TARIKH :- BIL PERKARA ADA/TIADA CATATAN

TARIKH :- BIL PERKARA ADA/TIADA CATATAN

1.0 PERLEMBAGAAN

1.1 MATLAMAT / OBJEKTIF

1.2 DISIPLIN & KESELAMATAN(PERATURAN)

1.3 RANCANGAN TAHUNAN

1.4 KEMUDAHAN / PERALATAN

1.5 TENAGA PENGAJAR LUAR

1.6 CARTA ORGANASASI

2.0 KEHADIRAN / KEAHLIAN

2.1 BIODATA AHLI

2.2 JUMLAH AHLI

2.3 BILANGAN AHLI(AM) BIL AHLI MENGIKUT ETNIK : M/C/I/L SENARAI NAMA AHLI DAN KEHADIRAN

3.0 MINIT MESYUARAT / LAPORAN

3.1 MINIT MESYUARAT MINGGUAN

3.2 LAPORAN AKTIVITI

3.3 LAPORAN TAHUNAN

3.4 T.T S/U DAN GURU PENASIHAT

4.0 PENYATAAN AKAUN

4.1 REKOD PUNGGUTAN WANG TABUNG

4.2 PERBELANJAAN / BAKI / RESIT

4.3 T.T BENDAHARI & GURU PENASIHAT

4.4 CATATAN JURUAUDIT

ULASAN PENILAI : ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………….

T.T PK KOKURIKULUM

LAMPIRAN L SOALAN BERKAITAN KOKURIKULUM

Bil SOALAN JAWAPAN

1 Apakah kesan yang dihadapi Sekolah dikehendaki menguruskan sekolah jika pengesahan pendaftaran

pendaftaran unit beruniform dengan unit beruniform lambat diterima dari

seberapa segera yang boleh dan aktiviti badan induk/daerah terutama dari

boleh dijalankan terus agensi bukan kerajaan?

2 Adakah dibenarkan ahli-ahli kelab/ Sila rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil : 7/1983: persatuan/ unit beruniform

Garis Panduan Mengenai Pungutan menjalankan aktiviti berkhidmat dan

Derma Melibatkan Pelajar Sekolah memungut sumbangan secara terbuka diluar kawasan sekolah?

3 Perlukah rekod aktiviti kokurikulum

Perlu

dhantar bersama- sama surat pertukaran pelajar yang berpindah sekolah?

4 Apakah tindakan yang perlu diambil ke Peranan guru penasihat untuk memberi atas ahli kelab yang tidak aktif?

nasihat bimbingan dan peringatan pada ahli berkenaan.

5 Apakah tindakan yang harus dilakukan Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil : 4/1991: sekiranya berlaku kemalangan kepada

Pelaporan Kejadian Tidak Diingini di murid semasa menjalakan aktiviti

Sekolah Dan Bilangan : 3/1995:

luar?

Perlaksanaan skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerjaan Dan Bukan Kerajaan.

6 Apakah tindakan yang perlu diambil Mengeluarkan surat kebenaran waris oleh sekolah dalam kegiatan murid dengan badan induk/ agensi luar?

7 Bagaimanakah cara hendak Sila Rujuk SPI Bil: 3/1991 : Mengundang menjemput orang luar merasmikan

Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara aktiviti kokurikulum di sekolah?

Sekolah/ Institusi Pendidikan.

8 Berapakah bilangan ahli yang perlu Bagi persatuan dan kelab tiada had. Bagi ada bagi setiap persatuan/ kelab/ unit

unit beruniform tertakluk kepada beruniform?

peraturan-peraturan badan induk.

9 Adakah perlu kelab/persatuan Dimestikan. Akur dengan Akta Pendidikan mempunyai perlembagaan/ peraturan

1996. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 Berkuatkuasa

21 Mei 1998.

10 Bagaimanakah prosedur sekolah Permohonan penubuhan kelab/ persatuan untuk membuat permohonan

perlu dikemukakan kepada Pengetua/ penubuhan kelab/ persatuan di

Guru Besar untuk kelulusan KECUALI sekolah?

Penubuhan baru Persatuan Agama bukan Islam di sekolah-sekolah. Rujuk SPI Bil: 20/2000 : Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di Sekolah-sekolah

11 Setakat manakah peranan PIBG Rujuk SPI Bil.: 1/1985; Penubuhan dalam membantu pembangunan

Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah aktiviti kokurikulum di sekolah ?

