2.2 Struktur Organisasi Pada Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Sulsel
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sulsel
SEKRETARIS DPRD Drs. H. ABDUL KADIR. M
Pangkat : Pembina Utama Madya Nip : 19551231 197403 1 005
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
BAGIAN PERSIDANGAN Drs. A. M. RISAL SALEH, M.Si
Pangkat : Pembina Nip : 19580312 198210 1 001
KASUBAG RAPAT-RAPAT RISALAH
Dra. Hj. A. Rustati Nurdin
Pangkat : Penata Tk.I Nip. : 1958100 198501 2 002
KASUBAG HUKUM DAN PERATURAN
PERUNDANG- UNDANGAN A.Amir Hamzah. SH.Mh
Pangkat : Pembina Nip. 19650505 199406 1 018
BAGIAN UMUM H. A. FATRI HUDURI, SH
Pangkat : Pembina Nip : 19631212 199303 1 016
KASUBAG TU UMUM PIMPINAN
KEPGAWAIAN DAN KETERTIBAN
Drs. Muh. Amran
Pangkat : Penata Tk. I Nip : 19601001 198203 1 010
KASUBAG PERLNGKAPAN PEMELIHARAAN
Drs. H. ABD. KADIR SALAM, MM
Pangkat : Pembina Nip : 19590307 198303 1 013
KASUBAG RT ADMINISTRASI
PERJALANAN DINAS Drs. BACO BOHARI, MM
Pangkat : Penata TK. I Nip. : 19591231 198309 1 021
BAGIAN KEUANGAN H. ABUNAIM SAHAR, S. Sos,
MM
Pangkat : Pembina Nip : 19631231 198903 1 152
KASUBAG PMBAYARAN PEMBUKUAN
Huto Ilias, S. Sos
Pangkat : Penata Tk. I Nip. : 19621231 198302 1 033
KASUBAG VERIFIKASI Drs. Masdin, MM
Pangkat : Penata Tk. I Nip. : 19580817 198609 1 002
KASUBAG ANGGARAN Drs. Haris. M.Si
Pangkat : Penata Tk. I Nip. : 19601231 198303 1 003
BAGIAN DOKUMENTASI, PUBLIKASI PROTOKOL
Dra. SYAMSIAH, MM
Pangkat : Pembina Nip : 19630630 1992203 2 006
KASUBAG DOKUMENTASI PERPUSTAKAAN
Anugerah Adjeng.SH.M.A.P
Pangkat : Pembina Nip. : 19660602 199309 1 001
KASUBAG INFORMASI PUBLIKASI
Ir. Surya Darma Thomas. MM
Pangkat : Penata Tk. I Nip. : 19660922 198903 1 009
KASUBAG PROTOKOL PENGADUAN
MASYARAKAT MARWAH, SE, M.Si
Pangkat : Penata Tk. I Nip. : 19580321 197903 2 005
KASUBAG KOMISI,FRAKSI, BADAN
KEHORMATAN DAN PANITIA-PANITIA
Ismail, SE. MPd
Pangkat : Penata Tk. I Nip : 19660410 199803 1 011
2.3 Uraian Susunan Tugas Pokok Dan Fungsi 1. Sekretaris Dewan
a Menyusun rencana kegiatan sekretariat DPRD sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas. b
Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar.
c Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan
kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan.
d Membuat konsep, mengoreksi,memaraf danatau menandatangani naskah
dinas. e
Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya. f
Mengoordinir pelayanan dan kegiatan rapat-rapat serta persidangan DPRD.
g Menyelenggarakan
ketatausahaan, kearsipan,
kepegawaian, perlengkapan, pemeliharaan dan penyelenggaraan urusan rumah tangga
DPRD dan rumah dinas anggota DPRD. h
Mengoordinir kegiatan pendokumentasian publikasi pemerintahan dan layanan surat menyurat pimpinan DPRD serta memfasilitasi layanan
aspirasi dan urusan keprotokoleran serta kegiatan pimpinan dan anggota DPRD.
i Mengordinir kegiatan, menyusun anggaran, pembinaan perbendaharaan,
verifikasi administrasi keuangan DPRD dan mengelola administrasi keuangan DPRD.
j Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sekretariat DPRD dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.
k Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Bagian Persidangan
a Menyusun rencana kegiatan bagian persidangan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas. b
Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar.
c Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan
kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan.
d Membuat konsep, mengoreksi, memaraf danatau menandatangani
naskah dinas. e
Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya. f
Melaksanakan layanan dan memfasilitasi kegiatan rapatsidang serta penyusunan,risalah.
g Melaksanakan layanan dan memfasilitasi kegiatan komisi dan fraksi
DPRD.
h Melaksanakan layanan dan memfasilitasi kegiatan kepanitiaan DPRD.
i Menyiapkan dan menyusun bahan kegiatan rapat, persidangan dan
risalah. j
Menyusun bahan laporan kegiatan komisi, fraksi dan alat kelengkapan DPRD lainnya.
k Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas bagian persidangan dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.
l Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1 Sub Bagian Rapat-Rapat Dan Risalah