33 2 Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita
yang dibutuhkan melalui internet. 3 Komputer juga dapat digunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-
data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan email. Kerugian dari penggunaan komputer antara lain:
1 Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer.
2 Komputer memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja.
3 Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer.
4 Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada di dalam komputer cepat panas.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang digunakan untuk mencetak hasil pengetikan, baik berbentuk data, laporan, maupun surat-surat yang diketik melalui
komputer. Melalui printer, hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin
photocopy.
Universitas Sumatera Utara
34 Pada Fakultas Ekonomi USU, terdapat 56 unit printer yang berada di
Ruang Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I Pendidikan, Pembantu Dekan II Tata Usaha, Pembantu Dekan III Kemahasiswaan, Ruang Kepegawaian,
Ruang Bendaharawan, Ruang Jurusan D-III, Ruang Dosen, Ruang Manajemen, Akuntansi, dan Ekonomi Pembangunan.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Faksimile dapat dikatakan juga sebagai mesin photocopy jarak jauh dikarenakan faksimile merupakan perangkat komunikasi yang digunakan untuk
pengirimanpenerimaan data melalui jaringan komunikasi berdasarkan proses scanning di sisi pengirim dan printing di sisi penerima Tiara, 2010 : 72.
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 2 unit faksimile yang berada di Ruang Pembantu Dekan II dan Ruang Dekan. Faksimile digunakan dalam hal
penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang.
Faksimile merupakan photocopy jarak jauh serta dapat juga berfungsi sebagai telepon.
Universitas Sumatera Utara
35
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain di tempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada di tempat
yang berbeda dan jarak yang jauh. Fakultas Ekonomi USU memiliki 2 unit telepon menurut daftar inventaris.
Telepon tersebut berada di Ruang Tata Usaha dan Ruang Dekan. Sistem jaringan telepon Fakultas Ekonomi telah menerapkan sistem PABX Private Automatic
Branch eXchange adalah suatu perangkat yang berfungsi sebagai sentral telepon dalam suatu lokasi tertentu, misalnya : kantor, gedung, perumahan dalam skala
kapasitas yang lebih besar. Perangkat ini akan mengatur panggilan yang masuk serta meneruskan panggilan ke nomor tujuannya sehingga pengguna dapat dengan
mudah melakukan panggilan ke nomor tujuan, cukup dengan menekan nomor tujuannya menurut Ensiklopedia Indonesia Anonim, 2010 : 67. Sistem PABX ini
telah tidak dipergunakan lagi oleh Fakultas Ekonomi karena dalam kondisi rusak.
e. Mesin Photocopy
