35
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain di tempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada di tempat
yang berbeda dan jarak yang jauh. Fakultas Ekonomi USU memiliki 2 unit telepon menurut daftar inventaris.
Telepon tersebut berada di Ruang Tata Usaha dan Ruang Dekan. Sistem jaringan telepon Fakultas Ekonomi telah menerapkan sistem PABX Private Automatic
Branch eXchange adalah suatu perangkat yang berfungsi sebagai sentral telepon dalam suatu lokasi tertentu, misalnya : kantor, gedung, perumahan dalam skala
kapasitas yang lebih besar. Perangkat ini akan mengatur panggilan yang masuk serta meneruskan panggilan ke nomor tujuannya sehingga pengguna dapat dengan
mudah melakukan panggilan ke nomor tujuan, cukup dengan menekan nomor tujuannya menurut Ensiklopedia Indonesia Anonim, 2010 : 67. Sistem PABX ini
telah tidak dipergunakan lagi oleh Fakultas Ekonomi karena dalam kondisi rusak.
e. Mesin Photocopy
Mesin photocopy merupakan mesin yang dapat digunakan untuk menggandakan surat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator,
roneo, dan sebagainya. Untuk itu, mesin photocopy sangat penting dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan dalam suatu
Perguruan Tinggi Negeri.
Universitas Sumatera Utara
36 Karena banyak data yang digandakan, maka Fakultas Ekonomi USU
menyediakan fasilitas mesin photocopy bagi karyawan yang memerlukannya. Di Fakultas Ekonomi USU terdapat 5 unit mesin photocopy yang berada di Ruang
Tata Usaha.
f. Mesin Tik
Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin Tik hanya bergerak bila dioperasikan dengan tangan manusia. Kelebihan dari mesin tik
adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga
risikonya harus mengulang pengetikan. Fakultas Ekonomi USU menggunakan 2 unit mesin tik yang berada di
Ruang Tata Usaha dan Kemahasiswaan. Mesin Tik digunakan oleh bagian Tata Usaha untuk membuat surat keterangan mahasiswa.
g. In Focus
In Focus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari komputer. Tampilan data yang dihasilkan In Focus ditampilkan pada layar. In
Focus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan dengan penyampaian dan pemaparan suatu data.
Fakultas Ekonomi USU mempunyai 5 unit In Focus permanen yang berada di Ruang Rapat, Manajemen, Aula dan Ruang Seminar. In Focus tersebut
digunakan pada saat mengadakan rapat dan seminar serta memudahkan peserta rapat memahami pemaparan materi yang akan didiskusikan sehingga pengambilan
Universitas Sumatera Utara
37 keputusan akan lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya. Kemudian jumlah In
Focus Portable ada 13 unit yang digunakan oleh para dosen.
h. Filling Cabinet
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah ke atas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang
lebih 25 x 35 cm. Di Fakultas Ekonomi USU terdapat 89 Filling Cabinet yang digunakan
untuk menyimpan datafile-file penting. Filling Cabinet tersebut berada di Ruang Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I Pendidikan, Pembantu Dekan II Tata
Usaha, Pembantu Dekan III Kemahasiswaan, Ruang Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, Ruang Jurusan D-III, Ruang Dosen, Ruang Manajemen,
Akuntansi, dan Ekonomi Pembangunan.
2. Fasilitas Prasarana Kantor
Kategori