commit to user
50
3.2 Struktur Organisasi
Guna memperlancar tugas perpustakaan diperlukan suatu tatanan dan wewenang mengenai sistem organisasi yang akan dianut oleh perpustakaan
itu. Di bawah ini adalah struktur organisasi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta, yaitu sebagai berikut :
Bagan 1 Strukrur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta pada
Tahun 2011
Sumber: Data UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2011
Yayasan Pendidikan Setia Budi
Rektor
Pembantu Rektor I
Kepala Perpustakaan
Bagian Administrasi
Bagian Pengelolaan
Bahan Pustaka Bagian
Sirkulasi Bagian
Informasi dan Kerjasama
commit to user
51
Di dalam stuktur organisasi perpustakaan ini masing-masing bagian memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Kepala perpustakaan yang dijabat oleh Anita Indrasari, ST memiliki tugas dan tanggung jawab :
a. Membuat perencanaan 1 Pembinaan dan pengembangan koleksi perpustakaan.
2 Pembinaan dan pengembangan program kerja perpustakaan. b. Pengorganisasian
1 Pendelegasian sesuai dengan hak dan kewajiban. 2 Hubungan kerja antar tenaga kerja.
c. Pengarahan Memberikan bimbingan kepada
tenaga kerja bawahan dalam melaksanakan pekerjaannya.
d. Pengkoordinasian 1 Memberikan arah tujuan kerja dari perpustakaan.
2 Memberikan batas-batas dan ide kegiatan kerja pada setiap unit kerja.
3 Menjalin hubungan antar bagian dalam mencapai tujuan bersama. e. Pengawasan
1 Mengawasi dan memilih kegitan kerja kelompok teknis. 2 Mengawasi dan memilih kegiatan kerja kelompok pelayanan.
3 Mengawasi dan memilih kegiatan kerja kelompok administrasi.
commit to user
52
2. Bagian administrasi
perpustakaan dijabat
oleh Magdalena
Kartikaningsih, SP mempunyai tanggung jawab sebagai berikut : a. Melaksanakan kearsipan.
b. Menyusun laporan anggaran keuangan. c. Menetapkan sistem penyimpanan surat.
d. Menetapkan sistem pembukuan keuangan. 3. Bagian pengelolaan bahan pustaka perpustakaan dijabat oleh Supriyadi
mempunyai tanggung jawab sebagai berikut : a. Menetapkan standar dan skala prioritas kebutuhan koleksi.
b. Membuat perencanaan pembelian koleksi. c. Menetapkan letak pengecapan tanda milik perpustakaan.
d. Melaksanakan pencatatan koleksi dalam buku inventaris. e. Menetapkan sistem klasifikasi yang dipakai.
f. Menetapkan tempat penempelan label. g. Melakukan pemeliharaan terhadap koleksi bahan pustaka.
h. Melaksanakan kegiatan pengkatalogan. i. Pengklasifikasian bahan pustaka perpustakaan.
j. Penataan dan pengaturan buku di rak. 4. Bagian sirkulasi perpustakaan dijabat oleh Ristiwati Junaidah, S.Pd
mempunyai tanggung jawab sebagai berikut : a. Pendaftaran anggota perpustakaan.
b. Peminjaman buku. c. Pengembalian buku.
commit to user
53
d. Penagihan buku. e. Pemberian sanksi.
5. Bagian informasi dan kerjasama perpustakaan dijabat oleh Suyanto, SE mempunyai tanggung jawab sebagai berikut :
a. Memberikan pelayanan referensi. b. Membuat kartu baca untuk pengguna luar perpustakaan.
c. Membuat publikasi perpustakaan. d. Mengadakan kerjasama antar perpustakaan.
3.3 Sumber Daya Manusia
Kategori