Tinjauan Atas Prosedur Pembayaran Gaji Dengan Menggunakan Sistem Sumber Daya Manusia (SISSDM) Pada Prum Pegadaian Kanwil X Bandung

(1)

1 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

Perum Pegadaian sebagaimana yang dimaksud dalam pasal 2 PP. No.103 Tahun 2000 adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa di bawah naungan Departemen Keuangan yang diberi tugas dan wewenang pada kegiatan usaha yang memfasilitasi pinjaman uang sesuai Pedoman Pinjaman Gadai.

Dalam meningkatkan suatu perusahaan dibutuhkan alat yang paling tepat, alat yang paling tepat adalah informasi. Informasi biasanya berupa laporan langkah-langkah atau kalimat yang digunakan sebagai komunikasi dengan adanya data keuangan akan menggambarkan kejadian atau aktivitas perusahaan yang berguna bagi pihak-pihak yang berhak dan berkepentingan.

Salah satu bentuk informasi adalah informasi mengenai penggajian pegawai, agar pelaksanaan berjalan sesuai dengan yang dibutuhkan maka dibutuhkan suatu alat yang memadai. Komputer merupakan alat yang paling tepat untuk digunakan dalam informasi keuangan. Hal ini dilakukan karena pemrosesan data secara komputerisasi dapat menghasilkan informasi dengan cepat, tepat dan akurat. Dengan alat yang memadai yaitu komputer maka unsur-unsur tersebut diharapkan menghasilkan informasi penggajian yang berkualitas yaitu informasi yang relevan, dapat dipercaya,

(2)

lengkap, tepat waktu, mudah dipahami dan dapat diuji kebenarannya. Kegiatan dalam pembayaran gaji pegawai memerlukan suatu perencanaan meliputi pencatatan, pengolahan data dan penyajian laporan informasi yang ketat dengan tujuan untuk menghasilkan pelaksanaan kegiatan informasi yang kita inginkan.

Perum Pegadaian Kanwil X Bandung merupakan badan usaha yang memiliki banyak anggota dan tenaga kerja, salah satu masalah yang dihadapi oleh perusahaan dalam masalah penggajian. Untuk itu diperlukan adanya sistem informasi penggajian yang dapat menetapkan dengan cepat dan tepat yang berupa pendapatan kotor dikurangi dengan potongan-potongan yang nantinya akan menghasilkan pendapatan bersih yang akan diterima setiap karyawan. Selain itu gaji merupakan bagian penting dalam unsur biaya produksi, sehingga perlu dipertahankan untuk meningkatkan kemajuan dalam usaha.

Berdasarkan uraian diatas, penulis mengamati prosedur pembayaran gaji pegawai di Perum Pegadaian Kanwil X Bandung dan hasil pengamatan tersebut dilaporkan dalam bentuk laporan kerja praktek yang berjudul “TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM SUMBER DAYA MANUSIA (SISSDM) PADA PERUM PEGADAIAN KANWIL X BANDUNG”.

(3)

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek

Maksud penulis melakukan kerja praktek ini adalah untuk mengetahui informasi tentang prosedur pembayaran gaji pegawai pada Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

Adapun tujuan melakukan kerja praktek pada Perum Pegadaian Kanwil X Bandung ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui proses pembuatan daftar gaji pada Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

2. Untuk mengetahui prosedur pembayaran gaji pegawai bagian SDM pada Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

3. Untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi dalam prosedur pembayaran gaji pegawai bagian SDM pada Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

4. Untuk mengetahui upaya–upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam prosedur pembayaran gaji pegawai bagian SDM pada Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

5. Untuk mengetahui pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi di bagian SDM Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

(4)

1.3 Kegunaan Kerja Praktek

Adapun kegunaan yang diperoleh dari penulisan ini adalah : 1. Bagi Penulis

Memberikan wawasan dan tambahan pengetahuan mengenai prosedur pembayaran gaji pagawai bagian SDM pada Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

Sebagai bahan latihan dan perbandingan secara langsung pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan dengan kenyataan yang sebenarnya terjadi di lapangan kerja khususnya dalam prosedur pembayaran gaji pegawai dengan sistem bagian SDM pada Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

2. Bagi Perusahaan

Diharapkan dapat memberikan masukan atau sumbangan pemikiran yang berguna dalam peningkatan kualitas secara keseluruhan dalam prosedur pembayaran gaji pegawai bagian SDM pada Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

3. Bagi Ilmu Pengetahuan

Untuk membandingkan teori yang diperoleh dengan kenyataan di lapangan kerja serta dapat memberikan masukan pemikiran dan informasi yang berguna, khususnya studi akuntansi dan bagi rekan–rekan mahasiswa di lingkungan Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

(5)

4. Bagi Pihak Lain

Hasil dari penulisan laporan kerja praktek ini juga diharapkan dapat bermanfaat, salah satunya untuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan bagi penulis lainnya, khususnya bagi penulis yang akan mengambil topik yang sama.

