PERTEMUAN KEGIATAN PEMBELAJARAN
PENGORGANISASIAN KELAS
PESERTA WAKTU
Konfirmasi
a. Guru menerangkan materi tentang jenis-
jenis surat dinas yang telah dicari dan siswa menyimak
Rasa ingin tahu, disiplin
b. Siswa mencatat tentang materi yang
diberikan Ulet, Kerja Keras
3. Penutup a.
Siswa memperhatikan penyampaian kompetensi yang akan dipelajari pada
pertemuan berikutnya Rasa ingin
tahu
b. Doa dan Salam
Religius
Semua Siswa di Kelas
15 menit
V. ALAT BAHAN SUMBER BELAJAR
a. Alat dan Media
Whiteboard Spidol
Laptop LCD dan Proyektor
b. Sumber belajar
Sri Endang, dkk. 2009. Melakukan prosedur administrasi,.Jakarta: Erlangga Buku Paket Surat Menyurat Indonesia Jilid 2 , jilid 3
Drs Slamet DKK.1966,Surat Menyurat, Surakarta, CV Seti Aji
VI. PENILAIAN
1. Penilaian Ranah Kognitif
a. Prosedur test:
Test Awal ada Tes Proses ada
Tes Akhir ada
b. Jenis test
: Test Awal
Tertulis Tes Proses
Pengamatan dan hasil akhir Tes Akhir
ada
c. Kriteria penilaian
Proses 10
Hasil Kerja 80
Sikap 10
2. Penilaian Ranah
Psikomotorik
:
No KRITERIA
NILAI MAKSIMAL
NILAI PEROLEHAN
KETERANGAN 1
Proses kerja 10
2 Hasil kerja
80 3
Sikap 10
3. Penilaian
Ranah
Afektif
Penilaian tanya jawab
No. Aspek yang dinilai
Nilai Kurang
Skor 60
Cukup Skor 60-75
Baik Skor 76-85
Amat Baik Skor 86-
100 1.
Ketertiban 2.
Semangat belajar Antusias 3.
Inisiatif 4.
Kemampuanberbicaraoral 5.
Dll. Jumlah SKOR Afektif
LEMBAR PENILAIAN SISWA KELAS XI ADMINISTRASI PERKANTORAN 1
Mata Pelajaran : Melakukan Prosedur Administrasi
Semester : 1
Guru Mata Pelajaran : Dra. Sumaryani – Arin Nafi Syakdiyah
Tahun Pelajaran: 2016
Nomor Nama Siswa
PENILAIAN U
r u
t Induk
Afektif Kognitif Psikomotorik
1 151 7728 AFTIN ANINDITA
2 151 7729
AGNES MILLENIA PUTRI TRISNAWANDARI
3 151 7730 AJENG PAWESTRI
4 151 7731 ANA SETIAWATI
5 151 7733 ANGELA ARU RISNAWATI
6 151 7734 ANGELA NURAINI SANDRA DEWI
7 151 7735 ANGKI DWI ARYANI
8 151 7736 ANINDYA ZAHWA SALSABILLA
9 151 7737 ANNISA RIZKA PUTRI
10 151 7738 APRILIA TRI WAHYUNINGSIH
11 151 7739 APRILIANA SULISTYOWATI
12 151 7740 ARI SETYANINGSIH
13 151 7741 ARIES SASI RAHMAWATI
14 151 7742 ATIQAH AMALIA
15 151 7743 AZZAHRA YUSTI AMRIZA
16 151 7744 CINTIA ANINDA HEKA SHAFIRA
17 151 7745 DEFANI AYUNING LARASATI
18 151 7746 DELLA YULIANTI
19 151 7747 DEVIKA ANANDA PUSPITA
20 151 7748 DIAN DEWI ARISTA
21 151 7749 DWI NURHAYATI
22 151 7750 ELFILIA SEPTIN SETIAWATI
23 151 7751 ELVI RATNA IRAWATI HUATH
24 151 7752 FEBBY DEFANA
25 151 7753 FEBI NUGRAHENI LESTARI
26 151 7754 FINA KURNIA
27 151 7755 GALIH YATIN WIBOWO
28 151 7756 GHANIYYA RANA ZAHRA
29 151 7757 HERDYANA NURUL FADHLOLI
30 151 7758 MUHAMMAD ALIF NUR RIZKY
31 162 7856 RISKA WIJAYA
32 151 7759 SALSADILA MICHELLE AURELIA
LEMBAR PENILAIAN SISWA KELAS XI ADMINISTRASI PERKANTORAN 2
Mata Pelajaran : Melakukan Prosedur Administrasi
Semester 1
Guru Mata Pelajaran : Dra. Sumaryani – Arin Nafi Syakdiyah
Tahun Pelajaran : 2016
Nomor Nama Siswa
PENILAIAN U
r u
t Induk
Afektif Kognitif Psikomotorik
1 151 7760 HERNINDA SYAFA ANINDITA
2 151 7761 INGOEL KRISTIANI
3 151 7762 INTAN NUR CAHYANI
4 151 7763
KARUNIA CAHYANING GUMILANG
5 151 7764
MARIA GORETTI DYAH YULIANINGSIH
6 151 7765 MARVIANA AYU TRISNAWATI
