dengan internet. 3 Aplikasi ini juga menangani surat yang bersifat internal maupun eksternal Pemerintah Kabupaten Purworejo. baik itu mengirim maupun menerima. Surat yang bersifat internal dapat didefinisikan sebagai kegiatan surat menyurat antar SKPD di wilayah Pemerintah Kabupaten Purworejo. Sedangkan untuk eksternal dapat didefinisikan sebagai kegiatan surat menyurat diluar lingkup SKPD, misalnya surat dari Kabupaten lain, atau surat dari pemerintah pusat. 4 Layaknya account email kebanyakan, pada aplikasi ini juga menyediakan fasilitas attachment file jika menginginkan adanya file sebagai lampiran. b. Beberapa bagian yang tidak diimplementasikan dalam sistem 1 Aplikasi ini tidak menangani proses pengiriman surat yang sifatnya keluar dari ruang lingkup internal Pemerintah Kabupaten Purworejo antar Pemerintah Kabupaten dalam bentuk soft copy, namun surat yang bersifat eksternal akan dikirimkan dalam bentuk hard copy. . 2 Aplikasi ini untuk saat ini belum dapat mengangani masalah disposisi dikarenakan adanya perbedaan dalam prosedur disposisi surat ditiap-tiap SKPD.

1.4 Tujuan Penelitian