1.4 Metode Kerja Praktek

Metode pengumpulan data yang penulis lakukan meliputi langkah-langkah sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan secara langsung di perusahaan yang menjadi objek penelitian. Data yang diperoleh merupakan data primer yang diperoleh dengan cara :

a. Pengamatan Langsung (Observation)

Yaitu dengan cara melakukan pengamatan secara langsung seperti melakukan pencatatan secara langsung di lokasi untuk memperoleh data yang diperlukan.

b. Wawancara (Interview)

Yaitu teknik pengumpulan data dengan memberikan pertanyaan-pertanyaan kepada pihak-pihak yang berkaitan dengan masalah yang dibahas. Pihak-pihak yang berkaitan disini yaitu petugas atau pejabat serta karyawan yang bersangkutan untuk memperoleh pemahaman mengenai kegiatan perusahaan/instansi.

(6)

c. Dokumentasi

Bukti-bukti dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan objek penelitian yang diperlukan penulis untuk dijadikan bahan dalam pembuatan laporan.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian Kepustakaan dilakukan untuk memperoleh data yang bersifat teori sebagai bahan masukan bagi penulis. Data tersebut dapat diperoleh dari buku-buku berbagai pengarang, catatan kuliah serta tulisan lain yang berhubungan dengan penelitian. Jenis data yang diperoleh dalam penelitian ini dibagi dalam dua jenis, yaitu sebagai berikut :

a. Data Primer

Merupakan data yang diperoleh secara langsung dari objek yang diteliti baik pribadi (responden) maupun dari suatu instansi yang mengolah data untuk keperluan penelitian, seperti dengan cara melakukan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.

b. Data Sekunder

Merupakan data yang berfungsi sebagai pelengkap data primer. Data sekunder dapat diperoleh dengan cara membaca, mempelajari dan memahami melalui media lain yang bersumber dari buku-buku serta catatan-catatan kuliah yang menunjang penelitian ini.

(7)

1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek

Dalam melaksanakan kerja praktek penulis memilih Perum Pegadaian Kanwil X Bandung. Adapun rincian dari lokasi dan waktu kerja praktek, yaitu :

 Lokasi Kegiatan Kerja Praktek

Penulis melaksanakan kerja praktek di Perum Pegadaian Kanwil X Bandung yang beralamat di Jalan Pungkur No 125 Bandung, 40252. Telp. (022) 4230737, 4262280 Fax. (022) 4218680.

 Waktu Kegiatan Kerja Praktek

Waktu kerja praktek dilaksanakan selama 5 minggu, terhitung mulai tanggal 4 Juli sampai tanggal 5 Agustus 2011, yang meliputi pengumpulan data dan pengolahan data. Pelaksanaan kerja praktek ini dilakukan setiap hari kerja. Dimulai pada pukul 07.30 WIB sampai dengan pukul 16.30 WIB (untuk hari Senin, Selasa, Rabu, dan Kamis) sedangkan untuk hari Jumat pukul 08.00 WIB sampai pukul 17.00 WIB karena ada senam pagi.

(8)

60 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil dan pembahasan kerja praktek oleh penulis pada bagian Sumber Daya Manusia (SDM) Perum Pegadaian Bandung, maka penulis menarik kasimpulan sebagai berikut:

1. Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan daftar gaji dengan menggunakan program SISSDM adalah sebagai berikut:

a. Menarik data absensi pegawai atau input data dari time card.

b. Memasukan daftar gaji pegawai sesuai Surat Edaran dari Kantor Pusat Jakarta yang dilakukan pada bagian SDM Pengembangan.

c. Melakukan update data keluar masuk pegawai secara berkala yang diinfomasikan dan dikonfirmasi kepada bagian SDM Pengembangan.

d. Setelah itu semua data diberikan ke Bagian SDM Kesejahteraan, dan melakukan perhitungan gaji pegawai ke dalam Sistem Sumber Daya Manusia (SISSDM) berdasarkan :

Data kehadiran dan perhitungan lembur.

Data potongan anggota koperasi atau peminjaman dari Cabang Pegadaian. Potongan absen yang dipotong 4% perhari dari tunjangan tetap.

(9)

Klaim gaji bulan sebelumnya.

e. Mencocokan semua data yang ada, setelah cocok lalu print daftar gaji dan mengirimkan daftar gaji tersebut yang telah dibuat oleh Bagian SDM Kesejahteraan ke Bagian Keuangan untuk selanjutnya diproses.