(JBPS)

12 Berapakah peruntukan masa Sila rujuk Bab II Bahagian 4.5 di muka kokurikulum dalam seminggu ?

surat 17

13 Adakah semua pelajar dikehendaki Mesti. Sila rujuk SPI Bil : 1/1985 ; menyertai kegiatan kokurikulum ?

Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah (JBPS)

Bil SOALAN JAWAPAN

14 Sejauhmana insuran boleh melindungi Sila rujuk SPI Bil : 3/1995 ; Perlaksanaan murid semasa menjalankan

Skim Takaful Kemalangan Diri menjalankan aktiviti kokurikulum ?

Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bukan Kerajaan.

15 Bagaimanakah kedudukan Sila rujuk Lampiran 4 Peraturan 3 perlembagaan NGO dengan perlembagaan yang dibuat oleh pihak sekolah ?

16 Perlukah penyata kewangan Sila rujuk Lampiran 4 Peraturan 8 dibentangkan di mesyuarat agung atau mesyuarat jawatankuasa?

17 Berapakah fail kokurikulum yang perlu Dicadangkan setiap kelab / persatuan ada di sekolah

mempunyai sekurang-kurangnya tiga ( 3 ) fail dan sebuah buku: Fail 1: -Peraturan / Perlembagaan -Sukatan / Rancangan / Jadual - Senarai Guru Penasihat / Guru Pemimpin / Ahli Jawatankuasa dan keahlian - Carta Organisasi - Anggaran perbelanjaan

Fail 2: - Surat menyurat - Minit Mesyuarat Jawatankuasa - Minit Mesyuarat Agung

Fail 3: - Laporan Aktiviti yang telah dijalankan - Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti Buku: Buku Rekod Perbelanjaan

18 Adakah sekolah mempunyai kuasa Sila rujuk Perkara 5 dalam Pekeliling untuk membatalkan sesuatu

Iktisas / 2000; Panduan Penubuhan pertubuhan di sekolah?

Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.

19 Adakah semua pelajar diwajibkan Sila Rujuk Peraturan Sekolah ( Edisi memakai uniform semasa

Pelajar) mengadakan aktiviti-aktiviti?

20 Bolehkah aktiviti dijalankan di dalam Semua aktiviti, sama ada di dalam atau di kawasan sekolah hanya di bawah

luar kawasan sekolah mestilah sentiasa di pengawasan jurulatih luar/ jurulatih

bawah pengawasan Guru Penasihat bukan guru?

Kelab/ Persatuan

21 Apakah langkah-langkah yang perlu Sekolah dikehendaki membuat diambil sebelum menjalankan aktiviti

perancangan yang rapi dengan kokurikulum sama ada di dalam

mengutamakan kandungan di dalam kawasan sekolah ataupun di luar

Pekeliling Ikhtisan Bil : 9/2000 Panduan sekolah?

Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di dalam Dan Di luar Sekolah Dan Rujuk Lampiran 10 Perkara 2, : Rumusan Peraturan-Peraturan.

Bil SOALAN JAWAPAN

22 Badan induk memainkan peranana Rujuk Lampiran 10, Perkara 1 : penting dalam aktiviti kokurikulum

Kebenaran Menjalankan Aktiviti-Aktiviti persatuan dan unit badan beruniform

Pengelolaan Agensi Luar di Sekolah- sehinggakan ada yang melampaui

Sekolah. batas pengurusan. Apakah Tindakan sekolah?

23 Adakah struktur khas bagi organisasi Sila rujuk cadangan Bab III muka surat kokurikulum di sekolah?

24 Bagaimana struktur organisasi badan Memadai dengan menubuhkan beruniform?

Jawatankuasa

25 Bolehkah setiausaha sukan Boleh, selagi personal berkenaan memegang jawatan setiausaha

memahami dan mampu mengendalikan 2 kokurikulum?

bidang tugas yang berasingan.

26 Adakah Kelab Bola Sepak itu sama Tidak dengan Pasukan Bola Sepak Sekolah?

27 Adakah hanya murid-murid yang Kelab Hoki sekolah terbuka kepada mewakili sekolah dalam permainan

semua murid sekolah. hoki sahaja layak menjadi ahli Kelab Hoki?

