Atau Simpan data data store simpan data meupakan
simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau database disistem komputer, suatu arsip atau catatan
manual, suatu kotak tempat data, suatu tabel acuan manual dan suatu agenda ataupun buku.
Sumber: Tata Sutabri 2003:163
3.9. Pengertian Database
Database merupakan kumpulan dari data yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan oleh
perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam suatu sistem informasi, karena merupakan basis
dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Elemen-elemen data disuatu file database harus dapat digunakan untuk pembuatan suatu output. Demikian juga
dengan input yang akan direkamkan atau disimpan didatabase, file-file database harus memiliki elemen-elemen untuk input yang dimasukkan.
Menurut Budi Sutedjo Dharma Oetomo 2002:99, Database merupakan komponen terpenting dalam pembangunan sistem informasi, karna menjadi
tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem. Sehingga dapat di eksplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam
berbagai bentuk. Database merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut di organisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi
duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau dieksplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi.
Universitas Sumatera Utara
Adapun penerapan database antara lain untuk pembangunan sistem informasi, persediaan barang, kepegawaian, akuntansi, pemasaran, produksi,
reservasi, layanan pelanggan yang digunakan dalam perusahaan retail, perbankan, perhotelan dan pariwisata, rumah sakit, institusi pendidikan, dan lain sebagainya.
Elemen-elemen data di suatu berkas file database harus digunakan untuk pembuatan suatu output. Demikian juga dengan input yang direkam di database,
file-file database harus mempunyai elemen-elemen untuk menampung input yang dimasukkan. Dengan demikian struktur dari suatu file database dapat dilihat pada
Gambar 3.4. merupakan Hierarki Data Dalam Database:
Gambar 3.4. Hierarki Data Dalam Database
Sumber: Budi Sutedjo Dharma Oetomo 2002:102 HierarkiTingkatan data dalam database, yaitu:
1. Database, merupakan kumpulan file yang saling terkait satu sama lain.
Database
File
Record
Field
Byte
Bit
Universitas Sumatera Utara
2. File, yaitu kumpulan dari record yang saling terkait dan memiliki
format field yang sama dan sejenis. 3.
Record, yaitu kumpulan field yang menggambarkan satu unit data individu tertentu.
4. Field, yaitu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data
seperti nama, alamat dan lain sebagainya. 5.
Byte, yaitu atribut dari field yang berupa huruf yang membentuk nilai dari sebuah field. Huruf tersebut dapat berupa numerik maupun abjad
atau karakter khusus. 6.
Bit, yaitu bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter ASCII nol atau satu yang merupakan komponen pembentuk
byte. Jadi database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Tabel 3.2 Simbol-Simbol Flowchart No.
Simbol Fungsi
1 Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu
program 2
Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer
3 Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkan
hasil dari suatu proses
Universitas Sumatera Utara
4 Keputusan, suatu kondisi yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan 5
Persiapan, suatu simbol untuk menyediakan tempat- tempat pengolahan data dalam storage
6 Penghubung, merupakan simbol untuk masuk dan
keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama 7
Penghubung antar-halaman, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas
yang lain 8
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari
kanan ke kiri 9
Dokumen, merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi
10 Proses prosedural, untuk menyatakan sekumpulan
langkah proses yang ditulis sebagai prosedur 11
Tampilan, untuk output yang ditujukan suatu perangkat output, seperti monitor
12 Disk magnetik, untuk menyimpan data
Universitas Sumatera Utara
3.10 Diagram Alir Flowchart Sistem
