Pengawasan biaya operasional pada CV. Asco Putra Mandiri diadakan melalui anggaran, sebagaimana kita ketahui anggaran selain alat perencanaan juga
sebagai alat pengawasan. Evaluasi terhadap anggaran dimaksudkan untuk mengetahui kelemahan atau
kesulitan-kesulitan dalam pelaksanaan. Apabila ada kelemahan maka diambil tindakan korektif untuk periode anggaran berikutnya.
Namun evaluasi tidak hanya terbatas pada evaluasi akhir periode. Perusahaan menganut prinsip fleksibiltas anggaran, artinya dalam rangka
mengoptimalkan pencapaian rencana kerja selalu diadakan penyesuaian- penyesuaian terhadap alokasi pada biaya anggaran. Pelaksanaan anggaran pada
CV. Asco Putra Mandiri didalam hubungannya dengan pengawasan biaya operasionalnya adalah sebagai berikut :
1. Laporan Realisasi anggaran Bulanan
Berdasarkan laporan realisasi anggaran, khususnya anggaran biaya bulanan dari masing-masing cabang dan unit usaha, disusun laporan evaluasi
realisasi anggaran bulanan oleh masing-masing penanggung jawab anggaran. Laporan evaluasi realisasi anggaran, khususnya biaya-biaya bulanan berisi sebagai
berikut : a.
Analisa penyimpangan anggaran b.
Tindak lanjut terhadap penyimpangan anggaran
Universitas Sumatera Utara
2. Revisi Anggaran
Revisi anggaran dilakukan apabila terjadi perubahan-perubahan yang tidak terakomodasi sebelumnya sehingga membuat anggaran tidak dapat berfungsi
sebagai pedoman kerja dan alat pengawasan manajemen dengan efektif. Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengawasan biaya adalah terlebih dahulu
menyusun dasar dari pengawasan tersebut. Adapun dasar pengawasan yang dilakukan adalah dengan menggunakan metode analisis Varience
penyimpangan. Untuk melakukan pengawasan terhadap anggaran biaya operasional,
penulis membandingkan anggaran dengan realisasinya dari semua perkiraan- perkiraan yang terdapat di dalam anggaran tersebut.
Pengawasan Anggaran Biaya Administrasi dan Umum
Anggaran administrasi yaitu anggaran yang berisi biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk kegiatan-kegiatan yang menunjang usaha
perusahaan di luar kegiatan pabrik. Gunawan 2003:317, Anggaran biaya umum adalah anggaran yang
berisi semua biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk direksi dan staffnya termasuk gaji, bonus tahunan, biaya perjalanan, biaya representasi, dan
administrasi kantor Direksi. Bagian keuangan meliputi gaji dan dana kesejahteraan, biaya perjalanan dan biaya penyusunan aktiva tetap serta bagian
administrasi meliputi gaji dan dana kesejahteraan, biaya perjalanan, biaya komunikasi telepon, telegram, telex, asuransi pegawai, penyusutan aktiva tetap,
listrik dan air.
Universitas Sumatera Utara
Pengawasan yang dilakukan oleh CV. Asco Putra Mandiri terhadap biaya administrasi dan umum adalah :
Membuat anggaran biaya administrasi dan umum pada awal
periode
Mengalokasikan secara tepat
Memeriksa bukti-bukti atau kwitansi-kwitansi yang terjadi
Pengawasan Anggaran Biaya Overhead
Membuat anggaran biaya overhead
Menghitung penyusutan terhadap peralatan atau investasi yang
dimiliki
Serta memperkirakan biaya operasi tidak langsung dan
menganalisanya
Universitas Sumatera Utara
A. Pengawasan Pendapatan