2. Prosedur distribusi dan pembayaran gaji pegawai pada Perum Pegadaian, diantaranya sebagai berikut :

a. Dalam prosedur distribusi biaya gaji, biaya tenaga kerja khusus pegawai Kanwil akan ditransfer melalui Bank Mandiri, sedangkan untuk pegawai cabang didistribusikan kepada cabang/unit kerja masing-masing.

b. Pembayaran gaji dilakukan setiap bulan melalui rekening bank masing-masing pegawai. Adapun prosedur pelaksanaan pembayaran gaji pegawai dengan program SISSDM Perum Pegadaian Kanwil X Bandung, sebagai berikut:

Mulai tanggal 1-5 data potongan dikumpulkan.

Tanggal 5-10 data dimasukan ke form gaji yang dikurangi potongan. Setelah data-data tersebut dimasukan, pada tanggal 10-15 bagian SDM Pengembangan menyerahkan semua data tersebut ke bagian SDM Kesejahteraan.

Kemudian data-data tersebut di upload kedalam Program SISSDM untuk diproses lebih lanjut.

(10)

Paling cepat tanggal 25 dan paling lambat tanggal 27 setiap bulannya gaji diberikan. Khusus Kanwil gaji diberikan kepada masing-masing pegawai Kanwil, sedangkan untuk Cabang gaji diberikan kepada masing-masing pegawai Cabang.

Jika terjadi kekurangan atau kelebihan dalam pembayaran gaji, maka akan dilakukan peninjauan kembali terhadap bukti-bukti tertulis oleh Bagian SDM Kesejahteraaan bersama dengan pegawai yang bersangkutan.

3. Beberapa hambatan-hambatan yang diketahui penulis dalam proses pembuatan dan pembayaran gaji pegawai, yaitu adanya ketidaktelitian dalam menginput data sehingga dapat menghambat proses pembayaran gaji pegawai dan keterlambatan dokumen yang digunakan sebagai dasar pelaporan.

4. Upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut yaitu dengan melakukan pemeriksaan kelengkapan data yang akan dimasukan dalam program SISSDM, meningkatkan kedisiplinan dan komunikasi antar karyawan. 5. Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada Perum Pegadaian

Bandung telah memadai. Hal ini dapat dilihat dari sumber daya manusia yang bermutu dan berkualitas tinggi. Selain itu juga didukung dengan perlengkapan yang canggih seperti komputer yang digunakan untuk proses pengolahan data dan alat bantu lainnya yang mendukung dalam pengelolaan data penggajian serta dokumen-dokumen lainnya yang membantu maupun alat bukti pendukung dalam proses penggajian.

(11)

4.2 Saran

Dari hasil tinjauan dan analisa penulis selama melaksanakan kuliah kerja praktek di Perum Pegadaian Kanwil X Bandung, penulis ingin memberikan saran dan masukan untuk bahan pertimbangan Perum Pegadaian Kanwil X Bandung, yaitu sebagai berikut :

1. Diperlukan ketelitian dalam menginput data untuk menghindari kesalahan dalam pembayaran gaji kepada pegawai.

2. Perlu ditingkatkan koordinasi yang baik dari bagian–bagian yang terlibat dalam proses perhitungan gaji pegawai, dan diharapkan setiap bagian yang terlibat agar meningkatkan kedisiplinan, sehingga tidak akan menghambat proses pembayaran gaji kepada pegawai.

3. Lebih baik sering meng-upgrade sistem yang ada agar sistem tetap baik dan terkendali.

4. Perum Pegadaian baiknya terus mempertahankan prosedur pembayaran gaji pegawai yang selama ini sudah terkontrol dengan baik.

(12)

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI

PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM SUMBER

DAYA MANUSIA (SISSDM) PADA PERUM PEGADAIAN

KANWIL X BANDUNG

Laporan Kuliah Kerja Praktek

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Matakuliah Kuliah Kerja Praktek Program Diploma III Akuntansi

Oleh :

RATNA PERMATASARI KUSUMAH 21309034

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(13)

Nafarin,M.2007.Penganggaran Perusahaan.Jakarta:Salemba Empat.

Jogiyanto.2007.Analisis dan Desain Informasi Terstruktur.Yogyakarta:Andi. Azhar Susanto. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Linggajaya. Mulyadi. 2009. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Krismiaji.2007. Sistem Informasi Akuntansi.Yogyakarta: UPP.AMP.YKPN. Witarto.2009.Memahami Sistem Informasi.Bandung: Informatika.

http://www.pegadaian.co.id http://www.wikipedia.co.id http://www.organisasi.org

(14)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Ratna Permatasari Kusumah

Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 07 April 1991

Agama : Islam

Alamat : Jl Moch Toha, Gg Curug-Candung RT 02/05 No 3

Email : ratna.permata@ymail.com

Nomor Handphone : 087822953658

Riwayat Pendidikan Formal :