7 151 7766 MEIDIANA NOOR SHALEKA
8 151 7767 MELLYNIA DEVI NUR AISYAH
9 151 7768 MONICA ANNISA PUTRI
10 151 7769 NADIA NUR SYUKRIYAH
11 151 7770 NOLA NURMAULUTI
12 151 7771 NORMA EKA SAPUTRI
13 151 7772 NUR ANNISAA KURNIAWATY
14 151 7773 ORIN PANDU NUARY
15 151 7774 RAGIL AGUSTIN KURNIAWATI
16 151 7775 RAHMA AMALIA MAYADINI
17 151 7776 RAHMA MILANIA SARI
18 151 7777 RATNA LISNAINI
19 151 7778 REZA NUR WIJAYA
20 151 7779 RIA FARINDA
21 151 7780 RONA ROYYANA MUNA
22 151 7781 SALSA ATSILAHUDANA
23 151 7782 SARI NURRAHMAH
24 151 7783
SAVIRA SARADIVA ZANIA LORENZA
25 151 7784 SILVIA INTAN PRIMASARI
26 151 7785 SINDRA SARI
27 151 7786
TITANIA SALSABILA WARTABONE
28 151 7787 UTA PRADITYA
29 151 7788 VEGA ALMIA
30 151 7789 VINA WIDYA NINGSIH
31 151 7790 VINKA STASIA ANWAR
32 151 7791 WINDI OKTAVIA
Mengetahui, Yogyakarta, 1 Agustus 2016
Guru Pembimbing Mahasiswa PPL
Dra. Sri Sumaryani Arin Nafi Syakdiyah
NIP. 19661108 200604 2 005 NIM. 13802241022
Lampiran Materi 1.
Surat Kuasa
Surat kuasa adalah surat pemberian kuasa atau wewenang terhadap seseorang yang dapat dipercaya agar yang bersangkutan dapat bertindak mewakili orang yang memberi kuasa
karena orang yang memberi kuasa tidak dapat melaksanakannya sendiri. Surat kuasa yang dibuat oleh suatu instansi, yang diberikan oleh pimpinan karyawan kepada karyawannya
untuk melaksanakan tindakan yang tidak dapat dilakukan oleh pemimpin tersebut. Jadi, kedua-duanya bertindak untuk kepentingan lembaga atau instansi bukan untuk kepentingan
pribadi pimpinan sendiri. Tujuan : Sebagai salah satu bukti bahwa orang yang disebutkan namanya dalam surat kuasa
instansi berhak atau berkewajiban untuk melakukan sesuai dengan isi surat kuasa instansi tersebut.
Ciri-ciri : ditandatangani oleh dua belah pihak penerima dan pemberi kuasa
terdapat kata “ SURAT KUASA” ditengah di atas nomor surat kuasa, terdapat identitas
pemberi kuasa, identitas penerima kuasa, tujuan pemberian kuasa, dan jangka waktu berlakunya surat kuasa.
2. Surat Edaran
Kata edaran dibentuk dari kata dasar edar dengan akhiran –an edar+an. Kata-kata
jadian yang dibentuk dengan kata dasar edaran antara lain mengedarkan, yang bermakna membawa atau menyampaikan surat dari satu orang ke orang yang lain. Surat edaran adalah
surat pemberitahuan secara tertulis yang ditujukan kepada banyak pihak agar isinya dapat diketahui oleh orang banyak, biasanya di terbitkan oleh instansi atau lembaga yang
kedudukannya lebih tinggi dan ditujukan kepada para pejabat atau instansi yang ada dibawahnya.
Tujuan : Di kalangan instansi pemerintah, bertujuan untuk memberi petunjuk, penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan, sedangkan di perusahaan swasta surat edaran dapat
berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. Ciri-ciri : Surat edaran bersifat resmi dan tidak rahasia
3. Surat Pengantar
Surat Pengantar adalah surat yang ditunjukan untuk mengantarkan sesuatu dengan maksud agar orang yang menerimanya mengetahui maksud sesuatu yang diterimanya. Sesuatu
itu dapat berupa barang, surat dan kertas yang lain, buku, kalender, dan sebagainya. Tujuan : untuk mengantarkan sesuatu yang dikirim bersama dengan surat pengantar.
