18 dari input mahasiswa serta dapat menambahkan data yang diperlu ditambahkan
untuk kelengkapan data. Dosen yang terkait juga dapat melihat data mahasiswa bimbingan kerja praktek serta tugas akhir dengan mudah dari data yang telah ada
di sistem.
4.2. Desain Sistem
Desain sistem memberikan gambaran yang terinci kepada user tentang system. Desain sistem yang dipakai adalah :
a. SFD System Flow Diagram pada sistem informasi Kerja Praktek dan tugas
akhir Teknik Industri UNS adalah sebagai berikut :
Mahasiswa Pegawai
Tata Usaha Dosen
1
2 3
Instansi 4
7 5
6
Gambar 4.1 System Flow Diagram Keterangan gambar :
1. Mahasiswa memberikan data kerja praktek ke bagian tata usaha. 2. Mahasiswa
mendapatkan surat-surat
kerja praktek
yang diperlukan.
3. Mahasiswa magang di instansi. 4. Instansi memberikan nilai kepada mahasiswa.
5. Mahasiswa memberikan data tugas akhir mulai pengajuan proposal skripsi sampai sidang skripsi.
6. Bagian tata usaha memberikan surat-surat yang dibutuhkan untuk tugas akhir.
7. Dosen mendapatkan data tentang kerja praktek dan tugas akhir.
19 b. Diagram Konteks
Diagram konteks system informasi kerja praktek dan tugas akhir Teknik industri UNS adalah sebagai berikut :
Nilai
M ahasisw a Pegaw ai Tata
U saha
D osen
Data KP dan TA Report
Report
Data KP dan TA
Instansi
Data KP dan TA S urat-surat KP
Nilai
SI K erja Praktek dan Tugas Akhir Teknik
Industri U N S
Gambar 4.2 Context Diagram Dari Context Diagram dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Mahasiswa memberikan data ke sistem berupa data KP dan TA, dari sistem mendapatkan repoprt berupa surat-surat KP
dan TA yang diperlukan. 2. Pegawai tata usaha memberikan data KP dan TA dan
mendapatkan report berupa laporan data KP dan TA. 3. Pembimbing
dan penguji
memberikan nilai
dan mendapatkan data KP dan TA seperti mahasiswa yang
dibimbing dan data yang lain. 4. Instansi mendapatkan surat-surat KP dan memberikan nilai
pelaksanaan KP.
20 c. Data Flow Diagram
Data Flow
Diagram adalah
alat dipakai
untuk mendokumentasikan proses dalam sistem. DFD menekankan pada
fungsi-fungsi didalam sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan dan pemindahan informasi antar fungsi didalam sistem.
1. DFD level 0
M ahasisw a 2
Pendataan TA
1 Pendataan
K P
3 B im bingan
TA dan K P Pegaw ai Tata
U saha
D osen
Data KP
Data TA
D 1 D ata
M ahasisw a D 2
D ata K P
D 4 Tb. TA
D 3 D ata
Sem inar
D 5 Sem inar
TA D 6
Sidang TA
D 7 Tb D osen
Data KP dan TA Data Dosen
Data KP Data TA
D 8 D ata
Instansi
Nilai Nilai
Instansi
Nilai Surat-surat KP
Gambar 4.3 DFD Level 0 Dari gambar DFD level 0 diatas dapat diuraikan sebagai berikut :
a Mahasiswa memberikan data KP mulai dari pengajuan KP sampai seminar KP, data tersimpan ke database tabel
mahasiswa, tabel KP, tabel instansi dan tabel seminar KP.
21 b Mahasiswa memberikan data, mulai dari pengajuan proposal
TA sampai sidang TA, data tersimpan ke database tabel TA, tabel seminar TA dan tabel sidang TA.
c Pegawai tata usaha memberikan data KP dan TA ke proses pendataan KP dan Proses pendataan TA.
d Dosen memberikan data dosen ke proses bimbingan KP dan TA yang tersimpan dalam tabel dosen, dari proses
mendapatkan data KP dan TA berupa mahasiswa bimbingan.
2. DFD level 1 Proses Pendataan KP
D osen M ahasisw a
D 3 D ata
S em inar D 1
D ata M ahasisw a
Record Data Sem inar
Instansi D 2
D ata K P
Record Data Mahasiswa Record Data KP
Surat KP Data KP
Data Sem inar Surat KP
Nilai Report
Report Nilai
1.1 S urvey