No JENJANG PENDIDIKAN PERIODE

1 TK Kemala Bhayangkari 1996-1997

2 SD Negeri Pamoyanan 1997-2003

3 SMPN 43 Bandung 2003-2006

4 SMA Pasundan 7 Bandung 2006-2009

6 Universitas Komputer Indonesia 2009-sekarang

Riwayat Pendidikan Non Formal :

NO. JENJANG PENDIDIKAN TAHUN

1. EFC (English First Club) 2004-2006 2. Neutron (Bimbingan Belajar) 2005-2006

(15)

1. PMR Anggota 2002

2. OSIS Wakil Ketua OSIS 2008

(16)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini yang dilaksanakan di Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

Laporan yang penulis susun ini berjudul “TINJAUAN ATAS

PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI DENGAN

MENGGUNAKAN SISTEM SUMBER DAYA MANUSIA (SISSDM) PADA PERUM PEGADAIAN KANWIL X BANDUNG” yang dilaksanakan penulis untuk melengkapi Mata Kuliah Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa hasil penyusunan Laporan Kerja Praktek ini belumlah sempurna, baik dalam hasil, tema yang dibahas maupun bahasannya. Hal ini dikarenakan terbatasnya kemampuan, pengetahuan, serta pengalaman yang dimiliki oleh penulis.

Pada kesempatan ini penulis mengucapakan terima kasih kepada seluruh pihak yang memberikan bantuan, bimbingan dan dukungan secara material maupun moril dari awal hingga selesainya Laporan Kerja Praktek ini, yaitu kepada:

(17)

iii

2. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE. M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

3. Sri Dewi Anggadini, SE., M.Si., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

4. Wati Aris Astuti, SE., M.Si., selaku Koordinator Kerja Praktek Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. 5. Ely Suhayati, S.E., Ak.,M.Si., selaku Dosen Wali.

6. Adi Rachmanto, S.Kom., selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan pengarahan dan masukan penulis dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini.

7. Seluruh Staff Pengajar dan Karyawan Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

8. Drs. Djuri, MM selaku Pemimpin Wilayah Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

9. Bapak Eko Prioutomo selaku Manajer SDM Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

10.Rachmani, S.Sos dan Dwi Jaya Lubardiono, S.E., selaku pembimbing penulis pada bagian SDM Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

11.Seluruh Staff dan Karyawan Perum Pegadaian Kanwil X Bandung.

12.Ibu, Mamah, Papap dan kakak-kakak serta adik-adikku yang telah memberikan semangat, motivasi, doa serta nasehat, dan pengorbanan

(18)

materiilnya selama penulis melaksanakan Kerja Praktek, dan kepada Aa Silo yang telah memberikan semangat dan perhatian penuh kepada penulis.

13.Teman-teman Kelas 3AK6, untuk bolang, iput, omen, nthi oktaf, adhe, yayang, nong, icha, riyana, uiin, nuy, dini, agan, agung, bangben, akay dan ingga, terima kasih kalian telah memberikan motivasi yang begitu besar kepada penulis.

14.Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Akhir kata, semoga Allah SWT melimpahkan rahmat-Nya kepada semua pihak dan semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat bagi para pihak yang memerlukan.

Bandung, Desember 2011

(1)

DAFTAR PUSTAKA

Nafarin,M.2007.Penganggaran Perusahaan.Jakarta:Salemba Empat.

Krismiaji.2007. Sistem Informasi Akuntansi.Yogyakarta: UPP.AMP.YKPN. Witarto.2009.Memahami Sistem Informasi.Bandung: Informatika.

http://www.pegadaian.co.id http://www.wikipedia.co.id http://www.organisasi.org

(2)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Ratna Permatasari Kusumah

Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 07 April 1991

Agama : Islam

Alamat : Jl Moch Toha, Gg Curug-Candung RT 02/05 No 3

Email : ratna.permata@ymail.com

Nomor Handphone : 087822953658

Riwayat Pendidikan Formal :

No JENJANG PENDIDIKAN PERIODE

1 TK Kemala Bhayangkari 1996-1997

2 SD Negeri Pamoyanan 1997-2003

3 SMPN 43 Bandung 2003-2006

4 SMA Pasundan 7 Bandung 2006-2009

6 Universitas Komputer Indonesia 2009-sekarang

Riwayat Pendidikan Non Formal :

NO. JENJANG PENDIDIKAN TAHUN

1. EFC (English First Club) 2004-2006 2. Neutron (Bimbingan Belajar) 2005-2006

(3)

Organisasi Yang Pernah diikuti :

NO. ORGANISASI KETERANGAN TAHUN

1. PMR Anggota 2002

2. OSIS Wakil Ketua OSIS 2008

(4)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Laporan yang penulis susun ini berjudul “TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM SUMBER DAYA MANUSIA (SISSDM) PADA PERUM PEGADAIAN KANWIL X BANDUNG” yang dilaksanakan penulis untuk melengkapi Mata Kuliah Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

(5)

iii

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.