Ciri-ciri : • Kata “Surat Pengantar” diketik di bawah dan simiris dengan garis bawah kepala surat,
menggunakan huruf kapita l, Nomor surat diketik di bawah kata “ Surat Pengantar” dan
simi. • tedapat nama dan alamat pengirim
• kolom blanko berisi nomor surat, uraian, jumlah dan keterangan
4. Surat Perintah
Surat Perintah adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak yang lebih rendah atau bawahan, agar pihak yang diperintah berbuat sesuatu
atau tidak berbuat sesuatu sesuai dengan yang diterangkan disurat. Tujuan : Menyampaikan suatu perintah kepada pembaca untuk berbuat sesuatu dan mendapat
tanggapan dari pembaca tentang isi surat Ciri-
ciri : Surat perintah selalu diawali dengan kata “dasar” atau “alasan” sebagai tanda pertimbangan dikeluarkannya perintah tersebut, Surat perintah bersifat tegas dan dapat
dipertanggung jawabkan, Penulisan ”surat perintah” ditempatkan di tengah naskah surat, dan Penulisan nomor berada di bawah tulisan ”surat perintah”
5. Surat Instruksi
Perkataan instruksi berasal dari bahasa Inggris, yaitu instruction dengan kata dasar instruct, yang dalam Bahasa Indonesia mempunyai arti “memerintah” atau “memberi
petunjuk”. Surat instruksi adalah surat yang di dalamnya berisi tentang perintah-perintah yang
disertai dengan petunjuk-petunjuk yang lengkap agar dilaksanakan. Surat instruksi harus mencerminkan kewibawaan seorang pemimpin atau lembaga yang membuatnya, maka isinya
harus tegas dan tepat. Surat instruksi ini dikeluarkan oleh pejabat yang lebih tinggi, atau pejabat yang berwenang supaya bawahan melaksanakan perintah tersebut sesuai dengan isi
surat perintah dan menyampaikannya kepada lingkungan dimana mereka berada. Di dalam surat instuksi mengandung perintah tentang sesuatu kegiatan yang disertai
dengan petunjuk-petunjuknya secara rinci. Bahkan di dalamnya dapat juga mengandung sanksi apabila perintah tersebut dilanggar atau tidak dilaksanakan.
Tujuan : untuk mengarahkan atau memberikan petunjuk yang berdasarkan perintah-perintah terhadap tujuan surat tersebut.
Ciri- ciri : selalu diawali dengan kata “dasar” atau “alasan” sebagai tanda pertimbangan
dikeluarkannya perintah tersebut, Surat perintah bersifat tegas dan dapat dipertanggung jawabkan.
6. Surat Tugas
Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak bawahan untuk melaksanakan tugas tertentu.
Tujuan : • Surat tugas diperlukan agar pengemban tugas memperoleh pengesahan formal terhadap
tugas yang harus dilaksanakan. • untuk instansi yang dituju untuk memperlancar tugas pegawai atau pejabat yang
berhubungan dengan lembaga atau instansi yang berkaitan dengan tugasnya. Ciri-ciri :
• Terdapat identitas pejabatatasan dan identitas pegawaipejabat yang diberi tugas • Terdapat materi tugas yang dirumuskan secara singkat, jelas dan tegas.
• Memuat tugas yang diberikan, pertanggung jawaban, jangka waktu pelayanan tugas.
7. Surat Pengumuman
Surat Pengumuman adalah surat yang isinya memberitahukan sesuatu kepada masyarakat luas. Surat yang berisi pemberitahuan tentang sesuatu hal yang perlu diketahui
oleh seluruh anggota masyarakat atau seluruh warga pada unit organisasi yang terkait dengan isi atau perihal yang tertera di dalam surat tersebut.
Tujuan : untuk menyampaikan sesuatu agar diketahui oleh masyarakat umum
Ciri-ciri : berisi pemberitahuan kepada khalayak umum
8. Surat Panggilan
Surat panggilan merupakan surat yang dibuat oleh suatu pihak yang ditujukan kepada pihak lainnya dengan maksud memanggilnya untuk datang karena suatu kepentingan tertentu
pada hari, tanggal, bulan serta tempat tertentu yang telah ditentukan. Sedangkan Surat panggilan dinas adalah surat yang dibuat oleh salah satu pihak untuk
meminta datang kepada pihak lain pada waktu dan tempat yang telah ditentukan dengan tujuan tertentu suatu instansi atau lembaga.
Fungsi : sebagai pelengkap keterangan bagi si pemilik agar dalam melaksanakan tugas dinas dapat
berjalan sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan sebagai alat bukti tertulis bahwa pimpinan telah memberi perintah kepada bawahannya
untuk melaksanakan tugas kedinasan sebagai pendelegasian wewenang dari pimpinan kepada bawahannya untuk menyelesaikan
tugas dengan penuh tangungjawab Ciri-ciri :
terdapat tujuan perjalanan, persinggahan, tempat dan dengan siapa terdapat tanggal keberangkatan dan tanggal kembali
9. Surat Peringatan
Surat peringatan
adalah surat
yang dikeluarkan
oleh suatu
instansi perusahaanpimpinan yang ditujukan kepada karyawanpegawainya yang melanggar
ketentuan yang sudah ditetapkan. Fungsi :
untuk menegur, mengingatkan, menasehati dan menegakkan kedisiplinan. dijadikan acuan dalam melakukan perbaikan
Ciri-ciri : surat bersifat tegas
memberi teguran sanksi
10. Surat Keputusan
Surat keputusan dikenal sejak masa Romawi, yakni Acta Diurna. Pada saat itu, surat keputusan senat akan diukir dalam plakat dan dibacakan oleh seorang juru bicara di ruang
Kategori