• kolom blanko berisi nomor surat, uraian, jumlah dan keterangan
4. Surat Perintah
Surat Perintah adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak yang lebih rendah atau bawahan, agar pihak yang diperintah berbuat sesuatu
atau tidak berbuat sesuatu sesuai dengan yang diterangkan disurat. Tujuan : Menyampaikan suatu perintah kepada pembaca untuk berbuat sesuatu dan mendapat
tanggapan dari pembaca tentang isi surat Ciri-
ciri : Surat perintah selalu diawali dengan kata “dasar” atau “alasan” sebagai tanda pertimbangan dikeluarkannya perintah tersebut, Surat perintah bersifat tegas dan dapat
dipertanggung jawabkan, Penulisan ”surat perintah” ditempatkan di tengah naskah surat, dan Penulisan nomor berada di bawah tulisan ”surat perintah”
5. Surat Instruksi
Perkataan instruksi berasal dari bahasa Inggris, yaitu instruction dengan kata dasar instruct, yang dalam Bahasa Indonesia mempunyai arti “memerintah” atau “memberi
petunjuk”. Surat instruksi adalah surat yang di dalamnya berisi tentang perintah-perintah yang
disertai dengan petunjuk-petunjuk yang lengkap agar dilaksanakan. Surat instruksi harus mencerminkan kewibawaan seorang pemimpin atau lembaga yang membuatnya, maka isinya
harus tegas dan tepat. Surat instruksi ini dikeluarkan oleh pejabat yang lebih tinggi, atau pejabat yang berwenang supaya bawahan melaksanakan perintah tersebut sesuai dengan isi
surat perintah dan menyampaikannya kepada lingkungan dimana mereka berada. Di dalam surat instuksi mengandung perintah tentang sesuatu kegiatan yang disertai
dengan petunjuk-petunjuknya secara rinci. Bahkan di dalamnya dapat juga mengandung sanksi apabila perintah tersebut dilanggar atau tidak dilaksanakan.
Tujuan : untuk mengarahkan atau memberikan petunjuk yang berdasarkan perintah-perintah terhadap tujuan surat tersebut.
Ciri- ciri : selalu diawali dengan kata “dasar” atau “alasan” sebagai tanda pertimbangan
dikeluarkannya perintah tersebut, Surat perintah bersifat tegas dan dapat dipertanggung jawabkan.
6. Surat Tugas
Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak bawahan untuk melaksanakan tugas tertentu.
Tujuan : • Surat tugas diperlukan agar pengemban tugas memperoleh pengesahan formal terhadap
tugas yang harus dilaksanakan. • untuk instansi yang dituju untuk memperlancar tugas pegawai atau pejabat yang
berhubungan dengan lembaga atau instansi yang berkaitan dengan tugasnya. Ciri-ciri :
• Terdapat identitas pejabatatasan dan identitas pegawaipejabat yang diberi tugas • Terdapat materi tugas yang dirumuskan secara singkat, jelas dan tegas.
Kategori