21 b Mahasiswa memberikan data, mulai dari pengajuan proposal
TA sampai sidang TA, data tersimpan ke database tabel TA, tabel seminar TA dan tabel sidang TA.
c Pegawai tata usaha memberikan data KP dan TA ke proses pendataan KP dan Proses pendataan TA.
d Dosen memberikan data dosen ke proses bimbingan KP dan TA yang tersimpan dalam tabel dosen, dari proses
mendapatkan data KP dan TA berupa mahasiswa bimbingan.
2. DFD level 1 Proses Pendataan KP
D osen M ahasisw a
D 3 D ata
S em inar D 1
D ata M ahasisw a
Record Data Sem inar
Instansi D 2
D ata K P
Record Data Mahasiswa Record Data KP
Surat KP Data KP
Data Sem inar Surat KP
Nilai Report
Report Nilai
1.1 S urvey
1.2 M agang
1.3 S em inar
D 8 D ata
Instansi
Gambar 4.4 DFD Level 1 Proses Pendataan KP Dari gambar DFD level 1 proses pendataan KP diatas dapat
dijelaskan sebagai berikut : a Mahasiswa memasukkan data KP ke proses survey dan
memperoleh report berupa surat-surat pengajuan dan pengantar
22 KP yang kemudian diserahkan ke instansi tempat KP
dilaksanakan. Data yang dimasukkan tersimpan ke tabel mahasiswa, tabel KP dan tabel instansi
b Pada proses magang, mahasiswa menyerahkan surat-surat pengantar ke instansi setelah mendapatkan persetujuan magang
dari instansi yang terkait. dari instansi menyerahkan nilai pelaksanaan KP.
c Pada proses seminar mahasiswa memberikan data seminar seperti waktu seminar dan penguji seminar, pada proses ini
data yang digunakan adalah data mahasiswa dan data KP.
3. DFD level 2 Proses Survey
D2 Data KP
M ahasisw a Instansi
Surat Pengajuan KP
Pengantar KP record
1.1.3 Pengantar KP
1.1.2 Survey
Perusahaan 1.1.1
Pengajuan KP D1
Data M ahasisw a
Record Record
Data KP
Data KP Data KP
D8 Data
Instansi
Record
G ambar 4.5 DFD Level 2 Proses Survey
Dari gambar DFD level 2 proses survey diatas dapat diuraikan sebagai berikut :
a Pada proses pengajuan KP mahasiswa memberikan data KP berupa nama, NIM, PA, Jumlah SKS yang dicapai untuk
23 mengajukan KP, pembimbing KP, nama dan alamat
perusahaan tempat KP mahasiswa. Data tersimpan dalam tabel mahasiswa, tabel KP dan tabel instansi.
b Pada survey perusahaan mahasiswa memberikan surat-surat pengajuan KP ke instansi.
c Pada proses pembuatan pengantar KP mahasiswa memberikan kepastian tempat KP dan waktu KP serta menggunakan data
mahasiswa dan data KP dengan output surat-surat pengantar KP yang kemudian diserahkan kepada instansi tempat KP.
4. DFD level 1 Proses Pendataan TA
M ahasisw a 2.1
Pengajuan Skripsi
2.2 Pendataan
B im bingan
2.3 Pendataan
Sem inar TA
2.4 Pendataan
Sidang TA D 1
D ata M ahasisw a
D 4 Tb. TA
D 5 Sem inar
TA
D 6 Sidang TA
Data TA Report
Data TA Report
Data TA Report
Data TA Report
Record Record
Record
TU D osen
Nilai
Nilai Data TA
Data TA Data TA
Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses Pendataan TA Penjelasan dari gambar diatas adalah sebagai berikut :
a Mahasiswa memasukkan data TA ke proses pengajuan skripsi berupa judul skripsi dan pilihan dosen pembimbing. Dari
24 proses mendapatkan output berupa surat pengajuan proposal
skripsi dengan menggunakan data mahasiswa. b Mahasiswa pada proses pendataan bimbingan TA memberikan
data pembimbing pertama dan kedua serta judul skripsi yang tersimpan pada tabel TA dan menggunakan tabel mahasiswa,
dengan output formulir kontrol kemajuan dan nilai bimbingan skripsi.
c Pada proses pendataan seminar TA, mahasiswa dan pegawai tata usaha memberikan data seminar TA seperti judul skripsi
akhir, waktu seminar TA dan dua dosen penguji yang tersimpan dalam tabel seminar TA, dengan menggunakan data
mahasiswa dan data TA proses memberikan output formulir pendaftaran seminar TA dan surat-surat yang diperlukan untuk
seminar TA. Pada pendataan seminar TA dosen memberikan data berupa nilai seminar setelah seminar selesai yang
tersimpan dalam data seminar TA. d Pada proses pendataan sidang TA, mahasiswa dan pegawai tata
usaha memberikan data seminar TA seperti periode wisuda, penguji dan waktu sidang TA. Data tersimpan dalam tabel
sidang TA, dengan menggunakan data mahasiswa dan data TA proses memberikan output formulir pendaftaran sidang TA dan
surat-surat yang diperlukan untuk sidang TA. Dosen memberikan data berupa nilai sidang setelah sidang selesai
yang tersimpan dalam data sidang TA.
25 5. DFD Level 1 Proses Bimbingan KP dan TA
D 1 D ata
M ahasisw a D 2
D ata K P
D 4 Tb. TA
D 3 D ata
Sem inar
D 5 Sem inar
TA D 6
Sidang TA D 7
Tb D osen 3.1
Pendataan D osen
3.2 M elihat