28 Adakah guru yang mempunyai Semua guru layak dilantik sebagai Guru kemahiran bermain bola jaring sahaja

Penasihat Kelab Sukan kerana tugas yang layak menjadi Guru Kelab Bola

utama mereka adalah untuk menguruskan Jaring?

kelab, bukannya melatih pasukan sekolah.

29 Bagaimanakah cara hendak Sila rujuk Bab V :Pengurusan Kewangan menguruskan sumber kewangan

dan Power Pointnya persatuan / kelab/ unit beruniform dan kelab sukan di sekolah?

30 Pihak manakah yang berhak Kurang daripada RM30.00 :- Guru mengawal perbelanjaan persatuan /

Penasihat kelab / unit beruniform / kelab sukan di

Lebih daripada RM30.00 rujuk PK KOKO sekolah?

31 Bolehkah setiap badan induk unit Boleh, dengan pengetahuan dan beruniform mengenakan bayaran

kelulusan Pengetua/ Guru Besar. kepada ahli unit masing-masing?

32 Berapakah peruntukkan kewangan Setiap sekolah menengah diperuntukkan kokurikulum yang diberikan kepada

sebanyak RM 6,000, manakala sekolah sekolah?

rendah gred A RM 2,500 dan sekolah rendah lain RM 1,500.

33 Jika sekolah saya tidak menerima Pihak sekolah diminta menghubungi unit peruntukkan itu, apa yang perlu saya

kewangan JPN.

buat?

34 Bolehkah peruntukkan ini digunakan Tidak boleh. Peruntukkan hanya untuk untuk sukan tahunan sekolah?

aktiviti sukan yang berasaskan kelab dan persatuan seperti kelab bola sepak.

35 Bolehkah peruntukan ini digunakan Tidak boleh. Bagaimanapun persatuan, untuk penganjuran Hari Kokurikulum

kelab dan unit beruniform yang Sekolah?

mengambil bahagian boleh memohon peruntukan ini untuk menjalankan aktiviti mereka sempena Hari Kokurikulum.

36 Bolehkah sekolah menggunakan Boleh. Peruntukan ini boleh digunakan peruntukan ini untuk aktiviti lawatan?

untuk menyewa bas, makan pelajar dan yang berkaitan.

Bil SOALAN JAWAPAN

37 Bolehkah peruntukan tersebut Boleh. digunakan untuk mengadakan perkhemahan di Pusat Koko

38 Sekolah mengadakan program Boleh. 20% daripada keseluruhan motivasi pelajar. Bolehkan peruntukan

peruntukan adalah untuk aktiviti motivasi ini digunakan untuk memberi makan

pelajar. Peruntukan itu boleh untuk pelajar.

makanan, membeli kertas, sewaan dan alat tulis.

39 Adalah JPN perlukan laporan Ya. Cadangan perbelajaan perlu dihantar perbelanjaan peruntukan ini.

sebelum 31 Mei setiap tahun. Laporan perbelanjaan setiap tahun perlu dihantar sebelum 31 Januari tahun berikutnya.

40 Sekolah mengadakan program Boleh, jika ia melibatkan ahli kelab atau khemah ibadah selama 3 hari.

persatuan. Walau bagaimanapun, Bolehkah peruntukan kokurikulum

seeloknya diagihkan juga kepada pelajar digunakan?

bukan Islam sekiranya ada lebihan.

41 Siapakah yang bertanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum menguruskan peruntukan wang motivasi kokurikulum?

42 Adakah istilah motivasi hanya Tidak. Motivasi turut merujuk kepada merujuk kepada aktiviti kokurikulum

aktiviti persatuan / kelab. Contohnya

sahaja.

Ceramah Teknik Menjawab Matematik oleh Persatuan Matematik

43 Mestikah wang peruntukan

Ya

kokurikulum dihabiskan dalam tahun semasa.

44 Bolehkah peruntukkan kokurikulum Tidak boleh dibelanjakan untuk membeli peralatan sukan.

45 Bolehkah wang peruntukkan Boleh, kerana program lawatan boleh kokurikulum digunakan untuk

membentuk motivasi pelajar. Mesti program lawatan sambil belajar.

dijalankan oleh unit beruniform, kelab dan persatuan.